Schemat blokowy procesu składania ofert
Ten szablon mapuje przepływy pracy w przetargach budowlanych przez trzy równoległe strumienie: centralny tor śledzący przegląd dokumentów aż do złożenia propozycji, lewa gałąź dla obliczeń związanych z Materiałowym Zestawieniem i pracami wykonywanymi samodzielnie oraz prawa gałąź dla zaangażowania podwykonawców/dostawców. Został zaprojektowany dla wykonawców, kierowników budowy i kosztorysantów, aby standaryzować przygotowanie ofert przetargowych przez koordynację wewnętrznej wyceny kosztów z zewnętrznymi wycenami dostawców na zjednoczonych punktach konsolidacji.
Cel
Ten schemat przepływu zapewnia usystematyzowaną strukturę do zarządzania złożonym procesem przygotowywania ofert budowlanych. Zapewnia, że wszystkie krytyczne elementy — od badania lokalizacji i harmonogramowania projektów po obliczenia administracyjne i działania po przetargowe — są systematycznie uwzględniane, zachowując jasną widoczność w poprzek równoległych przepływów prac.
Kluczowe cele
Pełne przechwytywanie kosztów - Zintegrowanie wszystkich źródeł kosztów, w tym samodzielnie wykonywanych prac, materiałów, ofert podwykonawców oraz kosztów ogólnych, w celu przygotowania dokładnych propozycji ofert
Standaryzacja procesu - Ustanowienie spójnej metodyki przetargowej dla zespołów i projektów, aby zredukować błędy i pominięcia
Koordynacja przepływu pracy - Synchronizowanie działań szacunkowych wewnętrznych z harmonogramami zaangażowania zewnętrznych dostawców
Korzyści
Dla wykonawców: Skrócenie czasu przygotowania oferty dzięki wyraźnej wizualizacji procesu oraz zapewnienie konkurencyjnych cen przez śledzenie wszystkich elementów kosztów
Dla estimatorów: Zapewnienie funkcjonalności listy kontrolnej, zapobiegającej pominięciu kroków w procesie Material Take-Off, zbieraniu ofert i podsumowywaniu kosztów
Dla zespołów: Tworzenie wspólnego zrozumienia zakresu odpowiedzialności i przekazywania obowiązków pomiędzy wewnętrzną wyceną a zewnętrznymi działaniami zakupowymi
Dla zarządzających: Umożliwia punkty kontrolne jakości oraz standaryzowane szkolenie nowych kosztorysantów w zakresie kompleksowej metodologii przygotowywania ofert
Kiedy używać
Odpowiadając na formalne zapytania ofertowe i zaproszenia do przetargów w budownictwie
Szkoląc nowych kosztorysantów w systematycznym przygotowaniu ofert
Przy audytach istniejących procesów przetargowych dla ich kompletności
Koordynując odpowiedzi przetargowe między działami wymagające równoległych strumieni pracy
Powodzenia!
Khawaja Rizwan
