Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Pomóż swojemu zespołowi nadać priorytety ich zadaniom poprzez zdefiniowanie wpływu i wysiłku powiązanego z Twoimi działaniami.
Informacje dotyczące szablonu macierzy wpływ-wysiłek
Czy masz trudności z nadawaniem zadaniom priorytetów? A może chcesz zidentyfikować działania, które zapewnią klientom najlepsze doświadczenia? Macierz wpływu może być dokładnie tym narzędziem, którego potrzebujesz.
Skorzystaj z szablonu macierzy wpływ-wysiłek, aby ustalić priorytety dla Twojej pracy w oparciu o wymagany nakład pracy i wpływ, jaki będzie miała na klientów. Dostosuj Twoje priorytety i skieruj projekty na właściwe tory, jednocześnie zmniejszając ilość marnowanego czasu i energii.
Czym jest szablon macierzy wpływ-wysiłek?
Macierz wpływ-wysiłek (zwana również macierzą priorytetów działań) jest narzędziem służącym do podejmowania decyzji. Wypełnienie tego szablonu macierzy wpływu pomaga liderom zespołów w ustaleniu priorytetów:
Zadań i projektów, które przyniosą najlepsze rezultaty w najkrótszym czasie.
Projektów, których realizacja zajmie więcej czasu, ale które nadal warto zrealizować.
Zadań i projektów, które będą miały mały wpływ na klientów.
Macierz podzielono na cztery ćwiartki:
Minimalny wysiłek i niski wpływ: Te działania, zwane również wypełniaczami, wymagają niewielkiego nakładu pracy i mają niski wpływ na klientów.
Maksymalny wysiłek i niski wpływ: Zadania, które wymagają dużo czasu i wysiłku z Twojej strony, ale mają niewielki wpływ na Twoich klientów. Mówi się o nich również jako o pożeraczach czasu lub niewdzięcznych zadaniach.
Wysoki wpływ i minimalny wysiłek: Te zadania to Twoje szybkie zwycięstwa. Są to działania, które mają znaczący wpływ na klientów i nie wymagają od Ciebie dużego nakładu pracy.
Wysoki wpływ i maksymalny wysiłek: Duże projekty, które wymagają wiele uwagi, ale mają duży wpływ na Twoich klientów.
Korzystając z tych ćwiartek można uzyskać łatwą wizualizację, które zadania przyniosą największe korzyści Twoim klientom.
Jak stworzyć macierz wpływ-wysiłek?
Stworzenie macierzy wpływ-wysiłek jest proste i nieskomplikowane dzięki szablonowi Miro:
Krok 1: Zaangażuj cały zespół. Ważne jest, aby macierz była wypełniana przez faktycznych stakeholderów ryzykujących własną skórą. Dlaczego? Ponieważ osobiście doświadczają tego, jak zadania są realizowane i jakich nakładów pracy to wymaga.
Krok 2: Określ cele i zadania zespołowe. Przeprowadź burzę mózgów, aby zidentyfikować główne cele i zadania zespołowe. Umożliwi to ukierunkowanie zespołu na ogólną misję.
Krok 3: Stwórz wykres zawierający cztery ćwiartki. Macierz wpływ-wysiłek nanosi się na dwie osie: poziom wysiłku związanego z realizacją zadania i poziom potencjalnego wpływu, jaki może mieć zrealizowanie danego zadania. Te ćwiartki są już zmapowane w naszym szablonie, dlatego nie trzeba się przejmować tworzeniem go od zera.
Krok 4: Dodaj poszczególne zadania do każdej z czterech ćwiartek. Nanieś swoje zadania na macierz zgodnie z wymaganym poziomem nakładów i wpływem powiązanym z każdym z nich. Dokładnie przeanalizuj z całym zespołem rozmieszczenie wszystkich zadań, aby upewnić się, że wszyscy się z nim zgadzają.
Krok 5: Na podstawie uzyskanych wyników stwórz plan działania. Dzięki zrozumieniu wpływu i wymaganego wysiłku dla wszystkich zadań możesz określić, które z nich zasługują na poświęcenie w przyszłości największej ilości czasu i zasobów.
Kiedy używać macierzy wpływ-wysiłek
Macierz-wpływ wysiłek jest szczególnie przydatna w przypadku kilku sytuacji:
Alokacja zasobów: Ta macierz okazuje się być szczególnie pomocna w sytuacji ograniczonego czasu lub zasobów. Jeżeli na przykład masz do rozważenia wiele różnych działań, możesz użyć macierzy, aby znaleźć najlepszą opcję i odpowiednio przydzielić zasoby.
Nadawanie priorytetów zadaniom: Macierz wpływ-wysiłek pomaga ustalić priorytety zadań i znaleźć najwydajniejszą drogę do osiągnięcia celów. Możesz skupić się na szybkich zwycięstwach i jak najszybciej uzyskać wyniki.
Zrozumienie potrzeb klientów: Użycie macierzy pozwala lepiej zrozumieć, czego potrzebują klienci. Stawiasz się w ich sytuacji, aby sprawdzić, co sobie cenią i uwzględniasz to w swoim planie działania.
