Vorlage für Kosten-Nutzen-Analyse

Über die Vorlage zur Kosten-Nutzen-Analyse

Die Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) ist ein analytisches Werkzeug, das deinem Team hilft, die Vor- und Nachteile eines geschäftlichen Vorschlags abzuwägen. Diese Methode unterstützt dich bei der Entscheidung über das beste Vorgehen für ein neues Projekt, indem du jede Option analysierst.

Wie man diese Vorlage nutzt

Die Vorlage, die du siehst, verwendet eine Vier-Quadranten-Matrix, um die Ergebnisse deiner Analyse zu visualisieren. Diese wird oft als Benefit-Cost Analysis-Matrix bezeichnet. Du kannst Notizen oder Karten verwenden, um Ideen oder Aufgaben darzustellen und sie entsprechend des Aufwands (Kosten) und Nutzens (Vorteil) in den entsprechenden Bereich einzuordnen.

1. Brainstorming und Auflistung: Beginne damit, alle potenziellen Kosten und Vorteile aufzulisten, inklusive unerwarteter oder "weicher" Vorteile wie Mitarbeiterzufriedenheit oder positive Mundpropaganda.

2. Wert zuweisen: Bestimme den monetären oder numerischen Wert sowohl der Kosten als auch der Vorteile, um die Auswirkungen jedes Faktors zu quantifizieren.

3. In der Matrix platzieren: Ziehe deine Kosten-/Nutzen-Elemente in das entsprechende Quadrant:

   • Hoher Aufwand/Geringer Nutzen (Verwaltungsaufgaben): Elemente, die viel Zeit/Geld kosten, aber nur minimalen Nutzen bieten.

   • Hoher Aufwand/Hoher Nutzen (Workflow): Wesentliche Initiativen mit hohen Kosten, aber signifikantem Nutzen.

   • Geringer Aufwand/Geringer Nutzen (Spielereien & Neuheiten): Kleine, leicht zu erzielende Erfolge mit minimalem Einfluss.

   • Geringer Aufwand/Hoher Nutzen (Attraktive Funktionen): Die attraktivsten Projekte, leicht umsetzbar, mit hohem Nutzen.

4. Vergleichen und Entscheiden: Nutze die visuellen Cluster, um zu bestimmen, welche Option den besten Wert bietet und mit deinen strategischen Zielen übereinstimmt.

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