상태 보고서 템플릿
팀의 상태를 추적하고 문제를 함께 해결할 수 있습니다.
상태 보고서 템플릿 소개
상태 보고서를 통해 시간 경과에 따라 변화가 일어났음을 증명해야 합니다. 프로젝트의 현재 상태를 설명하길 원하나요? 프로젝트 상태 보고서처럼 들리네요.
상태 보고서를 통해 프로젝트의 이벤트 체인을 강조하고 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자인 경우 이 보고서를 사용하여 프로젝트 일정에 대한 역사적 기록을 유지할 수 있습니다. 이상적으로 프로젝트 이해 관계자는 상태 보고서를 살펴보고 "여기는 어디고, 어떻게 여기까지 왔나요?"라는 질문에 답할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. '진행 보고서' 또는 '상황 보고서' 또는 '실행 보고서' 같이 우선 순위를 정하고 싶은 팀 가치나 행동에 따라 이 템플릿의 이름을 맞춤 설정할 수도 있습니다.
상태 보고서 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으세요.
상태 보고서의 정의
상태 보고서에는 프로젝트가 예상 계획이나 결과에 대해 어떻게 진행되고 있는지 요약됩니다. 프로젝트 또는 이니셔티브, 배송 날짜, 장애 요소 또는 뛰어난 실행 항목 등에 대한 요약 정보가 포함될 수 있습니다.
다음을 위한 빠르고 체계적인 방법이 될 수 있습니다.
이해 관계자가 구매하도록 장려
프로젝트 이정표 진행 상황을 투명하게 만들기
발생하지 전에 장애물을 파악하고 수정
상태 보고서를 사용하는 시점
CEO나 팀 수준에서 상태 보고서는 매주 또는 매달 작성할 수 있습니다. 상태 보고서 제출 빈도는 팀의 강조된 이정표와 업적을 알 필요가 있는 사람에 따라 다릅니다.
주간 상태 보고서는 일반적으로 팀, 관리자 및 주요 이해 관계자를 위한 짧은 통지에 따라 작성합니다.
월별 상태 보고서를 통해 고위 관리자들은 프로젝트가 통제되고 있음을 확신할 수 있습니다. 수준이 높은 정보에는 신뢰 수준, 타임라인 및 위험 요소 또는 장애물이 포함될 수 있습니다. 문제든 큰 승리든 놀랄만 한 일은 없을겁니다.
CEO 수준 상태 보고서는 회사의 고위 임원의 인사와 가시성을 촉진합니다. 팀이 사전 예방적으로 질문에 답변하는 방법을 시연하기 위해 자주 묻는 질문(FAQ) 섹션을 포함할 수 있습니다.
여러 프로젝트를 처리하는 데 분주한 팀의 경우, 별도의 월별 팀 상태 보고서는 리소스 할당에 초점을 맞출 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 관리자가 적절한 프로젝트 진행을 위해 올바른 직원에게 시간과 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 상태 보고서 만들기
자신만의 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 타임라인을 만들고 공유할 완벽한 캔버스입니다. 상태 보고서 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 상태 보고서 템플릿을 만드십시오.
프로젝트 목표를 명료화합니다. 여기에는 프로젝트 테마, 이정표, 결과물 및 참여하는 팀 구성원이 포함됩니다. 다음과 같은 질문을 할 수도 있습니다. "성공을 어떻게 측정하나요? 어떤 도전 과제에 직면할 수 있나요? 여기에서 배우려고 해야 하는 것은 무엇인가요?"
목표와 주요 결과(OKR)를 설정합니다. 세부 사항 작성 시 업무에 대한 일정을 작성하고 투명하게 유지합니다. 설정된 시간 구조에 대한 핵심 목표는 무엇인가요? 팀 OKR을 아직 설정하지 않은 경우 템플릿[OKR 템플릿에 대한 링크 여기에 삽입]을 사용해 보십시오.
팀을 참여하도록 합니다. 소유권에 따라 상태 및 업데이트 정보가 있는 템플릿에서 협업하도록 팀을 초대합니다. 궤도에 무엇이 있나요? 위험 요소는 무엇인가요? 무슨 작업이 완료되었나요? 다음으로 완료할 작업은 무엇인가요?
필요할 경우 팀과 함께 변화를 추진합니다. 팀 구성원이 모들 직원들과 상태 보고서를 공유하도록 권장합니다. 영감을 얻기 위해 다른 문서 또는 리소스에 연결하거나 스티커 메모로 다른 사용자의 기여도를 강조 표시할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하면 팀에 최종 요약 보고서를 보냅니다.
