Szablon głosowania kropkami
Lepiej ustalaj priorytety i podejmuj decyzje w grupie. Szablon głosowania kropkami pozwala bez wysiłku uzyskać porozumienie pomiędzy zespołami.
Informacje o szablonie głosowania kropkami
Głosowanie kropkami (zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”) pomaga zespołom usprawnić podejmowanie decyzji, dzięki czemu każda opinia jest wysłuchana i wzięta pod uwagę. Metoda głosowania kropkami jest również doskonałym narzędziem, gdy zespoły muszą ustalić priorytety działań, które należy podjąć w pierwszej kolejności w sytuacji, gdy do wyboru jest wiele różnych opcji.
Czym jest głosowanie kropkami?
Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Wszystkie oddane głosy należy traktować równo, a celem jest szybkie osiągnięcie porozumienia.
O głosowaniu kropkami należy myśleć jak o ankiecie lub metodzie badania opinii, dzięki której można zrozumieć, które pomysły lub zadania zespół uważa za najbardziej priorytetowe. Głosy można oddawać, stawiając kropkę przy preferowanej opcji.
Wszyscy w zespole głosują jednocześnie, a nie po kolei. Pomaga to ujawnić priorytety grupy, a nie opinię najbardziej wpływowego członka zespołu.
Prowadzący głosowanie kropkami lub manager zespołu podlicza ostateczne głosy po zakończeniu ograniczonej czasowo sesji głosowania. Ta osoba może wskazać preferowane pomysły, szeregując je pod względem ważności według największej liczby oddanych głosów (kropek).
Kiedy używać szablonu do głosowania kropkami?
Wiele zespołów zajmujących się projektowaniem produktów i doświadczeń użytkownika (UX) korzysta z szablonu głosowania kropkami, aby ustalić priorytety zadań lub uzgodnić kierunek rozwoju ważnego projektu. Inne zespoły również mogą korzystać z metody głosowania kropkami, zwłaszcza gdy istnieje potrzeba osiągnięcia konsensusu w zakresie danego projektu.
Aby poprowadzić sesję głosowania kropkami, skopiuj ten szablon głosowania kropkami i użyj go na nowej tablicy lub dodaj go do dowolnej innej istniejącej tablicy Miro.
Najpierw należy zaznacz wszystkie elementy na tablicy za pomocą skrótu Ctrl+A/Cmd+A. Następnie skopiuj je i wklej na preferowanej tablicy Miro (lub dowolnym elemencie tablicy Miro), używając skrótu Ctrl+C (kopiuj) i Ctrl+V (wklej).
Jak stosować metodę głosowania kropkami?
Zespoły ds. produktów i doświadczeń użytkownika używają metody głosowania kropkami podczas retrospektyw sprintu. Ta metoda może często prowadzić do fałszywych lub mylących wyników, dlatego pamiętaj o kilku wskazówkach, aby była przydatna i wartościowa.
Unikanie „myślenia grupowego” Żadna z osób głosujących kropkami nie powinna się czuć zmuszana do oddawania kropek na najpopularniejszy element – każdy powinien głosować na kwestię, która jego zdaniem ma najwyższy priorytet.
Szukanie punktu „najniższego oporu” – nie tylko miejsc, o najwyższej akceptacji Opcje o najwyższym poziomie akceptacji w grupie to te z największą liczbą głosów (kropek) akceptacji i najmniejszą liczbą głosów (kropek) oporu (głosy negatywne można oznaczyć innym kolorem, np. czerwonym).
Unikanie podobnie brzmiących opcji Warto wyłapać te opcje na wczesnym etapie – najlepiej połączyć konkretne i podobnie brzmiące pomysły w jedną opcję. Przykładowo zamiast wybierać między koszem owoców a sześcioma różnymi ciasteczkami, należy zamienić te opcje na kosz owoców lub ciasteczka.
Jak najmniejsza liczba opcji Przed przystąpieniem do głosowania należy przeprowadzić audyt opcji, aby uniknąć przytłoczenia zespołu lub osób głosujących.
Wcześniejsze wyjaśnienie oczekiwań Jakie są Twoje cele i kryteria związane z głosowaniem? Upewnij się, że wszyscy je znają przed przystąpieniem do głosowania kropkami.
Tworzenie własnego ćwiczenia głosowania kropkami
Stworzenie własnego ćwiczenia do głosowania kropkami jest łatwe. Miro to idealne narzędzie do ich tworzenia i udostępniania. Zacznij od wybrania szablonu głosowania kropkami, a następnie wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć własne ćwiczenie.
1. Jasno określ cele głosowania
Przypomnij zespołowi, dlaczego głosujecie i w jakim celu wykorzystacie wyniki. Przypomnij zespołowi, ile równoważnych głosów ma każda osoba – pamiętaj, że w typowej sesji głosowania kropkami wszyscy zawsze mają więcej niż jeden głos.
