Szablon diagramu pokrewieństwa
Organizuj i grupuj pomysły i dane w celu skutecznego opracowywania rozwiązań.
Informacje o szablonie diagramu pokrewieństwa
Szablon diagramu pokrewieństwa może pomóc uporządkować i skonsolidować pomysły z sesji burzy mózgów. Diagram pokrewieństwa to narzędzie, które może prowadzić do bardziej innowacyjnych i lepszych rozwiązań podczas pracy nad złożonymi problemami. Szablon ten idealnie nadaje się nie tylko do przeprowadzania burzy mózgów, ale także do osiągania konsensusu lub analizowania danych, takich jak wyniki ankiet.
Czym jest diagram pokrewieństwa?
Diagram pokrewieństwa to wizualne narzędzie do przeprowadzania burzy mózgów, które pozwala zespołom organizować pomysły zgodnie z ich naturalnymi relacjami. Wszyscy uczestniczyliśmy w sesjach burzy mózgów, które zdawały się prowadzić donikąd, a przy tak wielu osobach udostępniających dużą liczbę pomysłów i perspektyw, może być trudno streścić te rozmowy w spójną całość. W tym miejscu przydaje się diagram pokrewieństwa.
Korzyści z używania szablonu diagramu pokrewieństwa
Diagram pokrewieństwa możesz wykorzystać do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram pokrewieństwa jest użyteczną i prostą strukturą.
Uwzględnij perspektywy wszystkich osób
Diagram pokrewieństwa daje każdemu członkowi zespołu możliwość udostępnienia swoich przemyśleń i pomysłów na dany temat. Zbierając pomysły wszystkich uczestników burzy mózgów, diagram pokrewieństwa funkcjonuje jako wizualna reprezentacja burzy mózgów, którą każdy może uzupełnić.
Znajdź powiązania między pomysłami
Diagramy pokrewieństwa to także świetny sposób na odkrywanie nowych połączeń między różnymi komponentami projektu. Syntetyzowanie pomysłów w proste ramy wizualne pozwala zespołom opracowywać nowe rozwiązania, które w przeciwnym razie mogłyby przeoczyć.
Organizuj myśli i pomysły zespołu
Szablon diagramu pokrewieństwa jest ponadto cennym narzędziem organizacji, które dzieli projekt na różne dyskretne komponenty i pozwala zagłębić się w każdy z nich. Organizowanie myśli w ten sposób może pomóc w rozdzielaniu zadań i delegowaniu odpowiedzialności.
Kiedy używać szablonu diagramu pokrewieństwa?
Zespoły i organizacje wykorzystują diagramy pokrewieństwa w różnych sytuacjach. Gdy sesja przeprowadzania burzy mózgów sprawia wrażenie, że się rozpada, a pomysłów jest zbyt wiele, by je uchwycić lub gdy zgłoszenia są zbyt obszerne i złożone, by je ogarnąć, możesz użyć diagramu pokrewieństwa, by przebrnąć przez ten cały chaos.
Przydaje się on jednak nie tylko podczas chaotycznych spotkań; diagram pokrewieństwa możesz również wykorzystać zawsze, gdy potrzebny jest konsensus, podczas analizy danych, takich jak wyniki ankiet, podczas grupowania pomysłów w tematy lub podczas porządkowania zbiorów danych.
Nasz przewodnik na temat mapowania myśli vs. diagramy pokrewieństwa może zapewnić dodatkową perspektywę, gdy potrzebujesz zdecydować się na odpowiednie narzędzie dla potrzeb zespołu.
Jak korzystać z szablonu diagramu pokrewieństwa?
Stworzenie diagramu pokrewieństwa z zespołem jest łatwe. Rozpocznij od wybrania tego szablonu diagramu pokrewieństwa, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1. Ideacja
Pierwszym krokiem tego procesu jest rozpoczęcie rejestrowania pomysłów, które chcesz posortować w kategorie. Zaangażuj wszystkich członków zespołu i poproś ich o przedstawienie kilku pomysłów.
Krok 2. Tworzenie diagramów
Następnie przeanalizuj pomysły i spróbuj znaleźć powiązane koncepcje. Następnie omów je z grupą i zacznij wstępnie rysować powiązania między pomysłami. Zapraszaj członków zespołu do dodawania karteczek udostępniających ich punkt widzenia. Gdy zauważysz powiązane pojęcia, pogrupuj je. Powtarzaj ten krok, aż pogrupujesz wszystkie koncepcje.
Krok 3. Grupowanie
Powtarzaj krok 2, aż pogrupujesz wszystkie koncepcje. Niech Cię nie martwi, jeśli nadal istnieją koncepcje, które wydają się wymykać grupowaniu. Możesz do nich wrócić później.
Krok 4. Dyskusja w zespole
Przedyskutuj to z zespołem i upewnij się, że wszyscy są tego samego zdania. Czy zgadzasz się z tymi grupami? Jak należy je etykietować? Czy trzeba wprowadzić jakieś zmiany?
