Organizacje z skomplikowanymi procesami operacyjnymi, zespoły dążące do zwiększenia współpracy i komunikacji między działami oraz firmy dążące do optymalizacji i automatyzacji procesów najbardziej skorzystają z tego szablonu BPMN.
Ponadto firmy skoncentrowane na zgodności i zarządzaniu ryzykiem w silnie regulowanych branżach uznają szablony BPMN za nieocenione w zapewnianiu, że ich procesy spełniają surowe normy regulacyjne.