Szablon plus delta
Model plus delta to proste, ale skuteczne narzędzie, które pomaga we wnikliwej refleksji nad procesem ciągłego doskonalenia.
Informacje na temat szablonu plus delta
Szablon plus delta to retrospektywa służąca do oceny sukcesu projektu, doświadczenia lub wydarzenia. Pozwala to na zebranie informacji zwrotnych, określenie sukcesu i zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy w przyszłości.
Czym jest model plus delta?
Model plus delta to proste, ale skuteczne narzędzie, które koncentruje się na tym, jak poprawić przeszłe wydarzenie.
Wydarzeniami mogą być projekty, spotkania, sesje planowania, oceny wyników lub inne działania wymagające refleksji.
Model jest podzielony na dwie kolumny – „plus” i „delta”. Po odpowiednich stronach modelu przedstaw, co poszło dobrze, a co można zmienić. Na tej podstawie możesz wskazać najważniejsze obszary wymagające poprawy i zastanowić się, jak usprawnić proces w przyszłości.
Dwa czynniki szablonu plus delta
Szablon jest podzielony na dwa podstawowe obszary – „plus” i „delta”. Analiza tych dwóch obszarów ułatwia zespołom sprawdzenie, co poszło dobrze, a co można poprawić.
Poniżej znajduje się zestawienie każdej kolumny:
Plus
Pod nagłówkiem „plus” zapisz wszystko, co idzie dobrze. Jakie taktyki okazują się skuteczne? Jakie strategie są skuteczne? Jakie procesy przebiegają sprawnie? Zastanów się nad ostatnimi zwycięstwami, aby wiedzieć, co powtórzyć w przyszłych spotkaniach i projektach. Możesz także skupić się na tym, jak pokonałeś wyzwania podczas całego wydarzenia. Na przykład, czy w przeszłości napotkałeś przeszkodę, którą pokonałeś w tym wydarzeniu? Jeśli tak, zanotuj to.
Delta
Pod nagłówkiem „delta” zapisz wszystko, co chcesz zmienić. Jakie są możliwości poprawy? W jaki sposób jednostka lub zespół mogą być bardziej efektywne? Czy istnieje sposób na zwiększenie wydajności procesu? Zanotuj sposoby przezwyciężenia tych opóźnień, które są wykonalne, konkretne i mierzalne – np. cele SMART.
Dlaczego warto korzystać z szablonu plus delta?
Ważne jest, aby regularnie przeprowadzać retrospektywy projektów dla siebie i swojego zespołu, ale może być trudno zebrać informacje z całego roku lub kwartału w jednym dokumencie. Czego dokonałeś? Jakie były Twoje zwycięstwa? Co chcesz zmienić? Próba stworzenia listy na bieżąco może być przytłaczająca.
Właśnie dlatego szablon plus delta jest tak potężny. To prosty sposób na zastanowienie się nad tym, co poszło dobrze i jak proces, projekt lub wydarzenie można zmienić na lepsze.
Przyjrzyjmy się temu (i kilku innym korzyściom) bardziej szczegółowo:
Przedstaw sukces projektu. Szablon plus delta to świetny sposób na przedstawienie zwycięstw i wniosków zespołowi, stakeholderom, pracownikom i przełożonym. Jest łatwy w użyciu i atrakcyjny wizualnie, a ponadto możesz go dostosować do swoich odbiorców.
Uprość analizę projektu. Użyj modelu plus delta, aby uzyskać jasność w procesie refleksji. Prosta struktura szablonu pozwala łatwo zauważyć, co poszło dobrze i co można poprawić.
Zachęcaj do krytycznego myślenia. Zachęć członków zespołu do krytycznego myślenia o sukcesach i porażkach wydarzeń za pomocą szablonu plus delta.
Usprawnij prace projektowe w przyszłości. Skorzystaj z szablonu, aby zwizualizować, jak możesz ulepszyć swoje wydarzenia w przyszłości.
Jak utworzyć szablon plus delta za pomocą Miro
Korzystając z cyfrowej przestrzeni roboczej Miro, możesz stworzyć idealny szablon plus delta dla siebie i swojego zespołu. Jest konfigurowalny i łatwy w użyciu, a ponadto możesz go udostępnić zespołowi.
Wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć idealną strukturę plus delta dla swojego biznesu:
Krok 1. Wybierz ten szablon plus delta. Zacznij od wybrania tego szablonu plus delta. Jest intuicyjny i łatwy w użyciu, dzięki czemu możesz od razu zacząć pracę.
Krok 2. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie. Teraz nadszedł czas, aby rozpocząć refleksję. Przejrzyj swój projekt lub wydarzenie w całości. Musisz mieć to świeżo w pamięci, aby móc zidentyfikować zwycięstwa i obszary wymagające poprawy w następnym kroku.
Krok 3. Sporządź listę zwycięstw. W kolumnie „plus” dodaj obszary projektu, które zakończyły się sukcesem. Pomyśl o strategiach, taktykach, zachowaniach, procesach i wszystkim innym, co poszło dobrze.
Krok 4. Sporządź listę rzeczy, które chcesz zmienić. W kolumnie „delta” nakreśl wszystko, co Twoim zdaniem można poprawić. Może to być ulepszenie istniejącego procesu lub zupełnie nowy proces, który sprawi, że cały projekt będzie działał wydajniej.
Krok 5. Udostępnij szablon swojemu zespołowi. Po dodaniu wszystkich istotnych informacji nadszedł czas, aby udostępnić swoją pracę. Współpracuj ze swoim zespołem, aby upewnić się, że wszystko zostało uwzględnione. Jeśli ma jakieś sugestie lub opinie, może dodać notatki wizualne bezpośrednio do szablonu.
Krok 6. Stwórz plan działania. W końcowej fazie dokonasz przeglądu wszystkich informacji zebranych w szablonie. Na tej podstawie stworzysz plan działania, jak poprawić swoją pracę w przyszłości.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planera tygodniowego
Zastosowania:
Business Management, Project Planning
Planer tygodniowy to harmonogram, który przedstawia plany i działania na nadchodzący tydzień. Pomaga zarządzać czasem, śledzić zadania i organizować zespół na co dzień. W przeciwieństwie do tradycyjnych planerów, których często nie można dostosować do własnych potrzeb, ten planer tygodniowy można zmodyfikować tak, aby odpowiadał konkretnym potrzebom.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon mapy percepcji
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Aby kształtować przekaz, dostosowywać marketing, ulepszać produkt i budować markę, musisz znać percepcję swoich klientów - co myślą o Tobie i Twojej konkurencji. Możesz uzyskać te spostrzeżenia, eksplorując mapę percepcji. To proste, potężne narzędzie tworzy wizualną reprezentację tego, jak klienci oceniają Twoją cenę, wydajność, bezpieczeństwo i niezawodność. Wykorzystaj ten szablon do pracy, a będziesz w stanie ocenić swoją konkurencję, dostrzec luki na rynku i zrozumieć zmiany w zachowaniu klientów i decyzjach zakupowych.
Szablon matrycy How Now Wow
Zastosowania:
Ideation, Product Management, Prioritization
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów, ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest ważniejsze w miarę skalowania). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie uszereguj pomysły wygenerowane podczas burzy mózgów jako „jak” (trudne do wdrożenia), „teraz” (łatwe do wdrożenia) lub „wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.