Ten szablon warsztatu został stworzony, aby pomóc zdalnym zespołom w definiowaniu i uzgadnianiu kluczowych wartości, które są kluczowe dla prowadzenia zachowań zespołu, interakcji i podejmowania decyzji.
O szablonie warsztatu dotyczącego kluczowych wartości zespołu
Szablon oferuje zorganizowany, interaktywny i angażujący format, który zapewnia efektywne wykorzystanie czasu – idealne dla zespołów pracujących w napiętym harmonogramie. W zaledwie 60 minut, uczestnicy mogą wspólnie ustanowić wartości, które będą odzwierciedlać ich wspólną wizję i cele.
Cel
Głównym celem tego warsztatu jest umożliwienie zespołom identyfikacji i uzgodnienia wartości krytycznych, które odzwierciedlają ich wspólne przekonania i pożądane zachowania. Te wartości staną się fundamentem kultury zespołu, wpływając na wszystko – od codziennych interakcji po decyzje strategiczne. Skupiając się na wartościach podstawowych, warsztat pomaga zespołom w budowaniu spójnej i zmotywowanej jednostki, zgodnej z ich misją i wizją.
Co obejmuje
Szablon zawiera szczegółowe instrukcje minutowe, które pomagają w sprawnym przeprowadzeniu warsztatu i zapewnieniu płynności jego przebiegu. Zawiera również wstępnie wypełnioną tablicę przykładową, która pomoże Ci zrozumieć, jak będzie wykorzystywana w trakcie sesji.
Jak korzystać z szablonu
Przygotowanie przed warsztatem:
Zaznajomienie uczestników z Miro: Upewnij się, że wszyscy uczestnicy czują się komfortowo z obsługą Miro. Jeśli to konieczne, zaproponuj tablicę wprowadzającą lub tutorial, aby pomóc im w praktyce.
Przygotuj narzędzia do spotkań: Upewnij się, że potrafisz skonfigurować i korzystać z pokoi przełamujących w swoim narzędziu do spotkań online. Ta funkcjonalność będzie niezbędna do dyskusji grupowych podczas warsztatu.
Przygotuj materiały: Miej gotowe do przesłania na Miro wizję lub misję zespołu, logo oraz odpowiednie zdjęcia grupowe.
Skonfiguruj funkcje Miro: Zaznajom się z wbudowanym zegarem, funkcją głosowania "dot voting" oraz opcjonalnie z Trybem prywatnym, aby zapewnić płynny i efektywny przebieg warsztatu.
Podczas warsztatu:
Dołączanie uczestników: Gdy uczestnicy dołączają do sesji, krótko wytłumacz cel warsztatów, ich strukturę i harmonogram.
Początkowa konfiguracja: Poproś uczestników o dodanie nazwy swojego zespołu do tablicy. Jeśli dostępne jest oświadczenie misji lub wizji, dodaj je na środku tablicy. W przeciwnym razie, aby budować poczucie tożsamości i przynależności, zamieść zdjęcie grupowe lub logo zespołu.
Objaśnienie wartości podstawowych: Zdefiniuj, czym są wartości podstawowe i jak będą kształtować interakcje zespołowe, zachowania i podejmowanie decyzji.
Objaśnienie wartości życzeniowych: Wyjaśnij koncepcję wartości życzeniowych, które reprezentują ideały lub aspiracje, jakie zespół chce osiągnąć.
Indywidualny wybór: Poprowadź uczestników przez proces wyboru kluczowych wartości z wcześniej zdefiniowanej listy. Użyj timera Miro, aby śledzić czas i upewnić się, że proces przebiega zgodnie z harmonogramem.
Zachęcaj do uczestnictwa: Jeśli pracujesz z uczestnikami, dla których angielski nie jest językiem ojczystym, zapewnij ich, że nie szkodzi, jeśli nie znają każdego słowa. Lista jest obszerna, a podobne wartości mogą opisywać te same pojęcia.
Dyskusje grupowe: Ułatwiaj dyskusje lub używaj pokojów do rozmów mniejszych grup, aby uczestnicy mogli omówić i uzgodnić wartości. Upewnij się, że każdy ma możliwość wnieść swój wkład i być wysłuchany.
Zredukuj listę: Zacznij od zawężenia listy wartości do możliwej do ogarnięcia liczby. Użyj wbudowanych funkcji Miro, aby wyeliminować duplikaty i uprościć proces selekcji.
Przemowy i głosowanie: Zachęć uczestników do wygłoszenia krótkich, 2-minutowych przemów popierających konkretne wartości, jeśli tego chcą. Pomaga to wyjaśnić i przekonać innych przed ostatecznym głosowaniem.
Głosowanie punktowe: Przeprowadź sesję głosowania punktowego za pomocą narzędzia do głosowania punktowego w Miro, aby wybrać ostateczne wartości kluczowe. Przeznacz na to 2 minuty, aby każdy miał szansę wyrazić swoje preferencje.
Pokaż ostateczne wartości: Zaprezentuj uczestnikom ostateczną listę wartości kluczowych. Świętuj osiągnięcia zespołu i nowy zestaw wartości, które będą kierować Waszymi wspólnymi wysiłkami.
10-minutowa przerwa
70-90 minut: Opowieści wartości i ich zastosowanie
Opowiadanie historii: Wyjaśnij, że historie to potężne narzędzia pomagające zapamiętywać i internalizować wartości. Poprowadź uczestników w tworzeniu opowieści wartości na podstawie wcześniejszych doświadczeń, które będą zgodne z wybranymi wartościami.
Dzielenie się historiami: Poproś uczestników, aby podzielili się swoimi historiami z grupą. Pomaga to powiązać listę wartości z rzeczywistymi przykładami, czyniąc je bardziej zapadającymi w pamięć i wdrażalnymi.
Pozwól uczestnikom na krótką przerwę, aby odpocząć i odświeżyć się przed przejściem do kolejnej fazy warsztatów.
Po warsztatach:
Dokumentowanie i udostępnianie: Upewnij się, że ostateczna lista wartości i wszelkie towarzyszące im historie są udokumentowane i udostępnione wszystkim uczestnikom. Pomaga to wzmocnić wartości oraz zachęca do ciągłej refleksji i stosowania ich w praktyce.
Materiał źródłowy: Dla dalszej lektury i dodatkowych technik odwołaj się do Value Stories i Liberating Structures.
Chociaż ta tablica jest przygotowana dla jednego zespołu, struktura może być łatwo dostosowana do szerszych zastosowań organizacyjnych. Niezależnie od tego, czy chodzi o wartości w skali całej firmy, czy cele działów, ten szablon zapewnia elastyczną strukturę dla sesji ustawiania wartości wspólnie.
Wykorzystaj ten kompleksowy szablon do prowadzenia produktywnego i angażującego warsztatu, który zjednoczy Twój zespół lub organizację wokół wspólnych wartości, wzmacniając spójność i kierując przyszłymi działaniami.
