Szablon Kata Storyboard 3.0

To jest storyboard Kata (wersja 3). Użyj tej tablicy do zespołowego rozwiązywania problemów lub aby poradzić sobie w sytuacjach, gdzie droga do osiągnięcia celu nie jest jasna.

Wykorzystywana przez każdego, kto prowadzi działania związane z ciągłym doskonaleniem lub Lean - aby pomóc zespołowi określić następne kroki podczas realizacji cykli PDCA (Plan-Do-Check-Act/Adjust), dążąc do warunku docelowego, w zgodzie z „wyzwaniem”.

Tablica jest spójna z procesem Improvement Kata opisanym w książce Mike'a Rothera „Toyota Kata”, który składa się z 4-etapowego (powtarzalnego) cyklu:

1) Zrozumienie kierunku

2) Zrozumienie obecnego stanu

3) Ustalenie kolejnego docelowego stanu

4) PDCA w kierunku docelowego stanu

Zespół pracuje nad 4 etapami, aż osiągnie docelowy stan lub dotrze do „progu wiedzy”, czyli przeszkody wymagającej zbadania/eksperymentowania w celu jej pokonania. Aby przezwyciężyć przeszkodę i przejść poza próg wiedzy, zespół stosuje myślenie naukowe, które jest uchwycone w 5 pytaniach na karcie Coachingu Kata (jest to zasadniczo znormalizowany/ustrukturyzowany cykl PDCA).

Ta (wersja 3) tablica zawiera pola tekstowe do nazwania tablicy, zdefiniowania Wyzwania, wpisania nazw członków zespołu, zapisania daty rozpoczęcia bieżącego stanu i daty osiągnięcia celu dla stanu docelowego. Istnieje (nowa) sekcja Kamienie Milowe i Inicjatywy dotyczące projektów wieloetapowych (w tym VSM), które mają z góry zdefiniowane kamienie milowe, które Użytkownik może uchwycić dla widoczności.

Użyj czerwonego stosu notatek samoprzylepnych do zdefiniowania bieżącego i docelowego stanu - i zmień każdą notkę na zieloną po jej osiągnięciu.

Karty na stosie notatek Przeszkody są wcześniej zdefiniowane z elementami z karty Coaching Kata z Pięcioma Pytaniami (dla zespołu do zapisu kroków podczas pracy nad Kątem Doskonalenia, ale także używane podczas Kąta Coachingowego przy przeglądaniu zapisu cyklu PDCA):

• Przeszkoda?

• Następny krok?

• Oczekiwany rezultat?

• Rzeczywisty rezultat?

• Wnioski?

Karty Przeszkód zawierają również pola dla Statusu, Przypisanej Osoby, Daty Rozpoczęcia i Daty Zakończenia.

W wersji 3 tablicy znajdują się również narzędzia nawigacyjne Coachingu Kata, które zostały zaprojektowane, aby prowadzić Coach'a i Uczącego się przez każdy Cykl Coachingu Kata.

Rozpocznij Cykl Coachingu, klikając w małą strzałkę obok sygnalizacji świetlnej w lewym górnym rogu tablicy (oznaczoną "Rozpocznij Cykl Coachingu"). Spowoduje to przybliżenie na Oświadczenie o Wyzwaniach. Aby przejść przez każdy krok Cyklu Coachingu, kontynuuj klikanie małej strzałki w prawym górnym rogu każdej sekcji, co pozwoli Ci przejść przez następujące sekcje tablicy:

• Treść wyzwania

• Kamienie milowe i inicjatywy związane z wyzwaniem

• 4 kroki i próg wiedzy (zwróć uwagę na ruchomy kwadrat, który zespół użyje do wskazania, na którym etapie zatrzymali się, gdy przekroczyli próg wiedzy)

• Pytania Coaching Kata (do odniesienia)

• Stan docelowy

• Stan obecny

• Parking przeszkód

• Rekord cykli PDCA

Uwaga: żeby nawigacja cykli coachingowych działała poprawnie, każda tablica Kata musi być pobrana z Miroverse. Jeśli tablica zostanie skopiowana i wklejona z innej tablicy, nawigacja będzie dotyczyć oryginalnej tablicy.

Dziękujemy za wypróbowanie tablicy. Jeśli masz uwagi, skontaktuj się z nami.

I zawsze pamiętaj: YA GOTTA KATA!!