Ten szablon warsztatów został stworzony, aby pomóc zdalnym zespołom w zdefiniowaniu i uzgodnieniu ich kluczowych wartości, które są istotne dla kierowania zachowaniem zespołu, interakcjami i podejmowaniem decyzji.
Informacje o szablonie warsztatu wartości zespołowych
Ten szablon zapewnia uporządkowany, interaktywny i angażujący format, który pozwala na efektywne wykorzystanie czasu—idealny dla zespołów działających pod presją czasu. W ciągu zaledwie 60 minut uczestnicy mogą wspólnie ustalić wartości, które rezonują z ich wspólną wizją i celami.
Cel
Głównym celem tego warsztatu jest umożliwienie zespołom identyfikacji i uzgodnienia wartości kluczowych, które odzwierciedlają ich wspólne przekonania i pożądane zachowania. Te wartości staną się fundamentem kultury zespołu, wpływając na wszystko – od codziennych interakcji po decyzje strategiczne. Koncentrując się na wartościach kluczowych, warsztat wspiera budowę spójnej i zmotywowanej jednostki, zgodnej z misją i wizją zespołu.
Co jest zawarte
Szablon zawiera szczegółowe, minutowe instrukcje, które usprawniają prowadzenie i zapewniają płynne doświadczenie warsztatowe. Dołącza także przykładową tablicę wypełnioną treścią, aby dać wyobrażenie o jej zastosowaniu podczas sesji.
Jak korzystać z szablonu
Przygotowanie przed warsztatem:
Zapoznanie uczestników z Miro: Upewnij się, że wszyscy uczestnicy czują się komfortowo z korzystaniem z Miro. W razie potrzeby zapewnij wprowadzenie na tablicy lub samouczek, aby pomóc im w praktyce.
Przygotowanie narzędzi do spotkania: Upewnij się, że potrafisz skonfigurować i używać pokoi sesji grupowej w swoim narzędziu do spotkań online. Ta funkcjonalność będzie niezbędna do dyskusji grupowych podczas warsztatu.
Zgromadzenie materiałów: Przygotuj wizję lub misję zespołu, logo oraz wszelkie odpowiednie zdjęcia grupowe, aby je załadować do Miro.
Konfiguracja funkcji Miro: Zapoznaj się z wbudowanym timerem Miro, funkcją głosowania kropek oraz opcjonalnie trybem prywatnym, aby utrzymać płynność i efektywność warsztatu.
Podczas warsztatu:
Dołączanie uczestników: W miarę, jak uczestnicy przystępują do sesji, krótko wyjaśnij cel, strukturę i czas trwania warsztatu.
Początkowa konfiguracja: Poproś uczestników o dodanie nazwy swojego zespołu na tablicy. Jeśli dostępne jest oświadczenie o misji lub wizji, umieść je na środku tablicy. Jeśli nie, załaduj zdjęcie grupowe lub logo zespołu, aby wzmocnić poczucie tożsamości i przynależności.
Objaśnienie wartości podstawowych: Zdefiniuj, czym są wartości podstawowe i jak będą prowadzić interakcje, zachowania i podejmowanie decyzji w zespole.
Objaśnienie wartości życzeniowych: Wyjaśnij pojęcie wartości życzeniowych, które reprezentują ideały lub aspiracje, do których zespół dąży.
Indywidualny wybór: Poprowadź uczestników przez proces wyboru wartości kluczowych z listy zdefiniowanej wcześniej. Użyj timera w Miro, aby monitorować czas i upewnić się, że proces przebiega zgodnie z harmonogramem.
Zachęcanie do udziału: Jeśli pracujesz z osobami, dla których angielski nie jest językiem ojczystym, zapewnij je, że to w porządku, jeśli nie znają każdego słowa. Lista jest obszerna, a podobne wartości mogą opisywać to samo pojęcie.
Dyskusje grupowe: Uław dyskusje lub użyj pokoi bocznych, aby umożliwić uczestnikom omówienie i uzgodnienie wartości. Upewnij się, że każdy ma możliwość wnieść swoje pomysły i być wysłuchanym.
Skrócenie listy: Rozpocznij od zawężenia listy wartości do liczby, którą można łatwo zarządzać. Skorzystaj z funkcji Miro, aby wyeliminować duplikaty i uprościć proces wyboru.
Przemówienia i głosowanie: Zachęć uczestników do wygłoszenia krótkich, 2-minutowych przemówień na swe ulubione wartości, jeśli chcą. Pomaga to w ich wyjaśnieniu i przekonaniu innych przed ostatecznym głosowaniem.
Głosowanie punktowe: Przeprowadź sesję głosowania punktowego za pomocą narzędzia do głosowania w Miro, aby wybrać ostateczne wartości podstawowe. Daj 2 minuty na głosowanie, aby każdy miał szansę wyrazić swoje preferencje.
Prezentacja końcowych wartości: Zaprezentuj uczestnikom końcową listę wartości podstawowych. Uczcij osiągnięcia zespołu oraz nowy zbiór wartości, które będą kierować ich wspólnymi wysiłkami.
10-minutowa przerwa
70-90 minut: Historie wartości i ich zastosowanie
Opowiadanie historii: Wyjaśnij, że historie są potężnym narzędziem do zapamiętywania i internalizacji wartości. Pokieruj uczestnikami w tworzeniu historii wartości opartych na ich wcześniejszych doświadczeniach, które są zgodne z wybranymi wartościami.
Dzielenie się historiami: Poproś uczestników, aby podzielili się swoimi historiami z grupą. To pomaga powiązać listę wartości z rzeczywistymi przykładami, co czyni je bardziej zapadającymi w pamięć i praktycznymi.
Pozwól uczestnikom na krótką przerwę, aby odpoczęli i odświeżyli się przed przejściem do kolejnej fazy warsztatu.
Po warsztacie:
Dokumentacja i udostępnienie: Upewnij się, że ostateczna lista wartości oraz wszystkie towarzyszące historie zostały udokumentowane i udostępnione wszystkim uczestnikom. To pomaga wzmocnić wartości oraz zachęca do ich ciągłej refleksji i stosowania.
Zasoby referencyjne: W celu dalszej lektury i dodatkowych technik, odnieś się do Value Stories oraz Liberating Structures.
Chociaż ten szablon został stworzony dla jednego zespołu, można go łatwo dostosować do szerszego użycia w organizacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o wartości całej firmy, czy cele działu, ten szablon zapewnia elastyczną strukturę dla wspólnych sesji ustalania wartości.
Skorzystaj z tego kompleksowego szablonu, aby przeprowadzić produktywny i angażujący warsztat, który zjednoczy Twój zespół lub organizację wokół wspólnych wartości, zwiększając spójność i kierując przyszłymi działaniami.
