8 sposobów na uporządkowanie backlogu
Wypróbuj najlepsze praktyki organizacji backlogu!
Często nie kwestionujemy naszych backlogów produktu, to lista rzeczy, które mamy nadzieję zrobić, chcielibyśmy zrobić lub które być może zrobimy, ale czy zawsze muszą być przedstawiane jako lista?
8 różnych sposobów na zorganizowanie backlogu
1. Mapa historyjki użytkownika
Backlog jako mapa historyjek użytkownika
Mapy historyjek użytkowników to świetny sposób na szybkie budowanie backlogu po raz pierwszy, a także potężne narzędzie do planowania wersji.
Dla bardziej dojrzałych produktów często rozdzielałem moją mapę historyjki użytkownika według archetypu klienta, JTBD, celów, a nawet przestrzeni problemowych, w zależności od tego, co ma najwięcej sensu.
2. Backlog lejka pomysłów
Backlog ścieżki pomysłów zasilający tablicę kanban
Lejek dosłownie! Świetny sposób na wizualizację backlogu i faktyczne fizyczne ograniczenie liczby elementów backlogu produktu znajdujących się na „szczycie” (a właściwie „po prawej stronie”) backlogu.
Taka forma backlogu jest świetna do pomocy w ustalaniu priorytetów i skupieniu, jednocześnie utrzymując elastyczność bez zbyt dużego nakładu pracy lub formalnej struktury.
3. Backlog możliwości
Podziel swój backlog na dwa — Backlog Okazji do odkrywania i Rozwoju do dostarczania.
Wszystkie pomysły, przestrzenie problemowe i możliwości są tutaj wrzucane; jeśli zostaną uznane za dobre pomysły, przechodzą do backlogu realizacji.
A ostatecznie nauka doprowadzi do większej liczby możliwości, które w ten sposób wracają do backlogu możliwości, i to jest cykl rozwoju produktu!
4. Klasy Pracy Backlogu
Podziel backlog na kilka mniejszych backlogów w oparciu o różne kategorie pracy.
Często zdarza się, że aby nadążyć za wszystkim, menedżerowie produktu szaleją z etykietami. Kiedy się nad tym zastanowisz, to, co faktycznie robią, to dzielą swój backlog na wiele mniejszych backlogów opartych na różnych klasach pracy.
Jedną z prostych rzeczy, które można zrobić, jest dosłowne oddzielenie ich. Większość narzędzi pozwoli Ci osiągnąć to za pomocą różnych wyświetleń i filtrów, jednocześnie zachowując integralność pojedynczego widoku dla takich rzeczy, jak Twoje sprinty.
5. Backlog drzew
Backlogi drzew są świetne dla złożonych produktów z wieloma różnymi zestawami funkcji.
Drzewa technologiczne są świetne dla złożonych produktów z wieloma różnymi rodzajami funkcji. Przedstawianie backlogu w ten sposób to świetny sposób na wizualne pokazanie, jak różne funkcje się ze sobą łączą i jak pewne funkcjonalności mogą początkowo być proste, a następnie stopniowo rozwijane.
6. Backlog mapowania wpływu
Mapy wpływu świetnie nadają się do wymyślania wielu alternatywnych ścieżek prowadzących do określonego wyniku.
Mapowanie wpływu działa w podobny sposób jak Backlog Drzewa, w tym sensie, że się rozgałęzia. Jednak w przeciwieństwie do Drzewa każda faza w gałęzi nie jest kolejnym elementem backlogu, lecz reprezentuje etap w mapie wpływu przechodzącej od DLACZEGO > KTO > CO > JAK.
Przedstawianie backlogu w ten sposób jest świetnym rozwiązaniem, aby wszystko było zorientowane na wyniki. Jednak backlogi mapowania wpływu nie są świetne w przedstawianiu innych klas prac, takich jak dług techniczny, poprawki błędów itp.
7. Backlog kołowy
Backlogi kołowe są idealne do tworzenia „plastrów” do kategoryzacji pracy, przy jednoczesnym zachowaniu całościowego widoku w jednym miejscu.
Jest coś w łamaniu schematów — a może chodzi o brak kątów — co wyzwala kreatywność u ludzi.
Możesz nawet dać upust kreatywności i zastosować różne rozmiary kawałków, co jest świetnym sposobem na fizyczne ograniczenie pracy w toku (WIP)! Podobnie jak backlog typu Funnel, mogą one również pełnić rolę roadmapy i backlogu w jednym.
