심플 프로젝트 계획 템플릿
팀의 시간, 예산, 자원을 관리하여 프로젝트 목표를 달성하세요.
심플 프로젝트 계획 템플릿 소개
가장 강력한 프로젝트 계획은 의견이 필요하고 결과물에 기여하거나 승인하는 팀 구성원 또는 고객을 이해하는 데 목적이 있습니다.
심플 프로젝트 계획에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.
심플 프로젝트 계획에 대한 정의
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트를 완수해야 하는 이유에 대한 큰 질문에 대해 답변하는 데 도움이 되어야 합니다. 문서를 통해 다음을 확인할 수 있어야 합니다.
수행하는 프로젝트
프로젝트를 수행하는 이유
프로젝트를 완수하는 방법
프로세스 각 단계에서 프로젝트를 수행하는 시기
이러한 개별 단계를 진행하는 데 걸리는 시간
심플 프로젝트 계획 사용 시점
프로젝트 관리자 또는 리더는 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이 계획 템플릿은 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
다음을 통해 프로젝트 계획에 필요한 데이터와 정보를 수집할 수 있습니다.
고객 또는 프로젝트 스폰서와의 회의. 세부적인 노트를 작성하고 가능한 한 신속하게 기대치를 설정할 수 있습니다. 그들이 정보를 공유하도록 독려하고 제품 지식을 배울 수 있습니다. 최종 제품 납기 지연을 야기할 수 있는 일정과 기타 요인을 논의할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 최고의 커뮤니케이션 방법 및 서로 확인할 빈도를 수립할 수 있습니다.
조직 내에서 팀 또는 부서 구성. 각 프로젝트 단계에 대한 적절한 기술을 가진 직원을 찾아 보드에 기록합니다.
팀에게 의견 구하기. 각 팀 구성원은 결과물, 예산 추정 및 타임라인 조정에 도움이 되는 소중한 피드백을 제공할 수 있습니다. 프로젝트 계획은 또한 실제 문서이기도 합니다. 일정에 따라 프로젝트를 실행합니다.
자신만의 심플 프로젝트 계획 만들기
자신만의 심플 프로젝트 계획을 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 심플 프로젝트 계획 템플릿을 선택하고 다음 단계를 수행하여 자신만의 심플 프로젝트 계획을 만들어 보세요.
어떻게 성공할 것인지 결정하세요. 내부 또는 외부 프로젝트를 수행하든 프로젝트의 성공 또는 실패가 무엇을 의미하는지 정의하는 것이 중요합니다. 결과(예: 고객의 결과물 승인)만 생각하지 말고 프로세스(결과 도출을 위해 일한 시간, 관여한 직원 수 및 기여도 포함)도 고려해야 합니다.
팀 목표를 설정합니다. 분명하고, 구체적이고, 시간 제한적인 목표를 지정한 후 우선 순위를 지정하고 팀에 할당하면 모든 사람이 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
관여한 모든 사람들에게 책임을 할당합니다. 프로젝트의 모든 단계에서 팀은 자신의 책임이 무엇인지 알아야 합니다. 각 팀 구성원이 최종 목표에 의미 있게 기여할 수 있는 방법을 생각하고 가용성 및 워크로드를 고려하세요.
결과물을 지정합니다. 기대치를 설정하기 위해 가능한 한 신속하게 결과물을 지정합니다. 이러한 결과물은 자세해야 하고 프로젝트 목표와 일치해야 합니다.
타임라인을 작성합니다. 프로젝트가 항상 계획대로 진행되지 않지만 팀은 타임라인과 같은 시각적 표현을 통해 작업 범위, 다양한 프로젝트 단계, 우선 순위 수준, 각 작업 기간 및 각 작업 성공을 책임지는 팀 구성원을 고려할 수 있습니다.
킥오프 미팅을 준비합니다. 이는 팀이 프로젝트를 통해 영감을 받을 수 있는 기회입니다. 팀의 모든 사람들이 책임을 맡고 유지하면 더 큰 그림에 초점을 맞추고 목표를 달성하는 것이 더 쉽습니다.
기능 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
기능은 제품이나 서비스를 재미있게 만드는 것이지만, 새로운 기능을 추가하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 여기에는 아이디어 작성, 디자인, 개선, 구축, 테스트, 출시 및 홍보 등 많은 단계가 필요합니다. 기능 계획을 사용하면 원활하고 견고한 프로세스를 구축하여 기능을 성공적으로 추가할 수 있으며, 해당 작업을 수행하는 데 소요되는 시간과 리소스를 줄일 수 있습니다. 그러므로 당사의 기능 계획 템플릿은 특히 제품, 엔지니어링, 마케팅 및 영업 팀의 구성원을 비롯하여 새로운 제품 기능을 추가하고자 하는 모든 사용자에게 현명한 출발점이 됩니다.
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)
프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Project Planning
프로젝트 계획은 팀이 프로젝트 이정표를 시각화하고 도달하는 데 도움이 되는 단일 진실의 원천입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트의 "무엇"과 "왜"에 대한 개요를 프로젝트 구매자에게 제공할 때 가장 유용합니다. 프로젝트 계획을 사용하여 팀 요구 사항, 기대 사항 및 일정, 예산 및 범위와 관련된 기준선에 대해 사전 예방적으로 논의합니다. 또한 이 계획은 프로젝트를 시작하기 전에 사용 가능한 리소스와 프로젝트 종료 시 예상 결과물을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 범위 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Decision Making, Project Planning
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다. 프로젝트 범위는 팀 및 목표에 따라 다르지만 일반적으로 목표, 요구사항, 주요 성과물, 전제 조건 및 제약 조건이 포함됩니다. 프로젝트 범위를 만들 때 팀 전체를 포함시켜 모든 사람이 책임과 마감에 일치하도록 하는 것을 목표로 합니다.