Szablon Żaglówki

Informacje o Szablonie Retrospektywy Żaglówki

Retrospektywa Żaglówki (znana również jako ćwiczenie agile z żaglówką) to nieskomplikowana metoda, podczas której zespoły mogą zastanowić się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. To ćwiczenie pierwotnie oparte na retrospektywie motorówki autorstwa Luke'a Hohmanna koncentruje się wokół żaglówki jako metafory całego projektu, z podziałem na różne elementy:

Skały - reprezentują ryzyko i potencjalne blokery

Kotwice - opisują problemy spowalniające zespół

Wiatr - definiuje, co pomogło zespołowi iść naprzód, reprezentuje mocne strony zespołu

Słońce - to, co się udało, co sprawiło, że zespół czuł się dobrze

Definiując te obszary i zastanawiając się nad nimi, będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie.

Kiedy używać szablonu retrospektywy żaglówki?

Jeśli jesteś częścią zespołu Agile, wiesz, że retrospektywy są kluczowe dla poprawy efektywności sprintu i maksymalizacji pracy zespołu. Szablon retrospektywy żaglówki pomaga zorganizować ten rytuał Agile za pomocą metafory żaglówki. Wszyscy opisują, dokąd chcą wspólnie zmierzać, i ustalają, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.

Użyj tego szablonu na koniec sprintu, aby ocenić, co poszło dobrze i co można było zrobić lepiej.

Zalety korzystania z szablonu retrospektywy żaglówki

Szablon ten jest łatwym sposobem na zapisywanie pomysłów w uporządkowany sposób w trakcie prowadzenia retrospektywy. Metafora żaglówki sunącej po wodzie może pomóc członkom zespołu zastanowić się nad pracą w perspektywie ogólnego przebiegu projektu, a gotowy szablon ułatwia wypełnianie i dodawanie karteczek z pomysłami i opiniami.

Aby poprowadzić udane spotkanie retrospektywy żaglówki, użyj trybu Spotkania, aby prowadzić zespół przez każdą ramkę, ustaw timer dla każdej sekcji szablonu i kontrolować, co uczestnicy mogą robić na tablicy.

Stwórz własną retrospektywę żaglówki

Przeprowadzenie własnej retrospektywy żaglówki jest proste, a przestrzeń robocza Miro to idealna plansza na realizację tego ćwiczenia. Zacznij od wybrania szablonu retrospektywy żaglówki, a następnie wykonaj następujące kroki, aby stworzyć własną.

1. Wprowadź do zespołu metaforę żaglówki. Dla niektórych osób z zespołu może to być pierwszy kontakt z tą analogią. Wyjaśnij te cztery elementy. Możesz też sformułować je jako pytania (na przykład: „co pomaga nam brnąć naprzód?”, „co nas powstrzymywało?”, „jakie zagrożenia widzisz w naszej przyszłości?”, „co sprawiło, że czuliśmy się dobrze?”). Następnie powiąż wizualną metaforę z prowadzeniem sprintu w metodyce agile. Podobnie jak w przypadku żaglówki, dla sprintu również istnieją czynniki, które go spowalniają, oraz ryzyko w obliczu celu lub zadania do osiągnięcia.

2. Poproś każdego członka zespołu, aby zastanowił się i zapisał spostrzeżenia. Daj każdemu 10 minut na stworzenie własnych karteczek. Poproś ich, aby zapisali swoje myśli i refleksje związane z każdym obszarem retrospektywy. Użyj timera Miro, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.

3. Poproś o przedstawienie przemyśleń w parach lub małych grupach. Spędźcie pięć minut, zastanawiając się nad każdym spostrzeżeniem zapisanym na karteczkach.

4. Wybierz jednego członka zespołu, aby pogrupował podobnie sformułowane spostrzeżenia razem. Ten członek zespołu może dostrzec wzory i powiązania między obserwacjami grupy. W związku z tym zespół może zorientować się, który obszar miał potencjalnie największy wpływ na projekt.

5. Zagłosujcie jako zespół nad krytycznymi problemami, na których należy się skupić w celu dalszego rozwoju. Użyj funkcji głosowania w Miro, aby zdecydować, na czym warto skupić czas i wysiłek. Każda osoba otrzymuje do 10 głosów i może przeznaczyć wiele głosów na jeden problem.

6. Zdiagnozuj problemy i opracuj wyniki. Przedyskutujcie w zespole dalsze plany działań mających na celu utrzymanie lub rozwijanie przydatnych zachowań i rozwiązywanie problemów w ramach przygotowań do przyszłych sprintów. Dodaj kolejną ramkę do swojej tablicy, klikając Dodaj ramkę w pasku menu po lewej stronie, i opisz spostrzeżenia zespołu oraz kolejne kroki.

Zanurz się jeszcze głębiej w to, jak stworzyć własną retrospektywę żaglówki i sprawdź przykłady w naszym eksperckim przewodniku po tworzeniu własnej retrospektywy żaglówki.

Retrospektywa żaglówki – FAQ

Jak przeprowadzać retrospektywę żaglówki?

Podczas prowadzenia retrospektywy żaglowca zapewnij przestrzeń dla siebie i swojego zespołu, aby odkryć cenne obserwacje, z których niektóre mogą nie być udostępniane w całej organizacji. Dlatego upewnij się, że dostosowałeś ustawienia prywatności swojej tablicy, aby tylko ty i twój zespół mogli ją zobaczyć, i poinformuj ich, że to bezpieczna przestrzeń do szczerego dzielenia się pomysłami i feedbackiem. Szablon retrospektywy żaglowca jest stworzony po to, aby sesja przebiegała płynnie, pełne zapanowanie nad tym, jak uczestnicy mogą dodawać coś do tablicy. Zacznij od wyjaśnienia, czym jest metodologia retrospektywy żaglowca. Jeśli nie wiedzą na ten temat, poprowadź ich przez agendę spotkania i ustaw timer na każdą sekcję. Po spotkaniu zbierz wglądy w innej ramce na tej samej tablicy i podziękuj wszystkim za wkład w retrospektywę.

Co to jest ćwiczenie z żaglowcem?

Ćwiczenie z żaglówką to szeroko znany rytuał agile, w którym Ty i Twój zespół możecie dokładnie przeanalizować, co poszło dobrze w ostatnim sprincie i co mogło pójść lepiej, aby poprawić się w następnym. Ten format spotkania jest podobny do burzy mózgów. W każdej ćwiartce szablonu żaglówki poproś zespół o dodanie swoich myśli i opinii. Użyj ćwiczenia z żaglówką, gdy chcesz ulepszyć procesy i zebrać konstruktywną opinię od swojego zespołu.