Korzyści związane z używaniem macierzy wpływ-wysiłek
Macierz wpływ-wysiłek to niezwykle cenne narzędzie służące do podejmowania decyzji. Pomaga zespołom zoptymalizować ograniczony czas i zasoby, zapewniając jednocześnie wizualny przewodnik po wszystkich aspektach, od codziennych list zadań do zrealizowania po bardziej złożone plany strategiczne. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym z tych korzyści.
Nadawanie priorytetów zadaniom
Macierz wpływu zmusza do ustalania priorytetów zadań w oparciu o to, co jest najlepsze dla klienta i co pomoże mu w osiągnięciu jego celów. Dzięki temu możesz zidentyfikować najbardziej owocne sposoby wykorzystania dostępnego czasu.
Maksymalizacja wydajności i wpływu
Skuteczna matryca wpływ-wysiłek analizuje sposób wykorzystywania dostępnego czasu. Dzięki tym informacjom możesz znaleźć sposoby na zmniejszenie ilości traconego czasu. Możesz przykładowo skategoryzować zadania w oparciu o ich poziom wpływu, dzięki czemu możesz pozbyć się tych zadań, których nie warto realizować.
Dopasowanie celów
Macierz wpływ-wysiłek zapewnia spójność działań wszystkich pracowników. Wszyscy stakeholderzy mają świadomość celów i priorytetów dzięki sprawdzeniu, jaki wpływ będzie mieć konkretny wysiłek. Wszyscy wiedzą, jakie są priorytety, jaki wpływ będą miały na klientów i jak pasują do celów firmy i projektu.
What are the 4 quadrants of an impact effort matrix?
The 4 quadrants are: low-effort and low-impact, high-effort and low-impact, low-impact and high-effort, and high-impact and high-effort.
How does an impact effort matrix work?
An impact effort matrix works by plotting all the various tasks related for a project on a matrix with two axes: level of effort and level of impact. Sorting tasks in this way helps teams with prioritization and reducing waste.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon AARRR
Zastosowania:
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
Czasami nazywane „pirackimi metrykami” ze względu na nazwę (no śmiało, powiedz, że to zabawne), AARRR to wartościowe podejście, które startupy powinny rozważyć. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj sobie właściwe pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie jasno określić cele i zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą Ci je osiągnąć.
Szablon roadmapy działań DevOps
Zastosowania:
Documentation, Product Management, Software Development
Zespoły DevOps nieustannie tworzą kod, iterują i przesyłają go do wersji na żywo. W tym kontekście ciągłego rozwoju pozostawanie na bieżąco z projektami może okazać się trudnym zadaniem. Skorzystaj z tego szablonu roadmapy działań DevOps, aby uzyskać szczegółowy obraz procesu rozwoju produktu i tego, jak wpisuje się on w strategię produktową Twojej organizacji. Roadmapa działań DevOps przedstawia inicjatywy rozwojowe i operacyjne, które zaplanowano w perspektywie krótkoterminowej, w tym kamienie milowe i zależności. Ten łatwy w użyciu format jest łatwo przyswajalny dla odbiorców, takich jak dział ds. produktu, dział rozwoju i dział operacji IT.
Szablon rozgrzewek i pobudek
Zastosowania:
Icebreakers, Team Meetings
Rozpocznij swój warsztat lub spotkanie, aktywizując wszystkich obecnych za pomocą tych 5 energetycznych ćwiczeń rozgrzewających. Nigdy więcej nie pozwól, by nuda zawitała w Twoje sesje.
Szablon diagramu lotosu
Zastosowania:
UX Design, Ideation, Diagrams
Nawet kreatywni myśliciele od czasu do czasu potrzebują pomocy w rozbudzeniu kreatywności. W tym miejscu pojawia się diagram lotosu. Pozwoli Ci on przeprowadzać płynniejsze i bardziej efektywne sesje burzy mózgów. Ta technika kreatywnego myślenia bada pomysły, umieszczając główną ideę w centrum diagramu, a koncepcje pomocnicze w otaczających ją polach. Szablon ten zapewnia łatwy sposób tworzenia diagramu lotosu do przeprowadzania burz mózgów, a także nieskończoną planszę dla niekończących się generowanych pomysłów.
Szablon planu działania
Zastosowania:
Education, Project Management, Project Planning, Kanban
Po co tworzyć plan działania? Długoterminowe strategie i cele biznesowe są dobre tylko wówczas, gdy można je urzeczywistnić poprzez zrealizowanie każdego, nawet najmniejszego zadania. Plan działania zawiera listę tych zadań i prezentuje je w czytelny sposób. Pomaga wszystko uporządkować, upewnić się, że niczego nie pominięto, a stakeholderzy zgadzają się i chcą szybko i wydajnie zrealizować projekt. Ten szablon pomoże Ci stworzyć plan działania, który będzie SMART: Specific, Measurable, Actionable, Realistic i Time-bound (Konkretny, mierzalny, wykonalny, realistyczny i ograniczony czasowo).
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).