Kata Storyboard 3.0 Szablon

To jest Kata Storyboard (wersja 3). Używaj tej tablicy do rozwiązywania problemów zespołowych - lub do nawigacji w sytuacjach, w których droga do realizacji celu jest niejasna.

Używane przez każdego, kto prowadzi działania na rzecz ciągłej poprawy jakości lub zwinnie - aby pomóc zespołowi ustalić kolejne kroki podczas pracy z cyklami PDCA (Plan-Do-Check-Act/Adjust), dążąc do osiągnięcia stanu docelowego - w zgodności z „wyzwaniem”.

Tablica jest zgodna z procesem Improvement Kata opisanym w książce Mike'a Rothera, "Toyota Kata", który składa się z 4-etapowego powtarzalnego cyklu:

1) Zrozumienie kierunku

2) Zrozumienie bieżącego stanu

3) Ustalenie następnego docelowego stanu

4) PDCA w kierunku docelowego stanu

Zespół przechodzi przez cztery kroki, aż osiągnięcie docelowego stanu lub dojdzie do "progu wiedzy", który jest przeszkodą wymagającą badania/eksperymentowania w celu jej pokonania. Aby przezwyciężyć przeszkodę i przekroczyć próg wiedzy, zespół wykorzystuje myślenie naukowe, które jest ujęte w 5 pytaniach na karcie coachingowej Kata (praktycznie standardowy/ustrukturyzowany cykl PDCA).

Wersja 3 tej tablicy zawiera pola tekstowe do nazwania tablicy, określenia wyzwania, wpisania imion członków zespołu, zanotowania daty rozpoczęcia dla obecnego stanu oraz daty docelowej dla osiągnięcia stanu docelowego. Jest również nowa sekcja "Kamienie Milowe i Inicjatywy Wyzwania" dla projektów wielofazowych (w tym VSM), które mają z góry zdefiniowane kamienie milowe, które użytkownik może uchwycić dla większej widoczności.

Użyj czerwonych karteczek samoprzylepnych do określenia obecnych i docelowych warunków – i zmień kolor karteczek na zielony, gdy zostaną one osiągnięte.

Karteczki stosu przeszkód są wstępnie zdefiniowane z elementami z karty "Pięć Pytań Kata Coaching" (dla zespołu do zapisania kroków podczas pracy nad Kata Doskonalenia, ale także używanych podczas Kata Coaching przy przeglądzie zapisu cyklu PDCA):

• Przeszkoda?

• Następny krok?

• Oczekiwany wynik?

• Faktyczny wynik?

• Wnioski?

Karty przeszkód zawierają również pola Status, Przypisany, Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

Na tablicy w wersji 3 znajdują się również narzędzia nawigacyjne dla Coaching Kata, które mają na celu prowadzenie trenera i ucznia przez każdy cykl Coaching Kata.

Aby rozpocząć cykl Coaching, kliknij małą strzałkę obok sygnalizacji świetlnej w lewym górnym rogu tablicy (oznaczoną jako "Rozpocznij cykl Coaching"). Spowoduje to powiększenie na deklarację wyzwania. Aby przejść przez kolejne kroki cyklu Coaching, kontynuuj klikanie małej strzałki w prawym górnym rogu każdej sekcji, co przeniesie Cię przez następujące sekcje tablicy:

• Opis wyzwania

• Kamienie milowe i inicjatywy wyzwania

• 4 kroki i próg wiedzy (zauważ ruchomy kwadrat, którego zespół użyje, aby określić, na którym etapie zatrzymał się, gdy osiągnął próg wiedzy)

• Pytania Coaching Kata (do odniesienia)

• Stan docelowy

• Stan obecny

• Parking przeszkód

• Zapis cykli PDCA

Uwaga: aby nawigacja po cyklach coachingowych działała poprawnie, każda tablica Kata musi zostać pobrana z Miroverse. Jeśli tablica zostanie skopiowana i wklejona z innej tablicy, nawigacja będzie dotyczyć oryginalnej tablicy.

Dziękujemy za wypróbowanie tablicy. Jeśli masz uwagi, prosimy o kontakt.

I zawsze pamiętaj: YA GOTTA KATA!!