8. Backlog ścieżki konwersji
Backlog ścieżki konwersji świetnie nadaje się do produktów na wczesnym etapie rozwoju i w fazie wzrostu z jasnymi konwersjami.
Łączy dwie ważne informacje: dane ilościowe dotyczące wycofywania się/potencjalnych punktów bólu w lejku oraz elementy backlogu/obszary możliwości.
Jeśli nastąpi wyraźny spadek w konkretnym punkcie, wówczas wszystko w tej sekcji backlogu staje się teraz Twoim najwyższym priorytetem. Koncentrujesz się laserowo i pozostajesz skupiony na tej części backlogu, dopóki liczby się nie poprawią albo jeśli nie pojawi się inny przekonujący powód, aby skupić się na czymś innym.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Tablica do tworzenia OKR-ów
Zastosowania:
Agile
Tablica OKR Drafting Board (Nowa) to wizualne narzędzie do definiowania i śledzenia celów i kluczowych wyników (OKR). Zapewnia ustrukturyzowane ramy do wyznaczania ambitnych celów, definiowania mierzalnych wyników i zgrania zespołów wokół wspólnych celów. Ten szablon umożliwia organizacjom określenie swoich priorytetów strategicznych, śledzenie postępów w przejrzysty sposób oraz wspieranie odpowiedzialności i zgrania w zespołach. Określając priorytety, wyrównanie i zwinność, tablica OKR Drafting Board umożliwia organizacjom osiąganie przełomowych wyników i napędzanie ciągłych ulepszeń.
Tablica dla zrównoważonych innowacji produktowych
Zastosowania:
Zarządzanie produktem, Planowanie
Szablon tablicy zrównoważonej innowacji produktu wspiera praktyki zrównoważonego rozwoju produktu. Poprzez integrację kryteriów zrównoważonego rozwoju z procesami ideacji, projektowania i wdrażania produktów, ten szablon wspiera innowacje w zakresie przyjaznych dla środowiska produktów. Dzięki sekcjom do oceny wpływów środowiskowych i ustalania celów zrównoważonego rozwoju, pozwala zespołom tworzyć produkty, które minimalizują ślad ekologiczny i promują odpowiedzialność społeczną. Ten szablon służy jako struktura dla wdrażania zrównoważonych praktyk biznesowych oraz spełniania oczekiwań konsumentów dotyczących produktów przyjaznych dla środowiska.
Szablon planu pracy
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Plan pracy to zasadniczo harmonogramem projektu. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skuteczny plan pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem. Chociaż plany pracy różnią się między sobą, zazwyczaj zawierają cztery podstawowe elementy: cele, strategię, taktykę i rezultaty.
Zwinna roadmapa produktu
Zastosowania:
Roadmapa, Planowanie, Mapowanie
Szablon zwinnej roadmapy produktowej pozwala zespołom na wizualizację i komunikację strategicznego kierunku rozwoju produktu w zwinnych środowiskach. Umożliwia elastyczność i dostosowanie do zmieniających się wymagań, jednocześnie zapewniając przejrzysty przegląd priorytetów i osi czasu. Dzięki uwzględnieniu feedbacku i iteracyjnemu planowaniu, zespoły mogą zapewnić zgodność z oczekiwaniami stakeholderów i dostarczać wartość stopniowo.
Czteroetapowa retrospektywa
Zastosowania:
Retrospektywy, Metodyka Agile, Spotkania
Szablon retrospektywy 4 kroków oferuje prosty, ale skuteczny framework do prowadzenia retrospektyw. Zapewnia kroki do refleksji nad tym, co poszło dobrze, co nie poszło dobrze, co można poprawić oraz do planowania działań. Szablon ten umożliwia zespołom systematyczne przeglądanie przeszłych iteracji, identyfikowanie obszarów do rozwoju i wdrażanie możliwych do zrealizowania usprawnień. Promując ustrukturyzowane podejście do refleksji i doskonalenia, 4-stopniowa retrospektywa umożliwia zespołom skuteczne stymulowanie ciągłego uczenia się i ulepszania.
Przepływ pracy na osi czasu
Zastosowania:
Planowanie, Strategia
Szablon przepływu pracy na osi czasu pomaga usprawnić przepływy pracy w projektach. Jest idealny do wizualizowania procesów, identyfikowania wąskich gardeł i optymalizowania zadań. Ten szablon usprawnia współpracę w zespole i zapewnia płynne realizowanie projektów.