Modello di Organigramma
Crea una guida visiva alla struttura della tua organizzazione.
Sul Modello di Organigramma...
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è un diagramma visuale che illustra chi è nel tuo team, a chi fa rapporto e che ruolo ricopre. Oltre a mostrare le connessioni tra i tuoi dipendenti, il tuo team può anche usare un template di organigramma per rappresentare le connessioni tra diversi dipartimenti o funzioni organizzative.
Quando usare un template di organigramma
Gli organigrammi hanno diversi impieghi e sono distribuiti dai team in diverse situazioni, dall'inserimento di nuovi dipendenti all'organizzazione di una struttura di gestione per un progetto in arrivo. In ogni caso, puoi usare il nostro tool per organigrammi online!
Inserimento di nuovi dipendenti
L'inserimento di nuovi membri del team e dipendenti è il momento perfetto per creare l'organigramma del tuo team. Disporre di un organigramma che delinea la struttura dell'azienda e la linea gerarchica aiuterà i membri del team a comprendere le relazioni di responsabilità, i loro ruoli e come si inseriscono nel sistema più ampio dell'organizzazione.
Inizio di un progetto
Inoltre, quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. I modelli di organigramma possono aiutare il tuo team a soddisfare queste sfide creando una struttura chiara all'interno della quale il progetto può essere gestito. Possono anche aiutare i diversi dipartimenti a comprendere chi ha varie responsabilità e quando è necessaria l'integrazione tra team.
4 tipi di organigramma
1. Funzionale top-down
Un organigramma funzionale di tipo top-down è più tipico in una struttura aziendale tradizionale. Il C-Suite si trova in alto, seguito dal senior management, dal middle management e così via. L'organigramma si divide in dipartimenti comunemente noti, come IT, finanza, risorse umane, marketing, vendite e operazioni. I team e i singoli individui con competenze simili sono raggruppati.
2. Divisionale
Un organigramma divisionale è utilizzato dalle aziende organizzate per linee di prodotti o criteri geografici. Ad esempio, in un'azienda informatica le divisioni possono essere hardware, software e così via. Ogni divisione ha poi a sua volta la propria struttura divisionale, come il marketing e le risorse umane.
3. A matrice
Un organigramma a matrice è adatto ad aziende in cui i dipendenti sono suddivisi in team in base al prodotto su cui stanno lavorando e che fanno anche riferimento a un responsabile funzionale. Queste aziende operano in maniera interfunzionale, anziché all'interno di silos verticali. Molte aziende utilizzano una struttura organizzativa a matrice per favorire la collaborazione e la comunicazione aperta.
4. Piatto
Una struttura organizzativa piatta contiene poca se non nessuna gerarchia. Tra i dirigenti e i dipendenti ci sono pochi livelli di gestione, se non nessuno. Questo tipo di struttura, sebbene rara, permette ai singoli individui e ai team di autogestirsi.
4 fasi per creare il tuo template di organigramma gratis
Inizia selezionando il semplice template di organigramma di Miro.
Fase 1: scegli una struttura
Determina la struttura organizzativa che vuoi rappresentare: è gerarchica o più a matrice? I singoli individui hanno più ruoli? Quali dipartimenti parteciperanno?
Fase 2: delinea i ruoli nella struttura
Usa il template per delineare i ruoli e i compiti che ogni individuo svolgerà nell'organizzazione. Assicurati di includere tutte le persone, il team e i dipartimento necessari e determina il loro posto in base alla struttura iniziale da te scelta.
Fase 3: traccia le connessioni tra i ruoli
Ora, usa le linee per tracciare i vari flussi di responsabilità tra ciascun individuo, team e dipartimento. Quando crei il diagramma di queste connessioni, assicurati di specificare chi fa riferimento a chi, qual è il ruolo o il compito di ciascuna persona e quando potrebbe aver bisogno di interagire con altri team o dipartimenti.
Fase 4: ripeti se necessario
Personalizza gli elementi come desideri, cambiando le dimensioni, le forme e i colori. Puoi usare i colori o le forme per indicare i livelli di autorità o il dipartimento. Aggiungi facilmente foto o altre immagini per rappresentare ogni persona. Invita inoltre i colleghi a collaborare con te. Ogni modifica effettuata al grafico si rifletterà in tempo reale.
Come si crea un organigramma?
Per creare un organigramma, per prima cosa scegli la struttura del tuo grafico. Successivamente, puoi riportare i ruoli della tua organizzazione all'interno di questo schema e collegarli con frecce e flussi in modo da visualizzare la struttura aziendale.
