Template de Retrospectiva rápida

Sobre o Template de Retrospectiva Rápida

Um template de retrospectiva ajuda a estruturar feedbacks positivos e negativos e planejar melhorias após a conclusão de um projeto ou sprint de trabalho. Este template de retrospectiva rápida foca em quatro áreas principais:

• Continuar (o que nos ajudou a avançar?)

• Parar (o que nos impediu?)

• Inventar (como poderíamos fazer as coisas de maneira diferente?)

• Agir (o que devemos fazer a seguir?)

Os times realizam retrospectivas online para refletir sobre seus métodos de trabalho e continuamente melhorar sua produção, discutindo problemas e metas atuais, fazendo brainstorming de novas ideias e explorando quais ações precisam ser tomadas para continuar avançando.

O que é um template de retrospectiva?

Um template de retrospectiva permite realizar reuniões perspicazes, avaliar seu trabalho e iterar de forma eficaz. O termo "retrospectiva" ganhou popularidade em relação aos mais comuns "debriefing" e "post-mortem", por ser mais neutro em termos de valor do que os outros termos. Alguns times se referem a essas reuniões como "retrospectivas de sprint" ou "retrospectivas de iteração", "retrospectivas ágeis" ou "retrospectivas de iteração".

Se você é um time scrum usando a metodologia ágil ou está fazendo um tipo específico de retrospectiva (por exemplo, uma retrospectiva mad, sad, glad), os objetivos geralmente são os mesmos: descobrir o que funcionou bem, identificar a causa raiz dos problemas enfrentados e encontrar maneiras de fazer melhor na próxima iteração.

3 benefícios de usar um template de retrospectiva ágil

O template de retrospectiva rápida da Miro ajuda o seu time a resolver problemas e melhorar a produtividade discutindo os desafios enfrentados durante um sprint. Um dos benefícios do formato de retrospectiva é que ele dá igual poder a todos os membros do time para se abrirem e apresentarem suas opiniões.

Aqui estão mais alguns benefícios de usar o template de retrospectiva rápida do sprint:

1. Mantém a retrospectiva organizada

Usar um template de retrospectiva scrum ajuda a evitar armadilhas comuns. Por exemplo, o objetivo da retrospectiva é fazer brainstorming sobre áreas de melhoria, mas alguns funcionários podem usar a reunião apenas para expressar suas reclamações. O template funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que você se mantenha no caminho certo e traga todos de volta às suas questões centrais: O que fizemos bem? Como podemos melhorar? O que nos ajudou a avançar?

2. Incorpora feedback de diferentes perspectivas

Além disso, anotar essas questões centrais pode incentivar os participantes a se expressarem. Use o template de retrospectiva rápida para promover um ambiente no qual cada membro do time se sinta à vontade para compartilhar suas ideias. O template de retrospectiva também é um bom exercício para analisar o que impediu seu time de avançar e como vocês poderiam fazer as coisas de maneira diferente.

3. Aumenta a eficiência e define ações

Igualmente importante, o template aumenta a eficiência e reduz o uso de recursos. Reuniões de retrospectiva tendem a ser custosas, pois exigem tempo e atenção de vários stakeholders. Usar o template de retrospectiva pode ajudar você a se preparar para a reunião, manter todos focados e esclarecer itens de ação e o que fazer em seguida. Você pode consultar rapidamente templates de retrospectiva anteriores para garantir que não está discutindo um tópico redundante.

Como usar o template de retrospectiva na Miro

O template de retrospectiva rápida da Miro pode ajudar a tornar seus próximos sprints mais produtivos. Aqui estão algumas dicas para usar o template de retrospectiva durante a sua próxima retro:

1. Adicione o template ao seu board

Compartilhe o template de retrospectiva com os membros do time antes da reunião para que eles já possam começar a pensar sobre seu feedback e ideias. Durante a reunião, peça para os membros do time adicionarem suas ideias em notas adesivas nas seções respectivas. Isso pode ser feito usando o modo privado para reduzir o viés e o pensamento de grupo.

2. Discutir em grupo

Após todos terem adicionado suas ideias, passe por cada seção. Discuta cada ponto, agrupando itens semelhantes para identificar temas ou questões comuns. Você pode usar a funcionalidade de votação da Miro para priorizar tópicos, caso haja muitos para discutir em detalhe. Cada membro do time pode votar nos itens que consideram mais importantes.

3. Atribuir itens de ação

Identificar passos acionáveis com base na discussão. Atribua titulares e prazos para cada item de ação para garantir a responsabilidade.

4. Revise e compartilhe

Ao utilizar o template de retrospectiva do scrum toda vez que você fizer uma retrospectiva, é possível manter a reunião focada, preservando a energia e o engajamento. Compartilhe o template preenchido com todos os membros do time e stakeholders para documentar os resultados da retrospectiva. Você também pode incluir outros tipos de arquivos, como imagens, vídeos, GIFs e documentos, para armazenar tudo em um só lugar.

Explore nosso abrangente guia de retrospectivas para garantir que você maximize o potencial de cada sessão do time.