Szablon analizy SWOT

Informacje o szablonie analizy SWOT

Szablon analizy SWOT pomaga w mapowaniu mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń związanych z działalnością, projektem lub wprowadzeniem produktu na rynek. To strategiczne narzędzie idealnie nadaje się do zbadania większej liczby aspektów działalności i ułatwia podejmowanie decyzji w zakresie strategii, planów działania i kolejnych kroków projektu na podstawie dostępnych informacji.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o szablonie analizy SWOT.

Czym jest analiza SWOT?

Podczas opracowywania strategii biznesowej ustalenie, na czym należy się skupić, może być trudne. Szablon analizy SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Analiza SWOT stanowi cenne narzędzie strategiczne, które może pomóc w zbadaniu czynników wewnętrznych i zewnętrznych.

Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne specyficzne dla danej działalności. Mogą one obejmować kandydata lub pracowników, własność intelektualną, strategię marketingową lub lokalizację, w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku. Natomiast szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne, których nie można kontrolować – takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie.

Kiedy należy przeprowadzić analizę SWOT?

Przeprowadzenie analizy SWOT ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia Tobie i Twojemu zespołowi świadomości wszystkich czynników, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność lub organizację. Wnioski z analizy SWOT pomagają wprowadzać strategię wyższego szczebla i podejmować decyzje biznesowe. Zespół może przeprowadzić analizę SWOT w różnych sytuacjach, na przykład gdy chcecie zbadać nowe możliwości biznesowe i produktowe, wybrać najlepszy sposób wprowadzenia produktu na rynek, określić, co można zmienić w bieżącej działalności, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.

 Zaleca się regularne przeprowadzanie analizy SWOT. Będzie się ona różnić w zależności od potrzeb biznesowych, ale ogólnie rzecz biorąc, analizę SWOT należy przeprowadzać co dwa lata lub za każdym razem, gdy trzeba podjąć ważną decyzję. Na przykład – przeprowadzenie analizy SWOT przed podjęciem decyzji o realizacji nowego przedsięwzięcia produktowego lub ścieżki biznesowej pomoże Ci lepiej zrozumieć potencjalne możliwości i wyzwania, przed którymi staniesz w oparciu o obecną pozycję względem konkurencji. 

Jakie są elementy analizy SWOT?

Analiza SWOT składa się z czterech elementów, które pozwalają opracować przemyślaną strategię biznesową. W ramach analizy SWOT należy przeanalizować czynniki wewnętrzne (mocne i słabe strony) oraz czynniki zewnętrzne (szanse i zagrożenia). Przyjrzymy się każdemu z tych elementów bardziej szczegółowo.

Mocne strony

Mocne strony Twojej działalności lub organizacji to wewnętrzne czynniki – rzeczy, które robisz dobrze i które wyróżniają Cię na tle konkurencji. Mocne strony znajdują się pod Twoją kontrolą, umożliwiając osiąganie i podtrzymywanie sukcesu. Twoje mocne strony mogą obejmować unikalną ofertę produktów, specjalistyczną wiedzę, innowacyjność kultury firmy lub popularność wizerunku marki.

Słabe strony 

Z kolei słabe strony działalności lub organizacji zwiększają podatność na zagrożenia i być może uniemożliwiają wykorzystanie nadarzających się okazji. Podobnie jak strony mocne, słabe strony również są czynnikami wewnętrznymi. Są one w pewnym stopniu pod Twoją kontrolą, więc możesz je poprawić dzięki odpowiedniemu podejściu i zasobom.

Szanse

Szanse są czynnikami zewnętrznymi, co oznacza, że są one niekontrolowane i niezmienne. Mogą wynikać z korzystnych zmian w przepisach, dostępności nowych technologii pomagających w skalowaniu lub obniżaniu kosztów, wycofywania się konkurentów z rynku lub trendów rynkowych, które działają na Twoją korzyść. Nadarzające się okazje mogą zwiększyć rentowność firmy lub organizacji i należy je wykorzystywać, gdy tylko się pojawią.

Zagrożenia

Zagrożenia to także czynniki zewnętrzne, które nie podlegają kontroli. Mogą one obejmować wszystko, co może mieć negatywny wpływ na działalność firmy. Na przykład czynniki makrośrodowiskowe, takie jak zmiany w polityce rządu, deregulacja rynków i dostępność nowych technologii, mogą stanowić szansę lub zagrożenie, w zależności od tego, w jaki sposób na Ciebie wpływają. Konieczne jest przewidywanie potencjalnych zagrożeń i przygotowanie awaryjnego planu. Jeśli którekolwiek z tych zagrożeń wystąpi, będziesz w stanie złagodzić jego potencjalny wpływ.

Jak korzystać z pustego szablonu analizy SWOT? 

