قالب خارطة طريق أجايل (Agile)
Break down long-term objectives into short-term actions and cater to your customers’ needs.
معلومات عن قالب خارطة طريق أجايل (Agile)
خارطة طريق منتج أجايل (Agile) هي خطّة عمل لكيفيّة تطوّر المنتج بمرور الوقت ليصبح أفضل حلّ ممكن لاحتياجات عملائك.
في خرائط طريق منتج أجايل (Agile)، ينصبّ التّركيز على ما نرغب به من أهداف ونتائج وسياق للإنتاجيّة اليوميّة، بدلاً من تحقيق التّوافق بشكل صارم بين عمل الجميع مع الجداول الزّمنية لإصدار الميزات. تَقسم خارطةُ الطّريق الأهدافَ الشّاملة إلى مواضيع تُسمى "الملاحم" لسدّ الفجوة بين الأهداف طويلة المدى والإنتاجية على المدى القريب.
تشارك العديد من الفِرق خارطة طريق منتج أجايل (Agile) كمرجع مرئي. يساعدهم في ترتيب المهام بحسب الأولويات والحفاظ على التّوافق مع بقيّة أعضاء الفريق وإدارة عمليّات التّسليم المعقّدة من وظيفة إلى أخرى دون أي خسارة في الإنتاجيّة.
ما المقصود بخارطة طريق أجايل (Agile)؟
تساعد خارطة طريق أجايل (Agile) (المعروفة كذلك باسم خارطة طريق منتج أجايل (Agile)) الفِرق في التّفكير في جدوى استراتيجيّة المنتج. التغيير ثابتٌ في خرائط طريق أجايل (Agile). يسهل تعديلها عندما تتغير المنافسة في السوق أو عند اكتشافك أن عملاءك أصبحوا يطلبون نوعًا مختلفًا من القيمة.
تتضمّن خارطة الطّريق كذلك جدولاً زمنيًا، لكنه خاضع لمتطلّبات إنجاز الميزات. من السّهل نقل المُخرَجات في وقت مبكر أو متأخّر، حين تكتسب أهمّية أو تفقدها. مع تطوّر خارطة الطّريق الخاصّة بك، تصبح القصّة كاملة حول كيفيّة رؤية منتجك ينمو على مدار فترة زمنية. هذا يجعلها طريقة فعّالة لتوصيل رؤية مُنتجك ونتائج العملاء المرغوبة.
لماذا تُعَدُّ خارطة طريق أجايل (Agile) مختلفة؟
عندما يبدأ الفريق في فهم منهجيّة أجايل (Agile) واعتمادها، غالبًا ما يلتبس على أعضاء الفريق سببُ حاجتهم في الأساس إلى خارطة طريق. قد يبدو التّخطيط لشهر أو ربع عام أو حتى عام من بقايا منهجيّات الشلال التّقليديّة التي يحاولون التّفوق عليها. من المعروف أن خارطة طريق أجايل (Agile) لا تبدو دائمًا مختلفة عن خارطة طريق الشّلال أو أي نوع آخر من الخرائط. السّر ليس في الميزات المادّية بقدر ما هو في كيفيّة استخدامك لخارطة الطّريق وتفكيرك بها. لا تُعد خرائط طريق أجايل (Agile) توجيهاً لما سيقوم به فريق المشروع كلّ يوم — إنّها تتعلّق بإعادة تنظيم متطلّبات إنجاز العمل حسب الحاجة لتناسب إستراتيجيّتك العامّة. تذكّر أن العمل بطريقة أجايل (Agile) لا يعني أنّك لا تملك خطّة!
كيفيّة استخدام خارطة طريق أجايل (Agile)
يمكن لأصحاب المنتجات والمدراء والخبراء في إطار عمل أجايل سكرم (Agile Scrum) استخدام خرائط طريق أجايل (Agile) لمواكبة الفِرق وتتبّع التقدّم وترتيب متطلّبات إنجاز العمل بحسب الأولويات وإبقاء أصحاب المصلحة على اطّلاع دائم بأي تغييرات.
