Sul Modello di Organigramma...
Cos'è un modello di organigramma?
Un modello di organigramma è un diagramma visuale che illustra chi è nel tuo team, a chi fa rapporto e che ruolo ricopre. Oltre a mostrare le connessioni tra i tuoi dipendenti, il tuo team può anche usare un template di organigramma per rappresentare le connessioni tra diversi dipartimenti o funzioni organizzative.
Quando usare un template di organigramma
Gli organigrammi hanno diversi impieghi e sono distribuiti dai team in diverse situazioni, dall'inserimento di nuovi dipendenti all'organizzazione di una struttura di gestione per un progetto in arrivo. In ogni caso, puoi usare il nostro tool per organigrammi online!
Inserimento di nuovi dipendenti
L'inserimento di nuovi membri del team e dipendenti è il momento perfetto per creare l'organigramma del tuo team. Disporre di un organigramma che delinea la struttura dell'azienda e la linea gerarchica aiuterà i membri del team a comprendere le relazioni di responsabilità, i loro ruoli e come si inseriscono nel sistema più ampio dell'organizzazione.
Inizio di un progetto
Inoltre, quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. I modelli di organigramma possono aiutare il tuo team a soddisfare queste sfide creando una struttura chiara all'interno della quale il progetto può essere gestito. Possono anche aiutare i diversi dipartimenti a comprendere chi ha varie responsabilità e quando è necessaria l'integrazione tra team.
4 tipi di organigramma
1. Funzionale top-down
Un organigramma funzionale di tipo top-down è più tipico in una struttura aziendale tradizionale. Il C-Suite si trova in alto, seguito dal senior management, dal middle management e così via. L'organigramma si divide in dipartimenti comunemente noti, come IT, finanza, risorse umane, marketing, vendite e operazioni. I team e i singoli individui con competenze simili sono raggruppati.
2. Divisionale
Un organigramma divisionale è utilizzato dalle aziende organizzate per linee di prodotti o criteri geografici. Ad esempio, in un'azienda informatica le divisioni possono essere hardware, software e così via. Ogni divisione ha poi a sua volta la propria struttura divisionale, come il marketing e le risorse umane.
3. A matrice
Un organigramma a matrice è adatto ad aziende in cui i dipendenti sono suddivisi in team in base al prodotto su cui stanno lavorando e che fanno anche riferimento a un responsabile funzionale. Queste aziende operano in maniera interfunzionale, anziché all'interno di silos verticali. Molte aziende utilizzano una struttura organizzativa a matrice per favorire la collaborazione e la comunicazione aperta.
4. Piatto
Una struttura organizzativa piatta contiene poca se non nessuna gerarchia. Tra i dirigenti e i dipendenti ci sono pochi livelli di gestione, se non nessuno. Questo tipo di struttura, sebbene rara, permette ai singoli individui e ai team di autogestirsi.
4 fasi per creare il tuo template di organigramma gratis
Inizia selezionando il semplice template di organigramma di Miro.
Fase 1: scegli una struttura
Determina la struttura organizzativa che vuoi rappresentare: è gerarchica o più a matrice? I singoli individui hanno più ruoli? Quali dipartimenti parteciperanno?
Fase 2: delinea i ruoli nella struttura
Usa il template per delineare i ruoli e i compiti che ogni individuo svolgerà nell'organizzazione. Assicurati di includere tutte le persone, il team e i dipartimento necessari e determina il loro posto in base alla struttura iniziale da te scelta.
Fase 3: traccia le connessioni tra i ruoli
Ora, usa le linee per tracciare i vari flussi di responsabilità tra ciascun individuo, team e dipartimento. Quando crei il diagramma di queste connessioni, assicurati di specificare chi fa riferimento a chi, qual è il ruolo o il compito di ciascuna persona e quando potrebbe aver bisogno di interagire con altri team o dipartimenti.
Fase 4: ripeti se necessario
Personalizza gli elementi come desideri, cambiando le dimensioni, le forme e i colori. Puoi usare i colori o le forme per indicare i livelli di autorità o il dipartimento. Aggiungi facilmente foto o altre immagini per rappresentare ogni persona. Invita inoltre i colleghi a collaborare con te. Ogni modifica effettuata al grafico si rifletterà in tempo reale.