제품 포지셔닝 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Product Management, Desk Research
좋든 싫든, 귀사의 성공 가능성은 부분적으로 시장 여건에 달려 있습니다. 따라서 제품 구축을 시작하고 전략에 대한 계획을 수립하기 전에 제품 포지셔닝을 시장 내에서 하는 것이 좋습니다. 제품 포지셔닝 실습 템플릿은 시장 내에서 귀사가 제공하는 솔루션에 대한 위치를 파악할 수 있도록 고안되었습니다. 제품 포지셔닝 템플릿은 제품 및 시장 범주 정의, 대상 부문과 경쟁업체 식별 및 주요 이점과 차별화 요소 파악 등 핵심 주레를 고려할 수 있도록 안내합니다.
666 로드맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Strategic Planning, Product Management
대부분의 회사, 특히 스타트업의 경우 미래를 계획할 때 계획과 비전이라는 두 가지 관점을 염두에 두는 것이 중요합니다. 계획은 가까운 장래에 성취하고자 하는 것을 확대 보기로 보여주는 반면, 비전은 장기적으로 성취하고자 하는 것을 축소 보기로 보여줍니다. 666 로드맵은 앞으로의 6년, 6개월, 6주에 대해 생각하여 미래를 계획하도록 권장합니다. 이 로드맵을 사용하여 전략을 세우고 구축하려는 대상에 대해 생각해보고 다음 분기에 대한 구체적인 계획에 집중하십시오.
데일리 미팅 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
팀 전체가 전날을 검토하고 다음 날에 관해 논의하는 회의를 진행합니다. '스크럼'이라는 이름으로도 알려진 이 일일 회의는 간략하지만 강력한 영향력을 행사합니다. 장애 요소를 확인하고, 각 팀 구성원이 말할 기회를 주고, 협력을 증진하고, 진행 상황을 파악하고, 궁극적으로 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원합니다. 이 템플릿을 활용하면 스프린트 팀을 위한 일일 스탠드업 회의 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다. 먼저 날짜와 시간을 정하고, 어젠다를 수립하고, 스프린트 전체에서 동일한 형식을 유지합니다.
아이디어 퍼널 백로그
다음에 경우 적합합니다:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
아이디어 퍼널 백로그를 통해 백로그를 시각화하고 상단에 있는 백로그 항목의 수를 제한할 수 있습니다. 이렇게 할 때 불필요한 회의에 참석하거나 너무 많은 운영 오버헤드를 만들 필요 없이 목록에 있는 항목에 대한 우선 순위를 정할 수 있습니다. 아이디어 퍼널 백로그를 사용하려면 퍼널을 서로 다른 단계로 구분하거나 로드맵과 같이 처리합니다. 아이디어 퍼널 백로그를 로드맵과 백로그를 쉽게 소화할 수 있는 형식으로 결합하는 하이브리드 모델로 사용합니다.
린 UX 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Product Management, User Experience
무엇을, 왜, 누구를 위해 만들고 있습니까? 이러한 질문은 훌륭한 기업과 팀을 성공으로 이끄는 큰 그림 질문이며, Lean UX는 답을 찾는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 조사, 설계 및 계획 중에 특히 유용한 이 도구를 사용하면 제품을 신속하게 개선하고 비즈니스 문제를 해결하여 보다 고객 중심적인 제품으로 전환할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 비즈니스 문제, 비즈니스 결과, 사용자 및 고객, 사용자 혜택, 솔루션 아이디어, 가설, 가정, 실험과 같은 8가지 주요 요소로 구성된 린 UX 캔버스를 만들 수 있습니다.
디자인 연구 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
디자인 연구 맵은 연구 방법론에서 사고 방식과 접근 방식의 두 가지 핵심 교차점 사이의 관계를 보여주는 그리드 프레임워크입니다. 디자인 연구 맵은 팀이나 고객이 생성적 디자인적 사고를 통해 새로운 비즈니스 전략을 개발하도록 장려합니다. 원래 학자 Liz Sanders가 설계한 이 프레임워크는 연구와 설계 방법 사이의 혼란이나 중복을 해결하기 위한 것입니다. 팀이 문제 해결 모드인지 문제 공간 정의 모드인지에 관계없이 연구 설계 템플릿을 사용하면 관련 없는 여러 관행의 집합적 가치를 고려할 수 있습니다.