프로젝트 제안 템플릿
프로젝트 전에 이해 관계자의 의견을 수렴하고 아이디어를 정리합니다.
프로젝트 제안 템플릿 소개
프로젝트 제안서란 무엇입니까?
프로젝트 제안서에는 달성하고자 하는 것, 목표 및 달성 계획 방법이 요약되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 제안서는 독자에게 프로젝트에 대한 컨텍스트를 제공하고, 프로젝트의 중요성에 대해 설명하고, 프로젝트를 완료하기 위해 취할 조치를 나열합니다.
프로젝트 제안서는 무수한 용도를 가지고 있습니다. 종종 기업은 프로젝트 제안서를 사용하여 기부자 또는 외부 이해관계자로 부터 외부 매입을 받습니다. 하지만 많은 기업들이 내부 매입을 위한 프로젝트 제안서를 작성하기도 합니다.
프로젝트 제안서에 포함해야 하는 것은 무엇입니까?
프로젝트 제안이 효과적이려면 전체적이어야 합니다. 무엇을 할 것인지, 설계하거나 실행할 것인지 포함시키는 것도 중요할 뿐만 아니라 프로젝트가 왜 중요한지 보여주는 것도 중요합니다. 즉, 프로젝트에 대한 배경 정보, 프로젝트의 의미 및 이미 수행된 작업을 포함합니다. 제안서는 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트가 왜 중요한지, 프로젝트가 어떻게 수행되는지, 그리고 누가 참여해야 하는지 대답해야 합니다.
프로젝트 제안서의 목적은 무엇입니까?
프로젝트 제안서는 필수적입니다. 그들은 모든 전문적 노력의 발판입니다. 프로젝트에 리소스를 투자하기 전에 프로젝트 제안은 잠재적 프로젝트의 가치를 평가하는 데 효과적일 수 있습니다. 이러한 유형의 문서는 프로젝트의 개념과 범위를 더 잘 이해해야 하는 고객 및 외부 이해 관계자에게 아이디어를 전달하는 데 특히 유용합니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 방법:
1단계: 실행 요약을 작성합니다.
실행 요약은 논문 앞의 개요와 같습니다. 실행 요약을 사용하여 프로젝트를 설명할 뿐만 아니라 구매도 할 수 있습니다. 엘리베이터 피치라고 생각하시면 됩니다. 독자에게 왜 이 프로젝트를 수행하고 있는지, 성공을 위해 무엇을 하고 있는지, 그리고 성공이 어떤 모습인지 말하세요.
2단계: 프로젝트를 상황별로 파악합니다.
독자에게 간단한 역사를 알려주십시오. 여러분이 수행한 유사한 프로젝트에 대해 그들에게 말하세요. 만약 여러분이 이전에 이런 종류의 프로젝트를 맡은 적이 없다면, 왜 지금이 그렇게 해야 할 때인지 그들에게 말하세요. 독자에게 이전 프로젝트에서 어떻게 배웠는지 보여줌으로써 이 프로젝트에서 성공을 위해 최적화하십시오.
3단계: 요구 사항을 설명합니다.
프로젝트 제안서의 목표는 매입하는 것입니다. 성공하기 위해 필요한 것을 독자에게 말하세요. 여기에는 자원, 돈, 재료 및 인력이 포함될 수 있습니다.
4단계: 해결할 문제를 보여줍니다.
독자가 해결하고자 하는 문제를 정확히 말씀하는 것부터 시작합니다. 왜 그 특정한 문제를 해결하는 것이 중요하다고 생각하는지 설명합니다. 문제를 기회로 삼습니다. 이것은 단순한 장애물이 아닙니다. 그것은 잠재적인 시장입니다. 그럼 당신의 비즈니스에 대한 사례를 만들어 봅니다. 독자의 마음을 사로잡기 위해서, 독자의 프로젝트가 이 문제를 해결하는 데 독특하게 적합하다고 설득합니다. 귀사가 테이블로 가져오고 있는 프로젝트 관리 기법, 스킬 세트 및 리소스를 강조합니다. 겸손해 질 필요가 없습니다!
5단계: 예산과 일정을 작성합니다.
이 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴지 대략적으로 계획합니다. 달성되면 프로젝트가 정상 궤도에 올랐음을 알리는 몇 가지 이정표를 포함합니다. 그리고 이 프로젝트를 수행하는 데 드는 비용이 얼마인지 독자에게 알려줍니다. 여러분이 그 돈을 어떻게 그리고 왜 쓸 계획인지 꼭 설명해야 합니다.
