Szablon Podziału Pracy Opartego na Wynikach (WBS) to strukturalna, hierarchiczna ramowa pomoc zaprojektowana, aby pomóc zespołom jasno zdefiniować zakres projektu, koncentrując się na wynikach, a nie czynnościach.
Prowadzi użytkowników przez rozbijanie projektu od ogólnego celu do:
Szablon zapewnia, że wszystkie wymagane wyniki zostaną określone, zanim przejdzie się do harmonogramowania, budżetowania czy przypisywania odpowiedzialności. Zawiera on strukturalne wskazówki wspierające jasność, odpowiedzialność i kompletność.
Kto może z niego korzystać
Szablon ten jest odpowiedni dla:
Kierowników projektów oraz liderów programów
Zespołów innowacji i transformacji
Międzyzespołowych zespołów korporacyjnych
NGO i organizacji sektora publicznego
Start-upów organizujących złożone projekty
Facylitatorów prowadzących warsztaty zakreślające lub planistyczne
Jest szczególnie wartościowy dla projektów z wieloma interesariuszami, wymaganiami regulacyjnymi, celami zrównoważonego rozwoju czy współpracą między działami.
Jak najlepiej korzystać z szablonu
Aby uzyskać najlepsze wyniki:
1. Buduj od ogółu do szczegółu
Rozpocznij od Definicji Projektu. Następnie przejdź kolejno przez:
Projekt → Funkcje → Rezultaty → Pakiety działań.
2. Skup się na rezultatach
Pamiętaj, aby wszystko było opisane jako rezultat lub namacalny wynik, a nie jako działanie.
3. Rozbij do poziomu przydzielalności
Zatrzymaj się, gdy pakiety działań są na tyle małe, że można je:
4. Walidacja od dołu do góry
Użyj Sprawdzania Jakości i Kompletności, aby potwierdzić:
5. Używaj współpracując
Ten szablon działa najlepiej w sesjach prowadzonych, gdzie zespoły:
6. Zastosuj opcjonalne Podejście do Wpływu/Sustainability
W projektach zorientowanych na zrównoważony rozwój użyj dodatkowej warstwy, aby:
Zidentyfikować istotne dla wpływu produkty
Oznaczyć produkty kluczowe dla zgodności
Wzmocnić długoterminowe systemowe wyniki
