Szablon kickoffu projektu
Zapewnij zgranie wszystkich od samego początku i zarządzaj projektami z łatwością dzięki szablonowi kickoffu projektu.
Informacje o szablonie kickoffu projektu
Szablon kickoffu projektu ułatwia menedżerom projektów koordynację zespołów od samego początku projektu, jasno określając oczekiwania i kolejne kroki, aby zagwarantować sprawną i wydajną realizację projektu. Szablon ten jest również idealny do tworzenia manifestu projektu, w którym wszyscy zaangażowani mogą w każdej chwili zobaczyć cele projektu, podstawowe wartości i sposoby pracy.
Czym jest szablon kickoffu projektu?
Szablon kickoffu projektu zawiera siedem kroków lub działań, które należy wykonać, aby pomyślnie przeprowadzić spotkanie inaugurujące projekt:
Wprowadzenie do projektu + gospodarze spotkania
Icebreaker
Cele i tematy spotkania
RACI projektu
Pytania i odpowiedzi
Tablica do planowania projektu
Podsumowanie działań + kolejne kroki
Jest to narzędzie podobne do listy kontrolnej kickoffu projektu, w której definiuje się wszystkie niezbędne kroki do realizacji projektu i koordynuje z zespołem lub uczestnikami projektu role i obowiązki oraz najlepsze sposoby wspólnej współpracy i komunikacji.
Szablon kickoffu projektu może również stanowić źródło prawdy, do którego zawsze można się odwołać i wrócić w poszukiwaniu informacji lub wskazówek dotyczących projektu.
Dla kogo jest przeznaczony szablon kickoffu projektu?
Szablon ten jest odpowiedni dla managerów projektów, aby pomóc w inauguracji nowych inicjatyw, ale skorzystać z niego może każdy stakeholder zaangażowany w projekt. Szablon ten również bardzo się przyda wielozadaniowym zespołom wdrażającym nowe projekty, ponieważ pomaga w uporządkowaniu celów projektu, RACI i kolejnych kroków każdego uczestnika w jednej wspólnej przestrzeni.
Jak korzystać z szablonu kickoffu projektu:
Szablon ten jest strukturą zawierającą siedem działań (ram), dzięki czemu można płynnie i skutecznie prowadzić spotkania związane z projektem. Wykonaj poniższe kroki, aby skorzystać z szablonu w celu poprowadzenia kickoffu projektu:
Wprowadzenie do projektu + gospodarze spotkania\: przedstaw nie tylko projekt, ale także siebie oraz wszystkie osoby zarządzające danym projektem. Jest to świetna okazja do wyjaśnienia własnej roli oraz poinformowania, jak można się z Tobą skontaktować.
Icebreaker\: aktywność typu „Krótki opis współpracy” angażuje wszystkich uczestników i pozwala im przełamać lody oraz nawiązać współpracę w ramach projektu.
Cele i tematy: jest to przestrzeń, w której można dodać cele projektu, zadania realizowane podczas fazy kickoffu oraz wszelkie materiały referencyjne lub treści które mogą okazać się przydatne w przyszłości.
RACI projektu: jeden z najważniejszych kroków, RACI (ang. Responsible, Accountable, Consulted, Informed czyli Odpowiedzialny, Rozliczany, Kontrybutor i Informowany), określa osoby odpowiedzialne za konkretne obszary oraz zakres tej odpowiedzialności. Pomaga w koordynowaniu prac zespołu oraz w wydajniejszej komunikacji z właściwymi stakeholderami.
Pytania i odpowiedzi: otwarta przestrzeń przeznaczona na zadawanie pytań oraz aktywne słuchanie. Należy zwrócić uwagę na punkty bólu zespołu i spróbować rozwiązać krytyczne problemy. Ważne jest, aby żadne wątpliwości, przynajmniej na tym etapie, nie pozostały bez odpowiedzi.
Tablica do planowania projektu: tutaj zaczyna się praca! Korzystając z tej tablicy do planowania projektu można wyszczególnić wszystkie elementy niezbędne do jego realizacji, od zespołów i działań po zależności i zagrożenia. Zaproś swój zespół i zachęcaj do dodawania własnych przemyśleń na ten temat i wspólnego tworzenia planu projektu.
Podsumowanie działań + kolejne kroki: aby podsumować spotkanie i stworzyć listę kontrolną kickoffu projektu, dodaj oś czasu z poniższymi krokami i wszelkie inne zasoby, które mogą być przydatne do rozpoczęcia projektu.
Nieograniczona przestrzeń robocza Miro pozwala na swobodne prowadzenie kickoffu projektu, bez żadnych ograniczeń związanych z danymi, ponieważ możesz tu dodać dowolną ilość zasobów i plików. Tablica do planowania projektu to żywy dokument, który w dowolnym momencie może otwierać i aktualizować każdy członek zespołu.
