Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Pomóż swojemu zespołowi nadać priorytety ich zadaniom poprzez zdefiniowanie wpływu i wysiłku powiązanego z Twoimi działaniami.
Informacje dotyczące szablonu macierzy wpływ-wysiłek
Czy masz trudności z nadawaniem zadaniom priorytetów? A może chcesz zidentyfikować działania, które zapewnią klientom najlepsze doświadczenia? Macierz wpływu może być dokładnie tym narzędziem, którego potrzebujesz.
Skorzystaj z szablonu macierzy wpływ-wysiłek, aby ustalić priorytety dla Twojej pracy w oparciu o wymagany nakład pracy i wpływ, jaki będzie miała na klientów. Dostosuj Twoje priorytety i skieruj projekty na właściwe tory, jednocześnie zmniejszając ilość marnowanego czasu i energii.
Czym jest szablon macierzy wpływ-wysiłek?
Macierz wpływ-wysiłek (zwana również macierzą priorytetów działań) jest narzędziem służącym do podejmowania decyzji. Wypełnienie tego szablonu macierzy wpływu pomaga liderom zespołów w ustaleniu priorytetów:
Zadań i projektów, które przyniosą najlepsze rezultaty w najkrótszym czasie.
Projektów, których realizacja zajmie więcej czasu, ale które nadal warto zrealizować.
Zadań i projektów, które będą miały mały wpływ na klientów.
Macierz podzielono na cztery ćwiartki:
Minimalny wysiłek i niski wpływ: Te działania, zwane również wypełniaczami, wymagają niewielkiego nakładu pracy i mają niski wpływ na klientów.
Maksymalny wysiłek i niski wpływ: Zadania, które wymagają dużo czasu i wysiłku z Twojej strony, ale mają niewielki wpływ na Twoich klientów. Mówi się o nich również jako o pożeraczach czasu lub niewdzięcznych zadaniach.
Wysoki wpływ i minimalny wysiłek: Te zadania to Twoje szybkie zwycięstwa. Są to działania, które mają znaczący wpływ na klientów i nie wymagają od Ciebie dużego nakładu pracy.
Wysoki wpływ i maksymalny wysiłek: Duże projekty, które wymagają wiele uwagi, ale mają duży wpływ na Twoich klientów.
Korzystając z tych ćwiartek można uzyskać łatwą wizualizację, które zadania przyniosą największe korzyści Twoim klientom.
Jak stworzyć macierz wpływ-wysiłek?
Stworzenie macierzy wpływ-wysiłek jest proste i nieskomplikowane dzięki szablonowi Miro:
Krok 1: Zaangażuj cały zespół. Ważne jest, aby macierz była wypełniana przez faktycznych stakeholderów ryzykujących własną skórą. Dlaczego? Ponieważ osobiście doświadczają tego, jak zadania są realizowane i jakich nakładów pracy to wymaga.
Krok 2: Określ cele i zadania zespołowe. Przeprowadź burzę mózgów, aby zidentyfikować główne cele i zadania zespołowe. Umożliwi to ukierunkowanie zespołu na ogólną misję.
Krok 3: Stwórz wykres zawierający cztery ćwiartki. Macierz wpływ-wysiłek nanosi się na dwie osie: poziom wysiłku związanego z realizacją zadania i poziom potencjalnego wpływu, jaki może mieć zrealizowanie danego zadania. Te ćwiartki są już zmapowane w naszym szablonie, dlatego nie trzeba się przejmować tworzeniem go od zera.
Krok 4: Dodaj poszczególne zadania do każdej z czterech ćwiartek. Nanieś swoje zadania na macierz zgodnie z wymaganym poziomem nakładów i wpływem powiązanym z każdym z nich. Dokładnie przeanalizuj z całym zespołem rozmieszczenie wszystkich zadań, aby upewnić się, że wszyscy się z nim zgadzają.
Krok 5: Na podstawie uzyskanych wyników stwórz plan działania. Dzięki zrozumieniu wpływu i wymaganego wysiłku dla wszystkich zadań możesz określić, które z nich zasługują na poświęcenie w przyszłości największej ilości czasu i zasobów.
Kiedy używać macierzy wpływ-wysiłek
Macierz-wpływ wysiłek jest szczególnie przydatna w przypadku kilku sytuacji:
Alokacja zasobów: Ta macierz okazuje się być szczególnie pomocna w sytuacji ograniczonego czasu lub zasobów. Jeżeli na przykład masz do rozważenia wiele różnych działań, możesz użyć macierzy, aby znaleźć najlepszą opcję i odpowiednio przydzielić zasoby.
