Kanvas Proof Sprint

Nie oszukujmy się. Większość zespołów spędza tygodnie na dyskusjach o tym, co zbudować jako następne, nie sprawdzając nigdy, czy problem jest rzeczywisty, pilny ani czy faktycznie przeznaczą zasoby na jego rozwiązanie. Kanvas Proof Sprint oferuje strukturalną, 60-minutową rozmowę, która przerywa niejasności i zamienia założenia w decyzje.

Czym jest Kanvas Proof Sprint?

To nie jest kolejna metoda priorytetowa, która zmusza Cię do klasyfikowania wszystkiego jako wysokie/średnie/niskie. Zamiast tego przeprowadza Twój zespół przez cztery kluczowe rozmowy, które zwykle są pomijane:

• Dowody - Jaki jest prawdziwy problem?

• Pilność - Jak pilny jest ten problem?

• Apetyt - Jaki mamy apetyt na jego rozwiązanie?

• Uzasadnienie - Co postanowiliśmy i dlaczego?

Każda sekcja podąża za prostym schematem: Głosowanie → Dyskusja → Oznaczenie → Decyzja. Tylko te kwestie, które zyskają prawdziwe zaangażowanie, posuwają się naprzód. Wszystko inne notuje się, abyś nie musiał co kwartał ponownie podejmować tych samych decyzji.

Kto może skorzystać z tej matrycy Proof Sprint?

Z tej matrycy mogą korzystać:

• Zespoły produktowe mające trudności z priorytetyzacją funkcji bez jasnych dowodów

• Kierownicy projektów starający się uzgodnić, co jest najważniejsze dla interesariuszy

• Analitycy biznesowi muszący zweryfikować problemy przed zaproponowaniem rozwiązań

• Zespoły kierownicze zmęczone nieustannym debatowaniem tych samych pomysłów

• Zespoły międzyfunkcyjne składające się z 5-10 osób, w tym decydentów, pracowników frontowych zmagających się codziennie z problemami oraz osób, które obserwowały użytkowników bezpośrednio

Kiedy używać Proof Sprint Canvas

Wykorzystaj ten szablon, gdy twój zespół:

• Nie potrafi zgodzić się co do tego, co jest najważniejsze, ciągle krążąc w kółko

• Debatuje nad rozwiązaniami bez wyraźnych dowodów na istnienie problemu

• Stale porusza te same pomysły, które nigdy nie otrzymują zasobów

• Miesza opinie interesariuszy z potwierdzonymi problemami

• Od razu przechodzi do rozwiązań, nie rozumiejąc prawdziwego problemu

• Potrzebuje podjąć decyzje priorytetowe podczas jednej skoncentrowanej sesji

Jak korzystać z tej Proof Sprint Canvas

Sekcja 1: Dowody - Jaki jest prawdziwy problem?

Zespoły opracowują problemy, głosują, które z nich rzeczywiście zaobserwowali, a następnie dyskutują, czy obserwowali je bezpośrednio, czy tylko o nich słyszeli. Problemy zostają oznaczone jako Potwierdzone (obserwowane bezpośrednio) lub Przypuszczane (zasłyszane). Tylko problemy z solidnymi dowodami zyskują zobowiązanie do dalszego działania.

Sekcja 2: Pilność - Jak pilny jest ten problem?

Zatwierdzone problemy są oceniane pod kątem częstotliwości i wpływu. Zespół omawia, czy każdy problem codziennie blokuje pracę, czy tylko czasami spowalnia działania. Elementy są oznaczane jako Codzienny Bloker lub Zwykłe Tarcie. Tylko naprawdę pilne problemy przechodzą do następnej sekcji.

Sekcja 3: Zaangażowanie - Jaka jest nasza gotowość, aby to naprawić?

Tu zaczyna się poważna rozmowa. Zespoły oceniają zaangażowanie organizacyjne poprzez głosowanie nad preferowanymi rozwiązaniami, a następnie omawiają, czy zasoby i wsparcie rzeczywiście istnieją. Rozwiązania są oznaczane jako Skoncentrowane na ludziach (szkolenie, zatrudnienie, zmiany zespołowe) lub Skoncentrowane na systemach (narzędzia, procesy, przepływy pracy). Kluczowe pytanie: Czy faktycznie to zrealizujemy, czy tylko będziemy o tym rozmawiać?

Sekcja 4: Uzasadnienie - Co zdecydowaliśmy i dlaczego?

Facylitator dokumentuje, co zespół nie zdecydował się realizować i dlaczego, jakie warunki mogłyby zmienić te decyzje oraz kluczowe ograniczenia, jakie odkryto. Zapobiega to ponownemu pojawianiu się tych samych odrzuconych pomysłów co kwartał, ponieważ nikt nie pamięta, dlaczego zostały shelved (odłożone na półkę).

Co osiągniesz dzięki Proof Sprint Canvas

Po 60 minutach Twój zespół posiada:

• Jasność co do tego, które problemy mają realne dowody, a które są tylko założeniami

• Porozumienie, co jest na tyle pilne, by zająć się tym teraz, a co wystarczy monitorować

• Szczera ocena apetytu i zaangażowania organizacji

• Dokumentacja decyzji i ich uzasadnień do późniejszego wglądu

• Zgodność między interesariuszami bez niekończących się dyskusji

• Jasna ścieżka postępowania, co budować następnie

Dlaczego to podejście działa

Tradycyjne podejście do ustalania priorytetów wymaga od zespołów sztucznego dopasowania wszystkiego do matryc lub oceniania elementów według niejasnych kryteriów. Dowód Sprint Canvas oferuje inne podejście. Zmusza zespoły do trudnych rozmów na temat dowodów, pilności i chęci działania, których zazwyczaj unikają.

Efektem końcowym nie jest tylko lista priorytetów. To udokumentowana logika, dlaczego pewne problemy zostały wybrane, a inne nie. To tworzy pamięć instytucjonalną i zapobiega niekończącym się powracającym dyskusjom na te same tematy.

Wskazówki dotyczące pracy z tym canvasem

Nie potrzebny przewodnik dla facylitatora - Canvas jest samouczkiem. Każda sekcja zawiera numerowane kroki, wyraźne pytania konwersacyjne, definicje etykiet i konsekwencje decyzji. Zespoły mogą podjąć działania i prowadzić efektywne sesje bez rozległego szkolenia.

Utrzymuj dynamikę - Ustaw timer na każdą sekcję (po 15 minut). Jeśli dyskusje się przeciągają, przypomnij zespołowi, że zawsze mogą powrócić do tematu z większą ilością dowodów.

Oznaczaj bezlitośnie - System filtrowania działa tylko wtedy, gdy jesteś uczciwy co do tego, co jest poparte dowodami, co jest pilne i do czego rzeczywiście się zobowiążesz.

Dokumentuj wszystko - Sekcja Uzasadnienie jest tak samo ważna jak to, do czego się zobowiązujesz. Zapisz, dlaczego niektóre kwestie zostały odrzucone, aby przyszły Ty nie trwonił czasu na powtarzanie tego samego.

Zacznij od małego - Jeśli to Twój pierwszy raz z tym odbytem, skup się na jednym obszarze funkcjonalnym lub problemach na najbliższy kwartał. Zawsze możesz przeprowadzić kolejną sesję.

---

Proof Sprint Canvas jest częścią większej metodologii walidacji, ale doskonale sprawdza się jako samodzielne narzędzie dla zespołów, które potrzebują szybszych i lepszych decyzji dotyczących priorytetów opartych na dowodach, a nie opiniach.