시작, 중지, 계속 회고 템플릿
시작, 중지, 계속 템플릿으로 마지막 스프린트를 평가하세요. 팀 피드백을 받고, 애자일 스프린트나 프로젝트 종료 시점에서 실행 가능한 사항을 설정하고, 팀이 성과를 개선하고 발전할 수 있도록 도와주세요.
시작, 중지, 계속 템플릿 소개
시작, 중지, 계속 템플릿은 팀이 회고 세션을 실행하고 시작, 중지, 계속해야 하는 특정 작업을 살펴볼 수 있도록 지원합니다. 회의가 끝나면 보다 생산적이고 성공적으로 작업을 수행하기 위해 진행 할 수 있는 가장 중요한 작업에 대해 합의해야 합니다.
시작, 중지, 계속 템플릿의 정의
피드백을 제공하고 받는 것은 도전적입니다. 지난 분기나 일주일전을 되돌아보고 일련의 결정을 "긍정적" 이다 "부정적" 이다로 꼭 짚어 말하기는 어렵습니다. 시작, 중지, 계속 프레임워크를 통해 팀의 최종 스프린트 및 경험을 더 쉽게 반영할 수 있습니다. 이 프레임워크는 단순하지만 강력한 도구로, 개인과 팀이 발전하면서 변화하고자 하는 것을 결정할 수 있도록 지원합니다.
시작, 중지, 계속 템플릿은 활동 및 결정을 시작할 것, 중지할 것, 계속할 것 등 세 가지 범주로 나눕니다. 이러한 범주는 프로세스의 일부를 구성합니다.
시작, 중지, 계속 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?
누구든지 시작, 중지, 계속 회고 템플릿을 사용하여 지난 스프린트에서 취한 조치를 검토하고 어떤 것을 중지 또는 계속할 가치가 있는지 결정할 수 있습니다. 또한 이를 통해 팀 구성원은 시작해야 하는 새로운 작업을 쉽게 생각할 수 있습니다. 각 항목은 실행 가능한 사항으로 행동 변화를 가져옵니다.
시작, 중지, 계속 템플릿을 사용해야 하는 시기는 언제인가요?
여러 제품 및 개발 팀은 애자일 스프린트 종료 시점에 시작, 중지, 계속 회고 템플릿을 사용합니다. 디자인 또는 마케팅과 같은 다른 부서는 전체 프로젝트, 분기 또는 이벤트가 끝나는 시점에서 가장 유용하다고 생각할 수 있습니다.
시작, 중지, 계속 템플릿을 사용하면 프로젝트가 실행되는 방식과 반복을 수행할 수 있는 위치를 잘 이해할 수 있습니다. 회고 세션을 실행한 후, 모두가 실행 가능한 사항을 도출하여 프로세스를 개선할 수 있으므로 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
시작, 중지, 계속 템플릿 세 가지 요소
시작, 중지, 계속 템플릿은 간단한 형식을 갖추고 있으며, 다음과 같은 세 가지 요소를 포함하고 있습니다.
1. 시작: 무엇을 시작해야 하나요?
이는 프로세스를 개선하고, 낭비를 줄이고, 팀이 역할을 수행하는 방식에 긍정적인 영향을 미치는 활동과 행동입니다. 이러한 범주에 해당할 수 있는 기술적 및 행동 요소를 생각해 보세요.
사용을 시작해야 하는 도구는 무엇인가요? 팀을 위해 더 효과적일 수 있는 커뮤니케이션 스타일이 있나요?
2. 중지: 중지해야 하는 것은 무엇인가요?
이러한 활동과 행동은 비효율적이고, 낭비적이거나 팀이 역할을 수행하는 방식에 부정적인 영향을 미칩니다. 달리 말해, 기술 및 행동 요소 모두를 고려하는 것이 중요합니다.
팀에서 귀하에게 효과적이지 않은 도구를 사용하고 있나요? 효과적이지 않은 회의 스타일이나 커뮤니케이션 방법이 있나요?
3. 계속: 계속해야 하는 것은 무엇인가요?
시도도 해보고, 마음에도 들었지만, 아직 핵심 비즈니스 관행에 통합되지 않은 활동과 행동입니다. 마지막 검토 기간 이후 시도한 도구와 방법을 평가합니다.
계속하고 싶었던 것은 무엇인가요?
시작, 중지, 지속 회고전을 얼마나 자주 사용해야 하나요?
프로젝트 또는 스프린트가 끝났을 때, 시작, 중지, 지속 회고를 시행할 수 있습니다. 회고의 빈도에 따라 팀마다 케이던스가 다릅니다. 자신에게 가장 좋은 것과 합리적인 것이 무엇인지 평가하세요.
