Kanwas Proof Sprint

Spójrzmy prawdzie w oczy. Większość zespołów spędza tygodnie na debatach, co budować dalej, bez sprawdzania, czy problem jest faktyczny, pilny, lub czy faktycznie przeznaczą zasoby na jego rozwiązanie. Kanwas Proof Sprint zapewnia Wam ustrukturyzowaną, 60-minutową rozmowę, która eliminuje szum i zamienia założenia w decyzje.

Czym jest Kanwas Proof Sprint?

To nie jest kolejna metodyka priorytetyzacji, która zmusza Cię do oceniania wszystkiego jako wysokie/średnie/niskie. Zamiast tego, prowadzi Twój zespół przez cztery kluczowe rozmowy, które często są pomijane:

• Dowody - Jaki jest prawdziwy problem?

• Pilność - Jak pilny jest ten problem?

• Apetyt - Jaki mamy apetyt na jego rozwiązanie?

• Uzasadnienie - Co postanowiliśmy i dlaczego?

Każda sekcja postępuje według prostego schematu: Głosuj → Dyskutuj → Oznacz → Decyduj. Tylko elementy, które uzyskują realne zaangażowanie, idą naprzód. Cała reszta jest dokumentowana, abyś nie musiał roztrząsać tych samych decyzji co kwartał.

Kto może korzystać z Proof Sprint Canvas?

Ta metoda działa dla:

• Zespoły produktowe, które mają trudności z priorytetyzacją funkcji bez jasnych dowodów

• Kierownicy projektów, starający się zgrać interesariuszy co do najważniejszych kwestii

• Analitycy biznesowi, którzy muszą zweryfikować problemy przed proponowaniem rozwiązań

• Zespoły kierownicze, zmęczone ciągłym omawianiem tych samych pomysłów

• Zespoły międzyfunkcyjne liczące 5-10 osób, w tym decydenci, pracownicy pierwszej linii doświadczający problemów na co dzień i każdy, kto bezpośrednio obserwował użytkowników

Kiedy używać tej konspektu Proof Sprint

Użyj tej konspektu, gdy Twój zespół:

• Nie może się zgodzić, co jest najważniejsze i ciągle krąży w kółko

• Debatuje nad rozwiązaniami bez wyraźnych dowodów na istnienie problemu

• Wciąż przywołuje te same pomysły, które nigdy nie dostają zasobów

• Miesza opinie interesariuszy z potwierdzonymi problemami

• Przechodzi od razu do rozwiązań bez zrozumienia rzeczywistego problemu

• Musi podjąć decyzje o priorytetach w jednym zogniskowanym spotkaniu

Jak korzystać z tej planszy Proof Sprint Canvas

Sekcja 1: Dowody - Jaki jest rzeczywisty problem?

Zespoły burza mózgów nad problemami, głosują na te, które faktycznie zaobserwowały, a następnie dyskutują, czy zaobserwowały je bezpośrednio, czy tylko o nich słyszały. Problemy są oznaczane jako Potwierdzone (zaobserwowane bezpośrednio) lub Przypuszczalne (usłyszane). Tylko problemy z solidnymi dowodami zasługują na zaangażowanie, aby pójść naprzód.

Sekcja 2: Pilność - Jak pilny jest ten problem?

Problemy, na które się zdecydowano, są oceniane pod kątem częstotliwości i wpływu. Zespół omawia, czy każdy problem zatrzymuje pracę codziennie, czy jedynie czasami spowalnia działania. Przedmioty zostają oznaczone jako Codzienny Blokujący lub Regularne Tarcie. Tylko naprawdę pilne problemy przechodzą do następnej sekcji.

Sekcja 3: Apetyt - Jaki mamy apetyt na jego rozwiązanie?

Tu zaczyna się robić poważnie. Zespoły oceniają zaangażowanie organizacyjne, głosując nad preferencjami rozwiązań, a następnie dyskutując o tym, czy zasoby i wsparcie faktycznie istnieją. Rozwiązania są oznaczane jako Skierowane na ludzi (szkolenie, rekrutacja, zmiany zespołowe) lub Skierowane na systemy (narzędzia, procesy, przepływy pracy). Kluczowe pytanie: Czy faktycznie to zrobimy, czy po prostu będziemy o tym rozmawiać?

Sekcja 4: Uzasadnienie - Co zdecydowaliśmy i dlaczego?

Facylitator zapisuje, czego zespół zdecydował się nie realizować i dlaczego, jakie warunki mogłyby zmienić te decyzje oraz jakie kluczowe ograniczenia zostały odkryte. Dzięki temu te same odrzucone pomysły nie pojawiają się co kwartał, bo nikt nie pamięta, dlaczego zostały odłożone na półkę.

Co uda Ci się osiągnąć dzięki Proof Sprint Canvas

Po 60 minutach Twój zespół wyjdzie z:

• Jasnością, które problemy są poparte realnymi dowodami, a które są tylko założeniami

• Zgodnością co do tego, co jest na tyle pilne, by teraz coś z tym zrobić, a co tylko należy monitorować

• Szczerą oceną apetytu i zaangażowania organizacji

• Dokumentacją decyzji i ich uzasadnienia na przyszłość

• Uzgodnieniem pomiędzy interesariuszami bez kończących się debat

• Jasną ścieżką do tego, co zbudować dalej

Dlaczego ta metoda działa

Tradycyjne metody priorytetyzacji zmuszają zespoły do wpasowania wszystkiego w matryce lub oceniania elementów na podstawie niejasnych kryteriów. Proof Sprint Canvas proponuje inny sposób. Wymusza na zespołach trudne rozmowy o dowodach, pilności i apetytach, których zwykle unikają.

Wynik to nie tylko lista z priorytetami. To udokumentowane uzasadnienie, dlaczego pewne problemy zostały wybrane, a inne nie. Tworzy to pamięć instytucjonalną i zapobiega niekończącemu się odtwarzaniu tych samych debat.

Wskazówki do prowadzenia sesji z użyciem tego płótna

Żadna instrukcja dla facilitatorów nie jest potrzebna - Płótno uczy samo siebie. Każda sekcja zawiera ponumerowane kroki, jasne podpowiedzi do rozmowy, definicje tagów oraz konsekwencje decyzji. Zespoły mogą je wykorzystać i przeprowadzać produktywne sesje bez rozbudowanego szkolenia.

Utrzymuj dynamikę – Ustaw minutnik na każdą część (po 15 minut). Jeśli dyskusje się przedłużają, przypomnij zespołowi, że mogą zawsze wrócić później z większą ilością dowodów.

Oznaczaj bezlitośnie – System filtracji działa tylko wtedy, gdy jesteś szczery co do tego, co ma dowody, co jest pilne i do czego rzeczywiście się zobowiążesz.

Dokumentuj wszystko – Sekcja Rationale jest tak samo ważna, jak to, do czego się zobowiązujesz. Notuj, dlaczego rzeczy zostały odrzucone, aby w przyszłości nie marnować czasu na powtarzanie tych samych debat.

Zacznij od małego zakresu – Jeśli to twoje pierwsze użycie canvasu, skup się na jednym obszarze funkcjonalnym lub problemach z jednego kwartału. Zawsze możesz przeprowadzić kolejną sesję.

---

Proof Sprint Canvas jest częścią większej metodologii walidacyjnej, ale doskonale sprawdza się jako samodzielne narzędzie dla zespołów potrzebujących szybszego i lepszego podejmowania decyzji priorytetowych na podstawie dowodów, a nie opinii.