قالب ترتيب الأولويّات
رتّب العناصر بحسب أهمّيتها وتتبّع ما إذا كان من المُحتَمَل أن تحلّ أفكاركُ مشكلةً ما.
حول قالب ترتيب الأولويّات
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ استخدم طريقة ترتيب الأولويّات لمساعدة فريقك في ترتيب المهام بحسب الأولويّة وإدارتها بشكل أفضل، والتّعاون على تحقيق أهدافك!
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة ترتيب الأولويّات.
ما المقصود بطريقة ترتيب الأولويّات
ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة.
لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع. استخدم طريقة ترتيب الأولويّات لتصنيف المفاهيم المجرّدة أو العناصر المادّيّة أو الاقتراحات أو الحلول المُحتملة.
طريقة عمل ترتيب الأولويّات بسيطة: يمكنك استخدام أجزاء مختلفة من الدائرة لرسم الأولويّات وتتبُّع المهام. ستتقاطع هذه الأجزاء داخل دوائر متّحدة المركز، ما يتيح لك رؤية العلاقات وإعادة ترتيب المهام وجعل العمل الفوريّ أكثر قابليّة للإدارة.
متى تستخدم طريقة ترتيب الأولويّات
طريقة ترتيب الأولويّات هي نوع من التّفكير التّصميمي: نهجٌ منظّم ولكنه إبداعي، يُمكّنك من تحديد الحل الأكثر ابتكارا لمشكلة ما. حلول التّفكير التّصميمي مُبتَكَرة وقابلة للتّنفيذ. يجمع التّفكير التّصميمي في جوهره بين الأدوات التّكنولوجية والإبداع البشريّ لمعالجة المشكلات الصّعبة. تكتمل عادةً مناهج التّفكير التّصميمي في ثلاث خطوات: البحث والفهم والتّنفيذ. ترتيب الأولويّات هي طريقة للفهم.
يستخدم المصمّمون والمبدعون الآخرون عادةً طريقة ترتيب الأولويّات لتحديد الأولويّات وترتيب الأفكار. لكن يمكن لأيّ شخص استخدام الطّريقة لتحقيق التّوازن بين الإبداع وقابليّة التّنفيذ. استخدم طريقة ترتيب الأولويّات لتتبّع الأولويّات قبل الإطلاق، أو لتشجيع أصحاب المصلحة على التحدُّث عن أفكارهم للتّغلُّب على التّحدِّي. من خلال دفعك إلى التّعبير عن الأفكار ضمن إطار عمل، فإن طريقة ترتيب الأولويّات تساعد فريقك على البقاء ضمن النّطاق وتساعد في تعزيز التّحقُّق من الصّحة.
أنشئ قالب ترتيب الأولويّات الخاص بك
من السّهل إنشاء قالب ترتيب الأولويّات الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب ترتيب الأولويّات، ثم نفّذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.
حدّد المشكلة التي يريد فريقُك حلّها. قبل البدء بتسمية الملاحظات اللّاصقة وأجزاء القالب الخاص بك، تأكّد من توافق الجميع في المشروع المطروح. حتى إن كان فريقك يواجه مجموعة متنوِّعة من التّحدِّيات، حاول توضيح هدف واحد محدَّد. تذكّر أن هدفك هنا هو استخدام طريقة ترتيب الأولويّات للتّوصّل إلى رؤىً واقعيّة وقابلة للتّنفيذ.
قم بتسمية شرائحك. تنقسم كل دائرة متّحدة المركز في لوحتك إلى شرائح. فكر بها على أنّها العناصر المختلفة التي تشكّل مشكلة فريقك أو تحدّياً محدّداً. ستستخدم الشّرائح لتصنيف الأولويّات وتعيينها. بمجرد أن تحدّد المشكلة، يمكنك تسمية الشّرائح. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد إطلاق موقع إلكتروني جديد. يمكن أن تتضمّن الشّرائح الخاصّة بك: صفحات الإنترنت، والعبارات التي تحثّ المستخدم على اتّخاذ إجراء، وأصحاب المصلحة، والتّعليقات.
ناقشوا كفريق واحد. تحبّ العديد من الفِرَق استخدام الملاحظات اللّاصقة، أو الملصقات ذات الألوان المختلفة للتّعليق على اللّوحة. استخدمها لتحديد آراء مختلف أصحاب المصلحة، والتّعبير عن المشاعر، ورسم جدول زمني. تعاون مع فريقك لتوزيع الأفكار في كل شريحة.
