8 sposobów na uporządkowanie backlogu
Wypróbuj najlepsze praktyki organizacji backlogu!
Często nie kwestionujemy naszych backlogów produktów, są to listy rzeczy, które mamy nadzieję, możemy lub chcielibyśmy zrobić, ale czy zawsze muszą być przedstawiane jako lista?
8 sposobów na uporządkowanie backlogu
1. Mapa historyjki użytkownika
Backlog jako mapa historyjek użytkowników
Mapy historyjek użytkowników są doskonałym sposobem na szybkie zbudowanie backlogu po raz pierwszy, a także potężnym narzędziem do planowania wersji.
Dla bardziej dojrzałych produktów często dzielę mapę historyjek użytkownika według archetypów klientów, JTBD, celów, a nawet przestrzeni problemowych, w zależności od tego, co ma najwięcej sensu.
2. Backlog lejka idei
Backlog lejka idei zasilający tablicę kanban
Dosłownie lejek! Świetny sposób na zobrazowanie backlogu i faktyczne fizyczne ograniczenie liczby elementów backlogu produktu, które znajdują się na „górze” (czy raczej „z prawej”) backlogu.
Taka forma backlogu doskonale pomaga w ustalaniu priorytetów i skupieniu, jednocześnie pozwalając na utrzymanie elastyczności bez nadmiernych kosztów ani formalnej struktury.
3. Backlog możliwości
Podział backlogu na dwa — backlog możliwości na odkrywanie i backlog rozwoju na dostarczanie.
Wszystkie pomysły, przestrzenie problemowe i możliwości są tutaj wrzucane, a jeśli zostaną uznane za dobre, trafiają do backlogu dostarczania.
I ostatecznie zdobyta wiedza doprowadzi do nowych możliwości, które powrócą do backlogu możliwości, co stanowi cykl rozwoju produktu!
4. Klasy pracy backlogu
Podziel backlog na mniejsze backlogi w oparciu o różne klasy pracy.
Często zdarza się, że aby śledzić wszystko, managerowie produktu szaleją z etykietami. Kiedy się nad tym zastanowisz, to, co faktycznie robią, to dzielenie backlogu na mniejsze backlogi w oparciu o różne klasy pracy.
Jedną prostą rzeczą do zrobienia jest dosłowne oddzielenie ich. Większość narzędzi umożliwia to osiągnąć, korzystając z różnych widoków i filtrów, jednocześnie zachowując integralność jednego widoku dla takich rzeczy jak sprinty.
5. Backlog drzewa
Backlogi drzew są świetne dla skomplikowanych produktów z wieloma różnymi zestawami funkcji.
Drzewa Technologii są świetne dla skomplikowanych produktów z wieloma różnymi typami funkcji. Przedstawianie backlogu w ten sposób to świetny sposób na wizualne pokazanie, jak różne funkcje są ze sobą powiązane i jak niektóre funkcjonalności mogą zacząć się od prostych i stopniowo być rozwijane.
6. Backlog mapy wpływu
Mapy wpływu są świetne do wymyślania wielu alternatywnych ścieżek prowadzących do określonego wyniku.
Mapowanie wpływu działa w podobny sposób do backlogu drzewa, ponieważ rozgałęzia się. Jednak, w przeciwieństwie do drzewa, każdy etap w gałęzi nie jest kolejną pozycją backlogu, lecz reprezentuje etap w mapie wpływu, przechodzący od DLACZEGO > KTO > CO > JAK.
Reprezentowanie w ten sposób backlogu jest świetne do utrzymania wszystkiego zorientowanego na wyniki. Jednak mapowanie wpływu nie jest najlepsze do reprezentowania innych klas pracy, takich jak dług techniczny, poprawki błędów itp.
7. Circle Backlog
Backlogi kołowe są idealne do tworzenia „plastrów” do kategoryzacji pracy, jednocześnie zachowując holistyczny widok w jednym miejscu.
Jest coś w przełamywaniu schematów — a może to brak kątów — co wyzwala kreatywność u ludzi.
Możesz nawet być kreatywny i mieć różne rozmiary plastrów, co jest świetnym sposobem na fizyczne ograniczenie WIP! Podobnie jak backlog lejkowy, mogą one również pełnić funkcję roadmapy i backlogu jednocześnie.
8. Backlog ścieżki konwersji
Backlogi lejka konwersji są świetne dla produktów na etapie wczesnego rozwoju i wzrostu z wyraźnymi konwersjami.
