Ten schemat blokowy przedstawia wewnętrzny przepływ pracy zespołu dla zadań inicjowanych i zarządzanych przez Kierownika Projektu (PM), przypisywanych do członka zespołu i realizowanych aż do zakończenia. Obejmuje on ustrukturyzowany proces, którego nasz zespół przestrzega, aby zapewnić jasność, odpowiedzialność i jakość od fazy inicjacji do finalnego dostarczenia. Przepływ pracy obejmuje kroki od 1 do 7 i odzwierciedla sposób, w jaki zadania sprawnie przechodzą między rolami, utrzymując silną komunikację.
Proces rozpoczyna się w fazie inicjacji, kiedy zadanie lub zlecenie zostaje zidentyfikowane i przeanalizowane przez Kierownika Projektu (PM). Na tym etapie PM ocenia szczegóły, wyjaśnia zakres, jeśli to konieczne, i zapewnia, że wszystkie niezbędne informacje są udokumentowane. Gdy zlecenie jest jasno zdefiniowane, PM tworzy i przypisuje zadanie odpowiedniemu członkowi zespołu, ustalając priorytety i terminy w celu dostosowania ich do ogólnych harmonogramów projektu.
Po przypisaniu zadania, członek zespołu rozpoczyna pracę i aktualizuje status zadania, aby zachować przejrzystość. Aktualizacje postępu i podglądy mogą być udostępniane wewnętrznie, aby potwierdzić zgodność przed kontynuowaniem pracy. Ten krok gwarantuje, że praca spełnia oczekiwania i zmniejsza prawdopodobieństwo konieczności późniejszych poprawek.
Przed zakończeniem projektu kierownik projektu (PM) przeprowadza wewnętrzną weryfikację, aby upewnić się, że zadanie zostało wykonane zgodnie z wymaganiami, z odpowiednią dokładnością i zgodnością. W przypadku potrzeby dokonania poprawek, zadanie wraca do członka zespołu do dalszego dopracowania. Po uzyskaniu akceptacji, zadanie przechodzi do etapu finalizacji.
Etap zakończenia oznacza formalne zamknięcie zadania. W tym momencie dostarczone materiały są potwierdzane, statusy aktualizowane, a dokumentacja finalizowana. Ta ustrukturyzowana ścieżka działania promuje efektywność, redukuje błędy komunikacyjne i tworzy powtarzalny system wspierający spójne wykonanie projektu od początku do końca.