Modelo para Retrospectiva Rápida
Analise os sucessos e fracassos para melhorar as práticas diárias. Use nosso modelo para fazer uma retrospectiva rápida com esta ferramenta SCRUM.
Sobre o modelo para Retrospectiva
A retrospectiva no Scrum é uma ferramenta que ajuda a estruturar feedbacks positivos e negativos, e planejar melhorias após a conclusão de um projeto ou um sprint de trabalho. Os times usam retrospectivas para refletir sobre suas formas de trabalhar e melhorar continuamente sua produção, discutindo problemas e metas atuais, fazendo brainstorming de novas ideias, explorando e planejando quais ações precisam acontecer para seguir em frente.
O que é um modelo para retrospectiva?
Um modelo para retrospectiva permite que você organize reuniões produtivas, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo “retrospectiva” ganhou popularidade em relação aos termos mais comuns como “debriefing” e “post-mortem”, por ser mais neutro do que os outros. Alguns times se referem a essas reuniões como “retrospectivas de sprint”, “retrospectivas de iteração” ou “retrospectivas de metodologia ágil”.
Se você faz parte de uma equipe scrum, que usa a metodologia ágil ou faz algum tipo específico de retrospectiva online ou presencial (por exemplo, uma Retrospectiva Mad, Sad, Glad), os objetivos são geralmente os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você enfrentou e encontrar maneiras de fazer as coisas melhor ainda na próxima iteração.
3 vantagens de usar um modelo para retrospectiva
Um modelo para retrospectiva ajuda seu time a resolver problemas e melhorar a produtividade, discutindo os desafios encontrados durante um sprint. Um dos benefícios do formato de retrospectiva é que ele dá a mesma capacidade a todos os membros do time para se abrir e apresentar seus pontos de vista.
1. Mantenha a retrospectiva organizada
O uso de um modelo de retrospectiva ajuda a evitar ciladas comuns. Por exemplo, o objetivo da retrospectiva é fazer um brainstorming sobre áreas que precisam de melhorias, mas alguns funcionários podem usar a reunião apenas para desabafar suas queixas. O modelo funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você fique focado e traga a atenção de todos de volta às suas questões centrais: O que fizemos direito? Como podemos melhorar? O que nos ajudou a avançar?
Use as funcionalidades da Miro para fazer apresentações interativas, potencializando suas reuniões com reações, comentários, emojis e muito mais.
2. Incorpore o feedback de diferentes perspectivas
Além disso, levantar essas perguntas centrais incentiva os participantes a se manifestar. Use o modelo para retrospectiva para promover um ambiente em que todos os membros do time se sintam à vontade para compartilhar suas ideias. O modelo de retrospectiva também é um bom exercício para analisar o que impediu seu time e como poderiam fazer as coisas de forma diferente.
3. Estimule a eficiência e defina ações
Igualmente importante, este modelo aumenta a eficiência e reduz o uso de recursos. As reuniões de retrospectiva tendem a ser caras, porque demandam tempo e atenção de várias partes interessadas. O uso da ferramenta para retrospectiva Scrum pode te ajudar a se preparar para a reunião, manter todos focados nas tarefas, esclarecer o plano de ação e o que fazer na sequência. Como o modelo da Miro tem salvamento automático, você pode consultar rapidamente reuniões de retrospectivas anteriores para garantir que não esteja discutindo um tema redundante.
Como se usa o modelo para retrospectiva Scrum da Miro?
O modelo para retrospectiva da Miro vai tornar seus próximos sprints mais produtivos. Aplique nosso modelo e personalize-o em questão de segundos: todas as alterações serão salvas instantaneamente!
Comunique-se com seu time em tempo real. Você pode usar os recursos de videochamada ou @menção para aumentar o engajamento. Se algumas pessoas estiverem anotando em post its físicos, tire uma foto da lousa finalizada e faça upload dela na nossa lousa online, ela irá criar os post its virtuais automaticamente.
Você também pode incluir outros tipos de arquivos, como imagens, vídeos, GIFs e documentos para guardar tudo em um só lugar.
Conheça outros modelos de frameworks para retrospectivas e todas as funcionalidades da Miro para rituais da metodologia Agile.
Por que usar um template de retrospectiva?
Um template para sprint ou para retrospectiva permite que você e seu time analisem o que funcionou bem e o que não funcionou em um determinado projeto ou sprint de trabalho. A representação visual da retrospectiva contém campos para você e seu time adicionarem seus pontos de vista sobre o quanto foi bom ou ruim o sprint ou projeto. O modelo facilita a coleta de feedback e itens de ação para discussões futuras.
Como escrever um modelo de retrospectiva?
Não existe uma fórmula pronta para escrever uma retrospectiva. Um dos fatores essenciais para um bom modelo de retrospectiva é que ele pareça organizado e todos dentro do time possam adicionar seus pontos de vista e ideias. Esteja atento para escrever de forma objetiva e mantenha-se orientado para a solução.
Como participar de uma reunião de retrospectiva?
A reunião de retrospectiva deve ser um espaço seguro para você expor ideias e apresentar soluções. Ao participar de uma retrospectiva de sprint, é importante permanecer o mais objetivo possível. Dessa forma, você e seu time podem melhorar os processos e a forma como trabalham juntos. Se um mal-entendido ou emoções vierem à tona, tente ser curioso e abraçar esse estado de espírito sem dar espaço para reclamações. Em vez disso, compartilhe como se sente e por que se sente assim e incentive outros a fazerem o mesmo.
How do I ensure that a quick retrospective template remains effective?
Keep the retrospective focused and time-boxed. Ensure that discussions are constructive and action items are specific, measurable, and achievable.
Can I customize the quick Retrospective template to suit my team's needs?
It is easy to customize the template to meet your team's specific goals, dynamics, and preferences. You can simply double-click the quick retrospective template components to change them based on your needs.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de Dinâmica de Aquecimento Rápida
Ideal para:
Icebreakers, Team Meetings
Comece seu workshop ou reunião deixando todos ativos e energizados com estes cinco exercícios e dinâmicas de aquecimento rápidas. Nunca deixe o tédio invadir suas sessões novamente.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.