Template de Retrospectiva Rápida

Sobre o Template de Retrospectiva Rápida

Um template de retrospectiva ajuda a estruturar feedbacks positivos e negativos e a planejar melhorias após a conclusão de um projeto ou sprint de trabalho. Este template de retrospectiva rápida foca em quatro áreas principais:

• Continuar (o que nos ajudou a avançar?)

• Parar (o que nos segurou?)

• Inventar (como poderíamos fazer as coisas de maneira diferente?)

• Agir (o que devemos fazer a seguir?)

Os times realizam retrospectivas online para refletir sobre seus modos de trabalho e melhorar continuamente sua produção ao discutir problemas e objetivos atuais, fazer brainstorming de novas ideias e explorar quais ações precisam ser realizadas para continuar avançando.

O que é um template de retrospectiva?

Um template de retrospectiva capacita você a conduzir reuniões enriquecedoras, avaliar seu trabalho e iterar de forma eficaz. O termo "retrospectiva" ganhou popularidade em relação aos mais comuns "debriefing" e "post-mortem", uma vez que é mais neutro em termos de valor que os outros. Algumas equipes se referem a essas reuniões como "retrospectivas de sprint" ou "retrospectivas de iteração", "retrospectivas ágeis" ou "retrospectivas de iteração."

Seja você uma equipe scrum usando a metodologia ágil ou realizando um tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma retrospectiva mad, sad, glad), os objetivos geralmente são os mesmos: descobrir o que funcionou bem, identificar a causa raiz dos problemas enfrentados e encontrar maneiras de melhorar na próxima iteração.

3 benefícios de usar um template de retrospectiva ágil

O template de retrospectiva rápida da Miro ajuda o time a resolver problemas e melhorar a produtividade discutindo os desafios encontrados durante um sprint. Um dos benefícios do formato de retrospectiva é que ele dá igual poder a todos os membros do time para se abrir e apresentar suas opiniões.

Aqui estão alguns outros benefícios de usar o template de retrospectiva rápida de sprint:

1. Mantém a retrospectiva organizada

Usar um template de retrospectiva scrum ajuda a evitar armadilhas comuns. Por exemplo, o objetivo da retrospectiva é fazer brainstorming sobre áreas de melhoria, mas alguns funcionários podem usar a reunião apenas para expressar suas queixas. O template funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite manter o foco e trazer todos de volta às suas questões centrais: O que fizemos bem? Como podemos melhorar? O que nos ajudou a avançar?

2. Incorpora feedback de diferentes perspectivas

Além disso, anotar essas questões centrais pode encorajar os participantes a se manifestarem. Use o template de retrospectiva rápida para promover um ambiente onde cada membro do time se sinta à vontade para compartilhar suas ideias. O template de retrospectiva também é um bom exercício para analisar o que impediu seu time de avançar e como vocês poderiam fazer as coisas de forma diferente.

3. Aumenta a eficiência e define ações

Igualmente importante, o template aumenta a eficiência e reduz o uso de recursos. As reuniões de retrospectiva tendem a ser custosas, pois exigem tempo e atenção de vários stakeholders. Utilizar o template de retrospectiva pode ajudar você a se preparar para a reunião, manter todos focados e a esclarecer itens de ação e os próximos passos. Você pode rapidamente consultar templates de retrospectivas anteriores para garantir que não esteja discutindo um tema redundante.

Como usar o template de retrospectiva na Miro

O template de retrospectiva rápida da Miro pode ajudar a tornar seus próximos sprints mais produtivos. Aqui estão algumas dicas para usar o template de retrospectiva durante sua próxima retrospectiva:

1. Adicione o template ao seu board

Compartilhe o template de retrospectiva com os membros do time antes da reunião para que eles possam começar a pensar em seu feedback e ideias. Durante a reunião, peça para os membros do time adicionarem suas ideias em notas adesivas nas seções correspondentes. Isso pode ser feito usando o modo privado para reduzir vieses e o pensamento de grupo.

2. Discuta em grupo

Depois que todos tiverem adicionado suas ideias, passe por cada seção. Discuta cada ponto, agrupando itens semelhantes para identificar temas ou problemas comuns. Você pode usar a funcionalidade de votação da Miro para priorizar tópicos se houver muitos para discutir em detalhe. Cada membro do time pode votar nos itens que considera mais importantes.

3. Atribua itens de ação

Identifique passos acionáveis com base nas discussões. Atribua titulares e prazos para cada item de ação para garantir responsabilidade.

4. Revise e compartilhe

Ao usar o template de retrospectiva do scrum sempre que realizar uma retro, você mantém o foco da reunião para manter a energia e o engajamento. Compartilhe o template preenchido com todos os membros do time e stakeholders para documentar os resultados da retrospectiva. Você também pode incluir outros tipos de arquivos, como imagens, vídeos, GIFs e documentos, para armazenar tudo em um só lugar.

Explore nosso guia abrangente sobre retrospectivas para garantir que você maximize o potencial de cada sessão de equipe.

Perguntas Frequentes sobre o Template de Retrospectiva de Sprint

Por que preciso de um template de retrospectiva?

Um template de retrospectiva ou retrospectiva scrum permite que você e sua equipe analisem o que funcionou bem e o que não funcionou em um determinado projeto ou sprint de trabalho. A representação visual da retrospectiva contém campos para que você e sua equipe adicionem seus pontos de vista sobre como o sprint ou o projeto foi bom ou ruim. O template de retrospectiva de sprint facilita a coleta de feedback e itens de ação para discussões futuras.

Como escrever um template de retrospectiva?

Não existe uma fórmula pronta para escrever uma retrospectiva. Um dos fatores essenciais para um bom template de retrospectiva é que ele seja organizado, permitindo que todas as pessoas de seu time possam adicionar seus pontos de vista e ideias. Seja objetivo e mantenha foco nas soluções.

O que devo dizer em uma reunião de retrospectiva?

A reunião de retrospectiva deve ser um espaço seguro para expor ideias e encontrar soluções. Ao participar de uma retrospectiva de sprint, é importante manter-se o mais objetivo possível. Dessa forma, você e seu time podem melhorar os processos e a maneira de trabalharem juntos. Se houver algum mal-entendido ou se as emoções vierem à tona, tente ser curioso e adotar essa mentalidade, sem espaço para desabafos. Em vez disso, compartilhe como se sente e por que se sente assim, incentivando outras pessoas a fazerem o mesmo.

Como garantir que um template de retrospectiva rápida permaneça eficaz?

Mantenha a retrospectiva focada e com tempo limitado. Certifique-se de que as discussões sejam construtivas e que as ações sejam específicas, mensuráveis e alcançáveis.

Posso personalizar o template de retrospectiva rápida para atender às necessidades do meu time?

É fácil personalizar o template para atender aos objetivos, dinâmicas e preferências específicas do seu time. Você pode simplesmente dar um duplo clique nos componentes do template de retrospectiva rápida para alterá-los conforme suas necessidades.