Wytyczne dotyczące retrospektywy
Krok 1: Ożyw swój umysł
5 min
Przywitaj wszystkich na spotkaniu retrospektywy i ustal zasady uczestnictwa:
Przyjmij pozytywny nastrój ciągłego ulepszania i dziel się wszystkim, co może pomóc zespołowi się doskonalić.
Nie bierz tego osobiście, nie odnoś się do tego personalnie.
Słuchaj z otwartym umysłem i pamiętaj, że każde doświadczenie jest ważne (nawet te, które nie są twoje).
Ustal granicę dyskusji — czy dotyczy ona ostatniego sprintu? Ostatniego kwartału? Od początku projektu? Bądź jasny, jak daleko wstecz zamierzasz sięgnąć.
Zachęć zespół do przyjęcia mentalności poprawy, bez oskarżania.
Step 2: Co poszło dobrze?
10 min
Rozpocznij sesję na pozytywnej nutę. Poproś każdego członka zespołu, aby na zielonych karteczkach zapisał to, co jego zdaniem poszło dobrze (jedna idea na jedną karteczkę). W miarę jak uczestnicy przytwierdzają karteczki na tablicy, prowadzący powinien łączyć podobne lub zduplikowane pomysły razem.
Krótko omówcie swoje pomysły jako zespół.
Krok 3: Co wymaga poprawy?
10 min
Ta sama struktura jak powyżej, ale używamy różowych lub czerwonych karteczek. Przypomnij zespołowi, że chodzi o działania i wyniki — nie o konkretnych ludzi.
Krok 4: Następne kroki
5 min
Po zidentyfikowaniu, co nie poszło dobrze, jakie konkretne działania może podjąć zespół, aby poprawić te kwestie? Poproś zespół, aby użył niebieskich karteczek do umieszczenia pomysłów na tablicy. Pogrupuj je, a następnie omówcie jako zespół, uzgodnijcie, które działania podejmiecie, przypiszcie osoby odpowiedzialne i datę realizacji.
Podziękuj wszystkim za ich zaangażowanie i szczerość. Szybko przejrzyj listę elementów do śledzenia, ich właścicieli i daty realizacji.
