프로젝트 제안 템플릿
프로젝트 전에 이해 관계자의 의견을 수렴하고 아이디어를 정리합니다.
프로젝트 제안 템플릿 소개
프로젝트 제안서란 무엇입니까?
프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다.
프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
프로젝트 제안서에 포함해야 하는 것은 무엇입니까?
프로젝트 제안이 효과적이려면 전체적이어야 합니다. 무엇을 할 것인지, 설계하거나 실행할 것인지 포함시키는 것도 중요할 뿐만 아니라 프로젝트가 왜 중요한지 보여주는 것도 중요합니다. 즉, 프로젝트에 대한 배경 정보, 프로젝트의 의미 및 이미 수행된 작업을 포함합니다. 제안서는 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트가 왜 중요한지, 프로젝트가 어떻게 수행되는지, 그리고 누가 참여해야 하는지 대답해야 합니다.
프로젝트 제안서의 목적은 무엇입니까?
프로젝트 제안서는 필수적입니다. 그들은 모든 전문적 노력의 발판입니다. 프로젝트에 리소스를 투자하기 전에 프로젝트 제안은 잠재적 프로젝트의 가치를 평가하는 데 효과적일 수 있습니다. 이러한 유형의 문서는 프로젝트의 개념과 범위를 더 잘 이해해야 하는 고객 및 외부 이해 관계자에게 아이디어를 전달하는 데 특히 유용합니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 방법:
1단계: 실행 요약을 작성합니다.
실행 요약은 논문 앞의 개요와 같습니다. 실행 요약을 사용하여 프로젝트를 설명할 뿐만 아니라 구매도 할 수 있습니다. 엘리베이터 피치라고 생각하시면 됩니다. 독자에게 왜 이 프로젝트를 수행하고 있는지, 성공을 위해 무엇을 하고 있는지, 그리고 성공이 어떤 모습인지 말하세요.
2단계: 프로젝트를 상황별로 파악합니다.
독자에게 간단한 역사를 알려주십시오. 여러분이 수행한 유사한 프로젝트에 대해 그들에게 말하세요. 만약 여러분이 이전에 이런 종류의 프로젝트를 맡은 적이 없다면, 왜 지금이 그렇게 해야 할 때인지 그들에게 말하세요. 독자에게 이전 프로젝트에서 어떻게 배웠는지 보여줌으로써 이 프로젝트에서 성공을 위해 최적화하십시오.
3단계: 요구 사항을 설명합니다.
프로젝트 제안서의 목표는 매입하는 것입니다. 성공하기 위해 필요한 것을 독자에게 말하세요. 여기에는 자원, 돈, 재료 및 인력이 포함될 수 있습니다.
4단계: 해결할 문제를 보여줍니다.
독자가 해결하고자 하는 문제를 정확히 말씀하는 것부터 시작합니다. 왜 그 특정한 문제를 해결하는 것이 중요하다고 생각하는지 설명합니다. 문제를 기회로 삼습니다. 이것은 단순한 장애물이 아닙니다. 그것은 잠재적인 시장입니다. 그럼 당신의 비즈니스에 대한 사례를 만들어 봅니다. 독자의 마음을 사로잡기 위해서, 독자의 프로젝트가 이 문제를 해결하는 데 독특하게 적합하다고 설득합니다. 귀사가 테이블로 가져오고 있는 프로젝트 관리 기법, 스킬 세트 및 리소스를 강조합니다. 겸손해 질 필요가 없습니다!
5단계: 예산과 일정을 작성합니다.
이 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지 대략적으로 계획합니다. 달성되면 프로젝트가 정상 궤도에 올랐음을 알리는 몇 가지 이정표를 포함합니다. 그리고 이 프로젝트를 수행하는 데 드는 비용이 얼마인지 독자에게 알려줍니다. 여러분이 그 돈을 어떻게 그리고 왜 쓸 계획인지 꼭 설명해야 합니다.
6단계: 의사 결정자를 정의합니다.
프로젝트를 관리할 내부 이해 관계자를 명확히 합니다. 이렇게 하면, 독자는 여러분의 사업과 제휴하거나 더 많은 것을 알고자 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 프로젝트에 서명해야 하는 외부 이해 관계자를 명확히 할 수도 있습니다.
7단계: 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.
프로젝트를 마치면, 세상에 어떻게 알릴 계획입니까? 독자에게 프로젝트에 의해 청중이 어떤 영향을 받을지, 그리고 그 영향을 어떻게 전달할 계획인지 말합니다. 마케팅 팀이 있다면 이 섹션에서 그들과 협력하십시오. 문서, 보도 자료, 이메일, 광고 및 프로젝트가 완료될 때 실행할 소셜 미디어 캠페인을 포함해야 합니다.