6단계: 의사 결정자를 정의합니다.
프로젝트를 관리할 내부 이해 관계자를 명확히 합니다. 이렇게 하면, 독자는 여러분의 사업과 제휴하거나 더 많은 것을 알고자 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있습니다. 또한 프로젝트에 서명해야 하는 외부 이해 관계자를 명확히 할 수도 있습니다.
7단계: 커뮤니케이션 계획을 수립합니다.
프로젝트를 마치면, 세상에 어떻게 알릴 계획입니까? 독자에게 프로젝트에 의해 청중이 어떤 영향을 받을지, 그리고 그 영향을 어떻게 전달할 계획인지 말합니다. 마케팅 팀이 있다면 이 섹션에서 그들과 협력하십시오. 문서, 보도 자료, 이메일, 광고 및 프로젝트가 완료될 때 실행할 소셜 미디어 캠페인을 포함해야 합니다.
8단계: 추가 정보를 추가합니다.
많은 사람들이 제안서의 정보를 자세히 살펴보는 부록을 포함합니다. 부록을 사용하여 제안서 자체를 다운시킬 수 있지만 독자가 관심을 가질 수 있는 기술 문서나 통계를 작성할 수 있습니다.
경쟁력 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Decision Making
훌륭한 제품을 개발하는 것은 시장의 상태를 파악하고 (경쟁 상대가 누구인지 아는 것) 몇 가지 질문을 던지는 것으로 시작합니다. 여러분의 경쟁자는 누구인가요? 여러분의 제품이나 서비스는 어떻게 비교되나요? 무엇이 여러분을 눈에 띄게 만드나요? 경쟁력 분석은 궁극적으로 여러분의 제품, 가치, 마케팅, 영업 전략을 형성하는 답을 찾는데 도움을 줍니다. 새로운 제품 출시나 전략적 계획 세션과 같은 큰 사업 이벤트가 발생할 때 훌륭한 연습이 됩니다.
결과 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Mapping, Project Management
운영 효율성을 향상시키려면 Miro의 결과 매핑 템플릿을 사용하세요. 결과 매핑을 통해 향후 프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 전략적 결과를 시각화할 수 있으며, 이를 통해 블랙박스를 확인하며 진행 중인 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
해야 할 일이 압도적으로 많은가요? 긴급성과 중요성의 두 가지 핵심 요소를 기준으로 우선 순위를 정합니다. 이러한 방법은 미국 대통령인 Dwight D. Eisenhower에게 효과가 있었고 귀하에게 또한 효과가 있을 것입니다. 본 의사 결정 프레임워크는 귀하가 어디서 시작하고 하루를 어떻게 계획해야 할지 아는 데 도움이 될 것입니다. 당사의 템플릿을 사용하면 주요 영역(할 일, 일정 잡기, 위임, 하지 않을 일)이 있는 사분면으로 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 구축할 수 있고, 우선 순위가 변경되면 이를 하루 종일 다시 검토할 수 있습니다.
워크플로우 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Workflows
디지털 세계는 협력이 필요하며 더 나은 협력은 더 나은 결과를 가져다 줍니다. 워크플로우는 프로젝트 관리 도구로서 프로젝트를 완료하는데 필요한 다양한 단계, 리소스, 타임라인, 역할을 스케치할 수 있도록 해줍니다. 이것은 사업 프로세스나 다른 경우에도 상관없이 여러 단계를 거치는 프로젝트에 사용되며, 목표를 달성하는데 필요한 실질적인 행동과 해당 행동을 완료하는데 필요한 순서를 계획하는데 이상적입니다.
블록 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Software Development, Diagrams
본 템플릿을 사용하여 기술 시스템에 대해 설명하세요. 블록은 시스템의 중요한 객체를 나타내며 화살표는 각 객체가 서로 어떻게 관련되는지 보여줍니다. 엔지니어, 워크플로우 관리자 또는 더 나은 프로세스를 구축하려는 모든 사용자에게 적합합니다.
번다운 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
와우, 속도를 조절하십시오! 즉, 남은 작업량과 납품일을 기준으로 각 작업에 필요한 시간을 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리자에게 완벽한 번다운 차트는 팀의 남은 작업에 대한 명확한 시각화를 생성하여 예산에 맞게 작업을 완료할 수 있도록 지원합니다. 이러한 차트에는 다른 큰 이점도 있습니다. 투명성을 장려하고 개별 팀 구성원이 작업 속도를 조정하거나 유지기 위하여 작업 속도를 인식할 수 있도록 지원합니다.