Proof Sprint Canvas

Spójrzmy prawdzie w oczy. Większość zespołów spędza tygodnie, debatując nad tym, co zrobić dalej, nie testując nawet, czy problem jest realny, pilny, czy rzeczywiście przeznaczą na jego rozwiązanie zasoby. Proof Sprint Canvas oferuje ustrukturyzowaną 60-minutową rozmowę, która przecina hałas i zamienia przypuszczenia w konkretne decyzje.

Czym jest Proof Sprint Canvas?

To nie jest kolejne narzędzie do ustalania priorytetów, które zmusza Cię do klasyfikowania wszystkiego jako wysokie/średnie/niskie. Zamiast tego przeprowadza Twój zespół przez cztery kluczowe rozmowy, które zazwyczaj są pomijane:

• Dowody - Jaki jest prawdziwy problem?

• Pilność - Jak pilny jest ten problem?

• Apetyt - Jakie mamy chęci, aby go rozwiązać?

• Uzasadnienie - Co zdecydowaliśmy i dlaczego?

Każda sekcja działa według prostego schematu: Głosowanie → Dyskusja → Oznaczanie → Decyzja. Tylko te pozycje, które rzeczywiście zyskają zobowiązanie, idą naprzód. Wszystko inne jest dokumentowane, dzięki czemu nie ponawiamy tych samych decyzji co kwartał.

Kto może korzystać z tego Proof Sprint Canvas?

Z tego narzędzia mogą korzystać:

• Zespoły produktowe mające trudności z priorytetyzacją funkcji bez wyraźnych dowodów

• Kierownicy projektów starający się zjednoczyć interesariuszy w kwestii tego, co jest najważniejsze

• Analitycy biznesowi którzy muszą zweryfikować problemy przed zaproponowaniem rozwiązań

• Zespoły kierownicze zmęczone ciągłym omawianiem tych samych pomysłów

• Zespoły międzyfunkcyjne składające się z 5-10 osób, w tym decydentów, pracowników pierwszej linii doświadczających codziennych problemów oraz osób, które bezpośrednio obserwowały użytkowników

Kiedy używać tej Kanwy Proof Sprint

Użyj tej kanwy, gdy Twój zespół:

• Nie może uzgodnić, co jest najważniejsze i stale porusza się w kółko

• Dyskutuje nad rozwiązaniami bez jasnych dowodów na istnienie problemu

• Wciąż porusza te same pomysły, które nigdy nie są realizowane

• Miesza opinie interesariuszy z potwierdzonymi problemami

• Skacze prosto do rozwiązań, nie rozumiejąc prawdziwej kwestii

• Potrzebuje zdecydować o priorytetach w trakcie jednej skoncentrowanej sesji

Jak korzystać z tego Proof Sprint Canvas

Sekcja 1: Dowody - Jaki jest prawdziwy problem?

Zespoły burzą mózgów, głosują, które problemy faktycznie dostrzegły, a następnie omawiają, czy bezpośrednio je zaobserwowały, czy tylko słyszały o nich z drugiej ręki. Problemy są oznaczane jako Udowodnione (zaobserwowane bezpośrednio) lub Podejrzewane (słyszane). Tylko problemy z solidnymi dowodami zyskują zaangażowanie do dalszych działań.

Sekcja 2: Pilność – Jak pilny jest ten problem?

Problemy uznane za ważne są oceniane pod względem częstotliwości i wpływu. Zespół dyskutuje, czy każdy problem zatrzymuje pracę codziennie, czy tylko czasami spowalnia procesy. Pozycje oznaczane są jako Blokada codzienna lub Regularne tarcia. Tylko naprawdę pilne problemy przechodzą do następnej sekcji.

Sekcja 3: Zainteresowanie – Jakie mamy chęci do ich rozwiązania?

Tu zaczyna być naprawdę. Zespoły oceniają zaangażowanie organizacyjne, głosując nad preferencjami rozwiązań, a następnie dyskutują, czy zasoby i wsparcie rzeczywiście istnieją. Rozwiązania są oznaczane jako Społeczne (szkolenia, zatrudnienie, zmiany w zespole) lub Systemowe (narzędzia, procesy, przepływy pracy). Kluczowe pytanie: Czy rzeczywiście to zrobimy, czy tylko będziemy o tym mówić?

Sekcja 4: Uzasadnienie – Co zdecydowaliśmy i dlaczego?

Facylitator zapisuje, co zespół zdecydował się nie realizować i dlaczego, jakie warunki mogłyby zmienić te decyzje, oraz jakie kluczowe ograniczenia zostały odkryte. Zapobiega to powrocie do tych samych odrzuconych pomysłów co kwartał, ponieważ nikt nie pamięta, dlaczego zostały one zaniechane.

Co ten Proof Sprint Canvas pomaga Ci osiągnąć

Po 60 minutach Twój zespół uzyskuje:

• Jasność co do tego, które problemy mają prawdziwe dowody, a które są tylko przypuszczeniami

• Porozumienie, co jest na tyle pilne, aby naprawić to teraz, a co tylko monitorować

• Szczera ocena zaangażowania i determinacji organizacji

• Dokumentacja decyzji i uzasadnień jako odniesienie na przyszłość

• Spójność pomiędzy interesariuszami bez niekończących się debat

• Jasna ścieżka działań, co budować dalej

Dlaczego to podejście działa

Tradycyjne metody ustalania priorytetów zmuszają zespoły do dopasowywania wszystkiego do matryc lub oceniania opcji według niejasnych kryteriów. Proof Sprint Canvas przyjmuje inne podejście. Zmusza zespoły do trudnych rozmów na temat dowodów, pilności i apetytu, których zazwyczaj unikają.

Wynikiem nie jest tylko lista priorytetów. To udokumentowana racjonalność wyborów, dlaczego pewne problemy zostały wybrane, a inne nie. Tworzy to pamięć instytucjonalną i zapobiega nieskończonemu powracaniu do tych samych debat.

Wskazówki dotyczące prowadzenia sesji z użyciem tego canvasu

Nie potrzebujesz przewodnika dla facylitatorów - Canvas uczy sam. Każda sekcja zawiera ponumerowane kroki, jasne wskazówki do rozmowy, definicje tagów oraz konsekwencje decyzji. Zespoły mogą z niego korzystać i prowadzić produktywne sesje bez obszernego szkolenia.

Utrzymuj energię – Ustaw minutnik na każdą sekcję (po 15 minut). Jeśli dyskusje się przedłużają, przypomnij zespołowi, że zawsze mogą powrócić do tematu później z lepszymi dowodami.

Oznaczaj bezlitośnie – System filtrowania działa tylko wtedy, gdy jesteś szczery na temat tego, co ma poparcie dowodowe, co jest pilne i do czego faktycznie się zobowiążesz.

Dokumentuj wszystko – Sekcja "Uzasadnienie" jest równie ważna jak to, do czego się zobowiązujesz. Zanotuj, dlaczego rzeczy zostały odrzucone, aby przyszłe decyzje nie były marnowaniem czasu na ponowne rozważanie.

Zacznij małym krokiem – Jeśli to Twój pierwszy raz z kanwą, skup się na jednym obszarze funkcjonalnym lub problemach z jednego kwartału. Możesz zawsze przeprowadzić kolejną sesję.

---

Proof Sprint Canvas jest częścią większej metodologii walidacyjnej, ale doskonale sprawdza się jako samodzielne narzędzie dla zespołów, które potrzebują szybszych i lepszych decyzji dotyczących priorytetyzacji opartych na dowodach, a nie opiniach.