Czym jest szablon Meeting Tracker?
Interaktywny dziennik komunikacji do utrzymania postępów projektu.
Co zawiera?
Instrukcje konfiguracji
Otwórz widok Canvas.
Uzupełnij sekcję Informacje o Projekcie.
Dodaj wszystkich zaproszonych na spotkanie do widgetu Ludzie.
Uzupełnij listę swoich spotkań. Uwzględnij zarówno zaplanowane, jak i niezaplanowane/przyszłe spotkania.
Nazwa spotkania - Czym jest to spotkanie?
Typ spotkania - Czy to spotkanie zespołowe, spotkanie z interesariuszami, czy coś innego?
Agenda spotkania - Po co się spotykamy?
Oczekiwany wynik spotkania - Jak zdefiniujemy sukces tego spotkania?
Status - Czy to spotkanie jest zaplanowane, zakończone, anulowane, czy przełożone?
Planowana data - Kiedy odbędzie się to spotkanie?
Facylitator - Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie tego spotkania?
Uczestnicy - Kto jest zaproszony na to spotkanie? A może, kto faktycznie wziął udział w tym spotkaniu?
Przygotowane materiały - Czy jesteś gotowy na to spotkanie?
Rozesłane notatki - Czy po zakończeniu spotkania wysłałeś notatki z tego, co zostało omówione/ustalono?
Po zakończeniu spotkania zamknij wpis w dzienniku, zmieniając status na Zakończone.
Pomocna wskazówka:
W trakcie spotkania śledź zadania do wykonania w tej samej tabeli, tworząc pod-zapis typu "Action Item" i użyj następujących kolumn:
Nazwa spotkania = Nazwa zadania
Typ spotkania = "Action Item"
Agenda = Opis zadania
Pożądany rezultat = Definicja ukończenia/kryteria sukcesu
Status = Zaplanowane, W trakcie, Ukończone, Przełożone, Anulowane
Data zaplanowania = Data wykonania
Osoba prowadząca = Odpowiedzialny
