Backlog lejka pomysłów

O szablonie backlogu lejka pomysłów

Backlog lejka pomysłów pomoże Tobie i Twojemu zespołowi ustalić priorytety listy funkcji, błędów, prac technicznych i budowania wiedzy. Są to elementy, które powinieneś zidentyfikować i aktualizować, aby uczynić Twój produkt lub usługę bardziej funkcjonalną.

Traktuj backlog lejka pomysłów zarówno jako roadmapę, jak i backlog. Połączenie tablicy kanban i backlogu pomaga zespołowi w ustalaniu priorytetów w miarę zbliżania się do terminów lub końca kwartału.

Chociaż można pracować oddzielnie nad backlogiem produktu i procesem design sprint, ten szablon wygodnie łączy oba te elementy. 

Czym jest backlog lejka pomysłów?

Backlog lejka pomysłów pozwala managerom produktu przekształcić swoje zasoby pomysłów w backlog produktu, aby informować o planowanych wdrożeniach funkcji lub historyjkach użytkowników. 

Backlogi produktowe zazwyczaj składają się z trzech warstw:

• Surowe prośby i pomysły (pochodzące z pomocy klienta, od właścicieli produktów lub zespołów produktowych)

• Historyjki użytkowników (przekształcone z prośb lub pomysłów przez właściciela produktu, w oparciu o aktualną strategię produktu lub popularność prośby)

• Planowany stan dla historyjek użytkowników (znajdują się one na tablicy Kanban)

Backlog ścieżki pomysłów może pomóc w wyborze nowych pomysłów do priorytetyzacji na następny sprint. W idealnym przypadku struktura ścieżki pomaga przekształcić dużą liczbę pomysłów w możliwe do zarządzania, istotne historyjki lub funkcje do wdrożenia. 

Zespoły potrzebujące frameworku, aby wyjść z reaktywnego cyklu planowania sprintów lub myślenia skupionego na zadaniach, mogą skorzystać z backlogu ścieżki pomysłów. Struktura ta pomaga zespołom skupić się na długoterminowych celach, aby uzyskać przewidywalność w zajmowaniu się backlogiem pomysłów.

Kiedy używać szablonu backlogu ścieżki pomysłów

Backlog ścieżki pomysłów może przynieść korzyści zespołom produktowym, które potrzebują pomocy:

Utrzymanie kosztów: kolejki niezatwierdzonych pomysłów mogą często stać się kosztowne, dlatego zespoły produktowe muszą regularnie pielęgnować i priorytetyzować backlogi.

Skupienie się na zadaniach o wysokiej wartości: priorytetyzacja pomysłów prowadzi do pracy nad historyjkami użytkowników lub funkcjami o potencjalnie bardziej znaczącym wpływie i minimalizuje liczbę pomysłów, które nie są realizowane.

Wspieranie innowacji: staraj się zrównoważyć walidację pomysłów z zachowaniem potencjalnej wartości wszystkiego, co znajduje się poza kolejką, i nie zapominaj o niczym, co trafia na koniec kolejki.

Jak używać szablonu backlogu lejka pomysłów

Tworzenie własnych backlogów lejka pomysłów jest łatwe dzięki szablonowi Miro. Zacznij od wybrania szablonu backlogu lejka pomysłów, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby stworzyć własny.

1. Rozpocznij od dodawania historyjek użytkowników lub funkcji produktu do backlogu. Kliknij ikonę karteczki na pasku narzędzi lub naciśnij "N" na klawiaturze, aby włączyć narzędzie i dodać więcej karteczek. Nie martw się o ustalanie priorytetów na wstępnym etapie – Twoim głównym celem jest dodanie odpowiednich pomysłów zespołu do tablicy w miarę potrzeb.

2. Wyznacz termin ważności dla każdego ze swoich pomysłów. Aby Twoja historyjka użytkownika lub backlog funkcji produktu pozostały trafne i aktualne, uzgodnij z zespołem datę wygaśnięcia (na przykład trzy miesiące). Jeśli pomysł nie zostanie uznany za priorytetowy w tym czasie, powinien zniknąć z listy.

3. Priorytetyzuj swoje zadania „Konieczne do wykonania”. W tym domyślnym szablonie zadania można organizować według kategorii „Można zrobić”, „Należy zrobić” oraz „Konieczne do wykonania”. Czy Twój zespół ma własny sposób na opisywanie i kategoryzowanie historyjek użytkownika i funkcji? Na przykład „Później”, „Wkrótce”, „Następnie”, „Teraz”? Możesz zmienić pola tekstowe na preferowane sformułowania.

4. Dodaj najpilniejsze lub najpopularniejsze elementy backlogu do obszaru sprintu. Dodaj swoje elementy „Konieczne do wykonania” do obszaru sprintu na tablicy i zajmij się nimi w kolejności „Następne”, „W toku”, „Gotowe”.

5. Kontynuuj utrzymywanie backloga i priorytetyzację podczas szybkiego rozwoju. Ten lejek jest Twoim systemem zarządzania pomysłami: utrzymuje zespół zsynchronizowany oraz umożliwia udostępnianie scentralizowanego miejsca dla namacalnych, zweryfikowanych opinii klientów, priorytetowych pomysłów na funkcje produktu oraz zatwierdzonych elementów roadmapy rozwoju produktu.