Krok 5. Synteza pomysłów
Na koniec połącz te grupy w „supergrupy”, aby zsyntetyzować pomysły w bardziej spójną całość. Wypełniony diagram pokrewieństwa może być wykorzystany do usprawnienia zarządzania projektami w przyszłości i informowania o podejmowanych decyzjach.
What is the purpose of an affinity diagram?
The purpose of an affinity diagram is to generate ideas and organize them in a manner that draws out the various connections and relationships between different ideas. Affinity diagrams are visual brainstorm tools, but with a focus more on the connections between ideas.
When are affinity diagrams used?
Affinity diagrams are used by businesses and organizations to analyze data, generate ideas, and organize projects or analyses. Any time you want to more clearly organize data or ideas to generate some useful conclusions, an affinity diagram can be used.
How do you use affinity diagrams?
You use the affinity diagram template after a brainstorming session or ideation. Afterward, group the ideas, concepts, and data gathered into clusters and see the connection between them. The affinity diagram template is done when you managed to synthesize your ideas up to the point you can inform decision-makers and identify solutions to the proposed problem.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon matrycy priorytetów działań
Zastosowania:
Mapping
Ty i Twoi koledzy z zespołu prawdopodobnie macie więcej pomysłów niż zasobów, co może utrudniać ustalanie priorytetów zadań. Skorzystaj z matrycy priorytetów działań, aby wybrać kolejność, w jakiej będziesz pracować nad zadaniami, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze oraz uniknąć ugrzęźnięcia w niepotrzebnej pracy. Matryca priorytetów działań to prosty diagram, który pozwala oceniać zadania na podstawie ich wpływu i wysiłku potrzebnego do ich wykonania. Używasz swoich wyników, aby umieścić każde zadanie w jednym z czterech kwadrantów: szybkie wygrane, duże projekty, wypełnianie i niewdzięczne zadania.
Międzyfunkcyjny schemat blokowy
Zastosowania:
Org Charts, Business Management
Przyjrzyj się wszystkim osobom zaangażowanym w projekt i zobacz, co dokładnie wnoszą. Taką klarowność i przejrzystość zapewniają międzyfunkcyjne schematy blokowe. Są one również nazywane „torowymi” schematami blokowymi, ponieważ każdej osobie (każdemu klientowi, interesantowi lub przedstawicielowi określonej funkcji) przypisany jest tor – wyraźna linia, która pomoże Ci zwizualizować rolę danej osoby na każdym etapie projektu. Ten szablon umożliwia usprawnienie procesów, zmniejszenie nieefektywności i nawiązanie znaczących relacji między funkcjami.
Szablon szkieletu strony internetowej
Zastosowania:
Wireframes, User Experience
Wireframing to metoda projektowania witryny na poziomie strukturalnym. Wireframe to stylizowany szkielet witryny prezentujący elementy interfejsu na każdej stronie. Korzystaj z tego szablonu, aby prowadzić iteracje witryny szybko i tanio. Wireframe można udostępnić klientom lub współpracownikom i współpracować ze stakeholderami. Szkielety pozwalają zespołom uzyskać poparcie stakeholderów bez inwestowania zbyt dużej ilości czasu lub zasobów. Pomagają one zapewnić, że struktura i przepływ witryny będą spełniać potrzeby i oczekiwania użytkowników.
Szablon do sortowania kart
Zastosowania:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Sortowanie kart to technika przeprowadzania burzy mózgów zazwyczaj wykorzystywana przez zespoły projektowe, ale ma zastosowanie do każdej burzy mózgów lub zespołu. Celem tej metody jest przeprowadzenie bardziej efektywnej i kreatywnej burzy mózgów. W ćwiczeniu z sortowaniem kart Ty i Twój zespół tworzycie grupy z treści, przedmiotów lub pomysłów. Rozpoczynasz od etykiety talii kart z informacjami związanymi z tematem przeprowadzanej burzy mózgów. Pracując w grupie lub indywidualnie, posortuj karty w sposób, który ma dla Ciebie sens, a następnie opatrz każdą grupę etykietą z krótkim opisem. Sortowanie kart pozwala tworzyć nieoczekiwane, ale znaczące powiązania między pomysłami.
Szablon scenorysu
Zastosowania:
Design Thinking
Chociaż scenorys na ogół kojarzy się z planowaniem scen na potrzeby filmu lub programu telewizyjnego, jest powszechnie wykorzystywany również w świecie biznesu. Scenorys to sekwencja ilustracji, których używa się w celu rozwinięcia historii. Szablon scenorysu można wykorzystać w dowolnym momencie, aby naprawdę postawić się w sytuacji klienta lub użytkownika i zrozumieć, w jaki sposób myśli, czuje i działa. Taka taktyka może być szczególnie przydatna, gdy wiesz, że z istniejącym procesem związany jest jakiś problem lub brak skuteczności. Możesz tworzyć scenorysy istniejących procesów lub przepływów pracy i planować, jak powinny wyglądać w przyszłości.