حدّد الأولويّات. بينما تعمل على حلّ المشكلة، ابدأ بفرز المهام وفقًا لأولويّاتك. إذا كنت تطلق موقعًا إلكترونيّاً على سبيل المثال، فسيكون لديك مجموعة من المهام التي يجب إكمالها على المدى القصير ومجموعة أخرى يمكن إكمالها في المستقبل. املأ الدّائرة الدّاخلية للمخطّط البياني بالعناصر ذات الأولوية الأعلى، مثل "كتابة نسخة ويب" و"اختيار ألوان العلامة التّجارية". كلما ازداد حجم الدّوائر، أصبحت الأولويّات أقل. على سبيل المثال، قد تحتوي الدّائرة الوسطى على مهام مثل "إنشاء مدوّنة للموقع الإلكتروني"، بينما يمكن أن تحتوي الدّائرة الخارجيّة على مهام مثل "استطلاع رأي العملاء للحصول على التّعليقات". قم بإعادة تقييم هدفك مع فريقك، وبإعادة ترتيب الشّرائح والمهام حسب الحاجة.
قالب اجتماع التّفكير
: يعمل بشكل أفضل مع
Meetings, Brainstorming, Team Meetings
عندما تصبح الجداول الزّمنيّة مزدحمة، يصبح "التعلُّم بالممارسة" الطريقة الافتراضيّة للتعلُّم. لذا خصِّص وقتًا لفريقك للتعلُّم بطُرقٍ قيّمة أخرى — عن طريق التّفكير والإصغاء. يسمح اجتماع التّفكير، الذي يقوده "المتعلّمون" (أعضاء الفريق الذين يشاركون باقي أفراد الفريق) لأعضاء الفريق بمشاركة معلومات جديدة حول أعمال العميل أو مبادرة عمل داخليّة، أو تقديم أساليب لحلِّ المشكلات أو حتّى التّوصية بكتب أو حلقات بودكاست التي تستحقّ الاطلّاع عليها. يشجّع اجتماع التّفكير كذلك الزّملاء في جميع المستويات على المشاركة في التّطوير المهني لزملائهم في الفريق.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
قالب التقويم السنوي
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
تساعدك وفرة التقويمات على تذكر مواعيد التسليم اليومية دائمًا. مع هذه الأداة، أصبح الأمر كله يتعلق بالمنظور الشامل. بشكل يشابه الهيكل الشبكي لتقويمات الحائط التي تشمل 12 شهرًا، يبيّن لك هذا القالب مشاريعك والتزاماتك وأهدافك لمدة عام كامل في كل مرة تعرضه فيها. ومن ثم تستطيع أنت وفريقك الاستعداد لتخطّي فترات الذروة في العمل، وتنظيم أعمالكم على النحو الذي يناسبكم، والاحتفال بما تحققونه من تطور. سيصبح الشروع في العمل سهل للغاية - فما عليك سوى تسمية التدفقات المرمّزة بالألوان في التقويم ثم سحب الملصقات إلى تاريخ البدء.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب AARRR
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
تُسمّى أحيانًا "معايير القراصنة" بسبب ما يوحي به الاسم (تفضّل، قلها، إنها ممتعة)، يُعد AARRR منهجًا قيّماً يجب أن تأخذه الشّركات النّاشئة بعين الاعتبار. وذلك لأن الأحرف AARRR تشير إلى الاستحواذ والتّنشيط والاحتفاظ والإحالة والإيرادات—وهي خمسة أنواع رئيسيّة لسلوك المستخدم قابلة للقياس إلى حدٍّ كبير ومحفّزة للنمو. قم بطرح الأسئلة المناسبة حول كلٍّ من هذه العوامل الخمسة والإجابة عنها، لتتمكّن من وضع أهداف واضحة وتحديد الخطوات المُثلى للوصول إلى هذه الأهداف.
قالب SIPOC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
يرسم مخطّط SIPOC العمليّات على مستوىً عالٍ من خلال تحديد الفجوات المُحتملة بين المورّدين ومواصفات المُدخلات، وبين العُملاء ومواصفات المُخرَجات. يحدّد مخطَّط SIPOC ردود الفعل وحلقات التّغذية الأماميّة بين العملاء والمورّدين والعمليّات، ويحثّ الفريق على التّفكير بخصوص السّبب والنّتيجة.