Schemat blokowy procesu zatwierdzania liczby pracowników
Zorganizuj swój przepływ pracy zatrudnienia z uwzględnieniem wielu perspektyw.
Użyj tego schematu blokowego procesu, aby zorganizować swoje przepływy pracy dotyczące zatwierdzania. Zazwyczaj byłoby to w gestii działu operacji rekrutacyjnych.
Dlaczego warto używać schematu blokowego procesu zatwierdzania liczby pracowników
Schemat blokowy procesu zatwierdzania liczby pracowników został zaprojektowany, aby wspierać zespoły HR i menedżerów w poruszaniu się po procesie zatwierdzania liczby pracowników w organizacji. Pomaga to zespołom usprawnić proces zatwierdzania liczby pracowników, zapewniając, że wszystkie niezbędne kroki są przestrzegane, a zgody są uzyskiwane na czas. Korzystając z tego schematu blokowego, zespoły HR i menedżerowie mogą skutecznie zarządzać procesem rekrutacji, od początkowej akceptacji roli po finalne zatrudnienie.
Jak korzystać ze schematu blokowego
Aby jak najlepiej wykorzystać ten szablon dla siebie i swojego zespołu, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami krok po kroku:
1. Dostosuj pierwszy rząd pól zatytułowanych „Etap”. One wskazują etapy procesu zatwierdzania liczby pracowników. Dostosuj je, aby odzwierciedlały kroki zatwierdzania liczby pracowników w Twojej organizacji.
2. Opisz etap w polu „Co to oznacza?” poniżej każdego z nich.
3. Następnie znajdź pole „Hiring Manager”. Oznacza osobę odpowiedzialną za inicjowanie procesu zatwierdzania liczby pracowników. To zazwyczaj tutaj rozpocznisz budowanie schematu blokowego, ponieważ zazwyczaj to menedżer ds. zatrudnienia inicjuje proces, chociaż możesz zacząć tworzyć swój schemat blokowy na dowolnym z wierszy wskazanych na diagramie.
3. Kontynuuj podążanie za schematem blokowym, wybierając odpowiednie pola w zależności od aktualnego etapu procesu. Każde pole reprezentuje konkretną akcję lub punkt decyzyjny.
4. Przeczytaj tekst w każdym polu, aby zrozumieć działania lub decyzje wymagane na tym etapie.
5. Podążaj za strzałkami łączącymi pola, aby przechodzić przez schemat blokowy. Strzałki wskazują logiczną sekwencję działań i decyzji. Dodawaj kroki do schematu blokowego, tworząc nowe kształty i strzałki w miarę potrzeby, aby dokładnie odwzorować swój proces.
7. Powtarzaj kroki 3-6, aż dojdziesz do końca schematu blokowego, co oznacza zakończenie procesu zatwierdzania liczby etatów.
Kluczowe kroki w procesie zatwierdzania liczby etatów
Aby zapewnić lepsze zrozumienie schematu blokowego, poniżej przedstawiono kilka kluczowych kroków związanych z procesem zatwierdzania liczby etatów. Można je edytować i dostosowywać do swoich procesów w ramach szablonu:
1. Zatwierdzenie roli: Ustal, czy rola została zatwierdzona w budżecie. Jeśli jest to zatwierdzona rola, przejdź do następnego etapu. Jeśli jest to niezatwierdzona rola, postępuj zgodnie z procesem wnioskowania o całkowicie nową rolę.
2. Kickoff rekrutacji: Zainicjuj proces rekrutacji, powiadamiając zespół rekrutacyjny oraz przeglądając i kończąc dokument Kick-off (KO) z zespołem rekrutacyjnym.
3. Potwierdzenie zatwierdzenia roli: Potwierdź, czy rola została zatwierdzona przy użyciu PID (numer identyfikacyjny projektu) lub innych numerów identyfikacyjnych używanych przez Twoje systemy. Jeśli nie, menedżer ds. rekrutacji (HM) oznacza dokument KO dla członka zespołu kierowniczego w celu uzyskania aprobaty.
4. Zatwierdzenie finansowe: Upewnij się, że rola jest zatwierdzona przez dział finansowy. Jeśli nie, rola może zostać zawieszona/przerwana.
