Szablon macierzy MoSCoW
Zorganizuj dostarczane elementy w macierzy, aby ocenić ich znaczenie dla projektów Twojego zespołu.
O szablonie macierzy MoSCoW
Kiedy pracujesz nad projektem z wieloma dostarczalnymi elementami, trudno jest śledzić priorytety. A wraz ze zbliżającymi się terminami realizacji, czasami priorytety mogą się zmieniać, dodatkowo komplikując Twój przepływ pracy. Jak śledzić zmieniające się priorytety i wciąż koncentrować się na złożonym projekcie?
Czym jest metoda MoSCoW?
Metoda MoSCoW to potężna technika śledzenia priorytetów, które są kategoryzowane i umieszczane w modelu macierzy. Menedżerowie projektów, deweloperzy produktów i analitycy biznesowi używają macierzy, aby zespolić swoje zespoły podczas pracy nad zestawem wyników projektowych. Zespoły współpracują ze stakeholderami, aby analizować i oceniać znaczenie dostarczalnych elementów według MoSCoW, co ułatwia trzymanie się harmonogramu.
MoSCoW to akronim od Must Have, Should Have, Could Have i Won’t Have. Te cztery kategorie priorytetów tworzą cztery segmenty w macierzy. Elementy „Must Have” są niezbędne do realizacji; elementy „Should Have” są ważne, ale niekonieczne; elementy „Could Have” są przyjemnym dodatkiem (nie są priorytetami, ale Twój zespół może nad nimi pracować, jeśli pozwala na to czas i zasoby); a elementy „Won’t Have” nie mieszczą się w zakresie obecnego projektu. Aby użyć MoSCoW, tworzysz cztery segmenty kategorii pokazujące Twoje bieżące priorytety i ich status (zrealizowany, w trakcie realizacji lub jeszcze nie rozpoczęty).
Kiedy używać metody MoSCoW
Metoda MoSCoW jest przydatna zawsze, gdy trzeba przedstawić potrzeby biznesowe publiczności, ocenić priorytety i współpracować nad nadchodzącymi dostarczalnymi elementami z grupą stakeholderów. Tworząc i aktualizując macierz, możesz uzyskać przegląd swoich priorytetów i ich wpływu na poszczególnych etapach projektu. MoSCoW pozwala każdemu w zespole łatwo zrozumieć nadchodzące zadania i ich wpływ na oś czasu.
Stwórz własną macierz MoSCoW
Stworzenie własnej macierzy MoSCoW jest łatwe. Miro oferuje idealną planszę do tworzenia i udostępniania. Rozpocznij od wybrania szablonu macierzy MoSCoW, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własną.
Wypełnij wymagane elementy. Macierz MoSCoW jest podzielona na cztery kategorie. Pierwsza kategoria to wymagane elementy, które są niezbędne do ukończenia projektu. Jeśli nie jesteś pewien, czy zadanie to "Must-have", zadaj sobie następujące pytania: Jeśli nie wykonasz tego zadania, czy Twój produkt lub usługa będą działać zgodnie z założeniami? Czy możesz nadal dostarczyć produkt bez tego elementu? Czy to zadanie pozwala spełnić wszystkie wymagania prawne dla Twojego projektu? Czy Twój produkt lub usługa będą bezpieczne bez tego? Czy Twój klient poniesie konsekwencje, jeśli nie ukończysz tego zadania?
Wypełnij sekcję powinno się mieć. Następnie przejdź do elementów, które nie są konieczne do ukończenia projektu, ale są ważne dla sukcesu. Pamiętaj, że elementy w tej kategorii nie są niezbędne, ale mimo to powinieneś spróbować uwzględnić je w swojej osi czasu. Jeśli nie jesteś pewien, zapytaj siebie: Chociaż może być trudno nie ukończyć tego zadania, czy nadal mógłbyś dostarczyć produkt bez niego? Czy możesz zastosować obejście, aby uniknąć tego zadania?
Wypełnij sekcję miło mieć. Wiele zespołów potocznie nazywa te elementy jako „miło mieć”. Chociaż mogą sprawić, że usługa będzie działać płynniej lub Twój produkt będzie wyglądał lepiej, te zadania nie są ważne. Jeśli masz czas lub zasoby, aby je ukończyć na końcu, to możesz to zrobić. Jeśli nie, możesz zaplanować, aby zrobić to później. Aby wypełnić tę część matrycy, zadaj sobie następujące pytania: Jakie są korzyści tych zadań? Czy przewyższają koszty? Jak te zadania wpłyną na naszą oś czasu? Czy możemy nadal zakończyć projekt na czas i w ramach budżetu, jeśli uwzględnimy te zadania?
Wypełnij sekcję braku w planie. Te elementy są poza zakresem twojego bieżącego projektu. Może nie masz budżetu na ich ukończenie, albo nie pasują do Twojej osi czasu. Jeśli nie masz pewności, czy coś jest w kategorii Brak w planie, zapytaj siebie: Jaki wpływ ten element ma na nasz budżet? Czy nasz zespół ma zasoby, aby ukończyć to zadanie? Czy ten element będzie miał rzeczywisty wpływ na naszych klientów? Nikt nie lubi przyznać się, że nie może czegoś ukończyć, ale nie traktuj braków w planie jako porażki; to są projekty na inny dzień.
