قالب مخطّط التّصنيف البياني
نظّم الأفكار والبيانات وقم بتجميعها لإيجاد حلول بشكل فعّال.
معلومات عن قالب مخطّط التّصنيف البياني
يساعدك قالب مخطّط التّصنيف البياني في تنظيم الأفكار الناتجة عن جلسات العصف الذّهني وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني أداة يمكن أن تعطي حلولاً أفضل وأكثر ابتكارًا عند العمل على حلّ مشكلات معقّدة. القالب أداةٌ رائعة لتحقيق التوافق في الآراء أو تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، فهو ليس مثاليًا للعصف الذّهني فحسب.
واصل القراءة لمعرفة المزيد حول قالب مخطّط التّصنيف البياني
ما المقصود بمخطّط التّصنيف البياني؟
مخطّط التّصنيف البياني أداة عصف ذهنيّ بصريّة تسمح للفِرَق بتنظيم الأفكار وفقًا لعلاقاتها الطبيعية. شارَكنا جميعًا في جلسات عصف ذهنيّ بدت وكأنها لا تقدّم أية نتيجة، ومع مشاركة الكثير من الأشخاص لعدد كبير من الأفكار ووجهات النّظر، قد يكون من الصّعب تلخيص هذه المحادثات ضمن خُلاصة متماسكة. يفيد مخطّط التّصنيف البياني في هذه الحالة.
فوائد استخدام قالب مخطط التصنيف البياني
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوفير المعلومات الناتجة عن جلسة عصف ذهني وتنظيمها وترسيخها. مخطّط التّصنيف البياني إطار عمل مفيد وبسيط، سواء كنت تُطلق منتَجًا، أو تعالج مشكلة معقَّدة، أو تنشئ عملية، أو تحلّل مسألة.
دمج وجهات نظر الجميع
يعطي مخطّط التّصنيف البياني الفرصة لكل عضو في الفريق لمشاركة الأفكار والآراء حول الموضوع. عبر جمع أفكار العصف الذّهني للجميع، يعمل مخطّط التّصنيف البياني كتمثيل بصري لعصف ذهني يمكن للجميع إضافة المزيد إليه.
البحث عن روابط بين الأفكار
مخطّطات التّصنيف البيانيّة طريقة رائعة لاكتشاف الروابط الجديدة بين عناصر المشروع المختلفة. يتيح تجميع الأفكار في إطار عمل مرئي بسيط للفِرَق إيجاد حلول جديدة قد تفوتهم.
تنظيم أفكار الفريق وآرائه
أخيرًا، قالب مخطّط التّصنيف البياني أداةٌ قيّمة للمؤسسة تقسّم المشروع إلى مكوّنات منفصلة مختلفة وتتيح لك التّفكير بشكل أعمق في كل مُكَوَّن على حدة. يساعدك تنظيم الأفكار بهذه الطّريقة في تقسيم المهام وتفويض المسؤوليّات.
متى تستخدم قالب مخطّط التّصنيف البياني
تستخدم الفِرَق والمؤسّّسات مخططات التّصنيف البيانيّة في العديد من المواقف. استخدم مخطّط التّصنيف البياني لاجتياز الفوضى عندما تشعر أن جلسة العصف الذّهني تبدو وكأنها تتطور وهناك الكثير من الأفكار التي يجب استخلاصها، أو عندما تكون المشكلات كبيرة جدًا ومعقّدة بحيث يتعذر استيعابها. يفيد مخطّط التّصنيف البياني كذلك كلّما دعت الحاجة إلى تحقيق التّوافق بين الآراء، وعند تحليل البيانات مثل نتائج الاستطلاع، أو عند تجميع الأفكار على هيئة موضوعات، أو عند تنظيم مجموعات البيانات.
