Flowchart Template

Over de flowchart-template

Flowcharts helpen jou en je team om processen te visualiseren en workflows te stroomlijnen. Gebruik deze sjabloon om iedereen op één lijn te krijgen en laat hen ook de bestaande workflows en methodologieën verbeteren.

Lees verder om meer te weten te komen over flowcharts en hoe je er een kunt maken.

Wat is een flowchart?

Een flowchart is een grafische of symbolische weergave van een proces, met symbolen die elke stap vertegenwoordigen. Veel flowcharts bevatten een korte beschrijving van elke stap, met pijlen die de stappen met elkaar verbinden en de richting van de processtroom aangeven.

Er zijn een paar veelgebruikte flowchartvormen.  Zo staan ovalen meestal voor het begin of het einde van een proces, rechthoeken voor een proces, ruiten voor een besluit en pijlen voor de volgorde waarin de stappen moeten worden gezet.

Ga snel aan de slag met onze kant-en-klare flowchart-sjabloon, die wordt geleverd met vormen en symbolen, zodat je content kunt toevoegen en bewerken als je wilt.

Wanneer gebruik je flowcharts

Wanneer je een proces probeert te doorgronden, kan het nuttig zijn om elke stap te visualiseren. Je team kan flowcharts maken voor nieuwe projecten of de werking van bestaande processen verfijnen en verbeteren.

De meeste projectmanagers gebruiken flowcharts om teams op één lijn te houden en duidelijkheid te krijgen over workflows en eventuele knelpunten in het project. Ontwikkelaars kunnen bijvoorbeeld flowcharts gebruiken om gegevensstromen te volgen en beter geïnformeerde beslissingen te nemen bij het beheer van systemen.

Marketeers en bedrijfsmanagers gebruiken flowcharts om campagneprocessen in kaart te brengen of om strategieën te evalueren.

Als je meer wilt weten over welke flowchart-sjabloon het beste is voor jou en je team, kun je ons blogartikel over flowchartprocessen lezen.

Voordelen van een flowchart

Er zijn veel redenen om een flowchart te maken. Je team kan snel zien hoe verschillende procesonderdelen zich tot elkaar verhouden. Flowcharts kunnen ook procesfouten en knelpunten aan het licht brengen, wat je team uiteindelijk helpt problemen op te lossen en je producten te verbeteren. 

Een ander voordeel van het gebruik van een flowchart bij het beheren van processen is het verkrijgen van meer duidelijkheid en het verbeteren van de communicatie binnen je organisatie. Omdat de flowchart een van de gemakkelijkst te lezen diagrammen is en algemeen bekend is in vele bedrijfstakken, gebruiken veel professionals het als een standaardpraktijk om processtromen en functie-overschrijdende projecten te beheren.

Met onze bewerkbare flowcharts kun je je processen snel bijsturen, zodat iedereen in je team up-to-date blijft.

Hoe maak je je eigen flowchart

Begin met het selecteren van Miro's volledig aanpasbare flowchart-template. Je kunt als volgt beginnen:

1. Bepaal het proces dat je team wil documenteren of illustreren.

2. Maak een lijst van de stappen die nodig zijn om het proces uit te voeren.

3. Wijs symbolen aan voor de verschillende stappen in het proces.

4. Teken je symbolen en markeer ze volgens de stappen die ze vertegenwoordigen.

5. Teken pijlen om de stappen te verbinden.

6. Bekijk je flowchart met stakeholders en pas aan als het nodig is.

7. Je kunt sticky notes of pictogrammen gebruiken on je flowchart duidelijk en visueel aantrekkelijker te maken. Als je input van een teamlid nodig hebt, kun je ze @noemen of een videochat starten.