Szablon Podziału Pracy na Podstawie Rezultatów (WBS) to zorganizowane, hierarchiczne ramy zaprojektowane, by pomóc zespołom jasno określić zakres projektu, skupiając się na rezultatach zamiast na działaniach.
Prowadzi użytkowników przez podzielenie projektu z ogólnego celu na:
Szablon zapewnia, że wszystkie wymagane wyniki zostaną zidentyfikowane przed przystąpieniem do harmonogramowania, budżetowania czy przydzielania obowiązków. Zawiera on zaplanowane wskazówki wspierające klarowność, odpowiedzialność i kompletność.
Kto może go używać
Ten szablon jest odpowiedni dla:
Kierowników projektów i liderów programów
Zespołów ds. innowacji i transformacji
Międzydywizjonalnych zespołów korporacyjnych
NGO i organizacji sektora publicznego
Start-upów strukturujących złożone projekty
Facylitatorów prowadzących warsztaty z zakresu definiowania lub planowania
Jest szczególnie wartościowy dla projektów angażujących wielu interesariuszy, wymaganiami regulacyjnymi, celami zrównoważonego rozwoju lub współpracą międzywydziałową.
Jak najlepiej go używać
Aby uzyskać jak najlepsze wyniki:
1. Buduj od góry do dołu
Zacznij od Definicji Projektu. Następnie przechodź kolejno przez etapy:
Projekt → Funkcje → Rezultaty → Pakiety Pracy.
2. Skup się na rezultatach
Upewnij się, że wszystko jest opisane jako rezultat lub namacalny wynik, a nie jako aktywność.
3. Rozbij na poziomy przypisania
Zatrzymaj się, gdy pakiety pracy są na tyle małe, że mogą być:
4. Weryfikuj od dołu
Użyj Sprawdzenia Jakości i Kompletności, aby potwierdzić:
5. Stosuj współpracując
Ten szablon działa najlepiej podczas sesji, gdzie zespoły:
Razem sprecyzujcie zakres
Uzyskajcie wczesną zgodność oczekiwań
Zidentyfikujcie ryzyka i implikacje
6. Zastosuj opcjonalny Punkt Widzenia Wpływu / Zrównoważonego Rozwoju
Dla projektów zorientowanych na zrównoważony rozwój, użyj dodatkowej warstwy, aby:
Wskazać wysokojakościowe rezultaty
Oznaczyć kluczowe dla zgodności wyjścia
Wzmocnić długoterminowe wyniki systemowe