أنشئ قالب مخطّط التّصنيف البياني الخاص بك
من السّهل إنشاء مخطّط تصنيف بياني مع فريقك. أداة اللّوحة البيضاء من منصّة Miro مخططٌ مثاليّ لإنشاء المخطّط الخاص بك ومشاركته. ابدأ بتحديد قالب مخطّط التّصنيف البياني. ثم، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: توليد الأفكار
الخطوة الأولى في العمليّة هي بدء تسجيل الأفكار التي ترغب في تصنيفها إلى فئات. قم بإشراك جميع أفراد الفريق واطلب منهم طرح بعض الأفكار.
الخطوة 2: التّخطيط البياني
افحص الأفكار وحاول إيجاد المفاهيم ذات الصّلة. ناقش ذلك مع المَجموعة وقُم مبدئيّاً برسم روابط بين الأفكار. قم بدعوة أعضاء الفريق لإضافة ملاحظات لاصقة ليشاركوا وجهات نظرهم. عندما تلحظ المفاهيم ذات الصّلة، قم بتجميعها معًا. كرّر هذه الخطوة حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم.
الخطوة 3: التّجميع
كرر الخطوة 2 حتى تنتهي من تجميع كل المفاهيم. لا بأس إذا وُجِدَت بعض المفاهيم غير القابلة للتّجميع. يمكنك العودة إليها لاحقًا.
الخطوة 4: مناقشة الفريق
ناقش فريقك وتأكّد من تحقيق التّوافق بين الجميع. هل توافق على هذه المجموعات؟ كيف يجب أن تصنّفها؟ هل تحتاج إلى إجراء أي تغييرات؟
الخطوة 5: تجميع الأفكار
أخيرًا، ادمج هذه المجموعات في "مجموعات فائقة"، لتجميع الأفكار لتصبح أكثر تجانساً. استخدم مخطّط التّصنيف البيانيّ المكتمل لتعزيز إدارة المشاريع المستقبليّة وتوجيه عمليّة صنع القرار.
ما الغرض من مخطّط التّصنيف البياني؟
استخدم مخطّط التّصنيف البياني لتوليد الأفكار وتنظيمها بطريقةٍ ترسم العديد من الرّوابط والعلاقات بين الأفكار المختلفة. مخططات التّصنيف البيانية أدواتٌ مرئيّة للعصف الذّهني، مع مزيدٍ من التّركيز على الرّوابط بين الأفكار.
متى تُستخدم مخطّطات التّقارب؟
تُستخدم مخطّطات التّقارب من قِبَّل الشّركات والمؤسّسات لتحليل البيانات، وتوليد الأفكار، وتنظيم المشاريع أو التّحليلات. استخدم مخطّط التّقارب كلّما أردت تنظيم البيانات أو الأفكار بمزيد من الوضوح لاستخلاص بعض الاستنتاجات المفيدة.
كيف تستخدم مخطّطات التّقارب البيانية؟
استخدم قالب مخطّط التّقارب البياني بعد عقد جلسة العصف الذّهني أو توليد الأفكار. ثمّ قُم بتجميع الأفكار والمفاهيم والبيانات في مجموعات ولاحظ العلاقة فيما بينها. يتمّ الانتهاء من تنفيذ قالب مخطّط التّقارب البياني عندما تتمكّن من تجميع أفكارك حتى تصل إلى النّقطة التي يمكنك فيها توفير المعلومات لصانعي القرار وتحديد حلول للمشكلة المقترَحة.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب الكلمات العشوائيّة
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة هو تقنيّة بسيطة ومبتكَرة تستخدم الكلمات العشوائيّة لإنشاء أفكار جديدة وحلول مبتكَرة لمشكلاتك. يتيح لك استخدام تعليمات الكلمات العشوائيّة تجاوزَ الحدود التّقليديّة، ومعالجة التّحدّيات من اتّجاه مختلف. يسمح العصف الذّهني للكلمات العشوائيّة لفريقك بإطلاق العنان لإبداعاتهم لحلِّ مشاكل العمل أو ابتكار اختراعات جديدة، أو تحسين الأفكار الحاليّة، أو مجرَّد التّفكير في المشكلات بطريقة جديدة.