Pusty szablon analizy SWOT składa się z czterech bloków ułożonych na prostej siatce dwa na dwa, z których każdy zawiera jeden kluczowy obszar analizy. Aby uporządkować pracę pod względem wizualnym, możesz oznaczyć bloki kolorami, co pozwoli szybko identyfikować.

Załóżmy, że chcesz rozbudować swój szablon SWOT. W takim przypadku możesz dodać bloki zawierające więcej szczegółów na temat strategii, którą chcesz wdrożyć, aby poradzić sobie ze słabymi stronami lub utrzymać mocne strony zespołu.

Stwórz własny szablon analizy SWOT

Analiza SWOT jest łatwa, gdy korzystasz z prostego szablonu Miro. Przeprowadzając analizę SWOT, zespół szuka sposobów na rozwijanie mocnych stron (S), minimalizowanie słabych stron (W), odkrywanie szans (O), zapobieganie zagrożeniom (T) i monitorowanie potencjalnych niebezpieczeństw.

Miro to idealna plansza do tworzenia analizy SWOT i udostępnienia jej zespołowi. Zacznij od wybrania szablonu analizy SWOT. Wykonaj następujące kroki:

1. Wymień mocne strony swojej organizacji. Co użytkownicy lubią najbardziej w Waszym produkcie lub procesie? Co robicie lepiej niż konkurencja? Jakie wyjątkowe zalety ma Wasza organizacja?

2. Znajdź słabe strony firmy. Jakie problemy lub skargi najczęściej zgłaszają klienci? Co obecnie uważasz za swoje największe przeszkody? Jakie zalety ma Twoja konkurencja, a Twoja firma jeszcze nie?

3. Następnie wymień szanse, które możesz potencjalnie wykorzystać. Jak możesz poprawić obsługę klienta? Jaki przekaz najbardziej trafia do użytkowników? Czy istnieją zasoby lub narzędzia, których możecie użyć z korzyścią dla firmy?

4. Ustal, jakie zagrożenia o szerokim zakresie czyjahą na firmę. Na przykład konkretni lub nowi konkurenci, wysoka rotacja pracowników lub zmienność rynku.

Rada od eksperta\: oznacz kolorami karteczki dla każdego obszaru analizy SWOT i użyj funkcji głosowania, aby zidentyfikować trzy najmocniejsze strony swojej organizacji.

Jakie korzyści daje stosowanie analizy SWOT?

Korzystanie z narzędzia do analizy SWOT niesie ze sobą szereg korzyści, zarówno w zakresie wykorzystania go jako narzędzia, jak i strategii informacyjnej. Oto niektóre z nich:

• Pomaga lepiej zrozumieć działalność lub organizację – Przeprowadzenie analizy SWOT wymaga oceny wewnętrznych mocnych i słabych stron. Robiąc to, Ty i Twój zespół musicie w pełni zrozumieć wszystkie aspekty działalności lub organizacji, a zadając właściwe pytania, dowiecie się więcej.

• Opłaca się – Analizę SWOT może niedrogo przeprowadzić sam zespół. Nie wymaga zatrudniania zewnętrznych konsultantów.

• Odstraszanie zagrożeń – Identyfikując potencjalne zagrożenia, będziesz w stanie przygotować się na różne scenariusze i opracować strategie ograniczania ryzyka. To może stanowić o różnicy między sukcesem a porażką.

• Opracowanie celów i strategii biznesowych - Przemyślana- analiza SWOT pomoże Tobie i Twojemu zespołowi zidentyfikować szanse, które należy wykorzystać i słabe strony, które należy wyeliminować. Ostatecznie będziesz w stanie zidentyfikować strategie, które spowodują zmianę sytuacji i zapewnią sukces w przyszłości.

Pomimo różnych korzyści, jakie daje analiza SWOT, ma też szereg ograniczeń. Istnieje ryzyko wprowadzenia zbyt wielu informacji, co może oznaczać, że nie wszystko będzie przydatne. Ty i Twój zespół będziecie musieli zdecydować, które z nich oferują najlepsze możliwości mogące stanowić podstawę strategii na przyszłość. 

Można zidentyfikować problemy, ale zadaniem analizy SWOT nie jest ich rozwiązanie. W tym celu należy określić, co jest najpilniejsze, aby nadać priorytety. Niezależnie od tego, analiza SWOT pozostaje pomocnym narzędziem i dobrym pierwszym krokiem w opracowywaniu każdej strategii.

Jakie są przykłady analizy SWOT? 

Specjaliści z wielu branż mogą korzystać z szablonu matrycy SWOT, a nawet go używać dla siebie. Niektórzy coachowie kariery wykorzystują analizę SWOT do identyfikacji mocnych i słabych stron kariery swoich klientów oraz wyjaśnienia przyszłych kroków i możliwości.

Specjaliści od marketingu wykorzystują analizę SWOT do oceny kampanii, kanałów marketingowych, reklam konkurencji i udziałów w rynku. W ten sposób mogą szybko zidentyfikować szanse i najważniejsze zagrożenia dla swojego planu reklamowego.