Planowanie warsztatów
Przed rozpoczęciem warsztatów upewnij się, że oczekiwania są jasno określone i wszystkie strony wiedzą, jakie są oczekiwane rezultaty. Użyj narzędzia do planowania warsztatów jako przewodnika do omówienia kluczowych obszarów przygotowań:
Problem: Jaki głębszy problem (biznesowy) próbujemy rozwiązać?
Cel: Dlaczego organizujemy ten warsztat? W jaki sposób pomaga on rozwiązać problem?
Rezultaty: Jakie namacalne i niemacierzalne rezultaty są oczekiwane?
Zespół: Jakiej wiedzy potrzebujemy, kto powinien być obecny?
Wejścia: Jakie istniejące informacje muszą zostać dostarczone?
Logistyka: Gdzie odbędzie się warsztat i czego potrzebujemy?
Projektowanie sesji
Gdy masz już strukturę, możesz zagłębić się w planowanie aktywności i poszczególnych kroków na sesję warsztatową. Warsztat zwykle obejmuje następujące fazy:
Przygotowanie (przygotowanie i dane wejściowe)
Rozpoczęcie
Myślenie dywergencyjne (zbieranie pomysłów i danych wejściowych)
Myślenie konwergencyjne (tworzenie zgodności)
Zamknięcie
Po (dzielenie się wynikami)
