Template para Bullseye Framework
Tome decisões melhores classificando os itens em uma matriz de prioridade usando nosso template de framework de bullseye.
Sobre o template para Bullseye Framework
Ao tomar uma decisão, os times às vezes lutam para decidir entre as prioridades. Isso é ainda mais visto em decisões de alto risco, onde cada tarefa em sua to-do list parece que pode construir ou acabar com um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode levar a um impasse entre os membros do time, reuniões ineficientes e até mesmo baixo moral.
Continue lendo para saber mais sobre o Bullseye Framework.
O que é um Bullseye Framework?
Um Bullseye Framework é uma ferramenta simples que permite que os times esclareçam as prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o diagrama é configurado para se parecer com um olho de boi. O círculo mais interno contém os itens de prioridade mais alta, o círculo do meio contém os itens de prioridade média e o círculo maior contém os itens de prioridade menor.
A beleza do Bullseye Framework é que ele elimina qualquer possibilidade de um impasse. Os times lutam para tomar decisões e escolher como organizar suas demandas quando todas as tarefas da lista parecem ser sua maior prioridade. Sobrecarregado de tarefas, o time não consegue avançar. Mas o Bullseye Framework resolve esse problema meramente pelo seu design. Depois de colocar itens de alta prioridade no círculo menor, isso força você a mudar as prioridades menores e torna-se impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um Bullseye Framework?
Use o Bullseye Framework (ou diagrama olho de boi) sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou conversar sobre um processo e remover obstáculos com seu time. O impasse ocorre quando os times lutam para tomar grandes decisões. O Bullseye Framework capacita seu time a dividir uma decisão mais ampla em menores, alocando tarefas no diagrama de acordo com seu nível de importância.
Crie o seu template de Bullseye Framework
Listar tarefas em uma lousa digital permite que seu time gerencie rapidamente informações relacionadas a novas tarefas adicionadas ao Bullseye Framework. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizar e reorganizar conforme necessário. O diagrama permite que o time veja relações e categorias, e continue sempre priorizando novas e antigas tarefas. O Bullseye Framework é um diagrama fácil de ser compreendido que ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Fazer seu próprio Bullseye Framework é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los com sua equipe. Comece selecionando o template de Bullseye Framework e siga os passos a seguir para criar o seu próprio diagrama.
Estabeleça um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve se alinhar a uma meta. Você está tentando tomar uma decisão? Superar um desafio? Articule seu objetivo antes de definir prioridades.
Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para atingir seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. A linha do tempo e priorização são irrelevantes nesta fase. Concentre-se apenas em obter as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando no Bullseye Framework com seu time, é importante dar a cada membro alguns minutos para fazer a própria lista. Em seguida, vocês podem se reunir para consolidar as tarefas em uma lista principal.
Preencha o círculo maior.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, você pode ficar estagnado. Em vez disso, concentre-se primeiro nos itens de menor prioridade, preenchendo a maior parte do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Alguma delas é desnecessária para atingir seu objetivo? Há alguma tarefa desejável em vez de necessária? Dê a cada membro do time alguns minutos para pensar nos itens de baixa prioridade antes da discussão em grupo.
Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense em tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para alcançar seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor do que o círculo de baixa prioridade, o que dificulta restringir suas tarefas. Discuta com seus colegas de time e chegue a um consenso.
Preencha o círculo menor.
Agora é hora de descobrir suas tarefas de alta prioridade. Como este é o círculo menor, você só pode colocar algumas prioridades lá dentro. Consulte novamente sua lista de tarefas. Pense em tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que você
deve realizar a fim de concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para seu projeto? Converse com os membros do seu time, depois conclua suas tarefas e alcance seu objetivo!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de matriz SIPOC
Ideal para:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Um diagrama SIPOC mapeia um processo em alto nível, identificando as lacunas potenciais entre fornecedores e especificações de entrada, entre clientes e especificações de saída e, desta forma, define o alcance das atividades de melhoria do processo. A sigla SIPOC significa Fornecedores (fontes), Entrada, Processo, Saída e Clientes, vindo do inglês Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers A matriz SIPOC identifica feedback e feedforward contínuos entre clientes, fornecedores e processos, além de estimular o time a pensar sobre a causa e o efeito. Use esta ferramenta visual para documentar o processo de trabalho do início ao fim.
Modelo para Brainwriting
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
Fazer brainstorming é uma parte importante da ideação. Mas nem todo mundo lida bem quando precisa falar em voz alta para o grupo, expressando seus pensamentos e desenvolvendo em cima de ideias dos outros. O brainwriting é uma solução brilhante para eles, pensadores criativos que são mais introvertidos. Essa abordagem e modelo convidam os participantes a refletir em silêncio e escrever suas ideias, e depois passá-las a alguém que mais tarde vai ler a ideia e adicionar algo a ela. Assim, você terá ideias criativas de todos, não apenas dos mais expressivos.
Modelo para Metodologia STAR de Entrevista
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Priorização
STAR é uma estrutura que significa Situação, Tarefa, Ação, Resultado (do inglês Situation, Task, Action, Result). Use esta estratégia para responder a perguntas de entrevistas com exemplos concretos para mostrar que você tem as habilidades e a experiência necessárias. Muitos recrutadores ou grupo de entrevistadores fazem perguntas aos candidatos baseadas nas suas aptidões, como “Fale sobre um momento em que você...” ou “Dê um exemplo de uma situação em que. ...” Se você é um empregador, pode usar o modelo STAR para definir com seu time as habilidades e os traços de personalidade que tornam um profissional bem-sucedido e de alto nível.
Modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado
Ideal para:
Fluxograma
O modelo de fluxograma do estado atual vs. estado desejado é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico, fornecendo às equipes um guia dinâmico e visual para a transformação organizacional. Um de seus principais benefícios é simplificar a colaboração usando swimlanes para alocar tarefas a departamentos específicos. Esse recurso promove a prestação de contas e a comunicação transparente, garantindo que todos estejam alinhados com suas responsabilidades. Como resultado, as equipes podem navegar por processos complexos com facilidade, promovendo uma compreensão compartilhada dos estados atual e desejado, o que, em última análise, leva a uma tomada de decisão eficiente e colaborativa.
Modelo de Mapa de Impacto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Mapeamento, Workflows Ágeis
Quando você cria produtos e envia mercadorias (ah, e tudo mais no meio disso) não há nada mais importante do que se manter organizado e em dia com suas tarefas. O modelo de mapa de impacto da Miro é uma ótima maneira de fazer isso. Esta técnica confiável de planejamento de produtos cria uma representação gráfica de todos os seus objetivos e os passos necessários para concretizar cada um deles, para que possa se comunicar abertamente com seus colegas de time, alinhar os objetivos de negócios e criar melhores roadmaps. Nosso modelo de mapa de impacto vai te ajudar a organizar qualquer tipo de planejamento de projeto.
Modelo de fluxograma
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
Você está explicando um processo ou fluxo de trabalho para sua equipe com sucesso - ou está apenas se enrolando em suas próprias explicações? Às vezes é melhor ver do que falar, e para isso, podemos criar fluxogramas. Usando formas comuns (geralmente apenas ovais, retângulos, diamantes e flechas), um fluxograma mostra a direção de um processo ou fluxo de trabalho e a ordem de cada etapa. Além de lhe dar uma compreensão clara, você também será capaz de ver possíveis falhas ou gargalos nos processos, o que vai te ajudar a refinar e melhorá-los facilmente e sem estresses.