قم بدمج خارطة طريق أجايل (Agile) مع متطلّبات إنجاز المنتج للتّفكير في الصورة الكبيرة (الإستراتيجية) إلى جانب الاحتياجات الفوريّة (طرق التّسليم). يعمل القالبان جنباً إلى جنب عند وضع الأهداف وتحديد النّتائج.
الفائدة الأكبر لاستخدم طريقة العمل أجايل (Agile) هي تكييف الأساليب اليوميّة أثناء العمل للحفاظ على التوجّه نحو أهدافك الإستراتيجيّة. قم بتحديث خارطة طريق أجايل (Agile) باستمرار فهذا يُعد أساس استخدامك لها.
عندما تتغيّر احتياجات العملاء وتفضيلاتهم، أو يختلف استيعاب فريقك، أو عندما تجبرك السّوق على إعطاء الأولويّة لقصّة مختلفة، لا بد أن تعكس خارطة الطريق ذلك. تعمل على تغطية مشاريعك على مستوى الغابة، بينما تغطّي متطلّبات إنجاز المنتج الأشجار الفرديّة.
في كل مرة تقوم فيها بتحديث خارطة طريق أجايل (Agile) التّعاونية، يمكن للجميع —الوظائف الأخرى والمدراء والمدراء التّنفيذيّين وأصحاب المصلحة الخارجيّين— رؤية اقترابك من أهدافك الإستراتيجيّة بطريقة جديدة.
أنشئ خارطة طريق أجايل (Agile) الخاصّة بك
أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro هي مخططٌ لإنشاء خارطة طريق أجايل (Agile) ومشاركتها. ابدأ بتحديد قالب خارطة طريق أجايل (Agile)، ثم اتبع الخطوات التالية:
قم بتوضيح رؤية المنتج الخاصّة بك. قم بمراجعة خطّة البحث الخاصّة بك للتأكّد من تحديد حالة مستقبليّة واضحة وملهِمة لمنتَجك تعمل على حلِّ المشاكل الحقيقيّة لعملائك.
تحقّق من صحّة إستراتيجيّة منتَجك. تتكون الإستراتيجيّة من ثلاثة أجزاء. أولاً، حدّد السّوق الخاصّة بك واحتياجات العميل التي تقوم بحلّها. ثانياً، حدّد مزايا المنتج الأساسيّة والمفاضلات فيما بينها. ضع أهدافاً للعمل تؤكّد كيفيّة مساعدة المنتَج لشركتك.
قم بإنشاء خارطة طريق خاصّة بك. قم بتحويل رؤية منتَجك وإستراتيجيّته إلى ملاحم ثم قسّمها إلى قصص وَرتّبها ضمن جدولك الزّمني. في هذا القالب، بشكل افتراضيّ، تُعد المراحل الرئيسيّة ربعَ سنويّة، ويتمّ ترميز المبادرات بالألوان وفقًا للوظيفة التي تمتلكها. حرّر النص حسب الحاجة ليعكس الجداول الزمنيّة والفِرق متعدّدة الوظائف.
شارك خارطة الطّريق مع الفرق الأخرى وأصحاب المصلحة. امنح فريق المنتَج بأكمله إمكانيّة الوصول إلى الملفّ. قم بدعوة أعضاء الفريق باستخدام برنامج الرّسائل Slack أو عبر البريد الإلكتروني إذا لم تكن لديهم إمكانيّة الوصول بالفعل. استخدم وظائف الدّردشة المباشرة ودردشة الفيديو من منصّة Miro لإجراء مناقشةٍ خطوةً بخطوة حول التّبعيات، وقدرات الفريق، وما إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة تنظيم أي جداول زمنيّة، والقصص ذات الأولويّة لكل مبادرة.
ركّز على الأهداف القابلة للقياس بدلاً من المواعيد النهائيّة. يجب أن تملأ الأساليب قصيرة المدى والأهداف الإستراتيجيّة طويلة المدى خارطة الطّريق وليس المواعيد النهائيّة التقليديّة.
