Szablon diagramu wpływów

Informacje o szablonie diagramu wpływów

Podejmowanie decyzji biznesowych może być trudne, ponieważ trudno jest zrozumieć wszystko, co wpływa na Twoje decyzje. Diagram wpływu pomaga uprościć proces podejmowania decyzji, umożliwiając zrozumienie go z wysokiego poziomu. 

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o naszym szablonie diagramu wpływów. 

Czym jest diagram wpływu?

Diagram wpływu wizualizuje czynniki wpływające na decyzję na wysokim poziomie. Określa, co musisz zdecydować, czynniki, które możesz i których nie możesz kontrolować, oraz możliwe wyniki, które możesz ocenić, aby zobaczyć, czy spełniają Twoje potrzeby. 

Diagramy wpływu są mniej złożone niż niektóre inne wizualizacje procesów decyzyjnych, takie jak drzewa decyzyjne. Podczas gdy diagram drzewa decyzyjnego szczegółowo mapuje każdą możliwą decyzję, podobnie jak schemat blokowy, diagram wpływu pozwala na analizę każdego czynnika tak często, jak to konieczne. 

Zalety korzystania z diagramu wpływu

Podejmowanie decyzji jest trudne w każdym kontekście. Diagram wpływu daje Ci ogólny obraz kluczowych decyzji, dzięki czemu masz wszystkie informacje potrzebne do podjęcia najlepszej decyzji. 

Ponieważ diagramy wpływu są prostą wizualną reprezentacją, są łatwe do zrozumienia dla każdego. Standardowa notacja – więcej na ten temat później – umożliwia łatwe wyświetlanie rodzajów czynników, dzięki czemu pracownicy, kadra kierownicza i stakeholderzy mogą zrozumieć, o co chodzi. 

Diagram wpływu może być wykorzystywany przez wielu profesjonalistów biznesowych – jest przydatny dla każdego, kto chce poprawić swoją zdolność podejmowania decyzji. 

W kontekście zarządzania projektami diagramy wpływu są ważne dla ograniczania ryzyka i przewidywania niepewności, które mogą prowadzić do niekorzystnych rezultatów projektu. 

Podczas planowania strategicznego diagramy wpływów mogą pomóc wybrać najlepszy kierunek działania dla przyszłości Twojej firmy.

Stwórz własny szablon diagramu wpływów

Dzięki Miro możesz stworzyć diagram wpływu w kilku prostych krokach. Będziesz mógł poprawić wpływy lub przeformułować swoją decyzję w miarę postępu. Aby rozpocząć, otwórz szablon diagramu wpływu. Następnie wykonaj te kroki: 

Krok 1:

Określ decyzję, którą musisz podjąć, możliwie jak najbardziej zwięźle. To może być pytanie typu tak lub nie albo decyzja wymagająca wartości, takiej jak budżet. Wprowadź swoją decyzję w prostokąt w szablonie. 

Krok 2:

Sporządź listę wszystkiego, co może wpłynąć na decyzję. Możesz łatwo stworzyć swoją listę w Miro i podzielić się swoimi przemyśleniami z innymi, aby uzyskać ich opinie. Niektóre z Twoich czynników mogą wzajemnie na siebie wpływać lub zmieniać się w zależności od informacji, których jeszcze nie posiadasz. 

Krok 3:

Przypisz odpowiednie oznaczenie do każdego czynnika w swoim diagramie wpływu. 

Diagramy wpływu wykorzystują standardową notację, aby pomóc Ci zobaczyć, z jaką zmienną decyzyjną pracujesz. Istnieją cztery główne typy węzłów, których będziesz używać: 

• Decyzja (prostokąt): główne pytanie, na które próbujesz odpowiedzieć.

• Niepewność (owal): zmienne, których możesz nie znać lub nie być w stanie kontrolować.

• Funkcja (prostokąt z zaokrąglonymi rogami): zmienne, które można obliczyć lub na które mogą wpływać czynniki, które kontrolujesz.

• Wartość (sześciokąt): ostateczny wynik decyzji, który możesz ocenić, aby sprawdzić, czy odpowiada Twoim potrzebom biznesowym. 

Krok 4:

Rysuj strzałki między węzłami, aby przedstawić ścieżki wpływu, zależności lub znaczenia. To, co reprezentują strzałki, zależy od typu węzła, do którego prowadzą. 

Na przykład w naszym wstępnie wypełnionym szablonie Diagramu wpływu strzałka wychodząca z węzła decyzyjnego wskazuje, że decyzja o sprzedaży międzynarodowej zależy od zmiennego kosztu jednostkowego. 

W innej części szablonu strzałki wskazują, że popyt na rynku i strategia marketingowa wpływają na liczbę sprzedanych jednostek. 

Nie musisz rysować strzałek między wszystkimi swoimi węzłami. W rzeczywistości brak strzałki czasami może wiele powiedzieć o ścieżce wpływu w decyzji. 

Krok 5:

Wróć do swojego oryginalnego węzła decyzyjnego i śledź ścieżki wpływu przez cały diagram. Może się okazać, że będziesz musiał(a) wprowadzić kilka zmian. 

Na przykład możesz dopracować niektóre ze swoich niepewności lub inaczej pomyśleć o tym, jak te czynniki się ze sobą łączą. Diagram wpływu to narzędzie, które pomaga myśleć w czasie rzeczywistym, więc nie obawiaj się wprowadzać wielu zmian w trakcie rozważania swojej decyzji. 

Przykład skutecznego diagramu wpływu

Przyjrzyjmy się prostemu przykładowi diagramu wpływu zawartemu w naszym wypełnionym szablonie. Prostokąt w prawym dolnym rogu reprezentuje decyzję: czy firma powinna sprzedawać za granicą? 

Wynik tej decyzji wpłynie na zmienny koszt jednostkowy, niepewność reprezentowaną przez owal. Znamy kierunek wpływu dzięki strzałce. Z kolei znany już zmienny koszt jednostkowy wpłynie na całkowity koszt dla firmy. 

Stąd możesz śledzić węzły i strzałki w tym przykładzie diagramu wpływu, aby lepiej zrozumieć, jak te zmienne wpływają na siebie nawzajem, poznawać ogólne wyniki oraz ostateczną decyzję.