8단계: 추가 정보를 추가합니다.
많은 사람들이 제안서의 정보를 자세히 살펴보는 부록을 포함합니다. 부록을 사용하여 제안서 자체를 다운시킬 수 있지만 독자가 관심을 가질 수 있는 기술 문서나 통계를 작성할 수 있습니다.
제품 백로그 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Kanban Boards, Product Management
개발팀은 동시에 많은 제품을 다뤄야 하는 경우가 많습니다. 제품 백로그는 팀이 구축하고 반복하며 진행 중인 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 도구로서, 모두의 아이디어를 기록하고 주제를 계획하고 업무의 우선 순위를 정할 수 있도록 해줍니다. 가장 높은 우선 순위를 가지는 업무는 제품 백로그 상단에 있으므로 팀은 가장 먼저 무슨 일을 해야 하는지 알 수 있습니다. 제품 백로그를 사용하면 팀이 리소스를 계획하고 할당하는 일이 쉬워지며, 또한 개발팀이 무엇을 진행하는지 모두에게 알려주는 단일 소스를 제공합니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
제품 포지셔닝 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Product Management, Desk Research
좋든 싫든, 귀사의 성공 가능성은 부분적으로 시장 여건에 달려 있습니다. 따라서 제품 구축을 시작하고 전략에 대한 계획을 수립하기 전에 제품 포지셔닝을 시장 내에서 하는 것이 좋습니다. 제품 포지셔닝 실습 템플릿은 시장 내에서 귀사가 제공하는 솔루션에 대한 위치를 파악할 수 있도록 고안되었습니다. 제품 포지셔닝 템플릿은 제품 및 시장 범주 정의, 대상 부문과 경쟁업체 식별 및 주요 이점과 차별화 요소 파악 등 핵심 주레를 고려할 수 있도록 안내합니다.
심플 프로젝트 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
심플 프로젝트 템플릿은 팀이 따를 수 있는 북극성(지표)이며, 프로젝트에 대한 중요한 질문에 답할 수 있도록 지원합니다. 이 프로젝트 계획은 계획의 본질, 계획을 수행하는 이유, 실행에 옮기는 방법, 각 프로세스 단계를 수행하는 방법 그리고 각 단계를 완료하는 데 얼마의 시간이 걸리는지 자세히 기술해야 합니다. 프로젝트 관리자 또는 팀 리더인 경우, 이 템플릿을 사용하여 간단한 프로젝트 계획을 시작할 수 있습니다. 이는 내부 팀 프로젝트 또는 외부 고객 파트너 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다.
디즈니 크리에이티브 전략 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Ideation, Brainstorming
상상력에 불을 붙이는 아이디어를 생각해 내는 것에 대해 아는 사람이 있나요? 월트 디즈니. 그리고 그는 세 가지 유형의 사상가, 즉 몽상가, 현실주의자, 그리고 비평가들을 확립하고 각자에게 명확한 생각을 할 수 있는 공간을 제공하는 접근 방식인 디즈니 크리에이티브 전략에 영감을 주었습니다. 여러분의 팀은 세 가지 마인드셋을 채택하는 매력적인 연습을 하게 될 것입니다. 여기서 그들은 아이디어의 특정 측면에 초점을 맞출 것입니다. 디즈니 크리에이티브 전략은 기발한 아이디어와 훌륭한 제품을 생산하는 방법을 가지고 있습니다. 그게 바로 모든 종류와 규모의 조직에서 성공적으로 사용되는 이유입니다.
SMART 목표 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Prioritization, Strategic Planning, Project Management
목표를 설정하는 것은 고무적일 수 있지만, 압도적일 수도 있습니다. 목표를 달성하기 위해 취해야 할 모든 단계를 개념화하는 것은 어려울 수 있으며, 이는 너무 광범위하거나 너무 무리한 목표를 쉽게 설정하도록 만듭니다. SMART는 성공을 위한 방법을 통해 목표를 설정할 수 있는 프레임워크입니다. SMART는 Specific(특정), Measurable(측정 가능), Attainable(달성 가능), Relevant(관련), 및 Timely(적시)의 약자입니다. 목표를 설정할 때마다 이러한 속성을 염두에 두면 목표가 명확하고 도달가능하도록 설정할 수 있습니다. 목표를 설정하려고 할 때 언제든지 SMART 모델을 사용할 수 있습니다. 또한 이러한 목표를 재평가하고 수정하려고 할 때마다 SMART를 사용할 수 있습니다.