Template de Retrospectiva Rápida

Sobre o Template de Retrospectiva Rápida

Um template de retrospectiva ajuda a estruturar feedbacks positivos e negativos e a planejar melhorias após a conclusão de um projeto ou de um sprint de trabalho. Este template de retrospectiva rápida foca em quatro áreas principais:

• Continuar (o que nos ajudou a avançar?)

• Parar (o que nos impediu?)

• Inventar (como poderíamos fazer as coisas de maneira diferente?)

• Agir (o que devemos fazer a seguir?)

As equipes fazem retrospectivas online para refletir sobre suas formas de trabalho e melhorar continuamente sua produção, discutindo problemas e objetivos atuais, fazendo brainstorming de novas ideias e explorando quais ações precisam acontecer para continuar avançando.

O que é um template de retrospectiva?

Um template de retrospectiva permite que você conduza reuniões perspicazes, faça um balanço do seu trabalho e itere de forma eficaz. O termo "retrospectiva" ganhou popularidade em relação aos mais comuns "análise" e "pós-morte", pois é mais neutro em valor do que os outros termos. Alguns times referem-se a essas reuniões como "retrospectivas de sprint" ou "retrospectivas de iteração", "retrospectivas ágeis" ou "retrospectivas de iteração".

Se você é um time scrum utilizando a metodologia ágil ou se está realizando um tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma retrospectiva mad, sad, glad), os objetivos geralmente são os mesmos: descobrir o que deu certo, identificar a causa raiz dos problemas que você teve e encontrar maneiras de melhorar na próxima iteração.

3 benefícios de usar um template de retrospectiva ágil

O template de retrospectiva rápida da Miro ajuda o seu time a resolver problemas e melhorar a produtividade ao discutir os desafios enfrentados durante um sprint. Um dos benefícios do formato de retrospectiva é dar a todos os membros do time o mesmo poder de se abrir e apresentar seus pontos de vista.

Aqui estão mais alguns benefícios de usar o template de retrospectiva rápida de sprint:

1. Mantém a retrospectiva organizada

Usar um template de retrospectiva scrum ajuda a evitar armadilhas comuns. Por exemplo, o objetivo da retrospectiva é fazer brainstorming de áreas de melhoria, mas alguns funcionários podem usar a reunião apenas para expressar queixas. O template funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você se mantenha no rumo e traga todos de volta às suas questões centrais: O que fizemos bem? Como podemos melhorar? O que nos ajudou a avançar?

2. Incorpora feedback de diferentes perspectivas

Além disso, anotar essas perguntas centrais pode incentivar os participantes a se expressarem. Use o template de retrospectiva rápida para promover um ambiente onde todos os membros da equipe se sintam à vontade para compartilhar suas ideias. O template de retrospectiva também é um bom exercício para analisar o que atrasou sua equipe e como vocês poderiam fazer diferente.

3. Aumenta a eficiência e define ações

Igualmente importante, o template aumenta a eficiência e reduz o uso de recursos. Reuniões de retrospectiva tendem a ser custosas, pois exigem tempo e atenção de vários stakeholders. Usar o template de retrospectiva pode ajudar você a se preparar para a reunião, manter todos focados na tarefa e esclarecer itens de ação e o que fazer em seguida. Você pode rapidamente consultar templates de retrospectiva anteriores para garantir que não está discutindo um tópico redundante.

Como usar o template de retrospectiva na Miro

O template de retrospectiva rápida da Miro pode ajudar a tornar seus próximos sprints mais produtivos. Aqui estão algumas dicas para usar o template de retrospectiva durante sua próxima retro:

1. Adicione o template ao seu board

Compartilhe o template de retrospectiva com os membros do time antes da reunião para que eles já comecem a pensar sobre seus feedbacks e ideias. Durante a reunião, peça aos membros do time que adicionem seus pensamentos em notas adesivas nas seções respectivas. Isso pode ser feito usando o modo privado para reduzir vieses e pensamento de grupo.

2. Discuta em grupo

Quando todos tiverem adicionado suas ideias, passe por cada seção. Discuta cada ponto, agrupando itens semelhantes para identificar temas ou problemas comuns. Você pode usar a funcionalidade de votação da Miro para priorizar tópicos, caso haja muitos para discutir em detalhe. Cada membro do time pode votar nos itens que acharem mais importantes.

3. Atribua itens de ação

Identifique passos acionáveis com base na discussão. Atribua responsáveis e prazos para cada item de ação para garantir responsabilidade.

4. Revise e compartilhe

Usando o template de retrospectiva de scrum em todas as retros, você pode manter a reunião focada para manter a energia e o engajamento. Compartilhe o template preenchido com todos os membros do time e stakeholders para documentar os resultados da retrospectiva. Você também pode incluir outros tipos de arquivo, como imagens, vídeos, GIFs e documentos, para armazenar tudo em um só lugar.

Explore nosso guia completo de retrospectivas para garantir que você maximize o potencial de cada sessão da equipe.

FAQ sobre o Template de Retrospectiva de Sprint

Por que eu preciso de um template de retrospectiva?

Um template de retrospectiva ou retrospectiva de scrum permite que você e sua equipe analisem o que funcionou bem e o que não funcionou em um projeto ou sprint específico. A representação visual da retrospectiva contém campos para que você e sua equipe adicionem seus pontos de vista sobre como o sprint ou projeto foi bom ou ruim. O template de retrospectiva de sprint facilita a coleta de feedback e itens de ação para discussões futuras.

Como escrever um template de retrospectiva?

Não existe uma fórmula pronta para escrever uma retrospectiva. Um dos fatores essenciais para um bom template de retrospectiva é que ele seja organizado e que todos do seu time possam adicionar seus pontos de vista e ideias. Certifique-se de escrever de forma objetiva e manter o foco em soluções.

O que devo dizer em uma reunião de retrospectiva?

A reunião de retrospectiva deve ser um ambiente seguro para você expor ideias e encontrar soluções. Ao participar de uma retrospectiva de sprint, é importante manter-se o mais objetivo possível. Assim, você e seu time podem melhorar processos e a forma como trabalham juntos. Se um mal-entendido ou emoções vierem à tona, tente ser curioso e adotar essa mentalidade sem dar espaço para desabafos. Em vez disso, compartilhe como você se sente e por que se sente assim e incentive os outros a fazerem o mesmo.

Como garanto que um template de retrospectiva rápida continue eficaz?

Mantenha a retrospectiva focada e com tempo limitado. Garanta que as discussões sejam construtivas e que os itens de ação sejam específicos, mensuráveis e realizáveis.

Posso personalizar o template de Retrospectiva Rápida para adequá-lo às necessidades da minha equipe?

É fácil personalizar o template para atender aos objetivos, dinâmicas e preferências específicas da sua equipe. Você pode simplesmente clicar duas vezes nos componentes do template de retrospectiva rápida para alterá-los conforme suas necessidades.