5. Rozmowa kickoffowa: Wyślij dokument KO do menedżera ds. rekrutacji (HM) i zaplanuj rozmowę kickoffową. Otwórz rolę w systemie/platformie HR swojej firmy i dołącz dokument(y) KO.
6. Przygotowanie zespołu do rozmowy: Zaplanuj rozmowę KO z zespołem i omów z nimi rolę oraz oczekiwania.
7. Proces rekrutacyjny: Rozpocznij proces rekrutacyjny, publikując ogłoszenie o pracę online.
8. Zaangażowanie lidera strumienia: W razie potrzeby zaangażuj dodatkowe osoby z kadry kierowniczej oraz stakeholderów przez cały proces.
9. Zatwierdzenie KO: Zauważ, że ten krok nie dotyczy ról evergreen.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu przypadków użycia
Zastosowania:
Marketing, Badania rynku, Diagramy
Diagram przypadków użycia to narzędzie wizualne, które pomaga analizować relacje między personami a przypadkami użycia. Diagramy przypadków użycia zazwyczaj przedstawiają oczekiwane zachowanie systemu: co się wydarzy i kiedy. Diagram przypadków użycia jest pomocny, ponieważ pozwala zaprojektować system z perspektywy użytkownika końcowego. Jest to cenne narzędzie do komunikowania pożądanego zachowania systemu w języku użytkownika, poprzez określenie wszystkich widocznych zewnętrznie zachowań systemu.
8 sposobów na uporządkowanie backlogu
Zastosowania:
Agile
Poznaj 8 różnych technik zarządzania i ustalania priorytetów pracy skutecznie dzięki temu szablonowi. Od macierzy priorytetyzacji po mapowanie historyjek, oferuje kompleksowy przegląd strategii zarządzania backlogiem. Rozumiejąc mocne i słabe strony każdego podejścia, zespoły mogą dostosować organizację backlogu do optymalizacji przepływu pracy, co pozwala zespołom pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym na dostarczaniu wartości.
Szablon mapowania wpływu
Zastosowania:
Metodologia Agile, Mapowanie, Zwinne przepływy pracy
Kiedy budujesz produkty i dostarczasz towar (a także wszystko pomiędzy), nie ma nic ważniejszego niż utrzymanie porządku i trzymanie się zadań. Mapowanie wpływu to świetny sposób na to. Ta niezawodna technika planowania produktu tworzy graficzną reprezentację wszystkich Twoich celów i kroków niezbędnych do ich osiągnięcia – umożliwiając Ci jasną komunikację z zespołem, wyrównanie celów biznesowych oraz budowę lepszych roadmaps. Nasz szablon pomoże Ci w mapowaniu wpływu dla każdego rodzaju planowania projektów.
Szablon schematu blokowego produkcji
Zastosowania:
Schematy blokowe
Szablon schematu blokowego produkcji to starannie wykonane narzędzie, które jasno przedstawia proces produkcji od początku do końca. Dzieli złożone procedury na łatwe do zrozumienia segmenty, co ułatwia interesariuszom poznanie całego procesu. Jedną z kluczowych zalet korzystania z tego szablonu jest to, że pomaga on wyjaśnić złożone ścieżki produkcyjne. Dzięki wizualnemu mapowaniu operacji zespoły mogą identyfikować potencjalne wąskie gardła lub nieefektywności, co ułatwia podejmowanie terminowych i dobrze poinformowanych decyzji.
Krzyżowy funkcjonalny wykres (tor)
Zastosowania:
Schematy blokowe, Mapowanie, Diagramy
Szablon krzyżowego funkcjonalnego wykresu (tor) oferuje wizualne narzędzie do mapowania procesów lub przepływów pracy z wieloma stakeholderami lub obszarami funkcjonalnymi. Zapewnia tory do organizacji zadań i obowiązków według działu lub roli. Szablon ten umożliwia zespołom wizualizację przepływów procesów, identyfikację punktów przekazywania oraz poprawę koordynacji i współpracy między funkcjami. Promując przejrzystość i odpowiedzialność, krzyżowy funkcjonalny wykres (tor) umożliwia organizacjom usprawnienie przepływów pracy i skuteczną harmonizację międzyfunkcyjną.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.