Nadawanie priorytetów zadaniom: Macierz wpływ-wysiłek pomaga ustalić priorytety zadań i znaleźć najwydajniejszą drogę do osiągnięcia celów. Możesz skupić się na szybkich zwycięstwach i jak najszybciej uzyskać wyniki.
Zrozumienie potrzeb klientów: Użycie macierzy pozwala lepiej zrozumieć, czego potrzebują klienci. Stawiasz się w ich sytuacji, aby sprawdzić, co sobie cenią i uwzględniasz to w swoim planie działania.
Korzyści związane z używaniem macierzy wpływ-wysiłek
Macierz wpływ-wysiłek to niezwykle cenne narzędzie służące do podejmowania decyzji. Pomaga zespołom zoptymalizować ograniczony czas i zasoby, zapewniając jednocześnie wizualny przewodnik po wszystkich aspektach, od codziennych list zadań do zrealizowania po bardziej złożone plany strategiczne. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym z tych korzyści.
Nadawanie priorytetów zadaniom
Macierz wpływu zmusza do ustalania priorytetów zadań w oparciu o to, co jest najlepsze dla klienta i co pomoże mu w osiągnięciu jego celów. Dzięki temu możesz zidentyfikować najbardziej owocne sposoby wykorzystania dostępnego czasu.
Maksymalizacja wydajności i wpływu
Skuteczna matryca wpływ-wysiłek analizuje sposób wykorzystywania dostępnego czasu. Dzięki tym informacjom możesz znaleźć sposoby na zmniejszenie ilości traconego czasu. Możesz przykładowo skategoryzować zadania w oparciu o ich poziom wpływu, dzięki czemu możesz pozbyć się tych zadań, których nie warto realizować.
Dopasowanie celów
Macierz wpływ-wysiłek zapewnia spójność działań wszystkich pracowników. Wszyscy stakeholderzy mają świadomość celów i priorytetów dzięki sprawdzeniu, jaki wpływ będzie mieć konkretny wysiłek. Wszyscy wiedzą, jakie są priorytety, jaki wpływ będą miały na klientów i jak pasują do celów firmy i projektu.
Jakie są 4 ćwiartki macierzy wpływ-wysiłek?
Te cztery ćwiartki to: niski wysiłek i niski wpływ, wysoki wysiłek i niski wpływ, niski wpływ i wysoki wysiłek oraz wysoki wpływ i wysoki wysiłek.
Jak działa macierz wpływ-wysiłek?
Macierz wpływ-wysiłek działa poprzez naniesienie wszelkich zadań związanych z projektem na macierz z dwiema osiami: poziom wysiłku i poziom wpływu. Posortowanie zadań w ten sposób pomaga zespołom w ustalaniu priorytetów i ograniczaniu marnotrawstwa.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon pracy od końca
Zastosowania:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Dowiedz się, jak korzystać z szablonu pracy od końca, aby zaplanować, ustrukturyzować i zrealizować wprowadzenie na rynek nowego produktu. Korzystając z szablonu, dowiesz się, czy produkt jest w ogóle wart wprowadzenia na rynek.
Szablon oceny ryzyka
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Decision Making
Każdy biznes jest narażony na ryzyko. Im bardziej uwzględnisz to w swoich decyzjach na wczesnym etapie, tym lepiej będziesz przygotowany do unikania, absorbowania lub łagodzenia napotkanego ryzyka. Skorzystaj z szablonu oceny ryzyka Miro, aby nawiązać współpracę w zakresie oceny ryzyka, która zapewni, że nigdy nie zostaniesz zaskoczony.
Szablon mapy procesu
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Mapping
Mapowanie procesów pozwala ocenić, udokumentować i opracować strategię wokół każdej wersji lub podejścia wprowadzonego przez zespół. Jest to przydatne narzędzie do eliminowania lub zapobiegania blokadom. Zorganizowana według etapów mapa procesu pozwala zespołowi podzielić proces lub system i rejestrować rezultaty oraz elementy działań na każdym etapie procesu. Rozbijając cele, działania i rezultaty na dowolnym etapie projektu, możesz uzyskać wgląd w to, czy jesteś na dobrej drodze, czy też skutecznie pracujesz nad problemem.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon koła emocji do przełamywania lodów
Zastosowania:
Icebreakers, Meetings
Zachęcaj innych, aby wyrażali swoje emocje i nawiązywali ze sobą kontakt. Skorzystaj z koła emocji, aby zbudować podstawy ważnej rozmowy.
Szablon rozgrzewek i pobudek
Zastosowania:
Icebreakers, Team Meetings
Rozpocznij swój warsztat lub spotkanie, aktywizując wszystkich obecnych za pomocą tych 5 energetycznych ćwiczeń rozgrzewających. Nigdy więcej nie pozwól, by nuda zawitała w Twoje sesje.