2. Poinformuj zespół o kryteriach i ograniczeniach związanych z głosowaniem
Czy celem głosowania będzie podjęcie decyzji o potencjalnych cechach produktu? W takim przypadku programiści mogą za kryterium przyjąć wykonalność, podczas gdy projektanci woleliby głosować na podstawie wpływu na użytkownika. Zapoznaj się z najlepszymi praktykami wymienionymi w sekcji „Jak stosować”, aby upewnić się, że Twoje pomysły pasują do kryteriów poddawanych głosowaniu.
3. Przeprowadź głosowanie w zespole
Niech każdy ma możliwość zagłosowania w ciszy. Rozmowy powinny zostać wznowione dopiero, gdy wszyscy skończą głosować. Podczas cichego głosowania nikt nie powinien wpływać na inne osoby i przekonywać ich do głosowania w określony sposób.
4. Podlicz wyniki
Manager lub osoba prowadząca grupę może teraz policzyć oddane głosy. Zespół może omówić, dlaczego wybrano najwyżej ocenione pomysły lub rozwiązania i zmapować kolejne kroki.
5. Zawęź liczbę opcji i w razie potrzeby przeprowadź ponowne głosowanie
Czy doszło do remisu między dwoma pomysłami? Nadal uważasz, że masz zbyt wiele opcji do wyboru? Aby wyłonić definitywnego zwycięzcę, można powtórzyć głosowanie, przydzielając taką samą liczbę głosów, aby ponownie zawęzić listę najlepszych opcji.
How does dot voting work?
After you have all the options that need to be chosen or prioritized on the board, calculate how many votes each team member will have. A good practice is that the dots for each person equal 25% of the total options on the board. Then, set the rules for the voting. Afterward, set the timer and ask people to cast their votes. Finalize the session, counting the votes and discussing with your team the results of the voting session, e.g. what to prioritize based on the majority of the votes.
Which teams should use dot voting?
Dot voting is popular amongst UX designers and product teams, but any other team can benefit from it. This methodology is a great tool for making decision-making more equal, and it brings effectiveness to sprint planning and prioritization of tasks.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon wykresu wyrównania
Zastosowania:
Desk Research, Brainstorming, Team Meetings
Wykres wyrównania powstał w grze fabularnej fantasy Dungeons & Dragons (D&D), aby umożliwić graczom kategoryzowanie swoich postaci zgodnie z ich etycznymi i moralnymi perspektywami. Od tego czasu osoby na całym świecie zaczęły używać wykresu wyrównania jako zabawnego sposobu na opisanie własnych cech i osobowości, a także postaci fikcyjnych, znanych osób i wielu innych. W konwencjonalnej konfiguracji, określasz swoje położenie na wykresie wyrównania w oparciu o swoje wyświetlanie na temat prawa, chaosu, dobra i zła. Możesz jednak dostosować wykres wyrównania, aby odzwierciedlał dowolne cechy, które chcesz wykorzystać do tworzenia person.
Szablon szybkiej retrospektywy
Zastosowania:
Education, Retrospectives, Meetings
Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zyskał popularność w porównaniu z bardziej powszechnymi terminami „raport” i „analiza”, ponieważ jest bardziej neutralny pod względem wartości niż inne terminy. Niektóre zespoły nazywają te spotkania „retrospektywami sprintu” lub „retrospektywami iteracji”, „retrospektywami agile” lub „retrospektywami iteracji”. Niezależnie od tego, czy jesteście zespołem scrumowym, korzystacie z metodologii agile, czy przeprowadzacie określony rodzaj retrospektywy (np. retrospektywa Mad Sad Glad), cele są generalnie takie same: odkrycie tego, co poszło dobrze, zidentyfikowanie przyczyn źródłowych problemów i znalezienie sposobów na zrobienie tego lepiej w następnej iteracji.
Szablon osi czasu
Zastosowania:
Project Management, Flowcharts, Project Planning
Oś czasu przedstawia chronologiczną kolejność ważnych dat i zaplanowanych wydarzeń. Osie czasu pomagają menedżerom produktu, kierownikom projektów i członkom zespołów tworzyć wizualne historie dotyczące postępu i przeszkód. Osie czasu pozwalają zespołom od razu sprawdzić, co wydarzyło się wcześniej, jakie są aktualne postępy i czym należy się zająć w przyszłości. Aby zagwarantować ich pomyślną realizację, projekty lub produkty o określonym celu lub rezultatach należy realizować z wykorzystaniem osi czasu. Osi czasu należy używać jako wspólnego odniesienia dla dat rozpoczęcia, dat zakończenia i kamieni milowych.
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.
Szablon icebreakera
Zastosowania:
Icebreakers
Nie ma lepszego sposobu na rozpoczęcie spotkania lub warsztatu niż budowanie komfortu i znajomości między gośćmi, aby ich rozluźnić i przygotować do uczestnictwa i współpracy. To jest właśnie rodzaj więzi międzyludzkiej, którą tworzą icebreakery, dzięki czemu świetnie nadają się do zdalnych spotkań lub wprowadzania nowych członków zespołu. Istnieje wiele icebreakerów do wyboru, jak np.: Opisz siebie jednym słowem. Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka. A gdybyś był zwierzęciem, kim byś był?
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.