قالب مخطّط التّصنيف البياني
نظّم الأفكار والبيانات وقم بتجميعها لإيجاد حلول بشكل فعّال.
معلومات عن قالب مخطّط التّصنيف البياني
يساعدك قالب مخطّط التّصنيف البياني في تنظيم الأفكار الناتجة عن جلسات العصف الذّهني وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني أداة يمكن أن تعطي حلولاً أفضل وأكثر ابتكارًا عند العمل على حلّ مشكلات معقّدة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط التّصنيف البياني
ما المقصود بمخطّط التّصنيف البياني؟
مخطّط التّصنيف البياني أداة عصف ذهنيّ بصريّة تسمح للفِرَق بتنظيم الأفكار وفقًا لعلاقاتها الطبيعية. شارَكنا جميعًا في جلسات عصف ذهنيّ بدت وكأنها لا تقدّم أية نتيجة، ومع مشاركة الكثير من الأشخاص لعدد كبير من الأفكار ووجهات النّظر، قد يكون من الصّعب تلخيص هذه المحادثات ضمن خُلاصة متماسكة. يفيد مخطّط التّصنيف البياني في هذه الحالة.
فوائد استخدام قالب مخطط التصنيف البياني
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة.
دمج وجهات نظر الجميع
يعطي مخطّط التّصنيف البياني الفرصة لكل عضو في الفريق لمشاركة الأفكار والآراء حول الموضوع. عبر جمع أفكار العصف الذّهني للجميع، يعمل مخطّط التّصنيف البياني كتمثيل بصري لعصف ذهني يمكن للجميع إضافة المزيد إليه.
البحث عن روابط بين الأفكار
مخطّطات التّصنيف البيانيّة طريقة رائعة لاكتشاف الروابط الجديدة بين عناصر المشروع المختلفة. يتيح تجميع الأفكار في إطار عمل مرئي بسيط للفِرَق إيجاد حلول جديدة قد تفوتهم.
تنظيم أفكار الفريق وآرائه
أخيرًا، قالب مخطّط التّصنيف البياني أداةٌ قيّمة للمؤسسة تقسّم المشروع إلى مكوّنات منفصلة مختلفة وتتيح لك التّفكير بشكل أعمق في كل مُكَوَّن على حدة. يساعدك تنظيم الأفكار بهذه الطّريقة في تقسيم المهام وتفويض المسؤوليّات.
متى تستخدم قالب مخطّط التّصنيف البياني
تستخدم الفِرَق والمؤسّّسات مخططات التّصنيف البيانيّة في العديد من المواقف. استخدم مخطّط التّصنيف البياني لاجتياز الفوضى عندما تشعر أن جلسة العصف الذّهني تبدو وكأنها تتطور وهناك الكثير من الأفكار التي يجب استخلاصها، أو عندما تكون المشكلات كبيرة جدًا ومعقّدة بحيث يتعذر استيعابها. يفيد مخطّط التّصنيف البياني كذلك كلّما دعت الحاجة إلى تحقيق التّوافق بين الآراء، وعند تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، أو عند تجميع الأفكار على هيئة موضوعات، أو عند تنظيم مجموعات البيانات.
أنشئ قالب مخطّط التّصنيف البياني الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط تصنيف بياني مع فريقك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro مخططٌ مثاليّ لإنشاء المخطّط الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط التّصنيف البياني. ثم، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: توليد الأفكار
الخطوة الأولى في العمليّة هي بدء تسجيل الأفكار التي ترغب في تصنيفها إلى فئات. قم بإشراك جميع أفراد الفريق واطلب منهم طرح بعض الأفكار.
الخطوة 2: التّخطيط البياني
افحص الأفكار وحاول إيجاد المفاهيم ذات الصّلة. ناقش ذلك مع المَجموعة وقُم مبدئيّاً برسم روابط بين الأفكار. قم بدعوة أعضاء الفريق لإضافة ملاحظات لاصقة ليشاركوا وجهات نظرهم. عندما تلحظ المفاهيم ذات الصّلة، قم بتجميعها معًا. كرّر هذه الخطوة حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم.
الخطوة 3: التّجميع
كرر الخطوة 2 حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم. لا بأس إذا وُجِدَت بعض المفاهيم غير القابلة للتّجميع. يمكنك العودة إليها لاحقًا.
الخطوة 4: مناقشة الفريق
ناقش فريقك وتأكّد من تحقيق التّوافق بين الجميع. هل توافق على هذه المجموعات؟ كيف يجب أن تصنّفها؟ هل تحتاج إلى إجراء أي تغييرات؟
الخطوة 5: تجميع الأفكار
أخيرًا، ادمج هذه المجموعات في "مجموعات فائقة"، لتجميع الأفكار لتصبح أكثر تجانساً. استخدم مخطّط التّصنيف البيانيّ المكتمل لتعزيز إدارة المشاريع المستقبليّة وتوجيه عمليّة صنع القرار.
ما الغرض من مخطّط التّصنيف البياني؟
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوليد الأفكار وتنظيمها بطريقةٍ ترسم العديد من الرّوابط والعلاقات بين الأفكار المختلفة. مخططات التّصنيف البيانية أدواتٌ مرئيّة للعصف الذّهني، مع مزيدٍ من التّركيز على الرّوابط بين الأفكار.
متى تُستخدم مخطّطات التّقارب؟
تُستخدم مخطّطات التّقارب من قِبَّل الشّركات والمؤسّسات لتحليل البيانات، وتوليد الأفكار، وتنظيم المشاريع أو التّحليلات. استخدم مخطّط التّقارب كلّما أردت تنظيم البيانات أو الأفكار بمزيد من الوضوح لاستخلاص بعض الاستنتاجات المفيدة.