راجع خارطة الطّريق كل ربع سنة واضبطها حسب الحاجة. ستقوم بتغيير المزايا كثيرًا، لكن أيضاً عليك مراجعة الهدف العام بشكل منتظم. تذكّر أن المزايا ستتطوّر كلما علمت المزيد عن مُنتَجك وعميلك. حافظ على الفِرق وأصحاب المصلحة الخارجيّين في الحلقة – وتحقق من تكاملات منصّة Miro إذا كنت بحاجة إلى وضع تعليقات أو تحميل ملفّات أو تحرير الوثائق باستخدام أدوات أخرى في مجموعة التّكنولوجيا الخاصّة بك. على سبيل المثال، إذا كان فريقك يستخدم Jira، فيمكنك بسهولة إضافة بطاقات Jira إلى خارطة طريق أجايل (Agile). سيتمّ تحديث البطاقات في كل من منصّة Miro وJira، ما يسهّل تنظيم مشكلات Jira بشكل مرئي.
ما الغرض من خارطة الطّريق؟
خارطة الطّريق هي النتيجة النّهائية لأي عمليّة تخطيط إستراتيجيّ. ملفٌّ يضفي طابعًا واقعيًا على الإستراتيجية عبر إدراج هدفٍ قابل للتحقيق والخطوات القابلة للتّنفيذ للوصول إليه. استخدم خارطة الطّريق لتدوين خطّتك الإستراتيجية وشاركها مع أصحاب المصلحة الآخرين.
مَن يمتلك خارطة طريق المنتج في طريقة العمل أجايل (Agile)؟
في فريق تطوير منتجات أجايل (Agile)، يكون صاحب المنتَج مسؤولاً كذلك عن خارطة الطّريق. من الناحية المثاليّة، يؤدي اتّباع خارطة الطّريق إلى نجاح المنتج؛ لذا، يجب على الشخص المسؤول بشكلٍ مباشر عن النّجاح وضع خارطة الطّريق.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط القصّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Design Thinking
في حين يرتبط مخطط القصة عادةً بالتخطيط لمَشَاهد فيلمٍ أو عرض ٍتلفزيوني، يتم اعتماده على نطاق واسع في كافّة نواحي عالم الأعمال. مخطّط القصّة هو تسلسل من الرسوم التّوضيحية التي تُستخدم لتطوير قصة ما. يمكنك استخدام قالب مخطّط القصّة في أي وقت تريد وضع نفسك فعلاً في موضع العميل أو المستخدم وفهم كيف يفكّران ويشعران ويتصرّفان. قد تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند وجود مشكلة أو عدم كفاءة في عملية قائمة. يمكنك إنشاء مخطّط قصة للعمليات الحالية أو لسير العمل، والتخطيط للشّكل الذي تريدها أن تبدو به في المستقبل.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب العوائد الأفضل مقابل التّكاليف
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
كما يوضّح الاسم إلى حدٍّ كبير، فإن إطار العمل بطريقة أجايل (Agile) هذا يتمحور حول مساعدتك في زيادة الكفاءة من خلال تعزيز التّعاون بين مدراء المنتجات وفِرَق التّطوير. يمكنكم أن تقوموا معاً بمراجعة جميع قوائم المهام ضمن جدول أعمال المشروع وتقييمها من حيث التّكاليف والفوائد. بهذه الطّريقة يمكنك ترتيب أولويّات المهام بناءً على مقدار العوائد التي تحقَّقها مقابل أموالك. هذا القالب وسيلة رائعة للفِرق والمؤسّسات التي تريد وضع خطّة استراتيجيّة للتّعامل مع السّباق المقبل.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.
قالب خريطة قصة المستخدم
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Mapping
تعد تقنية رسم خرائط قصة المستخدم إحدى أنواع العمل بطريقة أجايل (Agile) لإدارة تراكمات المنتج، والتي اشتهرت لأول مرة بفضل جيف باتون في عام 2005. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق عمل خاص بمنتج، يمكنك الاستفادة من رسم خرائط قصة المستخدم للتخطيط لإصدارات المنتج. تساعد خرائط قصة المستخدم الفرقَ على الاستمرار في التركيز على قيمة الأعمال وإصدار المزايا التي تهم العملاء. يساعد إطار العمل في الحصول على فهم مشترك للفريق متعدد الوظائف لما يجب القيام به لتلبية احتياجات العملاء.
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.