할 일 목록 템플릿
개인 및 팀 단위로 업무를 정리하고, 우선순위를 정하고, 개선하세요.
할 일 목록 템플릿 소개
할 일 목록 템플릿은 워크로드를 구성하려는 팀 및 개인에게 구조를 제공합니다. 작업 프로젝트에서 과제 배치에 이르기까지, 본 템플릿은 효율적이고 체계적인 작업 목록을 만들기 위한 지침을 제공합니다.
팀에게 프로젝트와 작업을 할당하기 전에 팀 워크로드를 효율적으로 정리하는 것이 중요합니다. 이 작업은 할 일 목록 템플릿을 사용하여 수행할 수 있습니다.
할 일 목록이 무엇인지, 할 일 목록을 사용해야 하는 시기는 언제인지, 본 템플릿을 사용하여 할 일 목록을 어떻게 작성하는지에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
할 일 목록이란 무엇인가요?
할 일 목록은 큰 태스크 보다 작고 구체적인 단계로 나눌 수 있는 간단하지만 효과적인 도구입니다. 이는 일일 작업 점검표부터 전체 프로젝트의 모든 작업에 대한 개요에 이르기까지 다양한 영역을 다룹니다. 팀이 어떤 작업을 수행해야 할 때, 프로젝트에 대한 할 일 목록을 언제든지 만들 수 있습니다. 작업을 구체적인 단계로 세분화하면 팀이 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.
할 일 목록의 이점은 무엇인가요?
많은 사람들이 할 일 목록이 도움이 된다고 생각하는 이유가 있습니다. 그러한 몇 가지 이점을 살펴보겠습니다.
조직 개선: 할 일 목록은 작업을 구성하는 좋은 방법입니다. 단조롭고 일상적인 활동부터 보다 어렵고 복잡한 작업에 이르기까지, 할 일 목록을 통해 작업량을 구성하고 모든 작업을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.
집중력 향상: 귀하가 하루 안에 무엇을 해야 하는지 알게 되면, 귀하는 해야 할 일에 집중할 수 있습니다. 만약 귀하가 완료해야 할 사항에 대한 명확한 그림을 가지고 있지 않다면 집중하기 어려울 수 있습니다.
생산성 향상: 집중력이 높아짐에 따라 생산성도 향상될 수 있습니다. 왜일까요? 할 일 목록이 있다는 것은 무엇을 해야 하는지 결정하는 데 시간을 덜 소비하고 일을 처리하는 데 시간을 더 많이 할애할 수 있다는 것을 의미하기 때문입니다.
우선 순위 개선: 할 일 목록 템플릿을 사용할 경우, 긴급한 정도에 따라 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면, 귀하는 긴급한 작업을 제시간에 끝마치고 있다는 것을 알아챌 수 있습니다.
성취감 제공: 부인할 수 없이, 목록에서 항목을 지우는 것은 느낌이 좋습니다. 할 일 목록을 사용하는 것보다 더 좋은 방법이 있을까요?
스트레스 감소: 할 일 목록을 사용하여 작업을 요약해 놓으면 마음이 가벼워집니다. 귀하는 주중에 처리해야 할 모든 것이 계획되어 있다는 것을 알고 있으므로, 정신적으로 훨씬 더 명확하고 여유 있게 되어 당면한 태스크에 집중할 수 있습니다.
할 일 목록은 언제 작성해야 하나요?
궁극적으로는 워크로드를 처리하거나 작업을 정리해야 할 때마다 할 일 목록을 작성해야 합니다. 몇 가지 예시를 살펴봅시다.
귀하가 작업이 부담스러울 경우. 일정이 너무많이 잡혀 있고, 그 일을 처리할 수 없다고 예상될 때 상당히 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 바로 이 순간 할 일 목록을 작성해야 하는 때입니다. 모든 작업과 활동을 목록으로 요약하면 업무를 언제 어떻게 완료할 수 있는지 시각화하는 데 도움이 됩니다. 현재 어떤 능력을 보유하고 있으며 언제 작업을 완료할 수 있는지 파악할 수 있습니다. 결과적으로, 귀하는 해야 하는 모든 일에 지나치게 압도당하지 않게 될 것입니다.
귀하의 시간을 최대한 확보하기를 원할 때. 작업 및 활동을 계획하면 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 할 일 목록에는 해야 할 모든 일이 요약되어 있으므로 올바른 작업에 시간과 노력을 집중할 수 있습니다. 귀하는 필요 없는 일에 시간을 낭비하지 않게 될 것입니다.
다가오는 마감일이 많은 경우. 많은 마감일이 다가오면, 그 중 일부는 서로 상충될 수 있고, 다루기에 까다로워질 수도 있습니다. 이러한 마감일을 맞추기 위해 할 일 목록을 사용하여 작업을 예약하고 모든 마감일을 기록할 수 있습니다. 결과적으로, 귀하는 마감에 도달하기 위해 무엇을 해야 하는지 그리고 언제 해야 하는지에 대한 명확한 그림을 갖게 될 것입니다.
할 일 목록 템플릿 사용 방법
다음은 Miro로 나만의 할 일 목록을 만드는 방법입니다. 할 일 목록 템플릿을 선택하는 것으로 시작합니다. 이미 실제 물리적인 목록이 있다면 사진을 찍어 온라인 게시판에 올릴 수 있습니다. 목록이 아직 없는 경우, 모든 작업을 템플릿에 추가할 수 있습니다. 다음은 일일 할 일 목록의 예시입니다.
