CO / KIEDY / KTO
Ten szablon przeznaczony jest dla zespołu, w sytuacji, gdy jako moderator/trener chcesz zastanowić się, jak sytuacja rozwijała się w czasie. Typowym przykładem byłoby zorganizowanie tej specjalnej retrospektywy z zespołem na koniec roku, aby spojrzeć wstecz:
Głównym celem tego formatu jest uczczenie osiągnięć; ale także docenienie i refleksja nad rzeczami, które nie poszły tak dobrze (a przez to znalezienie ulepszeń lub dokończenie ich).
Jak
Większość instrukcji można znaleźć bezpośrednio na tablicy. Ale kilka wskazówek i rad:
Główne ćwiczenie polega na zebraniu najciekawszych, najbardziej ekscytujących i wpływowych wydarzeń z określonego okresu (np. na koniec roku, patrząc wstecz do stycznia).
Poproś uczestników/zespół, aby wymyślili pomysły i zapisali je na karteczkach.
Aby wesprzeć proces, przygotowano określone typy wydarzeń (i odpowiadające im symbole).
- Kto opuścił zespół w tym czasie; kto dołączył? 
- Czy mieliśmy jakieś wydarzenia zespołowe? 
- Wyrazy uznania dla współpracowników za najważniejsze wydarzenia w ciągu roku. 
- Co poszło źle? 
- Osiągnięcia, czy może kamienie milowe, które chcemy podkreślić? 
- Możesz dostosować podane typy zgodnie z Twoją sytuacją. 
Poproś również zespół, aby "poczuł ponownie": czy pamiętają, kiedy byli w dobrym/złym nastroju? → wskaż to za pomocą kropki na osi czasu.
Po tym, jak uczestnicy zapisali swoje pomysły i użyli symboli oraz kropek do zaznaczenia swoich karteczek: niech każdy uczestnik krótko wyjaśni i opisze swoje wkłady na osi czasu.
To ćwiczenie refleksji samo w sobie jest już wartościowe – ale w drugim kroku zespół może się zastanowić:
- Jakie wnioski z ćwiczenia? Czy jest coś, co chcemy zrobić inaczej w przyszłości? 
- Pozwól uczestnikom zastanowić się nad pewnymi obserwacjami, stworzyć pomysły i je omówić. 
- Zakończ sesję z wymeldowaniem