Template para Reunião Lean Coffee
Realize reuniões estruturadas com confiança, mas sem agenda usando nosso template para reunião lean coffee.
Sobre o modelo de Reunião Lean Coffee
O que é a Reunião Lean Coffee?
A abordagem do Lean Coffee é uma nova maneira de estruturar as reuniões. O foco é tirar o máximo proveito das habilidades, recursos e tempo de todos. Geralmente, há três fases diferentes em uma reunião Lean Coffee: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Os participantes da reunião veem qual é a agenda do dia, e ninguém pode dominar a reunião, ou seja, essa estrutura incentiva a ouvir diferentes perspectivas.
Quando usar a Reunião Lean Coffee?
O foco da Reunião Lean Coffee pode ser útil para brainstorms ou retrospectivas do time. Estas sessões funcionam melhor em pequenos grupos (idealmente com 10 pessoas ou menos), como um experimento de uma só vez ou uma cadência periódica (como duas vezes por semana), caso haja necessidade.
Você também pode usar o modelo de Reunião Lean Coffee da Miro como uma ferramenta educativa. Talvez alguns colegas seus de time não conheçam as metodologias da empresa como a Ágil ou Scrum. Neste caso, o Lean Coffee é ótimo para rodadas de “conversas relâmpagos” para deixar todos a par dos conceitos essenciais.
Crie seu próprio Lean Coffee
É fácil fazer seu próprio modelo de reunião Lean Coffee. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o modelo Lean Coffee da Miro e siga as etapas a seguir para criar o seu.
Reúna seus temas de discussão em apenas uma área. Peça a todos para adicionar post its com seus tópicos preferidos. Para facilitar a leitura, seja conciso e breve ao descrever os temas. Alguns participantes podem ter apenas “temas" amplos, enquanto outros podem ter ideias específicas que desejam desenvolver. Ambos são bem-vindos.
Priorize os temas fazendo uma votação. Use emojis para “votar com pontos” (dois a três votos por pessoa) para escolher os temas que preferem debater. As pessoas podem dividir seus votos em vários temas ou usar todos seus votos em um tema só. Use o cronômetro da Miro para votar em menos de três minutos.
Ligue seu cronômetro e comece o debate. O grupo pode começar a debater os temas por ordem de popularidade. A pessoa que sugeriu o tema tem a oportunidade de discuti-lo a fundo.
Use a votação majoritária para continuar, interromper ou indicar os sentimentos contraditórios sobre o assunto em questão. Depois de 8 minutos, o grupo pode votar se continua ouvindo ou se passa para o próximo tópico. Repita este método conforme necessário para estender a discussão ou seguir em frente. É importante fixar um tempo para a duração das discussões, para que todos possam contribuir e participar.
Conforme você passa de um tema a outro, vá atualizando as colunas correspondentes. Para ajudar todos a acompanhar os diferentes temas que estão sendo discutidos, escolha um facilitador para atualizar os temas dos post its para “Sendo Discutido” ou “Discutido”.
Encerre a reunião e peça para que todos contribuam com um insight. Reserve os últimos cinco minutos da Reunião Lean Coffee para pedir a cada participante que compartilhe seu aprendizado ou uma lição importante que tiveram. Se a maioria do grupo expressar que gostaria de fazer uma Reunião Lean Coffee de novo, remarque-a para uma data próxima.
Why is it called Lean Coffee?
The term “Lean Coffee” creates the impression of efficiency in a relaxed atmosphere. “Lean” means the meeting won’t waste anyone’s time, and “Coffee” suggests it will be laid-back and enjoyable. Of course, it’s up to the participants to ensure the name is accurate!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Processo de Contratação
Ideal para:
Operações, Organogramas, Quadros Kanban
Para a maioria das organizações, contratar novos funcionários adequados para a vaga é uma grande empreitada, pois é um processo de várias etapas, que envolve diversos departamentos, e consome muitos recursos que requerem tempo e paciência. Ter um processo de contratação em vigor simplifica todas as etapas desse processo, desde identificar a vaga que precisa ser preenchida até o momento de fazer e finalizar propostas. Este modelo simples e eficaz fornece uma visualização direta e abrangente da situação dos funcionários, conforme eles passam de candidatos a novos contratados.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Modelo de gráfico de Gantt
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Mapeamento, Roadmaps
Simplicidade, clareza e poder - é isso que torna os gráficos de Gantt uma escolha tão popular para organizar e exibir um plano de projeto. Construídos sobre uma barra horizontal que representa o progresso do projeto ao longo do tempo, estes gráficos decompõem os projetos por tarefa, permitindo que toda a equipe veja o status da tarefa, a quem ela está designada e quanto tempo levará para ser concluída. Os gráficos de Gantt também são facilmente compartilhados entre os membros da equipe e as partes interessadas, tornando-os ótimas ferramentas para colaboração.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.