Modello di Icebreaker di Check-In
Scalda l'atmosfera della sala e trasforma la tua riunione in una sessione dinamica con il modello di icebreaker di check-in, ideato da Toasty. Trasmetti energia al tuo team e favorisci le interazioni tra le persone in modi sorprendenti.
Sul Modello di Icebreaker di Check-In di Toasty...
Tutti si sentono più produttivi quando le riunioni hanno alti livelli di energia e coinvolgimento. Ecco perché Toasty, una piattaforma per riunioni virtuali, ha sviluppato questo semplice ma efficace modello di icebreaker di check-in. Utilizzalo prima delle riunioni per infondere energia in tutti i partecipanti all'inizio della sessione.
Che cos'è un icebreaker di check-in?
Un icebreaker di check-in è un esercizio divertente da fare con il team prima di iniziare una lunga riunione o un workshop. L'obiettivo è sviluppare la fiducia e stabilire la giusta mentalità per il resto della riunione, incoraggiando i partecipanti a essere attivi, attenti e impegnati. Questo icebreaker aiuta a scaldare l'atmosfera, offrendo alle persone l'opportunità di esprimere i propri sentimenti con leggerezza e umorismo.
Questo modello di icebreaker di check-in è anche un ottimo modo per facilitare le interazioni tra le persone con argomenti non riguardanti il lavoro, consentendo loro di scoprire ciò che hanno in comune e di sviluppare dei legami con i colleghi.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di icebreaker di check-in prima delle riunioni
Secondo Toasty, queste verifiche sono fondamentali per creare una cultura aziendale sana. I vantaggi di organizzare un icebreaker prima di iniziare le riunioni sono molteplici. Eccone alcuni:
Aumenta i livelli di coinvolgimento. Gli icebreaker prima delle riunioni aiutano i partecipanti a impegnarsi più attivamente e preparano il terreno per le attività successive.
Favorisce le interazioni nel team. Il modello di icebreaker di check-in consente alle persone di esprimersi e di entrare in contatto in modo divertente, anche al lavoro. Riesce a cambiare il loro umore e a creare empatia.
Illustra le funzionalità della lavagna. Infine, ma non meno importante, gli icebreaker sono un ottimo strumento educativo. Se hai bisogno che il tuo team prenda confidenza con la lavagna, l'icebreaker è un esercizio eccezionale per scoprire le funzionalità di Miro in modo che si abitui allo strumento. Il modello di icebreaker di check-in aiuta gli utenti ad apprendere come spostare gli elementi sulla lavagna, aggiungere sticky notes, caricare file e interagire in un ambiente collaborativo.
Come usare il modello di icebreaker di check-in
Quando scegli il modello di icebreaker di check-in, troverai tre frame di attività:
1. Scegli un personaggio
Chiedi ai partecipanti di scegliere un personaggio che rifletta il loro stato d'animo e come si sentono in quel momento. Aggiungi una serie di meme, gif, sticker e qualsiasi altra immagine che trovi divertente, spensierata o interessante.
2. Rispondi a una domanda
Invita i partecipanti a rispondere a una domanda. Aggiungi a questo frame domande che mettano in luce tratti della personalità, fatti divertenti e curiosità sui tuoi colleghi e il tuo team.
3. Ripeti
Puoi ripetere questo esercizio quante volte vuoi! Un'altra idea divertente è quella di aggiungere il tuo personaggio e la tua risposta a questo frame e spingere i partecipanti a indovinare la tua identità.
Quali sono delle buone domande per un ice-breaker di check-in?
Le domande adatte a un'attività rompighiaccio di check-in sono molte. Ciò che va tenuto presente è che queste domande devono connettere e coinvolgere le persone. Un'ottima scelta sono aneddoti relativi al tuo team, come ad esempio "Fai qualche collezione?" o "Qual è un tuo vizio?". Anche le domande sulle competenze dei membri possono interessare il team, favorendo in più la collaborazione. Prova domande come "Quali lingue parli?" o "Qual è stato il tuo primo lavoro?".
Come rendere divertente un check-in?
Quando in una riunione organizzi un'attività rompighiaccio di check-in, accertati che motivi e coinvolga le persone, anziché farle sentire a disagio o comportare del lavoro extra. Per renderla più divertente, ricordati di aggiungere personaggi buffi e meme popolari e di elaborare domande le cui risposte possano sorprendere o connettere le persone.
Inizia ora con questo modello.
Modello Kanban Board
Ideale per:
Board Kanban, Metodologia Agile, Flussi di Lavoro Agile
Processi ottimizzati, flusso migliorato e maggiore valore per i tuoi clienti - questo è ciò che il metodo Kanban può aiutarti ad ottenere. Basato su un insieme di principi e pratiche lean (e creato negli anni '50 da un dipendente della Toyota Automotive), Kanban aiuta il tuo team a ridurre gli sprechi, ad affrontare numerosi altri problemi e a collaborare per risolverli insieme. Puoi usare il nostro semplice modello Kanban sia per monitorare da vicino l'avanzamento di tutto il lavoro sia per mostrare il lavoro a te stesso e ai partner interfunzionali, in modo da rivelare il dietro le quinte del software.
Modello di Linea del Tempo (Timeline)
Ideale per:
Project Management, Diagrammi di Flusso, Pianificazione Progetti
Una linea del tempo (o timeline) mostra un ordine cronologico di date importanti ed eventi programmati. Le timeline aiutano i product manager, i project manager e i membri del team a raccontare visivamente i progressi e gli ostacoli. Le linee del tempo permettono ai team di vedere a colpo d'occhio cosa è successo prima, quali progressi stanno avvenendo ora e cosa deve essere affrontato in futuro. Progetti o prodotti con uno scopo specifico o deliverable dovrebbero essere basati su una timeline per avere successo. Usare la linea del tempo come riferimento condiviso per le date di inizio, fine e le pietre miliari.
Modello di Executive Summary
Ideale per:
Leadership, Project Management, Documentation
Cattura la loro curiosità. Entusiasmali. Ispirali a continuare a leggere, immergendoli ulteriormente nei dettagli della tua proposta. Ecco ciò che un buon executive summary ha il potere di fare, e perché è una dichiarazione di apertura fondamentale per i piani aziendali, i piani di progetto, le proposte di investimento e altro ancora. Usa questo modello per creare un executive summary che inizia a generare credibilità, rispondendo a domande di alto livello che includono: Cos'è il tuo progetto? Quali sono gli obiettivi? Come porterai le tue competenze e le tue risorse nel progetto? E a chi sono destinati i vantaggi?
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.
Modello Finestra di Johari
Ideale per:
Leadership, Riunioni, Retrospettive
Comprensione è la parola chiave per fidarsi degli altri e anche di sé stessi. Secondo questo concetto, una finestra di Johari è un framework progettato per migliorare la comprensione reciproca in un team ai quali chiede di compilare quattro quadranti, ognuno dei quali rivela qualcosa che non conoscono su di sé o sugli altri. Usa questo modello quando stai vivendo una crescita organizzativa, per approfondire le relazioni tra team diversi o tra membri dello stesso team, aiutare gli impiegati a comunicare meglio e a coltivare empatia.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.