Ten szablon został zaprojektowany do przygotowania warsztatów z klientami lub zespołami wewnętrznymi. Pomaga on w ustrukturyzowany sposób zebrać niezbędne informacje — kontekst, uczestników, oczekiwane wyniki oraz wszelkie prace wstępne.
Pomocnik Projektanta Warsztatów może następnie wykorzystać te informacje do stworzenia pełnego planu warsztatów.
Aktywujesz go, naciskając ten przycisk po lewej stronie Miro!
Tablica służy do uchwycenia najważniejszych elementów przed projektowaniem warsztatu: celu, kluczowych wyzwań, uczestników, terminu i oczekiwanych wyników.
Dzięki posiadaniu tych informacji z góry, asystent może zaproponować odpowiednie techniki, aktywności, czas oraz dostarczyć instrukcje dotyczące prowadzenia warsztatu.
Dlaczego to jest użyteczne
Używanie tej tablicy zapewnia, że żadne istotne szczegóły nie zostaną pominięte i utrzymuje przygotowania w uporządkowanej formie.
Poprawia współpracę poprzez bezpośrednie zaangażowanie klientów lub interesariuszy w kształtowanie briefu. Oszczędza czas na niepotrzebną wymianę e-maili lub braki informacji w późniejszym etapie procesu.
Zebrane informacje można bezpośrednio przekształcić w:
dostosowany harmonogram warsztatu
listę technik i ćwiczeń do prowadzenia
instrukcje dotyczące kroków w określonym czasie i konfiguracji tablicy Miro
notatki dla prowadzącego lub nawet prezentacje i materiały rozdawane
To przyspiesza drogę od początkowego pomysłu do dobrze zaprojektowanego i gotowego do uruchomienia warsztatu.
Jak z tego korzystać
Wypełnij sekcję Briefu Warsztatu:
Zdefiniuj cel, wyzwania i kontekst
Opisz uczestników i dynamikę grupy
Określ czas, lokalizację (online/hybrydowo), znajomość Miro i ton
Określ oczekiwane rezultaty i wszelką wymaganą pracę wstępną
Poproś asystenta projektanta warsztatów o pomoc:
Udostępnij i wyeksportuj:
Przejrzyj zaproponowany plan warsztatu
Dostosuj go do swojej publiczności i ograniczeń
Zaproś o konkretne instrukcje dotyczące niektórych technik
Wyeksportuj wynik w formie slajdów, dokumentu, tabeli lub wizualnego diagramu