회고 시작, 중지, 지속은 어떻게 촉진하나요?
회고를 실행하려면 팀에 초대장을 보내기 시작하세요. 보드를 만들고 시작, 중지, 계속 템플릿을 선택하세요. 팀원들에게 회고의 세 가지 측면에 대해 브레인스토밍을 하게 하고 타이머를 설정해 세션을 시작하세요. 모든 사람이 자신의 아이디어와 생각을 추가한 후, 스티커를 그룹화하고 공통 주제에 대해 토론합니다. 마지막으로, 개선 사항을 추적하기 위해 실행 가능한 포인트와 변경 사항 및 행동에 따르는 후속 조치에 대해 작성하세요. 시작, 중지, 계속 템플릿을 저장하고 나중에 참조할 수 있습니다.
이벤트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Planning, Workshops
제품 출시, 전체 원격 회의 또는 마일스톤 이벤트를 계획하든 상관없이 이벤트 계획 템플릿은 중요한 날 전에 고려해야 할 모든 세부 사항에 대한 시각적 체크리스트 및 맵 역할을 합니다. 이벤트 계획 템플릿은 이벤트의 창의적이고 전략적인 비전을 세부 사항에서 사라지지 않도록 하기 위한 적응 가능한 방법입니다. 마케팅 계획, 의제, 고객을 위한 스낵 및 스웩에 이르기까지 다양한 섹션을 계획함으로써 귀하와 귀하의 팀은 직무에 가장 중요한 세부 사항에 초점을 맞추고 중복이 발생할 경우 필요에 따라 협업할 수 있습니다.
린 커피 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
훌륭한 회의를 준비하려면 어떻게 해야 할까요? (도넛을 제외하고 말이죠) 이는 모든 사람들의 기술, 자원, 그리고 시간을 최대한 활용함으로써 그들을 존중하는 것입니다. 이러한 것이 린 커피 접근법이 의도하는 것입니다. 팀 브레인스토밍과 회고에 적합한 린 커피 접근법은 회의를 3가지 기본 단계로 나눕니다. 즉, 토론할 내용, 토론 중인 내용, 토론 완료된 내용의 3가지입니다. 본 템플릿을 사용하면 스티커 메모를 쉽게 수집하고 주제에서 주제로 이동할 때 내용을 업데이트할 수 있습니다.
타임라인 워크플로우
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Flowcharts, Operations
타임라인은 시간 순서에 따라 단계별로 프로젝트를 표시하는 시각적 도구입니다. 팀이 스토리를 전달하고 (예: 조직의 이벤트 개요) 프로젝트 또는 프로세스를 시각화하기에 이상적인 도구입니다. 타임라인 워크플로우 템플릿은 시각적 콘텐츠에 의존하는 모든 프로젝트에 적합합니다. 진행 상황을 알 수 있도록 팀과 함께 사용하고 다른 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유하면 유익할 수 있습니다.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
되돌아보기 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Retrospectives, Meetings
회고 템플릿은 통찰력 있는 회의 수행, 작업 재고, 효과적인 반복을 가능하게 해줍니다. "회고록"은 보다 평범한 "토론"과 "사후"보다 가치 중립적이어서 더 큰 인기를 얻었습니다. 일부 팀은 이러한 회의를 "스프린트 회고록" 또는 "반복적 회고록", "애자일 회고록" 이라고 지칭합니다. 애자일 방법론을 사용하는 스크럼 팀에 있든 특정 유형의 회고 (예 : 미친, 슬픈, 기쁜 회고)를 수행하든 간에 목표는 일반적으로 동일합니다. 무엇이 잘 되었는지 발견하고, 문제의 근본 원인을 파악하고, 다음 반복할 때를 위한 더 나은 수행 방법을 찾아내는 것입니다.
브레이크아웃 그룹 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Education, Team Meetings, Workshops
브레이크아웃 그룹은 팀원들이 더 광범위한 미팅에서 가능한 것보다 더 친밀한 수준에서 솔직한 대화를 나누고 연결할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 인원이 많은 팀일 경우, 사람들이 안전하다고 느끼거나 목소리를 내는 것을 편안하게 느끼기 어려울 수 있습니다. 더 작은 팀에서, 참가자들은 그들의 아이디어를 공유하는 것을 더 안전하게 느낄 수 있습니다. 서로가 더 친밀하게 느껴지기 때문에, 관찰하기보다는 참여할 수 있습니다.