O szablonie „Co jest na Twoim radarze”
Czy Ty lub Twój zespół czujecie się przytłoczeni zadaniami? Macie trudności ze skupieniem się na konkretnych kwestiach? Skorzystaj z metody „Co jest na Twoim radarze”, aby pomóc Twojemu zespołowi lepiej ustalać priorytety i zarządzać zadaniami oraz współpracować przy osiąganiu celów.
Czym jest metoda „Co jest na Twoim radarze”?
"what’s on your radar" to ćwiczenie myślowe, w którym porządkujesz pomysły według ich ważności lub istotności. Projektanci i zespoły używają tej metody, aby upewnić się, że ich pomysły mieszczą się w zakresie danego projektu. Polegają też na tej metodzie, aby ocenić, czy dane rozwiązanie ma szansę rozwiązać dany problem.
Ale nawet jeśli nie jesteś projektantem, ta metoda może pomóc Ci ustalić priorytety i urealnić Twoje pomysły. Użyj "what’s on your radar", aby uszeregować abstrakcyjne koncepcje, przedmioty fizyczne, sugestie lub potencjalne rozwiązania.
Metoda stojąca za "what’s on your radar" jest prosta: używasz różnych segmentów koła, aby rozrysować priorytety i śledzić zadania. Segmenty te, umieszczone w koncentrycznych okręgach, będą się przecinać, co pozwoli Ci zobaczyć relacje, przearanżować zadania i ułatwić wykonywanie bieżących zadań.
Kiedy użyć szablonu "what’s on your radar"
Metoda "what’s on your radar" to rodzaj myślenia projektowego: zorganizowane, a zarazem kreatywne podejście, które pozwala Ci określić najbardziej innowacyjne rozwiązanie problemu.
Rozwiązania oparte na myśleniu projektowym są jednocześnie innowacyjne i wykonalne. U podstaw myślenia projektowego leży połączenie narzędzi technologicznych i ludzkiej kreatywności w rozwiązywaniu trudnych problemów. Podejścia oparte na myśleniu projektowym zwykle przebiegają w trzech etapach: obserwacja, zrozumienie i tworzenie. "what’s on your radar" służy do zrozumienia.
Projektanci i inni twórcy zwykle używają metody "what’s on your radar" do ustalania priorytetów i porządkowania pomysłów. Jednak każdy może użyć tej metody, by znaleźć równowagę między kreatywnością a wykonalnością.
Użyj "Co jest na twoim radarze", aby śledzić priorytety przed wdrożeniem lub zachęcić stakeholderów do przedyskutowania swoich pomysłów na rozwiązanie wyzwania. Zmuszając cię do sformułowania pomysłów w ramach struktury, ta struktura pomaga twojemu zespołowi pozostać w zakresie i wspiera weryfikację.
Jak używać szablonu "Co jest na twoim radarze"
Skorzystaj z szablonu Miro, aby poprowadzić cię przez to ćwiczenie myślowe, wykonując następujące kroki:
1. Zdecyduj, który problem chce rozwiązać twój zespół
Zanim zaczniesz oznaczać karteczki i segmenty w szablonie, upewnij się, że wszyscy rozumieją projekt. Nawet jeśli zespół mierzy się z wieloma wyzwaniami, spróbuj sformułować jeden, konkretny cel. Pamiętaj: celem jest wykorzystanie "Co jest na twoim radarze" do wypracowania praktycznych, realistycznych obserwacji.
2. Oznacz segmenty
Każdy koncentryczny okrąg na tablicy jest podzielony na segmenty. Traktuj je jako różne elementy składające się na konkretny problem lub wyzwanie Twojego zespołu. Użyjesz segmentów do klasyfikowania i określania priorytetów. Gdy określisz problem, możesz oznaczyć segmenty etykietami. Na przykład, jeśli chcesz uruchomić nową stronę internetową, Twoje segmenty mogą obejmować: strony internetowe, wezwania do działania, stakeholderów i opinie.
3. Omów to z zespołem
Wiele zespołów używa różnokolorowych karteczek lub etykiet do oznaczania elementów na tablicy. Użyj ich do wskazania opinii różnych stakeholderów, wyrażenia emocji i zaplanowania osi czasu. Współpracuj ze swoim zespołem, aby umieścić pomysły w odpowiednich segmentach.
4. Rozplanuj priorytety
Pracując nad problemem, zacznij porządkować zadania według priorytetów. Jeśli na przykład uruchamiasz stronę internetową, będziesz mieć zestaw zadań do wykonania w krótkim terminie oraz inny zestaw, który można wykonać później.
Wypełnij wewnętrzne koło diagramu elementami o wyższym priorytecie, np. “pisanie tekstów na stronę” i “wybór kolorów marki”. Im większe koła, tym niższy priorytet zadań. Na przykład w środkowym kole mogą znaleźć się zadania takie jak “stworzenie bloga dla strony”, a w najbardziej zewnętrznym kole mogą znaleźć się zadania takie jak “przeprowadzenie ankiety wśród klientów w celu zebrania opinii”. Ponownie oceń swój cel razem z zespołem i w razie potrzeby przestaw segmenty i zadania.