Łączy dwie ważne informacje: dane ilościowe dotyczące rezygnacji/potencjalnych punktów bólu w twoim lejku, a także elementy backlogu/obszary możliwości.
Jeśli w danym punkcie dochodzi do wyraźnego odpływu, wszystko w tej części backlogu staje się teraz najwyższym priorytetem. Uzyskujesz laserową koncentrację i nadal skupiasz się na tej części backlogu, dopóki liczby się nie poprawią lub dopóki nie otrzymasz innego przekonującego powodu do skupienia się na czymś innym.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Diagram rybiej ości do poprawy usług
Zastosowania:
Diagram rybiej ości
Podstawowy diagram rybiej ości, znany również jako diagram Ishikawy lub diagram przyczynowo-skutkowy, to potężne narzędzie do identyfikowania przyczyn źródłowych problemów. Użyj tego szablonu, aby systematycznie badać i dokumentować potencjalne przyczyny zgłoszenia, kategoryzując je na kluczowe obszary, takie jak ludzie, procesy, sprzęt i materiały. To wizualne podejście pomaga zespołom współpracować nad rozwiązywaniem problemów, zapewniając, że wszystkie czynniki są brane pod uwagę i skutecznie adresowane.
Szablon harmonogramu miesięcznego
Zastosowania:
Planowanie, Zarządzanie projektami
Szablon harmonogramu miesięcznego to elastyczne narzędzie do długoterminowego planowania. Pozwala organizować wydarzenia, projekty i osobiste aktywności. Możesz łatwo dostosować się do zmieniających się priorytetów, nieprzewidzianych zdarzeń lub długoterminowych celów. To zapewnia utrzymanie produktywności i osiąganie celów.
Harmonogram wdrożenia SaaS
Zastosowania:
Agile
Szablon oś czasu implementacji SaaS oferuje wizualną roadmapę do planowania i śledzenia wdrażania rozwiązań Software as a Service (SaaS). Zapewnia uporządkowaną strukturę do definiowania kamieni milowych, przydzielania zasobów i monitorowania postępów. Ten szablon umożliwia organizacjom efektywne zarządzanie wdrożeniami SaaS, zapewniając pomyślne przyjęcie i realizację wartości biznesowej. Promując przejrzystość i odpowiedzialność, oś czasu wdrożenia SaaS umożliwia zespołom realizację projektów na czas i w ramach budżetu, zwiększając zwinność organizacji i konkurencyjność.
Wskaźniki i analityka
Zastosowania:
Zarządzanie produktem, Planowanie
Szablon atrakcyjnej oferty produktowej pomaga zespołom produktowym w skutecznym definiowaniu i mierzeniu kluczowych wskaźników produktu. Identyfikując wskaźniki wydajności, ustalając punkty odniesienia i śledząc postępy, ten szablon umożliwia zespołom obiektywną ocenę sukcesu inicjatyw produktowych. Dzięki sekcjom do definiowania KPI, wizualizacji danych i analizy trendów, dostarcza praktycznych obserwacji wspierających ulepszenia i optymalizacje produktów. Ten szablon służy jako pulpit do monitorowania wyników produktu i podejmowania decyzji opartych na danych, które ulepszają ogólną ofertę produktu.
Szablon OKR
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
Przejrzystość, skupienie i struktura to kluczowe składniki wymagane, aby mieć pewność odnośnie do podejmowanych w firmie decyzji i kierunku, w którym ona podąża. Celem struktury OKR jest ich zapewnienie. Działając na dwóch głównych poziomach – strategicznym i operacyjnym – struktura OKR pomaga liderom organizacji określać cele strategiczne i definiować kwartalne kluczowe wyniki, które następnie łączy się z inicjatywami. W ten sposób struktura OKR umożliwia zespołom skupienie się na rozwiązywaniu najbardziej palących problemów organizacyjnych.
Roadmapa Góra
Zastosowania:
Roadmapa, Planowanie, Mapowanie
Szablon roadmapy Mountain zapewnia metaforyczną strukturę do planowania i wizualizacji celów oraz kamieni milowych projektu. Przedstawiając dążenie do osiągnięcia celów jako wspinaczkę górską, zespoły mogą inspirować do motywacji i koncentracji. Ten szablon zachęca do wspólnego ustalania celów i buduje poczucie osiągnięcia, gdy zespoły dążą do swojego szczytu. Mając jasne kamienie milowe na horyzoncie, zespoły mogą zachować motywację i skutecznie śledzić swoje postępy.