Szablon matrycy parkingowej

O szablonie matrycy parkingowej dla pomysłów

Matryca parkingowa dla pomysłów (znana również jako „ściana pomysłów”) może pomóc Twojemu zespołowi w uchwyceniu pomysłów i zagadnień, które wymagają więcej badań lub dyskusji podczas spotkań. 

Wielkie pomysły, blokery postępu lub niepowiązane dygresje mogą nie zostać rozwiązane do końca spotkania. Właśnie wtedy przydaje się struktura parkingowa. Demokratyczne podejście pozwala każdemu przejąć odpowiedzialność za materiały wniesione podczas dyskusji.

Każdy członek zespołu może wskazać wszelkie swoje obawy. Po zakończeniu głównej dyskusji mogą uzgodnić, które priorytety zostaną podjęte i jakie raportowanie nastąpi w związku z wprowadzonymi ulepszeniami od ostatniego spotkania.

Czym jest macierz idei parkingowych?

Macierz idei parkingowych to narzędzie używane podczas warsztatów lub dłuższych spotkań do izolowania rozproszeń lub niepowiązanych tematów oraz decydowania, które pomysły warto przekształcić w konkretne kroki. Umieszczanie pomysłów w macierzy parkingowej pozwala skupić się na bieżącej dyskusji zespołowej, a jednocześnie uznać wszystkie myśli i wkłady uczestników spotkania.

Matryce parkingowe sprawdzają się szczególnie dobrze, gdy w grupie znajdują się współpracownicy, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu lub sugerowania pomysłów mogących prowadzić do rozwoju i rozszerzenia zakresu projektu. Ich pomysły i spostrzeżenia są „zaparkowane” na czas, gdy kontekst i czas są odpowiednie, tworząc bank wartościowych obserwacji, które można priorytetyzować lub do których można wrócić w miarę potrzeb.

Utwórz własną matrycę parkingową pomysłów

Stworzenie własnej matrycy parkingowej pomysłów jest proste. Zacznij od wybrania szablonu matrycy parkingowej, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć swoją własną matrycę:

1. Dodaj szablon do tablicy na spotkaniu

Po prostu dodaj szablon matrycy parkingowej do dowolnej istniejącej tablicy, której używasz podczas spotkania, lub pozostaw go jako oddzielną tablicę, na której można rejestrować i odnosić się do pomysłów.

2. Pozostań przy temacie podczas spotkania

Wybierz temat i trzymaj się go. Jeśli ktoś z grupy przenosi się na inny temat lub odchodzi od niego do niepowiązanych pomysłów, zachęć ich do użycia karteczek, aby zanotować je na parkingu pomysłów. Zapisanie ich myśli uznaje, że pomysł ma wartość, ale być może nie jest tak pilny jak obecny temat, który trzeba omówić. 

3. Zbieraj klastry pytań, niepowiązanych gdakań, lub nieudowodnionych pomysłów do dalszego rozpatrzenia 

Twój zespół może użyć klawisza tab (lub skrótu 'Command+D') do szybkiego i zwięzłego tworzenia jak najwięcej karteczek jak potrzeba. 'Pomysły pod Dyskusją' skupią się na najważniejszych koncepcjach lub problemach. Każdy powinien czuć się swobodnie, dodając pomysły pod "możliwości", "rzeczy do utrzymania na radarze", "rzeczy do rozważenia później" i "rzeczy, które nie powinny być rozważane." 

4. Uściślij zadania do wykonania dla zespołu do dalszego działania.

Zamień odpowiednie karteczki w zadania do wykonania okreslone przez członka zespołu, określając realistyczną oś czasu na raportowanie postępów. Pomaga to w utrzymaniu harmonogramu spotkania poprzez skupienie się na przyszłych zadaniach, a nie na rozwiązywaniu lub dopinaniu każdego pomysłu jednocześnie. 

5. Zaplanuj spotkanie kontrolne.

Matriks parkingowy to plan działań dla przyszłych badań, dyskusji lub spotkań. Idealnie, struktura powinna wskazywać sposoby, w jakie twój zespół może przekształcić hipotetyczne pomysły w konkretną wartość. Zorganizuj spotkanie kontrolne dla zespołu, aby omówić pomysły dodane do parkingu na podstawie odpowiednich sekcji.

Poznaj narzędzie Miro do burzy mózgów i uchwyć swoje pomysły.