قالب العصف الذّهني العكسيّ
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
العصف الذّهني العكسيّ هو أسلوب يدفع المجموعة إلى التّفكير في المشكلات بدلاً من الحلول. نظرًا لأنّنا نفكّر بشكل طبيعي في المشاكل، فهي طريقةٌ رائعة لجعل المجموعة تتوقَّع المشاكل التي قد تحدث أثناء المشروع. للانخراط في العصف الذّهني العكسي، ابدأ بتحديد المشكلة، ثم فكّر في الأشياء التي قد تؤدّي إلى تفاقُمها. اطلب من فريقك أن يطرح أفكارًا حول الطُّرق التي يمكن أن تزداد بها المشكلة سوءًا. اعكس المشكلات إلى حلول مرّة أخرى، ثم قم بتقييم أفكارك.
قالب لوحة الحالة المزاجية
: يعمل بشكل أفضل مع
Design, Brainstorming, Ideation
عندما تبدأ مشروعًا إبداعيًا من المهم أحيانًا التعبير عن المزاج الذي تحاول استحضاره —ولكن من الصعب جدًا فعل ذلك بالكلمات. لذا أنشئ لوحة الحالة المزاجية واستخدام الصور ولوحات الألوان والتركيبات والطباعة. لوحات الحالة المزاجية مثاليةٌ أيضًا لجمع الإلهام ورسم الأفكار وعرضها، وهي ليست مخصصة فقط للمصممين — يمكن لكتّاب المحتوى وفِرَق المبيعات وفرق المنتج استخدامها أيضًا، ويُسهّل هذا القالب على الجميع البدء بالمشروع.
قالب قبّعات التَّفكير السّت
: يعمل بشكل أفضل مع
Ideation, Brainstorming
تمّ إنشاء قبّعات التَّفكير السّت من قِبل الدّكتور إدوارد دي بونو كبديل للجدال، وهي مصمَّمة لمساعدة الفرق في استكشاف الأفكار وتطويرها بشكل تعاونيّ. استخدم هذا القالب لتعزيز التّفكير الإبداعي والحصول على وجهات نظر مختلفة حتى تتمكَّن أنت وفريقك من اتّخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل.
قالب هيكل تقسيم العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Project Management, Mapping, Workflows
تقسيم العمل هو أداةٌ لإدارة المشاريع تحدّد كل ما عليك إنجازه لإكمال المشروع. تنظّم المهام في مستويات متعدّدة وتعرض كلّ عنصر بشكل بيانيّ. إنشاء تقسيم العمل نهجٌ قائمٌ على المخرَجات، ممّا يعني أنّك ستنتهي بخطّة مشروع مفصّلة تضمّ المُخرجات التي يجب أن تصل إليها لإنهاء المهمّة. قم بإنشاء هيكل تقسيم العمل عندما تحتاج إلى تقسيم عمل فريقك إلى عناصر أصغر ومحدّدة بشكل جيّد لتسهيل إدارتها.
قالب طريقة تحديد الأولويّات 3x3
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Prioritization, Strategic Planning
يتعلّق الأمر بتقييم مهمّة أو فكرة، وتحديد الجهد الذي ستتطلّبه والتّأثير المُحتمل لها بشكلٍ سريع — بتصنيف منخفض أو متوسّط أو مرتفع. هذا ما تقوم به طريقة تحديد الأولويّات 3x3: تساعد الفِرَق في ترتيب الأولويّات وتحديد المكاسب السّريعة أو المشاريع الكبرى أو مهام التّعبئة أو مُسبّبات هدر الوقت. باستخدام تسع مناطق للتّخزين، فإنها توفّر تفاصيل أكبر قليلاً من مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 (أو طريقة تحديد الأولويّات الرّشيقة). من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد أولويّات 3x3 خاصّة بك — استخدمها لتحديد الأنشطة أو الأفكار التي يجب التّركيز عليها باستخدام مواردك القيِّمة.