Szablon plus delta

Informacje na temat szablonu plus delta

Szablon plus delta to retrospektywa służąca do oceny sukcesu projektu, doświadczenia lub wydarzenia. Pozwala to na zebranie informacji zwrotnych, określenie sukcesu i zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy w przyszłości. 

Czym jest model plus delta? 

Model plus delta to proste, ale skuteczne narzędzie, które koncentruje się na tym, jak poprawić przeszłe wydarzenie. 

Wydarzeniami mogą być projekty, spotkania, sesje planowania, oceny wyników lub inne działania wymagające refleksji.  

Model jest podzielony na dwie kolumny – „plus” i „delta”. Po odpowiednich stronach modelu przedstaw, co poszło dobrze, a co można zmienić. Na tej podstawie możesz wskazać najważniejsze obszary wymagające poprawy i zastanowić się, jak usprawnić proces w przyszłości. 

Dwa czynniki szablonu plus delta

Szablon jest podzielony na dwa podstawowe obszary – „plus” i „delta”. Analiza tych dwóch obszarów ułatwia zespołom sprawdzenie, co poszło dobrze, a co można poprawić. 

Poniżej znajduje się zestawienie każdej kolumny: 

Plus

Pod nagłówkiem „plus” zapisz wszystko, co idzie dobrze. Jakie taktyki okazują się skuteczne? Jakie strategie są skuteczne? Jakie procesy przebiegają sprawnie? Zastanów się nad ostatnimi zwycięstwami, aby wiedzieć, co powtórzyć w przyszłych spotkaniach i projektach. Możesz także skupić się na tym, jak pokonałeś wyzwania podczas całego wydarzenia. Na przykład, czy w przeszłości napotkałeś przeszkodę, którą pokonałeś w tym wydarzeniu? Jeśli tak, zanotuj to. 

Delta

Pod nagłówkiem „delta” zapisz wszystko, co chcesz zmienić. Jakie są możliwości poprawy? W jaki sposób jednostka lub zespół mogą być bardziej efektywne? Czy istnieje sposób na zwiększenie wydajności procesu? Zanotuj sposoby przezwyciężenia tych opóźnień, które są wykonalne, konkretne i mierzalne – np. cele SMART. 

Dlaczego warto korzystać z szablonu plus delta? 

Ważne jest, aby regularnie przeprowadzać retrospektywy projektów dla siebie i swojego zespołu, ale może być trudno zebrać informacje z całego roku lub kwartału w jednym dokumencie. Czego dokonałeś? Jakie były Twoje zwycięstwa? Co chcesz zmienić? Próba stworzenia listy na bieżąco może być przytłaczająca.

Właśnie dlatego szablon plus delta jest tak potężny. To prosty sposób na zastanowienie się nad tym, co poszło dobrze i jak proces, projekt lub wydarzenie można zmienić na lepsze. 

Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo: 

• Przedstaw sukces projektu. Szablon plus delta to świetny sposób na przedstawienie zwycięstw i wniosków zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym. Jest łatwy w użyciu i atrakcyjny wizualnie, a ponadto możesz go dostosować do swoich odbiorców. 

• Uprość analizę projektu. Użyj modelu plus delta, aby uzyskać jasność w procesie refleksji. Prosta struktura szablonu pozwala łatwo zauważyć, co poszło dobrze i co można poprawić.

• Zachęcaj do krytycznego myślenia. Zachęć członków zespołu do krytycznego myślenia o sukcesach i porażkach wydarzeń za pomocą szablonu plus delta. 

• Usprawnij prace projektowe w przyszłości. Skorzystaj z szablonu, aby zwizualizować, jak możesz ulepszyć swoje wydarzenia w przyszłości. 

Jak utworzyć szablon plus delta za pomocą Miro 

Korzystając z cyfrowej przestrzeni roboczej Miro, możesz stworzyć idealny szablon plus delta dla siebie i swojego zespołu. Jest konfigurowalny i łatwy w użyciu, a ponadto możesz go udostępnić zespołowi. 

Wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć idealną strukturę plus delta dla swojego biznesu:

Krok 1. Wybierz ten szablon plus delta. Zacznij od wybrania tego szablonu plus delta. Jest intuicyjny i łatwy w użyciu, dzięki czemu możesz od razu zacząć pracę. 

Krok 2. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie. Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć refleksję. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie w całości. Musisz mieć to świeżo w pamięci, aby móc zidentyfikować zwycięstwa i obszary wymagające poprawy w następnym kroku. 

Krok 3. Sporządź listę zwycięstw. W kolumnie „plus” dodaj obszary projektu, które zakończyły się sukcesem. Pomyśl o strategiach, taktykach, zachowaniach, procesach i wszystkim innym, co poszło dobrze. 

Krok 4. Sporządź listę rzeczy, które chcesz zmienić. W kolumnie „delta” nakreśl wszystko, co Twoim zdaniem można poprawić. Może to być ulepszenie istniejącego procesu lub zupełnie nowy proces, który sprawi, że cały projekt będzie działał wydajniej. 

Krok 5. Udostępnij szablon swojemu zespołowi. Po dodaniu wszystkich istotnych informacji nadszedł czas, aby udostępnić swoją pracę. Współpracuj ze swoim zespołem, aby upewnić się, że wszystko zostało uwzględnione. Jeśli ma jakieś sugestie lub opinie, może dodać notatki wizualne bezpośrednio do szablonu.

Krok 6. Stwórz plan działania. W końcowej fazie dokonasz przeglądu wszystkich informacji zebranych w szablonie. Na tej podstawie stworzysz plan działania, jak poprawić swoją pracę w przyszłości.