팀에 이메일 업데이트 전송: 오전 9시
디자인 에이전시에 전화해서 모형 완성: 오전 11시
새로운 역할에 대해 채용 담당자와 접촉: 오후 2시
기술 팀과의 미팅: 오후 4시
할 일, 진행 중, 완료의 세 가지 열 중 하나에 작업을 할당하세요. 이러한 열 내에서 긴급도 수준에 따라 작업을 추가로 분류할 수 있습니다. 작업을 시작할 때 작업 단계를 표시하기 위해 보드를 따라 작업을 옮길 수 있습니다.
본 템플릿을 사용자 정의하여 목록의 완벽한 구조를 만들 수 있습니다. 사진, 비디오, 문서와 같은 파일을 업로드하여 모든 관련 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다.
피드백이나 질문이 포함된 댓글을 추가하거나 동료에게 @멘션하여 알림을 보낼 수도 있습니다. 그들은 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다.
성공적인 할 일 목록을 작성하는 다섯 가지 팁
1. 납기일 지정: 완료해야 하는 작업 목록을 만들고 컴퓨터에 저장하는 것은 너무나 쉽습니다. 작업을 완료하도록 장려하려면 목록의 각 항목에 마감일을 지정하세요. 이를 통해 마일스톤을 보다 쉽게 추적하고, 집중력을 유지하며, 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 우선 순위에 따라 목록 정렬: 각 작업에 구체적인 마감일이 없는 경우, 각 작업의 긴급성에 따라 목록을 정렬할 수도 있습니다. 더 급한 일을 맨 위에 놓고 아래 항목을 정렬하세요. 할 일 목록 템플릿을 사용하여 낮은 우선 순위, 중간 우선 순위, 높은 우선 순위의 작업을 분류할 수 있습니다.
3. 매일 목록 수정: 매일의 시작이나 끝에 귀하의 목록을 살펴보세요. 새로운 요구 사항이 나타나면 항목을 옮기세요. 시간을 내서 확인하세요.
4. 과제를 완료한 자신에게 보상: 어떤 사람들은 각각의 일을 끝냈을 때 보상을 주는 것을 좋아합니다. 자신에게 동기를 부여하기 위해서, 귀하가 무언가를 끝냈을 때 자신에게 보상하는 방법을 적어보세요.
5. 3~5개의 작업으로 제한: 우리는 모두 한 번이나 여러 번에 걸쳐 작업에 대한 거대한 체크리스트를 만들었습니다. 이루지 못한 수십 가지 항목이 있는 목록을 바라보는 것은 힘든 일입니다. 그 대신에 이를 한 번에 처리할 수 있는 규모로 제한하고, 하루나 일주일 안에 끝낼 수 있는 3~5개의 일에 충실하세요.
추천 목록 템플릿을 어떻게 만드나요?
궁극적으로 사용하는 소프트웨어에 따라 다릅니다. Miro와 같은 협업 플랫폼을 사용하는 경우, 템플릿을 만들 필요가 없습니다. 단순히 기존 템플릿을 선택하고 자신의 요구에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 인쇄 가능한 추천 목록이 필요할 경우, Miro의 템플릿을 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
할 일 목록에 몇 개의 항목을 넣어야 하나요?
이는 완전히 귀하에게 달려 있습니다. 그것은 모두 귀하가 얼마나 많은 업무 처리 능력을 보유하고 있고, 다가오는 마감일이 언제인지에 달려 있습니다. 일반적으로 하루에 3~5개의 작업을 제안하지만, 작업이 무엇인지, 얼마나 오래 걸릴지, 그리고 얼마나 어려운지에 따라 다릅니다.
할 일 목록과 작업 목록의 차이점은 무엇인가요?
많은 차이점이 있는 것은 아닙니다. 둘 다 특정 시간까지 완료해야 하는 구체적인 작업들에 대해 개략적으로 설명합니다. 그러나 작업 목록은 일반적으로 특정 프로젝트에 대해 사용되는 용어입니다.
디자인 스프린트 키트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, UX Design, Sprint Planning
올바른 중점 접근 방식과 전략적 접근 방식을 취하면 5일만에 가장 까다로운 제품 문제를 해결할 수 있습니다. 이는 디자인 스프린트 방법론에 대한 생각입니다. Blue Label Labs의 Tanya Junell이 만든 이 디자인 스프린트 키트는 디자인 스프린트의 협업 활동과 투표를 지원하는 경량 템플릿 세트를 제공하고 세션에서 촉발된 에너지, 팀 정신 및 모멘텀을 유지합니다. 가상 스프린트 용품과 미리 만든 화이트보드 덕분에 이 키트는 원격 디자인 스프린트 진행자에게 특히 유용합니다.
시정 조치 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Operations, Strategic Planning
관리자 또는 인사부 책임자의 경우, 직원의 성과 문제를 문서화하고 이에 대해 직원과 직접 대화하는 것이 가장 지루한 일일 것입니다. 시정 조치 계획은 문제를 전문적으로 작성된 프레임워크에 입력함으로써 이 어려운 작업을 더 수월하게 만들어 줍니다. 이렇게 하면 프로세스, 다음 단계 및 대화의 세부 사항을 모두 명확하게 문서화할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 불분명한 커뮤니케이션을 없애고 기대에 부응하며 직원에게 단계별 지침을 제공할 수 있습니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.