Szablon macierzy MoSCoW

O szablonie macierzy MoSCoW

Gdy pracujesz nad projektem z wieloma zadaniami do wykonania, może być trudno śledzić priorytety. W miarę zbliżania się terminów końcowych priorytety czasami się zmieniają, co dodatkowo komplikuje Twój przepływ pracy. Jak można śledzić zmieniające się priorytety i nadal koncentrować się na złożonym projekcie? 

Czym jest metoda MoSCoW?

Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są kategoryzowane i umieszczane w modelu macierzy. Menedżerowie projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi używają macierzy, aby zsynchronizować działania zespołów przy realizacji zestawu dostarczalnych elementów projektów. Zespoły współpracują ze stakeholderami, aby analizować i oceniać ważność tych elementów za pomocą MoSCoW, co ułatwia pozostanie na właściwej ścieżce.

MoSCoW to akronim od Must Have, Should Have, Could Have i Won’t Have. Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty w macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji; elementy „Should Have” są ważne, ale niekonieczne; elementy „Could Have” są mile widziane (nie są priorytetowe, ale zespół może się nimi zająć, jeśli czas i zasoby na to pozwalają); a elementy „Won’t Have” nie mieszczą się w zakresie obecnego projektu. Aby skorzystać z metody MoSCoW, tworzysz cztery segmenty kategorii, które pokazują obecne priorytety i ich status (Ukończone, W Toku lub Jeszcze Nierozpoczęte). 

Kiedy używać metody MoSCoW

Metoda MoSCoW jest przydatna, gdy potrzebujesz przedstawić potrzeby biznesowe publiczności, ocenić priorytety oraz współpracować nad nadchodzącymi zadaniami z grupą stakeholderów. Dzięki tworzeniu i aktualizowaniu matrycy możesz uzyskać zrzut swoich priorytetów i ich wpływ na każdym etapie projektu. MoSCoW pozwala każdemu w Twoim zespole łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.

Stwórz własną matrycę MoSCoW

Tworzenie własnej matrycy MoSCoW jest proste. Miro oferuje idealną planszę do jej tworzenia i udostępniania. Rozpocznij od wybrania szablonu matrycy MoSCoW, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.

1. Wpisz swoje rzeczy niezbędne. MoSCoW matrix jest podzielona na cztery kategorie. Pierwszą są rzeczy niezbędne, które są konieczne do ukończenia twojego projektu. Jeśli nie jesteś pewien, czy zadanie jest niezbędne, zadaj sobie następujące pytania: Jeśli nie wykonasz tego zadania, czy twój produkt lub usługa będą działać zgodnie z zamierzeniami? Czy możesz dostarczyć produkt bez tego zadania? Czy to zadanie pozwala ci spełnić wszystkie wymogi prawne dla twojego projektu? Czy twój produkt lub usługa będą bezpieczne bez niego? Czy twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie wykonasz tego zadania?

2. Wypełnij elementy według kategorii „powinny się znaleźć”. Następnie przejdź do elementów, które nie są niezbędne do ukończenia projektu, ale są wciąż ważne dla jego sukcesu. Pamiętaj, że elementy w tej kategorii nie są niezbędne, jednak warto w miarę możliwości uwzględnić je w harmonogramie. Jeśli masz wątpliwości, zadaj sobie pytanie: Chociaż może być trudno nie ukończyć tego zadania, czy nadal można dostarczyć produkt bez niego? Czy można znaleźć obejście, by uniknąć tego zadania?

3. Wypełnij, co możesz mieć. Wiele zespołów potocznie nazywa te elementy jako „dodatki, które mile widziane”. Choć mogą sprawić, że usługa będzie działać płynniej lub Twój produkt będzie wyglądał lepiej, te zadania nie są istotne. Jeśli masz czas lub zasoby na ich ukończenie na końcu, to możesz je zrealizować. Jeśli nie, możesz zaplanować ich wykonanie później. Wypełniając tę część matrixa, zadaj sobie następujące pytania: Jakie są korzyści z tych zadań? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy wciąż możemy ukończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli włączymy te zadania?

4. Uzupełnij listę tych, które nie będą zrealizowane. Te pozycje są poza zakresem Twojego obecnego projektu. Być może nie masz na nie budżetu lub nie mieszczą się w osi czasu. Jeśli nie jesteś pewien, czy coś należy do kategorii „Won’t Have”, zadaj sobie następujące pytania: W jaki sposób ten element wpływa na nasz budżet? Czy nasz zespół ma możliwość zakończenia tego zadania? Czy ten element będzie miał zauważalny wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi przyznawać się, że czegoś nie można ukończyć, ale nie myśl o „Won’t Haves” jako o porażkach; to są projekty na inny dzień.

Najczęściej zadawane pytania na temat macierzy MoSCow

Jak korzystać z szablonu MoSCoW?

Skrót MoSCoW (nie licząc litery „o”) pochodzi od pierwszych liter kategorii priorytetów, z którymi działa. Są to: „Must-haves” (Musi mieć), „Should-haves” (Powinno mieć), „Could-haves” (Można mieć) i „Won't-haves” (Nie będzie mieć). I w ten sposób możesz zdefiniować, które zadanie należy do której kategorii.

Jakie są zalety wykorzystania metody MoSCoW?

Kluczowe zalety techniki MoSCoW to szybkość i łatwość użytkowania. Technika ta dobrze uwidacznia priorytety projektów będących w trakcie realizacji i pomaga w organizacji efektywnego zarządzania czasem.