قالب ترتيب الأولويّات

حول قالب ترتيب الأولويّات

هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ استخدم طريقة ترتيب الأولويّات لمساعدة فريقك في ترتيب المهام بحسب الأولويّة وإدارتها بشكل أفضل، والتّعاون على تحقيق أهدافك!

واصل القراءة لمعرفة المزيد حول طريقة ترتيب الأولويّات.

ما المقصود بطريقة ترتيب الأولويّات

ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة.

لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع. استخدم طريقة ترتيب الأولويّات لتصنيف المفاهيم المجرّدة أو العناصر المادّيّة أو الاقتراحات أو الحلول المُحتملة.

طريقة عمل ترتيب الأولويّات بسيطة: يمكنك استخدام أجزاء مختلفة من الدائرة لرسم الأولويّات وتتبُّع المهام. ستتقاطع هذه الأجزاء داخل دوائر متّحدة المركز، ما يتيح لك رؤية العلاقات وإعادة ترتيب المهام وجعل العمل الفوريّ أكثر قابليّة للإدارة.

متى تستخدم طريقة ترتيب الأولويّات

طريقة ترتيب الأولويّات هي نوع من التّفكير التّصميمي: نهجٌ منظّم ولكنه إبداعي، يُمكّنك من تحديد الحل الأكثر ابتكارا لمشكلة ما. حلول التّفكير التّصميمي مُبتَكَرة وقابلة للتّنفيذ. يجمع التّفكير التّصميمي في جوهره بين الأدوات التّكنولوجية والإبداع البشريّ لمعالجة المشكلات الصّعبة. تكتمل عادةً مناهج التّفكير التّصميمي في ثلاث خطوات: البحث والفهم والتّنفيذ. ترتيب الأولويّات هي طريقة للفهم.

يستخدم المصمّمون والمبدعون الآخرون عادةً طريقة ترتيب الأولويّات لتحديد الأولويّات وترتيب الأفكار. لكن يمكن لأيّ شخص استخدام الطّريقة لتحقيق التّوازن بين الإبداع وقابليّة التّنفيذ. استخدم طريقة ترتيب الأولويّات لتتبّع الأولويّات قبل الإطلاق، أو لتشجيع أصحاب المصلحة على التحدُّث عن أفكارهم للتّغلُّب على التّحدِّي. من خلال دفعك إلى التّعبير عن الأفكار ضمن إطار عمل، فإن طريقة ترتيب الأولويّات تساعد فريقك على البقاء ضمن النّطاق وتساعد في تعزيز التّحقُّق من الصّحة.

أنشئ قالب ترتيب الأولويّات الخاص بك

من السّهل إنشاء قالب ترتيب الأولويّات الخاص بك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي المخطّط المثالي لإنشائه ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب ترتيب الأولويّات، ثم نفّذ الخطوات الآتية لإنشاء قالب خاص بك.

1. حدّد المشكلة التي يريد فريقُك حلّها. قبل البدء بتسمية الملاحظات اللّاصقة وأجزاء القالب الخاص بك، تأكّد من توافق الجميع في المشروع المطروح. حتى إن كان فريقك يواجه مجموعة متنوِّعة من التّحدِّيات، حاول توضيح هدف واحد محدَّد. تذكّر أن هدفك هنا هو استخدام طريقة ترتيب الأولويّات للتّوصّل إلى رؤىً واقعيّة وقابلة للتّنفيذ.

2. قم بتسمية شرائحك.  تنقسم كل دائرة متّحدة المركز في لوحتك إلى شرائح. فكر بها على أنّها العناصر المختلفة التي تشكّل مشكلة فريقك أو تحدّياً محدّداً. ستستخدم الشّرائح لتصنيف الأولويّات وتعيينها. بمجرد أن تحدّد المشكلة، يمكنك تسمية الشّرائح. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد إطلاق موقع إلكتروني جديد. يمكن أن تتضمّن الشّرائح الخاصّة بك: صفحات الإنترنت، والعبارات التي تحثّ المستخدم على اتّخاذ إجراء، وأصحاب المصلحة، والتّعليقات.

3. ناقشوا كفريق واحد.  تحبّ العديد من الفِرَق استخدام الملاحظات اللّاصقة، أو الملصقات ذات الألوان المختلفة للتّعليق على اللّوحة. استخدمها لتحديد آراء مختلف أصحاب المصلحة، والتّعبير عن المشاعر، ورسم جدول زمني. تعاون مع فريقك لتوزيع الأفكار في كل شريحة.

4. حدّد الأولويّات.  بينما تعمل على حلّ المشكلة، ابدأ بفرز المهام وفقًا لأولويّاتك. إذا كنت تطلق موقعًا إلكترونيّاً على سبيل المثال، فسيكون لديك مجموعة من المهام التي يجب إكمالها على المدى القصير ومجموعة أخرى يمكن إكمالها في المستقبل. املأ الدّائرة الدّاخلية للمخطّط البياني بالعناصر ذات الأولوية الأعلى، مثل "كتابة نسخة ويب" و"اختيار ألوان العلامة التّجارية". كلما ازداد حجم الدّوائر، أصبحت الأولويّات أقل. على سبيل المثال، قد تحتوي الدّائرة الوسطى على مهام مثل "إنشاء مدوّنة للموقع الإلكتروني"، بينما يمكن أن تحتوي الدّائرة الخارجيّة على مهام مثل "استطلاع رأي العملاء للحصول على التّعليقات". قم بإعادة تقييم هدفك مع فريقك، وبإعادة ترتيب الشّرائح والمهام حسب الحاجة.