Szablon prezentacji krytycznego przeglądu projektu

Informacje na temat szablonu prezentacji krytycznego przeglądu projektu

Zaprezentuj ostateczny projekt systemu przed jego wdrożeniem za pomocą tego szablonu prezentacji krytycznego przeglądu projektu. Skorzystaj z tego szablonu, aby sfinalizować fazę projektowania projektu i zapewnić wszystkim członkom zespołu dostęp do aktualnych informacji.

Dzięki szablonowi prezentacji krytycznego przeglądu projektu zespoły mogą z łatwością zaprezentować każdy szczegółowy aspekt swojego projektu. Na tej podstawie mogą wyciągnąć świadome wnioski na temat zastosowań projektu, materiałów, skuteczności i szacowanej zawodności. Jest to ostatni rozdział w procesie projektowania i tworzenia.

Czym jest krytyczny przegląd projektu?

Krytyczny przegląd projektu prezentuje cały proces projektowania, od jego powstania do stanu końcowego. Zazwyczaj obejmuje on szczegółowy przegląd ukończonych projektów końcowych, symulacji, analiz, danych i wyników testów, zapewniając wgląd w mechanizmy projektowe systemu i przewidywany wskaźnik sukcesu. 

Zespół projektowy może przedstawić krytyczną prezentację przeglądu projektu wielofunkcyjnym członkom zespołu, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w proces projektowania, takim jak przełożeni, kierownicy i inni stakeholderzy. Przedstawienie tego wieloaspektowego przeglądu technicznego pomaga określić, czy system może spełnić wymagania dotyczące wydajności. Ten oparty na współpracy proces ustanawia początkową linię bazową produktu dla systemu.

Krytyczny przegląd projektu jest niezbędny dla każdego zespołu skupionego na projektowaniu. Przed rozpoczęciem produkcji, reklamy i dystrybucji, formalna krytyka ostatecznego projektu i podejścia projektowego musi zostać udostępniona reżyserom, innym członkom zespołu i potencjalnym inwestorom.

Co powinna zawierać prezentacja krytycznego przeglądu projektu?

Prezentacja krytycznego przeglądu projektu powinna obejmować pełną skalowalność każdego aspektu projektu produktu. Na wszelkie pytania dotyczące fizycznej konstrukcji produktu, rynku docelowego i ogólnych kwalifikacji należy odpowiadać na podstawie dowodów i przykładów popartych danymi. 

Krytyczna prezentacja przeglądu projektu powinna zawierać następujące szczegóły dotyczące ostatecznego projektu produktu:

• zmiany i ulepszenia projektu wynikające ze wstępnego przeglądu projektu (PDR),

• lista końcowych części, 

• wizualne reprezentacje ostatecznego projektu, 

• ostateczne plany wdrożenia,

• kwalifikacje testowe, 

• przegląd docelowych odbiorców,

• ryzyko techniczne i ocena ryzyka projektu,

• zapewnienie jakości produktu.

Prezentacja przeglądu projektu może wymagać dostosowania w zależności od charakteru projektu. Na przykład przeglądy projektów oprogramowania będą się znacznie różnić od produktów fizycznych, takich jak przybory kuchenne lub gadżety.

Wskazówki dotyczące prowadzenia krytycznej prezentacji przeglądu projektu

Jak w przypadku każdej formalnej prezentacji, istnieje kilka rzeczy, które zespół może zrobić, aby wzmocnić swoją pozycję i wywrzeć większy wpływ. Podczas przedstawiania krytycznego przeglądu projektu należy pamiętać o poniższych wskazówkach:

• Zrozum swoich uczestników. Im lepiej zrozumiesz swoich odbiorców, tym łatwiej będzie Ci spełnić i przekroczyć ich oczekiwania. Dowiedz się, co możesz o ich intencjach dotyczących projektu produktu i postaraj się, aby Twoje projekty spełniały ich potrzeby. Uprzedź działania, o które mogą zapytać, i upewnij się, że udzielisz odpowiedzi w swojej prezentacji.

• Zachowaj przejrzystość. Każdy projekt ma swoje własne ryzyko i wady. Aby uzyskać bardziej przejrzystą prezentację, omów je otwarcie i szczerze, zamiast się przed nimi wzbraniać.

• Zapewnij przestrzeń i czas na informacje zwrotne. Ważne jest, aby prowadzący prezentacje słuchali i angażowali się w rozmowy z uczestnikami. Twoi odbiorcy z pewnością będą mieli pytania, wątpliwości lub obawy dotyczące ostatecznego wyniku projektu, więc upewnij się, że zapewniasz wiele możliwości uzyskania opinii.

• Opowiedz historię. Najskuteczniejsze prezentacje przeglądów projektów opowiadają historię, do której odbiorcy mogą się odnieść lub z którą mogą się połączyć na pewnym poziomie. Wykorzystaj zebrane informacje, aby zilustrować historię, która zachęci uczestników do podzielania Twojego entuzjazmu. 

Jak korzystać z szablonu prezentacji krytycznego przeglądu projektu?

Firma Miro stworzyła szablon prezentacji krytycznego przeglądu projektu, aby uprościć proces prezentacji i jeszcze bardziej ułatwić przygotowania. Ten szablon stanowi przewodnik dla wszystkich slajdów i ich formatowania. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste pola. Oto jak korzystać z szablonu: 

Wypełnij szablon. 

Po zebraniu wszystkich istotnych informacji do prezentacji, możesz wypełnić szablon prezentacji. Obejmuje to wszystko, począwszy od ostatecznych zmian w projekcie i ryzyka, aż po docelowych odbiorców i kwalifikacje testowe. Wszechogarniająca natura szablonu Miro pomaga zapewnić, że nic nie zostanie pominięte. 

Edytuj i dostosuj swój szablon. 

Ten szablon prezentacji krytycznego przeglądu projektu jest w pełni konfigurowalny. Zachęcamy do dodawania lub wyłączania sekcji w celu spełnienia krytycznych potrzeb związanych z przeglądem projektu. Masz pełną kontrolę nad dostosowywaniem układu i formatowania slajdów. Dodaj własny tekst, grafikę i wykresy, aby utworzyć idealną prezentację.

Skorzystaj z trybu prezentacji Miro.

Tryb prezentacji ułatwia przeskakiwanie między slajdami i skupianie uwagi odbiorców na określonych szczegółach krytycznego przeglądu projektu. Zaprezentuj swoje pomysły w trybie pełnoekranowym, aby mieć pewność, że odbiorcy zobaczą każdy szczegół omawianego projektu.