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è una rappresentazione visiva della tua organizzazione, dei membri del tuo team e del ruolo svolto da ognuno all'interno di essa.
Come si struttura un organigramma?
Ci sono diversi modi per usare il creatore di organigrammi. Il più tradizionale è una struttura top-down, dove il livello C-suite è in alto. È possibile disporre anche di una modalità più divisionale di visualizzazione della tua azienda, dove i dipendenti sono raggruppati in base a linee di prodotto e geografie. C'è anche un organigramma a matrice dove i team sono suddivisi in base a progetti e a prodotti o un modello di organigramma piatto, dove le gerarchie sono spesso piatte e i team sono gestiti in modo autonomo.
Inizia ora con questo modello.
Modello Diagramma di Ishikawa
Ideale per:
Operazioni, Diagrammi, Workflow
Qual è il modo migliore per risolvere qualsiasi problema della tua squadra? Sradicarlo. Questo significa identificare le cause del problema, e i diagrammi a lisca di pesce sono progettati per aiutarti a farlo. Conosciuti anche come diagrammi di Ishikawa (dal nome dell'esperto giapponese di controllo della qualità Kaoru Ishikawa), i diagrammi a lisca di pesce permettono ai team di visualizzare tutte le possibili cause di un problema, per esplorare e capire come si combinano olisticamente. I team possono anche usare i diagrammi di Ishikawa come punto di partenza per un brainstorming su quale potrebbe essere la causa principale.
Modello di Matrice How-Now-Wow
Ideale per:
Ideation, Product Management, Prioritization
Non ci sono idee sbagliate in un brainstorming, ma alcune sono più originali e più facili da realizzare. La matrice How-Now-Wow è uno strumento che ti aiuta a identificare e organizzare le idee, e che spinge il team a pensare in modo creativo e a prendere rischi (più alti su larga scala). Con questo modello puoi creare la tua matrice e ordinare le idee generate nella sessione di brainstorm come segue: "How", difficile da realizzare; "Now", facile da realizzare; "Wow", originale e facile da realizzare.
Modello di Calendario Editoriale
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Per la tua azienda i contenuti sono una questione importante. Si creano più contenuti (e più velocemente) rispetto a qualsiasi altra cosa. I contenuti includono blog, newsletter, post dei social media e altro ancora, e richiedono l'ideazione, la stesura, l'editing e la pubblicazione. Ecco perché ogni team di content ha bisogno di un calendario editoriale. Il modello ti permetterà di creare facilmente un calendario che consente al tuo team di pianificare in modo strategico, mantenere tutto organizzato (per tipo di contenuto, scrittore, canale e data di consegna) e terminare/pubblicare tutti i contenuti in programma.
Modello di Card Sorting
Ideale per:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Il card sorting è una tecnica di brainstorming che in genere è utilizzata dai team di design ma è applicabile a qualsiasi sessione di brainstorming o team. Il metodo è progettato per facilitare brainstorming più efficienti e creativi. In un esercizio di card sorting, tu e il tuo team create gruppi di contenuti, oggetti o idee. Si inizia etichettando un set di schede con informazioni relative all'argomento del brainstorming. Lavorando come gruppo o individualmente, si ordinano quindi le schede in modo che abbia senso per chi lo fa, poi si etichetta ogni gruppo con una descrizione breve. Il card sorting ti permette di creare connessioni inattese ma significative tra le idee.
Modello di Work Breakdown Structure
Ideale per:
Workflow, Mappatura, Project Management
Una work breakdown structure è uno strumento di gestione dei progetti che stabilisce tutto ciò che devi portare a termine per completare un progetto. Organizza queste attività in diversi livelli e mostra ogni elemento graficamente. Creare una work breakdown structure è un approccio legato alle consegne, ciò significa che otterrai un piano progettuale dettagliato dei risultati che devi creare per finire il lavoro. Crea una work breakdown structure quando hai bisogno di destrutturare il lavoro del tuo team in elementi più piccoli e ben definiti per renderlo più gestibile.
Modello di User Story Map
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Mappatura
Resa nota da Jeff Patton nel 2005, la tecnica di creazione di user story map è un modo agile per gestire i backlog del prodotto. Sia che tu stia lavorando da solo o con un team di prodotto, puoi sfruttare la creazione di user story map per pianificare il rilascio dei prodotti. Le user story map aiutano i team a rimanere concentrati sul valore aziendale e sulle funzionalità di rilascio che interessano i clienti. Il framework aiuta a ottenere una comprensione condivisa per il team interfunzionale di ciò che deve essere fatto per soddisfare le esigenze dei clienti.