Template Lean Coffee
Gere, priorize e limite o tempo de tópicos de forma colaborativa para uma discussão focada do time.
Sobre o Template Lean Coffee
Lean Coffee é um formato inovador que permite aos participantes realizarem reuniões sem um facilitador ou uma agenda. A estrutura evolui naturalmente das necessidades das pessoas presentes, levando a uma reunião gratificante onde todos têm voz.
O que é Lean Coffee?
A abordagem Lean Coffee é uma nova maneira de estruturar reuniões. O foco está em fazer o melhor uso do tempo de todos e em usar uma agenda acordada mutuamente para garantir que todos estejam totalmente comprometidos.
E você nem precisa de café! (Embora isso possa ajudar).
Embora pareça impossível ter uma reunião sem um líder e planejamento prévio, o formato Lean Coffee torna isso simples. Todos podem sugerir quantos tópicos conseguirem pensar, e então os participantes votam nos tópicos que querem discutir.
Cada tópico começa com um tempo limitado de cinco minutos. Ao final de cinco minutos, uma votação majoritária determina se continuamos falando ou passamos para o próximo tópico.
Como todos votam nos temas, não há risco de uma única pessoa ou voz dominar, incentivando os participantes a compartilharem suas diferentes perspectivas.
Quando usar Lean Coffee
Lean Coffee, em sua essência, é apenas um conjunto de regras que espelha e gamifica o fluxo natural da conversa. Como tal, pode ser usado em praticamente qualquer grupo social formal. Funciona também em qualquer ambiente, desde salas de reunião corporativas até cafeterias e bares. É até possível realizá-los virtualmente, convidando todos para um board da Miro com o template Lean Coffee.
Uma reunião Lean Coffee pode abordar qualquer assunto, mas é especialmente útil para fazer brainstorming com o time ou durante retrospectivas. Em um brainstorming Lean Coffee, cada tópico sugerido deve ser uma ideia que se relacione com o tema geral. Em uma retrospectiva, cada tópico é uma lição que o participante acredita que o time deve levar adiante.
Essas sessões funcionam melhor em grupos pequenos (idealmente 10 pessoas ou menos), seja como um experimento pontual ou em uma cadência regular (como duas vezes por semana).
Você também pode usar o Lean Coffee como uma ferramenta educacional. Se, por exemplo, seus colegas de time são novos em uma metodologia como Ágil ou Scrum, você pode realizar um Lean Coffee como uma espécie de 'rodada relâmpago' para deixar todos atualizados com os conceitos essenciais.
Como organizar um Lean Coffee
Fazer sua própria reunião Lean Coffee é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o template Lean Coffee e depois siga os passos abaixo.
Decida um tema. Este é um passo opcional, mas pode ajudar se os participantes tiverem dificuldade em sugerir tópicos. Se você estiver fazendo um brainstorming ou uma retrospectiva Lean Coffee, o tema já está definido quando você começa.
Colete seus tópicos de discussão na primeira coluna. Peça a todos que adicionem notas adesivas com seus tópicos preferidos. Mantenha os tópicos breves e diretos para facilitar a leitura. Alguns participantes podem ter apenas "temas" amplos, enquanto outros podem ter ideias específicas que desejam explorar. Ambos são bem-vindos.
Priorize os tópicos por votação. Use emojis para "votação em ponto" (dois a três votos por pessoa) nos seus tópicos favoritos para discussão. As pessoas podem espalhar seus votos por diferentes tópicos ou usar todos os seus votos em um único tópico. Use o Cronômetro Regressivo da Miro para limitar a votação a menos de três minutos. Quando você tiver montado sua agenda, mova o primeiro tópico para a próxima coluna.
Inicie o cronômetro e comece a discussão. O grupo pode começar a discutir os tópicos na ordem de popularidade. A pessoa que sugeriu o tópico tem a oportunidade de discuti-lo em profundidade.
Use a votação da maioria para continuar, parar ou indicar sentimentos mistos sobre a discussão do assunto. Após 5 minutos, o grupo pode votar se deseja continuar conversando ou passar para o próximo assunto. Repita conforme necessário para expandir a discussão ou continuar avançando. É importante manter as discussões dentro de um tempo delimitado para que todos possam contribuir e participar.
À medida que você avança de tópico em tópico, atualize as colunas de acordo. Para ajudar todos a acompanhar os diferentes tópicos, mova os tópicos das notas adesivas para "Em Discussão" ou "Discutido".
Conclua a reunião e peça que todos contribuam com um insight. Reserve os últimos cinco minutos do Lean Coffee para pedir a cada pessoa que compartilhe o que aprendeu ou um ponto chave. Se a maioria do grupo expressar que gostaria de realizar uma reunião Lean Coffee novamente, reagende-a para uma data em um futuro próximo.
Por que é chamado de Lean Coffee?
O termo “Lean Coffee” cria a impressão de eficiência em um ambiente descontraído. “Lean” significa que a reunião não desperdiçará o tempo de ninguém, e “Coffee” sugere que será descontraída e agradável. Claro, cabe aos participantes garantir que o nome esteja correto!
What is the purpose of a Lean Coffee?
A Lean Coffee creates a space for structured discussion without boxing participants into an agenda devised by someone else. No matter what the topic, a Lean Coffee is designed to ensure everyone gets to discuss their concerns and interests.
How do you do a virtual Lean Coffee session?
Use Miro's collaborative workspace to let every attendee see the same whiteboard. Before the meeting, make sure everyone knows how to create sticky notes and vote using emojis. This will save time during the Lean Coffee itself.
How do you run a retrospective Lean Coffee?
A retrospective Lean Coffee is exactly the same as any other, except that the overall topic is a project or other effort that just ended. Topics should relate to some lesson carried forward from the completed effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Grupo de Discussão
Ideal para:
Educação, Reuniões de time, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível em uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou confortáveis para se expressar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros para compartilhar suas ideias. Como o grupo é mais íntimo, os times são incentivados a participar em vez de apenas observar.
Template para quebrar o gelo
Ideal para:
Quebra-gelos
Não há melhor maneira de iniciar uma reunião ou workshop do que criando conforto e familiaridade entre os convidados — para deixá-los à vontade e prontos para participar e colaborar. É justamente esse tipo de conexão humana que as dinâmicas de integração criam, o que as torna ótimas para reuniões remotas ou para apresentar novos membros do time. Há diversas dinâmicas de integração para escolher, incluindo: Descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se você fosse um animal, qual seria?