Czym jest warsztat WBS - Prosta analiza kosztów?
Trwająca 75-90 minut sesja robocza, aby zmapować inicjatywę na powtarzalne Elementy, weryfikowalne Produkty oraz linie kosztów (praca, dostawcy, narzędzia, zgody).
Jaki problem to rozwiązuje?
Koszty związane z niejasną „pracą”
Pominięte etapy przeglądu, kontrole bezpieczeństwa, kroki zakupowe
Brak wspólnej wizji, gdzie koncentruje się wysiłek
Jak tego używać
Określenie zakresu + stwierdzenie "zrobione" (10 min)
Stworzenie 6–10 Elementów (10 min)
Dodanie 2–5 Produktów dla każdego Elementu + właściciel (20 min)
Dodanie Pozycji Kosztów pod każdym Produktem (20 min)
Dodanie rozmiarów koszulek lub niskich/prawdopodobnych/wysokich zakresów + założenia (15 min)
Najczęstsze błędy w Warsztacie WBS Prostego Podziału Kosztów
Zbyt wiele Elementów, Produkty zapisane jako czasowniki, szacunki bez podanych założeń.
Sposoby na unikanie błędów w Warsztacie WBS Prostego Podziału Kosztów
Elementy utrzymywane w formie wielokrotnego użytku, Produkty zapisane jako rzeczowniki, stawki/cykle przeglądów ujęte na górze tablicy.
Funkcje Miro, które możesz wykorzystać
Karteczki na szybkie sporządzanie list, Diagramy dla Produktów z właścicielami, Etykiety do oznaczania ryzyka/nieznanych czynników, Głosowanie do wskazywania najwięcej kosztochłonnych elementów, Timer do tempa pracy w każdym kroku, Komentarze do otwartych pytań.
FAQ: Warsztat WBS Prostego Podziału Kosztów
P: Kto może skorzystać z tego szablonu? O: Założyciele, liderzy projektów, zespoły produktowe, partnerzy ds. operacji/finansów, recenzenci ds. zakupów/IT.
P: Czy działa to na sesje wirtualne i osobiście? O: Tak — użyj tej samej tablicy Miro; podczas spotkań na żywo zespoły mogą wyświetlać ją i edytować na bieżąco.
P: Co zyskam? O: Wstępny szkic WBS kosztów, właścicieli dla każdego Elementu, zakresy szacunkowe oraz krótką listę ryzyk kosztowych do rozwiązania.
