Matriz de Esforço/Impacto Template
Defina o impacto e o esforço de cada atividade para ajudar seu time a priorizar a execução.
Sobre o Template de Matriz de Esforço/Impacto
Você está tendo dificuldades para priorizar tarefas? Ou você quer identificar atividades que proporcionarão aos seus clientes a melhor experiência? Uma matriz de esforço e impacto pode ser exatamente o que você precisa.
Use o template Matriz de Esforço e Impacto para priorizar seu trabalho com base no esforço necessário e no impacto que terá sobre seus clientes. Alinhe suas prioridades e coloque os projetos no caminho certo enquanto reduz o desperdício de tempo e energia.
O que é um template de matriz de esforço e impacto?
Uma matriz de esforço e impacto (também conhecida como matriz de priorização de ações) é uma ferramenta de tomada de decisão. Preencher este template de Matriz de Esforço e Impacto ajuda os líderes de time a priorizar o seguinte:
Tarefas e projetos que produzem os melhores resultados no menor tempo possível
Projetos que levarão mais tempo, mas que ainda valem a pena ser feitos
Tarefas e projetos que terão pouco impacto nos seus clientes
A matriz é dividida em quatro quadrantes:
Esforço mínimo e baixo impacto: Também conhecidas como "fill-ins", essas atividades exigem pouco trabalho e têm pouco impacto sobre seus clientes.
Máximo esforço e baixo impacto: Tarefas que exigem muito tempo e esforço da sua parte, mas têm pouco impacto sobre seus clientes. Também são conhecidas como tarefas improdutivas ou ingratas.
Alto impacto e mínimo esforço: Essas tarefas são os seus ganhos rápidos. São ações que impactam significativamente seus clientes e não exigem muito trabalho de você.
Alto impacto e máximo esforço: Grandes projetos que precisam de muita atenção, mas têm um grande impacto nos seus clientes.
Usando esses quadrantes, você pode visualizar facilmente quais tarefas trarão os maiores benefícios para seus clientes.
Como você cria uma matriz de esforço e impacto?
Criar uma matriz de esforço e impacto é simples e direto com o template da Miro:
Passo 1: Reúna o time todo. É vital que a matriz seja preenchida por stakeholders reais envolvidos no processo. Por que? Porque eles têm uma perspectiva em primeira mão de como as tarefas são realizadas e quanto esforço é necessário.
Passo 2: Identifique os objetivos e metas do time. Faça uma sessão de brainstorming para identificar os principais objetivos e metas do time. Isso alinha o time com a missão geral.
Passo 3: Crie um gráfico de quatro quadrantes. A matriz de esforço e impacto é plotada em dois eixos: o nível de esforço envolvido em uma tarefa e o nível de impacto potencial que a conclusão da tarefa pode ter. Os quadrantes já estão mapeados em nosso template, então você não precisa se preocupar em criá-lo do zero.
Passo 4: Adicione tarefas individuais a um dos quatro quadrantes. Organize suas tarefas na matriz de acordo com o quanto de esforço e impacto cada ação pode ter. Revise de perto cada colocação com todo o time para garantir que todos concordem.
Passo 5: Crie um plano de ação com base nos seus resultados. Com a compreensão do impacto e do esforço de todas as tarefas, você pode determinar quais tarefas merecem mais tempo e recursos no futuro.
Quando usar uma matriz de esforço e impacto
Existem algumas situações em que usar uma matriz de esforço e impacto é útil:
Alocação de recursos: Se o seu tempo e recursos são limitados, a matriz é incrivelmente útil. Por exemplo, se você tiver múltiplos cursos de ação a considerar, pode usar a matriz para encontrar a melhor opção e alocar seus recursos de acordo.
Para priorizar tarefas: Uma matriz de esforço e impacto ajuda você a priorizar tarefas e encontrar o caminho mais eficiente para alcançar seus objetivos. Você pode se concentrar em vitórias rápidas e ver os resultados o mais rápido possível.
Para entender as necessidades dos clientes: Usar a matriz proporciona uma melhor compreensão do que seus clientes estão procurando. Você se coloca no lugar deles para ver o que eles valorizam e incorpora isso no seu plano de ação.
Benefícios de criar uma matriz de esforço e impacto
A matriz de esforço e impacto é uma valiosa ferramenta de tomada de decisão. Ajuda os times a otimizar o tempo e os recursos limitados enquanto fornece um guia visual para tudo, desde listas diárias de afazeres até planos estratégicos mais complexos. Vamos analisar alguns desses benefícios mais detalhadamente.
Priorize tarefas
Uma matriz de esforço e impacto obriga você a priorizar tarefas com base no que é melhor para o cliente e no que os ajudará a alcançar seus objetivos. Como resultado, você identifica as maneiras mais frutíferas de usar seu tempo.
Maximize a eficiência e o impacto
Uma matriz de esforço e impacto bem-sucedida analisa como você está usando seu tempo. Com essas informações, você pode encontrar maneiras de reduzir o desperdício. Por exemplo, você irá categorizar tarefas com base no nível de impacto delas, o que ajuda a cortar atividades que não são proveitosas.
Alinhar metas
Uma matriz de esforço e impacto deixa todos alinhados. Ela alinha diversos stakeholders em metas e prioridades ao medir exatamente o impacto que cada esforço terá. Todos sabem quais são as prioridades, o impacto que terão nos clientes e como se alinham com as metas da sua empresa e projeto.
Quais são os quatro quadrantes de uma matriz de impacto e esforço?
Os quatro quadrantes são: baixo esforço e baixo impacto, alto esforço e baixo impacto, baixo impacto e alto esforço e alto impacto e alto esforço.
Como funciona uma matriz de esforço e impacto?
Uma matriz de esforço e impacto funciona plotando todas as várias tarefas relacionadas a um projeto em uma matriz com dois eixos: nível de esforço e nível de impacto. A classificação de tarefas dessa maneira ajuda os times a priorizar e reduzir o desperdício.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz de Eisenhower
Ideal para:
Liderança, Planejamento estratégico, Priorização
Tem uma lista esmagadora de afazeres? Priorize-os com base em dois fatores principais: urgência e importância. Funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower, e pode funcionar para você—este framework de tomada de decisão ajudará você a saber por onde começar e como planejar seu dia. Com nosso template, você pode facilmente montar uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas-chave (Faça, Agende, Delegue e Não Faça) e revisitá-la ao longo do dia conforme suas prioridades mudam.
Modelo de Diagrama Bull's Eye
Ideal para:
Diagramas, Gerenciamento de projetos, Priorização
Quando você é uma organização em crescimento, cada decisão pode parecer ter consequências decisivas — o que pode levar à paralisia de decisão, incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até baixa moral. Se isso soa familiar para você, coloque um Bull’s Eye Diagram em ação. Fazendo jus ao seu nome, um Bull’s Eye Diagram utiliza um modelo de círculos concêntricos para ajudar empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
O que há no seu radar template
Ideal para:
Gerenciamento de negócios, Operações, Planejamento estratégico
Você ou seu time sentem-se sobrecarregados com as tarefas? Está tendo dificuldades para se concentrar em problemas específicos? O que há no seu radar é um exercício de reflexão no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers e times usam o "O que há no seu radar" para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também confiam no método para avaliar se uma solução pode resolver o problema em questão. Mas mesmo que você não seja um designer, o método pode ajudar a definir prioridades e a situar suas ideias na realidade.