Aktywność: Macierz wpływu/wysiłku (Eisenhowera)

O aktywności: szablon Macierzy wpływu/wysiłku (Eisenhowera)

Kiedy każda czynność wydaje się najważniejsza, trudno wiedzieć, od czego zacząć. Szablon Impact/Effort Matrix (Eisenhower)przecina hałas dzięki prostemu, wizualnemu frameworkowi, który pomaga zespołowi podejmować jasne decyzje o tym, na czym się skoncentrować. Bazując na sprawdzonej zasadzie pilności i ważności, ten szablon zapewnia wspólną przestrzeń dla zespołu do sortowania zadań i wyznaczania ścieżki działania w innowacyjnej przestrzeni roboczej Miro.

Jak korzystać z szablonu Impact/Effort Matrix (Eisenhower)

1. Stwórz przegląd zadań. Zacznij od dodania wszystkich zadań zespołu, rzeczy do zrobienia i pomysłów jako karteczki w przestrzeni burzy mózgów.

2. Sortuj swoje zadania. Wspólnie z zespołem przenoś każdą karteczkę do jednego z czterech kwadrantów: pilne i ważne (Zrób najpierw), mniej pilne, ale ważne (Zaplanuj), pilne, ale mniej ważne (Deleguj) lub ani pilne, ani ważne (Nie rób). Używaj głosowania punktowego, aby osiągnąć konsensus, jeśli pojawią się nieporozumienia.

3. Generuj plan działania. Gdy zadania zostaną posegregowane, kliknij przycisk „Uruchom”. Miro AI automatycznie odczyta karteczki i przekształci je w strukturalny plan działania w formacie tabeli.

4. Przypisz właścicieli. Przejrzyj plan działania z zespołem. Aby przypisać zadania, po prostu przeciągnij i upuść awatary członków zespołu z panelu osób bezpośrednio na pozycje w tabeli.

Dlaczego warto używać szablonu Matrycy Wpływu/Wysiłku (Eisenhowera)?

• Dokonuj obiektywnych, skoncentrowanych decyzji. Przejdź poza intuicję i niekończące się dyskusje. Ten szablon oferuje ustrukturyzowaną metodę oceny zadań, pomagając zespołowi skupić energię na najważniejszej pracy.

• Twórz jasne zrozumienie celów zespołu. Wizualna matryca ułatwia wszystkim dostrzec i zrozumieć priorytety zespołu na pierwszy rzut oka. Funkcje współpracy, takie jak głosowanie kropkami, zapewniają, że każdy głos jest słyszany, co prowadzi do większego zaangażowania.

• Natychmiast przekształcaj dyskusję w działanie. Przeciwdziałaj lukom między planowaniem a działaniem. Przy jednym kliknięciu możesz użyć AI, aby przekształcić swoje priorytety w gotowy do użycia plan działania, z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi i terminami.