Template para Bullseye Framework
Tome decisões melhores classificando os itens em uma matriz de prioridade usando nosso template de framework de bullseye.
Sobre o template para Bullseye Framework
Ao tomar uma decisão, os times às vezes lutam para decidir entre as prioridades. Isso é ainda mais visto em decisões de alto risco, onde cada tarefa em sua to-do list parece que pode construir ou acabar com um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode levar a um impasse entre os membros do time, reuniões ineficientes e até mesmo baixo moral.
Continue lendo para saber mais sobre o Bullseye Framework.
O que é um Bullseye Framework?
Um Bullseye Framework é uma ferramenta simples que permite que os times esclareçam as prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o diagrama é configurado para se parecer com um olho de boi. O círculo mais interno contém os itens de prioridade mais alta, o círculo do meio contém os itens de prioridade média e o círculo maior contém os itens de prioridade menor.
A beleza do Bullseye Framework é que ele elimina qualquer possibilidade de um impasse. Os times lutam para tomar decisões e escolher como organizar suas demandas quando todas as tarefas da lista parecem ser sua maior prioridade. Sobrecarregado de tarefas, o time não consegue avançar. Mas o Bullseye Framework resolve esse problema meramente pelo seu design. Depois de colocar itens de alta prioridade no círculo menor, isso força você a mudar as prioridades menores e torna-se impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um Bullseye Framework?
Use o Bullseye Framework (ou diagrama olho de boi) sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou conversar sobre um processo e remover obstáculos com seu time. O impasse ocorre quando os times lutam para tomar grandes decisões. O Bullseye Framework capacita seu time a dividir uma decisão mais ampla em menores, alocando tarefas no diagrama de acordo com seu nível de importância.
Crie o seu template de Bullseye Framework
Listar tarefas em uma lousa digital permite que seu time gerencie rapidamente informações relacionadas a novas tarefas adicionadas ao Bullseye Framework. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizar e reorganizar conforme necessário. O diagrama permite que o time veja relações e categorias, e continue sempre priorizando novas e antigas tarefas. O Bullseye Framework é um diagrama fácil de ser compreendido que ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Fazer seu próprio Bullseye Framework é fácil. A ferramenta de lousa digital da Miro é a tela perfeita para criar e compartilhá-los com sua equipe. Comece selecionando o template de Bullseye Framework e siga os passos a seguir para criar o seu próprio diagrama.
Estabeleça um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve se alinhar a uma meta. Você está tentando tomar uma decisão? Superar um desafio? Articule seu objetivo antes de definir prioridades.
Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para atingir seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. A linha do tempo e priorização são irrelevantes nesta fase. Concentre-se apenas em obter as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando no Bullseye Framework com seu time, é importante dar a cada membro alguns minutos para fazer a própria lista. Em seguida, vocês podem se reunir para consolidar as tarefas em uma lista principal.
Preencha o círculo maior.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, você pode ficar estagnado. Em vez disso, concentre-se primeiro nos itens de menor prioridade, preenchendo a maior parte do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Alguma delas é desnecessária para atingir seu objetivo? Há alguma tarefa desejável em vez de necessária? Dê a cada membro do time alguns minutos para pensar nos itens de baixa prioridade antes da discussão em grupo.
Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense em tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para alcançar seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor do que o círculo de baixa prioridade, o que dificulta restringir suas tarefas. Discuta com seus colegas de time e chegue a um consenso.
Preencha o círculo menor.
Agora é hora de descobrir suas tarefas de alta prioridade. Como este é o círculo menor, você só pode colocar algumas prioridades lá dentro. Consulte novamente sua lista de tarefas. Pense em tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que você
deve realizar a fim de concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para seu projeto? Converse com os membros do seu time, depois conclua suas tarefas e alcance seu objetivo!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Gráfico de Alinhamento
Ideal para:
Desk Research, Brainstorming, Reuniões de Equipe
O gráfico de alinhamento teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. O gráfico de alinhamento (ou alignment chart) teve origem no jogo de ação de fantasia ou fantasy role-playing (RPG) Dungeons & Dragões (D&D) o qual permite que os jogadores categorizem seus personagens de acordo com suas perspectivas éticas e morais. Na configuração convencional, você descobre seu posicionamento no gráfico de alinhamento com base em suas opiniões sobre lei, caos, bondade e maldade. Mas você pode adaptar o gráfico de alinhamento para refletir as características que você deseja usar para criar personas.
Template What? So What? Now What?
Ideal para:
Workflows Ágeis, Retrospectivas, Brainstorming
O "O quê"? (What) E daí? (So What) E agora? (Now What) framework permite que você descubra lacunas em seu conhecimento e aprenda a partir das perspectivas de outras pessoas. Você pode usar o O quê? E daí? (So What) E agora? (Now What) Esse template é ideal para se orientar ou orientar um grupo através de um exercício de reflexão. Comece pensando em um evento ou situação específica. Durante cada fase, faça perguntas que vão orientar a discussão para ajudar os participantes a refletir sobre seus pensamentos e experiências. Ao trabalhar esse modelo com sua equipe, você pode utilizar o template para registrar suas ideias e orientar a experiência do time.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo para Diagrama de Árvore de Decisão
Ideal para:
Tomada de Decisão, Mapeamento Mental, Diagramas
Tomar decisões difíceis fica mais fácil quando você pode olhar claramente para suas escolhas e visualizar os resultados. É isso que um diagrama de árvore de decisão vai ajudá-lo a fazer, capacitando você a investir seu tempo e dinheiro com confiança. A árvore de decisão é um fluxograma com um formato que você já pode imaginar, com “ramos” que representam suas escolhas disponíveis. Ela oferece uma maneira estilizada de representar uma série de decisões e ver seus resultados antes de dedicar seus recursos no mundo real, o que é especialmente valioso para startups e empresas menores.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.
Modelo de Diagrama de Bolhas
Ideal para:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
O modelo de diagrama de bolhas é uma ferramenta de organização visual que usa bolhas ou círculos para representar várias ideias ou pontos de dados. Essas bolhas são vinculadas umas às outras, exibindo suas relações e criando uma rede de pensamentos interconectados. Use um modelo de diagrama de bolhas para simplificar informações complexas, melhorando a compreensão e promovendo uma tomada de decisão eficiente.