كيف تستخدم مخطّطات التّقارب البيانية؟
استخدم قالب مخطّط التّقارب البياني بعد عقد جلسة العصف الذّهني أو توليد الأفكار. ثمّ قُم بتجميع الأفكار والمفاهيم والبيانات في مجموعات ولاحظ العلاقة فيما بينها. يتمّ الانتهاء من تنفيذ قالب مخطّط التّقارب البياني عندما تتمكّن من تجميع أفكارك حتى تصل إلى النّقطة التي يمكنك فيها توفير المعلومات لصانعي القرار وتحديد حلول للمشكلة المقترَحة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب أبحاث التّصميم
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Design Thinking, Desk Research
خريطة أبحاث التّصميم هي إطار عمل شبكي يوضّح العلاقة بين نقطتي تقاطع رئيسيّتين في منهجيّات البحث: العقليّة والمنهج. تشجّع خرائط أبحاث التّصميم فريقك أو عملاءك على وضع استراتيجيّات عمل جديدة باستخدام التّفكير التّصميمي الإبداعي. يهدف إطار العمل الذي قامت بتصميمه في الأصل الأكاديميّة ليز ساندرز، إلى حلّ الارتباك أو التّداخُل بين أساليب البحث والتّصميم. سواء أكان فريقك يقوم بحلّ المشكلات أو بتحديد مجالها، فقد يساعدك استخدام قالب تصميم الأبحاث في التّفكير بالقيمة الإجماليّة للعديد من الممارسات غير المترابطة.
قالب الإطار السّلكي للتّطبيق
: يعمل بشكل أفضل مع
UX Design, Wireframes
هل أنت مستعدّ للبدء في إنشاء تطبيق؟ لا تكتفِ بتخيُّل كيفيّة عمله وكيفيّة تفاعل المستخدمين معه—دع الإطار السّلكي يوضِّح لك ذلك. إعداد الإطارات السّلكيّة هو تقنيّة لإنشاء تصميم أساسيّ لكلّ شاشة. عندما تُنشئ إطارًا سلكيّاً، من الناحية المثاليّة في وقت مبكر من العمليّة، سوف تكتسب فهمًا حول ما ستحققه كل شاشة، كما ستحصل على دعم من أصحاب المصلحة المهمّين—كل ذلك قبل إضافة التّصميم والمحتوى، ما سيوفّر لك الوقت والمال. ومن خلال التّفكير في الأشياء من منظور رحلة المستخدم، ستقدّم تجربة أكثر إقناعًا ونجاحًا.
قالب مصفوفة How Now Wow
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Product Management, Prioritization
لا توجد أفكار سيّئة في العصف الذّهني — ولكن بعضها أكثر أصالةً وأسهل في التّنفيذ. مصفوفة How Now Wow هي أداة تساعدك في تحديد تلك الأفكار العظيمة وتنظيمها، بالإضافة إلى إعادة تنشيط فريقك للتّفكير بشكل إبداعي والمجازفة (وهو أمر يصعب تنفيذه عند توسيع نطاق عملك). احصل على هذا القالب لإنشاء مصفوفة خاصّة بك، ثم قم بتصنيف الأفكار التي أنشأتَها في عمليّة العصف الذّهني على أنها "How" (يصعب تنفيذها) أو "Now" (سهل التّنفيذ) أو "Wow" (أصيل وسهل التّنفيذ).
قالب برنامج SAFe
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Diagrams, Agile Workflows
تستخدم العديد من المؤسّسات نموذج طريقة العمل أجايل (Agile)، ولكن حتى الشّركات التي لا تلتزم التزامًا صارمًا بجميع معايير أجايل فقد تبنّت أدواتها وأساليبها مثل تخطيط زيادة البرنامج (PI). حتّى إن لم تكن مشاركًا في جلسةٍ رسميّة لزيادة البرنامج، يمكن أن تكون لوحة البرنامج طريقة رائعة لتأسيس التّواصل بين الفِرق وأصحاب المصلحة، ومواءمة أهداف التّنمية مع أهداف العمل، وتوضيح التَّبعيات، وتعزيز التّعاون متعدّد الوظائف. توفّر اللّوحة الهيكل الذي تشتدّ الحاجة إليه في جلسات التّخطيط، ومع ذلك فهو قابل للتّكيُّف بما يكفي لاستيعاب اجتماعات العصف الذّهني والمواءمة.
قالب مخطط هيكل السمكة البياني
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Diagrams, Workflows
ماهي أفضل طريقة لحل أية مشكلة تواجه فريق عملك؟ توجّه مباشرة إلى جذر المشكلة. هذا يعني تحديد الأسباب الجذرية للمشكلة، وقد صُمِّمَت مخططات هيكل السمكة البيانية لمساعدتك على فعل ذلك بشكل أفضل. كما يعرف كذلك باسم مخطط إيشيكاوا البياني (تيمُّناً بخبير مراقبة الجودة الياباني كاورو إيشيكاوا)، تتيح مخططات هيكل السمكة البيانية للفرق تصور جميع الأسباب المحتملة للمشكلة لاستكشاف وفهم كيفية ملاءمتها معًا بشكل كلي. كذلك يمكن للفرق استخدام مخططات هيكل السمكة البيانية كنقطة بداية للتفكير بالسبب الجذري المُتَوَقَّع لمشكلة مستقبلية.