What should a project kickoff meeting include?
You should include anything needed to guide people through the project. Establishing the main project's goals and RACI makes it easier for everyone to understand their role and what they should be doing. The project kickoff meeting is also for you to define how to start executing the project, and as a best practice, create a project kickoff checklist at the end of this meeting and schedule a follow-up session to track the project's progress.
Who should attend a project kickoff meeting?
At the project kickoff meeting, it’s important to invite everyone involved. That not only includes people from different teams you'll work with but also the main stakeholders. If you're not sure whether to invite someone, reach out to them ahead of the meeting. It's always better to make sure than to accidentally leave people out of the loop. Once you're all at the meeting, use the RACI exercise to define roles and responsibilities to get everyone on the same from day one.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Macierz Eisenhowera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Lista rzeczy do zrobienia Cię przytłacza? Ustal priorytety w oparciu o dwa kluczowe czynniki: pilność i ważność. Sprawdziło się to w przypadku amerykańskiego prezydenta Dwighta D. Eisenhowera i może sprawdzić się w Twoim – ta struktura podejmowania decyzji pokazuje, od czego zacząć i jak zaplanować dzień. Korzystając z naszego szablonu, możesz w łatwy sposób stworzyć macierz Eisenhowera z kwadrantem kluczowych obszarów (Zrób, Zaplanuj, Deleguj i Nie rób) i powracać do niej w ciągu dnia wraz ze zmianą priorytetów.
Szablon planszy modelu biznesowego
Zastosowania:
Leadership, Agile Methodology, Strategic Planning
Twój model biznesowy to najbardziej fundamentalny element – dla Ciebie, dla tego, co tworzysz i sprzedajesz, a ostatecznie, dla tego, czy odniesiesz sukces. Składający się z dziewięciu kluczowych bloków konstrukcyjnych (które odzwierciedlają dziewięć podstawowych elementów biznesu) szablon PMB stanowi wysoce użyteczne narzędzie strategiczne do opracowywania i prezentowania modelu biznesowego. Co sprawia, że ten szablon to świetny wybór dla Twojego zespołu? Jest szybki i łatwy w użyciu, sprawia, że Twoja propozycja wartości jest zawsze na pierwszym planie i tworzy przestrzeń zachęcającą do ideacji.
Szablon techniki STAR
Zastosowania:
Strategic Planning, Prioritization
Dowiedz się, jak wykorzystać technikę STAR, aby wyłonić najlepszego kandydata do danej roli. Uczestnicy rozmów kwalifikacyjnych mogą również skorzystać z techniki STAR do przygotowania szczegółowych i dokładnych odpowiedzi na potrzeby przyszłej rozmowy.
Szablon planera miesięcznego
Zastosowania:
Operations, Strategic Planning, Project Planning
Aby wykonać każde zadanie i zrealizować każdy cel zaplanowany w danym miesiącu, warto spojrzeć na sprawy z szerszej perspektywy – w widoku 30-dniowym. Właśnie dlatego miesięczny kalendarz może być tak przydatny, zwłaszcza w przypadku większych projektów. Skorzystaj z naszego szablonu, aby stworzyć wizualne odzwierciedlenie pracy, które pomoże Ci monitorować oraz przydzielać terminy i zadania, zarówno pojedynczym osobom, jak i całym zespołom. Możesz nawet dostosować go do swoich potrzeb, dodając obrazy, filmy i karteczki.
Szablon odwróconej burzy mózgów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Odwrócona burza mózgów to technika, która skłania grupę do myślenia o problemach, a nie o rozwiązaniach. Ponieważ naturalnie myślimy o problemach, jest to świetny sposób, aby skłonić grupę do przewidywania problemów, które mogą wystąpić podczas projektu. Aby przeprowadzać burzę mózgów, zacznij od zidentyfikowania problemu, a następnie pomyśl o rzeczach, które mogą go pogłębić. Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Ponownie zamień problemy na rozwiązania, a następnie oceń swoje pomysły.
Szablon mapy historii użytkownika
Zastosowania:
Marketing, Desk Research, Mapping
Spopularyzowana przez Jeffa Pattona w 2005 roku technika mapowania historii użytkowników to sprawny sposób zarządzania rejestrami produktu. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z zespołem produktowym, możesz wykorzystać mapowanie historii użytkowników do planowania kolejnych wersji produktu. Mapy historii użytkowników pomagają zespołom skupić się na wartości biznesowej i wydawać te funkcje, na których zależy klientom. Struktura pomaga uzyskać wspólne zrozumienie w wielofunkcyjnym zespole tego, co należy zrobić, aby zaspokoić potrzeby klientów.