Sobre o template de Framework Kanban

Lidar com vários projetos e prazos pode parecer caótico, deixando os times inseguros quanto às prioridades e ao progresso. O template Kanban Framework traz clareza ao caos ao fornecer um sistema visual e simples para gerenciar o trabalho do seu time. Ele ajuda a ver tudo em um só lugar, tornando fácil rastrear o progresso, identificar obstáculos e manter todos alinhados no seu espaço para inovação compartilhado. O template é estruturado com raias, permitindo que você organize fluxos de trabalho para diferentes grupos, como "Time A" e "Time B," todos em um mesmo board.

Como usar o template Kanban Framework

• Adicione suas tarefas ao backlog. Comece populando a coluna "Todo" com todas as suas tarefas futuras, histórias de usuário ou itens de trabalho, organizando-os nas raias apropriadas dos times, se necessário. Isso cria um backlog claro para seu time consultar.

• Mova tarefas para em andamento. Quando um membro do time estiver pronto para começar um item, ele move o cartão da coluna "Todo" para a coluna "Doing". Isso fornece um sinal visual em tempo real para todo o time de que o trabalho começou.

• Limite o trabalho em andamento (WIP). Para manter o foco e evitar gargalos, defina um limite de quantos cartões podem estar na coluna "Doing" ao mesmo tempo. Se a coluna estiver cheia, o time trabalha junto para mover as tarefas existentes adiante antes de iniciar novas.

• Acompanhe a conclusão. Quando uma tarefa estiver finalizada, mova o cartão para a coluna "Feito". Isso não só proporciona uma sensação de realização, mas também permite que seu time meça seu rendimento e otimize seu fluxo de trabalho ao longo do tempo.

• Fomente a colaboração. Use adesivos interativos para capturar rapidamente feedbacks ('Preciso de feedback'), expressar reações ('Adorei!') ou sinalizar que um assunto precisa de conversa ('Vamos discutir'). Este ciclo de feedback visual melhora o alinhamento do time diretamente nas próprias tarefas.

Por que usar o template de framework Kanban?

• Melhore a eficiência do fluxo de trabalho. A natureza visual do Kanban board facilita a identificação de gargalos onde o trabalho está travado, permitindo que seu time resolva os itens rapidamente e mantenha um fluxo contínuo e suave.

• Aumente o foco e a produtividade do time. Estabelecendo limites de trabalho em progresso (WIP), você evita que os membros do time fiquem sobrecarregados e façam trocas de contexto. Isso ajuda todos a focarem em finalizar tarefas antes de iniciar novas, levando a uma entrega mais rápida.

• Aprimore a transparência e o alinhamento. Com todo o trabalho visível no board, todos têm uma fonte única de verdade sobre o status do projeto. Isso promove uma melhor colaboração, reduz a necessidade de reuniões de status e garante que todo o time esteja alinhado quanto às prioridades.

Aprenda Conforme Avança. Novo no trabalho com Kanban? O template inclui dicas úteis do Assistente de IA Agile Coaching para obter conselhos de especialistas e aprender sobre os princípios e práticas fundamentais do Kanban, garantindo que seu time se atualize rapidamente.