Jak korzystać z szablonu metody MoSCow?
MoSCoW to skrótowiec stworzony na podstawie pierwszych liter priorytetowych kategorii, które są z nim związane. Są to zwroty: Must Haves (muszą być), Should Haves (powinny być), Could Haves (mogą być) i Won't Haves (nie będzie ich tym razem). W ten sposób można określić, które zadanie należy do której kategorii.
Jakie korzyści daje stosowanie metody MoSCoW?
Do najważniejszych zalet techniki MoSCoW należy jej prostota i szybkość. Ta technika dobrze sprawdza się w podkreślaniu priorytetów trwających projektów oraz w organizowaniu efektywnego zarządzania czasem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Badania rynku, Zarządzanie produktem, Doświadczenie użytkownika
Czy zauważyłeś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu uczestników i ruchomych elementów? Jako kierownik projektu, na pewno to zauważyłeś. Na szczęście dla Ciebie, plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci przejąć kontrolę nad całym procesem i go zoptymalizować. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, dając pełny obraz całości. Dzięki temu będziesz mógł dostroić procesy i wyprzedzać potencjalne problemy, co zaowocuje lepszą drogą oraz lepszym, bardziej dopracowanym produktem.
Szablon macierzy segmentacji rynku
Zastosowania:
Marketing, Planowanie strategiczne, Zarządzanie produktem
Skuteczny, atrakcyjny marketing zaczyna się i kończy na poznaniu odbiorców – kim są, gdzie się znajdują oraz czego oczekują. Macierz segmentacji rynku pomoże Ci zrozumieć ich na głębszym poziomie. To narzędzie biznesowe dzieli rynek docelowy na podgrupy w oparciu o dane demograficzne, geograficzne czy psychograficzne oraz potrzeby, zainteresowania lub cechy behawioralne. Następnie możesz wykorzystać te spostrzeżenia i dane, aby wybić się na rynku, tworząc lepsze strategie produktowe, sprzedażowe i marketingowe. Nasz szablon pozwala na łatwe utworzenie i wypełnienie macierzy segmentacji rynku.
Szablon propozycji projektu
Zastosowania:
Zarządzanie projektami, Dokumentacja, Planowanie projektu
Dla każdego rodzaju projektu szablon Propozycja projektu może być kluczowym krokiem w celu doprecyzowania kontekstu, celów i zakresu projektu, aby uzyskać poparcie stakeholderów. Propozycja projektu określa, co chcesz osiągnąć, jakie są Twoje cele i jak planujesz je zrealizować. Ogólnie rzecz biorąc, propozycja projektu dostarcza czytelnikowi kontekstu dotyczącego projektu, wyjaśnia, dlaczego jest on ważny, oraz wymienia działania, które zostaną podjęte, aby go zrealizować. Propozycje projektowe mają wiele zastosowań. Często firmy wykorzystują propozycje projektowe, aby uzyskać poparcie zewnętrzne od darczyńcy lub zewnętrznego stakeholdera. Wiele firm sporządza jednak propozycje projektowe także dla wewnętrznego poparcia.
Przewodnik wizualny jednostki organizacyjnej
Zastosowania:
Schematy organizacyjne, Operacje, Mapowanie
Szablon "Org Unit Visual Guide" oferuje wizualny przewodnik dla zrozumienia jednostek organizacyjnych i ich relacji. Poprzez mapowanie działów, zespołów i linii raportowania, ten szablon zwiększa przejrzystość i transparentność. Dzięki konfigurowalnym funkcjom dodawania adnotacji i opisów, ten szablon ułatwia komunikację i zgranie między jednostkami organizacyjnymi.
Szablon strategii kreatywnej Disney
Zastosowania:
Zarządzanie biznesem, Ideacja, Burza mózgów
Kto umiał wymyślać pomysły, które zapalały wyobraźnię? Walt Disney. I zainspirował kreatywną strategię Disneya, podejście, które definiuje trzy typy myślicieli – marzycieli, realistów i krytyków – i daje każdemu przestrzeń do klarownego myślenia. Twój zespół przejdzie przez angażujące ćwiczenie przyjmowania trzech sposobów myślenia, podczas którego skupi się na konkretnym aspekcie pomysłu. Kreatywna strategia Disneya potrafi generować genialne pomysły i znakomite produkty. Dlatego jest z powodzeniem wykorzystywana przez organizacje każdego rodzaju i wielkości.
Szablon analizy PESTLE
Zastosowania:
Ideacja, Planowanie strategiczne, Zarządzanie biznesem
Chcesz zabezpieczyć swoją firmę i zapewnić jej sprawne funkcjonowanie? Najpierw musisz wiedzieć, jak wpłyną na Ciebie czynniki zewnętrzne, zwłaszcza te polityczne, ekonomiczne, społeczne, technologiczne, prawne i środowiskowe. Analiza PESTLE pomaga je zidentyfikować i się do nich przygotować. Dzięki temu łatwemu w użyciu szablonowi możesz przeprowadzić analizę PESTLE, a następnie wykorzystać wyniki do ukształtowania planowania strategicznego, alokacji budżetu, marketingu, aktualizacji produktów oraz inicjatyw dotyczących zmian organizacyjnych.