Modelo de Diagrama Bull's Eye
Tome decisões melhores classificando os itens em uma matriz de prioridade e melhore a produtividade do time.
Sobre o Modelo de Diagrama Bull's Eye
Ao tomar uma decisão, os times às vezes têm dificuldade em definir prioridades. Isso é especialmente verdadeiro para decisões de alto risco, onde cada tarefa da sua lista de afazeres parece ser vital para o sucesso ou fracasso de um projeto. A incapacidade de priorizar tarefas pode levar à paralisação entre os membros do time, a reuniões ineficientes e até mesmo à baixa moral.
O que é um diagrama Bull's Eye?
Um diagrama Bull's Eye é uma ferramenta simples que permite aos times esclarecer prioridades antes de tomar uma decisão. Como o nome sugere, o gráfico é configurado para se parecer com um alvo. O círculo mais interno contém os itens de maior prioridade, o círculo do meio contém os itens de prioridade média, e o maior círculo contém os itens de menor prioridade.
A beleza do diagrama Bull's Eye é que ele elimina qualquer possibilidade de paralisação. Os times têm dificuldade para tomar decisões e ganhar impulso quando cada tarefa da sua lista parece ser a de maior prioridade. Sobrecarregado por tarefas, o time não consegue avançar. Mas o diagrama Bull's Eye resolve esse problema simplesmente pelo design. Ao colocar os itens de alta prioridade no menor círculo, isso força você a reorganizar as prioridades menores, tornando impossível sobrecarregar seu time com uma longa lista de itens de alta prioridade.
Quando usar um template de diagrama Bull's Eye
Use um gráfico de alvo sempre que precisar estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir um processo e remover obstáculos com sua equipe. Congestionamento ocorre quando equipes têm dificuldade em tomar grandes decisões. Diagramas de alvo capacitam seu time a dividir uma decisão mais ampla em decisões menores, encaixando tarefas no diagrama de acordo com seu nível de importância.
Crie seu próprio gráfico de alvo
Listar tarefas em uma canvas online permite que seu time mova rapidamente informações relacionadas a novas tarefas adicionadas ao alvo. Depois de priorizar as tarefas no diagrama, você pode organizá-las e rearranjá-las conforme necessário. O diagrama permite que seu time veja relacionamentos e categorias e também repriorize. O gráfico de alvo é um diagrama de fácil compreensão que ajuda a esclarecer as prioridades do projeto.
Criar seus próprios diagramas de alvo é fácil. A Miro é a ferramenta perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o template Bull's Eye Diagram, então siga os passos a seguir para criar o seu próprio.
Passo 1: Estabeleça um objetivo.
Antes de começar a preencher o diagrama, seu time deve alinhar um objetivo. Está tentando tomar uma decisão? Superando um desafio? Articule seu objetivo antes de definir as prioridades.
Passo 2: Faça uma lista de tarefas.
Pense em todas as tarefas que você precisará realizar para atingir seu objetivo. Não se preocupe em colocá-las em uma ordem específica. Timeline e priorização são irrelevantes nesta etapa. Concentre-se apenas em colocar as listas de tarefas no papel. Se você estiver trabalhando com o diagrama de alvo com seu time, é útil dar a cada membro do time alguns minutos para fazer sua própria lista. Então vocês podem se reunir para consolidar as tarefas em uma lista mestra.
Passo 3: Preencha o maior círculo.
Se você começar tentando tomar decisões sobre tarefas de alta prioridade, pode ficar empacado. Em vez disso, concentre-se nos itens de menor prioridade primeiro, preenchendo a maior parte do círculo. Consulte novamente sua lista de tarefas. Algum deles é desnecessário para atingir seu objetivo? Existem itens que são "agradáveis de ter" em vez de "essenciais"? Dê a cada membro do time alguns minutos para refletir sobre os itens de baixa prioridade antes de discutir em grupo.
Passo 4: Preencha o círculo do meio.
Em seguida, pense nas tarefas de prioridade média. Esses itens não precisam ser feitos imediatamente, mas são importantes para atingir seu objetivo. O círculo de prioridade média é um pouco menor que o círculo de baixa prioridade, o que torna mais desafiador restringir suas tarefas. Discutam com seus colegas de time e cheguem a um consenso.
Passo 5: Preencha o menor círculo.
Agora é hora de definir suas prioridades críticas. Como este é o menor círculo, você pode colocar apenas algumas prioridades nele. Consulte novamente sua lista de tarefas. Pense nas tarefas de alta prioridade como condições necessárias. Em outras palavras, tarefas que você deve realizar para concluir o projeto. Quais duas ou três tarefas são vitais para o seu projeto? Converse com os membros do seu time, depois conclua suas tarefas e alcance seu objetivo!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Matriz de Prioridades de Ações
Ideal para:
Mapeamento
Você e seus colegas de time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização das tarefas. Use uma Matriz de Prioridade de Ações para ajudar a escolher a ordem em que você trabalhará em suas tarefas, permitindo economizar tempo e dinheiro e evitar se sobrecarregar com trabalhos desnecessários. Uma Matriz de Prioridade de Ações é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para posicionar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: vitórias rápidas, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
O que há no seu radar template
Ideal para:
Gerenciamento de negócios, Operações, Planejamento estratégico
Você ou seu time sentem-se sobrecarregados com as tarefas? Está tendo dificuldades para se concentrar em problemas específicos? O que há no seu radar é um exercício de reflexão no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers e times usam o "O que há no seu radar" para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também confiam no método para avaliar se uma solução pode resolver o problema em questão. Mas mesmo que você não seja um designer, o método pode ajudar a definir prioridades e a situar suas ideias na realidade.
Matriz de Esforço/Impacto Template
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Planejamento estratégico, Priorização
Organizações em crescimento têm inúmeras tarefas a serem feitas e apenas algumas horas no dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para realizá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Ele fornece um guia visual rápido para ajudar a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Usando nosso template, você pode criar uma matriz que organiza suas atividades em quatro categorias principais: vitórias rápidas que exigem pouco esforço, projetos intensivos em esforço que proporcionam retornos a longo prazo, preenchimentos que são de baixo esforço, mas baixo valor, e perdas de tempo.