Tablica do hybrydowego PI Planningu

Szablon do hybrydowego PI Planningu

Hybrydowe PI Planning jest wyjątkowo trudnym wydarzeniem pod względem prowadzenia oraz używanych narzędzi. Klucz do sukcesu takiego typu wydarzenia to znalezienie sposobu na jednoczesne docenienie zarówno uczestników obecnych osobiście, jak i zdalnych. Zaprojektowałem tę tablicę do hybrydowego PI Planningu, aby maksymalizować współpracę dla obu typów uczestników. 

Jak używać tego szablonu

Kto/co/kiedy/gdzie

Zaczynam od umieszczenia kluczowych informacji dotyczących ART (Agile Release Train) i stakeholderów po lewej stronie tablicy Miro.

• Kto - Ten diagram projektowy ART pokazuje, które zespoły są w ART, kto wchodzi w skład każdego zespołu, oraz jaką rolę pełni. Używam kart, aby oznaczać lokalizację każdej osoby, ale można dodać etykiety dla dowolnego typu informacji.

• Co i kiedy - Ta tabela to agenda wydarzenia PI Planning. Zawiera czas, fizyczną lokalizację oraz link do połączenia dla każdej sesji.

• Gdzie - Ta tabela wymienia fizyczną lokalizację każdego pomieszczenia i link do połączenia dla uczestników zdalnych.

Backlog ART

Backlogi ART mogą się różnić w zależności od tego, jak funkcjonalnie zintegrowany jest Twój ART lub jaki charakter mają Toplogie Zespołów. Jednak na podstawowym poziomie, Backlog ART to uporządkowana lista funkcji i aktywatorów. Zachowałem ten sekcję w prostocie, ale możesz dostosować ją do swojego kontekstu.

Tablica Planowania ART

Moja Tablica Planowania ART jest zbudowana w formie tabeli. Umożliwia to łatwą personalizację, jeśli skład Twojego ART się zmienia. Tablica ART powinna być używana przez cały czas PI, a nie tylko podczas PI Planning. Zachęcam zespoły do używania ikon do wskazywania stanu funkcji (w toku, ukończone, zagrożone itp.). Publikuję również harmonogram wszelkich regularnych synchronizacji Coach Syncs, PO Syncs, czy ART Sync obok tablicy. 

Narzędzie do Prowadzenia Spotkań

Poniżej ART Planning Board znajdziesz duży czerwony kształt z napisem „Proszę wrócić do głównego pokoju”. Używam tego promptu, gdy zespoły muszą wrócić z sesji podgrup do głównego pokoju. Aby skorzystać z tej funkcji, przybliż ten kształt, wybierz swój awatar (w prawej górnej części paska narzędzi komunikacji) i „Przywołaj wszystkich do mnie”. Wszyscy użytkownicy na tablicy zostaną wtedy przyciągnięci do tej wiadomości. 

Głosowanie nt. wykonalności planu ART

Znajdziesz tutaj pięć ilustracji pozwalających na przeprowadzenie głosowania na zasadzie „pięści pięciu” dla ART. Aby przeprowadzić głosowanie, wybierz funkcjonalność głosowania, przefiltruj (wybierz) pięć obrazków i rozpocznij głosowanie. Po zamknięciu głosowania Miro wyświetli wynik. 

ART PI Risks (Tablica ROAM)

ART PI Risks są dokumentowane i rozwiązywane na tablicy ROAM podczas ART Risks na drugim dniu. 

PI Planning Coach Sync

Synchronizacja trenera PI Planning to spotkanie kontrolne, które odbywa się w kilku punktach podczas sesji grupowych zespołów. Zazwyczaj jest prowadzone przez inżyniera pociągu wdrożeniowego (Release Train Engineer) i uczestniczą w nim Scrum Masterzy/trenerzy zespołów, członkowie zespołu kierowniczego oraz kluczowi stakeholderzy. Jest to szansa na skoordynowanie postępów, promowanie współpracy między zespołami i wspieranie zespołów w tworzeniu ich planów PI. Pytania, które zamieściłem, mają pomóc kierować zespołami i utrzymać je na właściwym torze podczas sesji przeglądu planów. Zachęcam do dostosowywania pytań lub zmiany częstotliwości synchronizacji trenera PI Planning. 

Tablice zespołów

Tablice zespołowe zawierają przestrzeń do planowania czterech iteracji. Lubię dodawać sekcję dla zespołów do wpisania ryzyk przed aktywnością ROAM drugiego dnia. Jest również sekcja do prowadzenia na poziomie zespołu głosowania w sprawie pewności. Po prawej stronie dodałem tabelę do wpisania celów PI zespołu oraz przydzielonej Wartości Biznesowej. Należy to przedstawić podczas Ostatecznego Przeglądu Planu. Istnieje kolumna do dodania Rzeczywistej Wartości, która zazwyczaj jest oceniana na końcu PI, podczas wydarzenia Inspekcji i Adaptacji.

Retrospektywa/Wyrażenie opinii z wydarzenia PI Planning

Jest to szczególnie ważne podczas pierwszych hybrydowych wydarzeń, aby przeprowadzić retrospektywę lub zebrać opinie, aby można było iteracyjnie doskonalić wydarzenie. Dołączyłem prostą tabelę z pytaniami: Co poszło dobrze? Co nie poszło dobrze? Co moglibyśmy zrobić inaczej? Możesz zachęcić ludzi do dodawania opinii przez całe wydarzenie i/lub przeprowadzić ją jako retrospektywę.