Template para Bullseye Framework
Tome decisões melhores classificando os itens em uma matriz de prioridade usando nosso template de framework de bullseye.
Sobre o template para Bullseye Framework
Ao tomar uma decisão, os times às vezes lutam para decidir entre as prioridades. Isso é ainda mais visto em decisões de alto risco, onde cada tarefa em sua to-do list parece que pode construir ou acabar com um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode levar a um impasse entre os membros do time, reuniões ineficientes e até mesmo baixo moral.
Continue lendo para saber mais sobre o Bullseye Framework.
O que é um Bullseye Framework?
Um Bullseye Framework é uma ferramenta simples que permite que os times esclareçam as prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o diagrama é configurado para se parecer com um olho de boi. O círculo mais interno contém os itens de prioridade mais alta, o círculo do meio contém os itens de prioridade média e o círculo maior contém os itens de prioridade menor.
A beleza do Bullseye Framework é que ele elimina qualquer possibilidade de um impasse. Os times lutam para tomar decisões e escolher como organizar suas demandas quando todas as tarefas da lista parecem ser sua maior prioridade. Sobrecarregado de tarefas, o time não consegue avançar. Mas o Bullseye Framework resolve esse problema meramente pelo seu design. Depois de colocar itens de alta prioridade no círculo menor, isso força você a mudar as prioridades menores e torna-se impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um Bullseye Framework?
Use o Bullseye Framework (ou diagrama olho de boi) sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou conversar sobre um processo e remover obstáculos com seu time. O impasse ocorre quando os times lutam para tomar grandes decisões. O Bullseye Framework capacita seu time a dividir uma decisão mais ampla em menores, alocando tarefas no diagrama de acordo com seu nível de importância.
Crie o seu template de Bullseye Framework
Listar tarefas em uma lousa digital permite que seu time gerencie rapidamente informações relacionadas a novas tarefas adicionadas ao Bullseye Framework. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizar e reorganizar conforme necessário. O diagrama permite que o time veja relações e categorias, e continue sempre priorizando novas e antigas tarefas. O Bullseye Framework é um diagrama fácil de ser compreendido que ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Fazer seu próprio Bullseye Framework é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los com sua equipe. Comece selecionando o template de Bullseye Framework e siga os passos a seguir para criar o seu próprio diagrama.
Estabeleça um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve se alinhar a uma meta. Você está tentando tomar uma decisão? Superar um desafio? Articule seu objetivo antes de definir prioridades.
Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para atingir seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. A linha do tempo e priorização são irrelevantes nesta fase. Concentre-se apenas em obter as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando no Bullseye Framework com seu time, é importante dar a cada membro alguns minutos para fazer a própria lista. Em seguida, vocês podem se reunir para consolidar as tarefas em uma lista principal.
Preencha o círculo maior.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, você pode ficar estagnado. Em vez disso, concentre-se primeiro nos itens de menor prioridade, preenchendo a maior parte do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Alguma delas é desnecessária para atingir seu objetivo? Há alguma tarefa desejável em vez de necessária? Dê a cada membro do time alguns minutos para pensar nos itens de baixa prioridade antes da discussão em grupo.
Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense em tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para alcançar seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor do que o círculo de baixa prioridade, o que dificulta restringir suas tarefas. Discuta com seus colegas de time e chegue a um consenso.
Preencha o círculo menor.
Agora é hora de descobrir suas tarefas de alta prioridade. Como este é o círculo menor, você só pode colocar algumas prioridades lá dentro. Consulte novamente sua lista de tarefas. Pense em tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que você
deve realizar a fim de concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para seu projeto? Converse com os membros do seu time, depois conclua suas tarefas e alcance seu objetivo!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Estratégia Marketing da Disney
Ideal para:
Business Management, Ideation, Brainstorming
Sabe quem sabia um pouco sobre criar ideias que despertavam a imaginação das pessoas? Walt Disney. E ele inspirou a Estratégia Criativa da Disney, uma abordagem que estabelece três tipos de pensadores: sonhadores, realistas e críticos - e oferece a cada um espaço para pensar claramente. Seu time passará por um exercício envolvente de adotar as três mentalidades, onde se concentrarão em um aspecto específico da ideia. Essa metodologia é um dos pilares da estratégia de marketing da Disney conseguindo produzir ideias brilhantes e ótimos produtos. É por isso que é usado com sucesso por organizações de todos os tipos e tamanhos.
Modelo para Diagrama de Influência
Ideal para:
Business Management, Decision Making, Diagrams
Veja o panorama geral de qualquer decisão de negócios com este modelo de diagrama de influência. Você irá definir a decisão que precisa tomar e fazer um brainstorming de tudo o que pode impactá-la. Ao estabelecer conexões entre esses fatores, você poderá colocar a quantidade certa de peso em cada um ao passo que toma sua decisão.
Modelo de Canvas para Startup
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento Estratégico
Uma canvas para startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. As canvas para startups funcionam como mapas visuais úteis para os fundadores que querem avaliar os pontos fortes e fracos da sua nova ideia de negócios. Esta canvas pode ser usada como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, o problema, a solução, o mercado, o time, os canais de marketing, o segmento de clientes, os riscos externos e os principais indicadores de desempenho (KPIs). Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um argumento conciso sobre por que um novo produto ou serviço deveria existir e ser financiado.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Modelo para Análise de custo-benefício
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Priorização
O nome praticamente diz tudo, esse framework da metodologia ágil visa ajudá-lo a maximizar a eficiência, potencializando a colaboração entre gerentes de produto e equipes de desenvolvimento. Juntos, vocês podem revisar cada tarefa na agenda do projeto e avaliá-las em termos de custos e benefícios. Dessa forma, você pode priorizar as tarefas com base no retorno do seu investimento. Este modelo é ótimo para times e organizações que desejam fazer um plano estratégico para enfrentar um próximo sprint.
Modelo de Diagrama de Venn de 4 Conjuntos
Ideal para:
Diagramas
O modelo de diagrama de Venn de 4 conjuntos é uma maneira fácil, interativa e dinâmica de visualizar relações complexas entre conjuntos de dados. Capacite a colaboração e a comunicação da sua equipe com essa ferramenta poderosa.