To jest Kata Storyboard (wersja 3). Używaj tej tablicy do zespołowego rozwiązywania problemów – lub do nawigowania w sytuacjach, w których ścieżka do osiągnięcia celu nie jest jasna.
Stosowane przez każdego, kto prowadzi działania na rzecz ciągłego doskonalenia lub Lean - aby pomóc zespołowi określić kolejne kroki podczas pracy nad cyklami PDCA (Zaplanuj-Wykonaj-Sprawdź-Działaj), dążąc do osiągnięcia stanu docelowego, w zgodzie z "wyzwaniem".
Tablica jest zgodna z procesem Improvement Kata opisanym w książce Mike'a Rothera, "Toyota Kata", który składa się z 4-etapowego (powtarzającego się) cyklu:
1) Zrozumienie kierunku
2) Zrozumienie bieżącej sytuacji
3) Ustalenie kolejnego warunku docelowego
4) PDCA w kierunku warunku docelowego
Zespół przechodzi przez 4 kroki, aż osiągnie Warunek Docelowy lub "Próg Wiedzy," co jest przeszkodą wymagającą zbadania/doświadczenia, aby ją pokonać. Aby pokonać przeszkodę i przejść poza Próg Wiedzy, zespół korzysta z Myślenia Naukowego, które jest zawarte w 5 Pytaniach na Karcie Coaching Kata (w zasadzie ustrukturyzowanym cyklu PDCA).
Ta (wersja 3) tablica zawiera pola tekstowe do nazwania tablicy, określenia Wyzwania, wprowadzenia imion członków zespołu, zapisania Daty Rozpoczęcia dla najnowszego Obecnego Stanu oraz Daty Osiągnięcia do Stanu Docelowego. Istnieje (nowa) sekcja Kamieni Milowych Wyzwania i Inicjatyw dla projektów wielofazowych (w tym VSM), które mają zdefiniowane wcześniej kamienie milowe, które Użytkownik może uchwycić dla zwiększenia widoczności.
Używaj czerwonego stosu samoprzylepnych karteczek do definiowania Obecnych i Docelowych Warunków - i przemieniaj każdą karteczkę na zieloną, gdy zostaną osiągnięte.
Karty stosu Przeszkody są wstępnie zdefiniowane z elementami z karty Pięciu Pytań Coaching Kata (dla zespołu do zapisu kroków podczas pracy nad Improvement Kata, ale także używane podczas Coaching Kata przy przeglądzie Zapisów Cyklu PDCA):
Przeszkoda?
Następny krok?
Oczekiwany wynik?
Faktyczny wynik?
Wyciągnięte wnioski?
Karty z przeszkodami zawierają również pola Status, Przypisany, Data rozpoczęcia i Data zakończenia.
W wersji 3 tablicy znajdują się także narzędzia nawigacyjne Coaching Kata, które mają na celu poprowadzenie Trenera i Ucznia przez każdy cykl Coaching Kata.
Rozpocznij cykl coachingu, klikając małą strzałkę obok światełka w lewym górnym rogu tablicy (oznaczoną jako „Rozpocznij cykl coachingu”). To automatycznie przybliży widok do Oświadczenia o Wyzwaniach. Aby przechodzić przez kolejne etapy cyklu coachingu, kontynuuj klikanie małej strzałki w prawym górnym rogu każdej sekcji, co przeniesie Cię przez następujące części tablicy:
Stwierdzenie wyzwania
Kroki milowe i inicjatywy dotyczące wyzwań
4 kroki i próg wiedzy (zwróć uwagę na ruchomy kwadrat, którego zespół używa, aby określić, na którym etapie się zatrzymali, gdy osiągnęli próg wiedzy)
Pytania Coaching Kata (do odniesienia)
Stan docelowy
Bieżący stan
Parking dla przeszkód
Rejestr cykli PDCA
Uwaga: aby nawigacja podczas cykli coachingowych działała poprawnie, każda tablica Kata musi być pobrana z Miroverse. Jeśli tablica zostanie skopiowana i wklejona z innej tablicy, nawigacja będzie dotyczyć oryginalnej tablicy.
Dziękujemy za wypróbowanie tablicy. Jeśli masz uwagi, skontaktuj się z nami.
I zawsze pamiętaj: YA GOTTA KATA!!
