Modello di Carta del Progetto
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione del progetto organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito. Questo template ti permette di documentare tutti gli aspetti di un progetto in modo che tutti gli stakeholder siano informati e sulla stessa lunghezza d'onda. Saprai sempre dove il tuo progetto sta andando, il suo scopo e il suo ambito.
Sul Modello di Carta del Progetto...
Cos'è una carta del progetto nella gestione dei progetti?
I responsabili di progetto si basano su carte del progetto come una fonte di verità per i dettagli di un progetto. Le carte del progetto spiegano gli obiettivi di base, l'ambito i membri del team e le altre persone coinvolte in un progetto. Ai fini di una gestione dei progetti organizzata, le carte possono essere utili per allineare tutti su una comprensione condivisa degli obiettivi, delle strategie e dei risultati per un progetto di qualsiasi ambito.
Cosa devi includere in una carta del progetto?
Perché una carta del progetto sia efficace, è importante includere quanti più dettagli possibili.
Mentre crei la tua carta, assicurati di coprire tre punti chiave. Prima di tutto, il tuo obiettivo: decidi un obiettivo che sia realizzabile, ragionevole e misurabile. Secondo, il tuo ambito: delinea una fascia superiore e inferiore per il progetto in modo che tutti abbiano chiaro di cosa sia da considerarsi un successo e quali siano le aspettative. Terzo, i risultati: descrivi ogni risorsa o prodotto che intendi produrre come parte di questo progetto.
Una volta definiti questi tre punti, sei pronto a compilare il resto della tua carta. In generale, la carta del progetto deve rispondere alle seguenti domande.
1. Perché stiamo realizzando questo progetto? Fornisci un po' di contesto in modo che le ragioni per cui lo stai facendo e cosa di aspetti di ottenere siano chiari per tutti.
2. Qual è l'obiettivo? Oltre a definire il tuo obiettivo, devi anche prendere il tempo per definire il successo.
3. Come affronteremo gli ostacoli? Gli ostacoli lungo il percorso sono inevitabili. Usa la carta del progetto per concordare le modalità con cui affronterai gli ostacoli quando si verificheranno.
4. Chi è coinvolto? Identifica gli stakeholder e chiarisci le loro responsabilità. Questo è importante per fare in modo che tutti si sentano coinvolti, sappiano il loro ruolo e siano consapevoli delle aspettative.
5. Qual è l'ambito? Definisci i limiti di questo progetto. Questo potrebbe includere una data di inizio e una data di fine. Specifica anche gli elementi al di fuori dell'ambito, in modo che il tuo team non perda tempo o risorse a lavorare su attività che non sono parte del progetto.
6. Quali sono i costi e benefici potenziali Anche se non è necessario creare un budget dettagliato, devi avere un'idea dei costi che prevedi di sostenere. È anche una buona idea per specificare chi avrà l'autorità per spendere le risorse. Mentre pensi ai costi, pensa ai vantaggi per gli stakeholder, tra cui i clienti, il tuo team o i tuoi partner interfunzionali.
Quando utilizzare una carta di progetto?
Quando lavori a un progetto, creare la documentazione è spesso l'ultima cosa che desideri fare. E quando hai già un budget, un piano del progetto e una dichiarazione di intenti, perché dovresti aver bisogno di una carta del progetto? Quando è utile?
Le carte del progetto sono la tua sola fonte di verità per tutto il tuo progetto. Ogni volta che stai per affrontare un progetto complesso (molti stakeholder, molte parti in movimento), avrai bisogno di una carta del progetto per orientare il tuo team e rimanere concentrato. Nel corso del tuo progetto, tu e il tuo team potrete consultare la carta per assicurarvi di rientrare nello scopo del progetto. Pensa alla carta del progetto come un ibrido tra una roadmap e un manifesto.
Le carte del progetto sono anche cruciali quando devi vendere il tuo progetto agli stakeholder. Probabilmente dovrai fare un elevator pitch. Una carta del progetto ne è una versione più sofisticata. Rende più semplice per i gatekeeper immaginare risultati realistici. E quando presenti la carta agli stakeholder, possono usarla per vendere il tuo progetto ai loro stakeholder.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Lean Canvas UX
Ideale per:
Ricerca, Product Management, User Experience
Cosa stai creando, perché e per chi? Queste sono le domande più importanti che guidano le grandi aziende e i team verso il successo, e l'approccio Lean UX può aiutarti a trovare le risposte. Particolarmente utile durante la ricerca di progetto, il design e la pianificazione, questo strumento ti permette di migliorare il prodotto e risolvere i problemi aziendali rapidamente, portando il tutto verso un prodotto più focalizzato sul cliente. Questo modello ti permetterà di creare una Lean Canvas UX strutturata su otto elementi chiave: problema aziendale, risultati, utenti e clienti, vantaggi degli utenti, idee per soluzioni, ipotesi, supposizioni, esperimenti.
Modello di Bang for the Buck
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Il nome dice tutto: questo framework Agile ti aiuta a massimizzare l'efficienza favorendo la collaborazione tra i responsabili dei prodotti e i team si sviluppo. Insieme potrete esaminare tutte le attività in agenda e valutarle in termini di costi e benefici. In questo modo potrai prioritizzarle in base al loro rendimento. Questo template è ottimo per i team e le organizzazioni che desiderano stilare un piano strategico per affrontare uno sprint imminente.
Modello di Diagramma Swimlane
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Diagrammi, Workflow
Quando i processi iniziano a farsi confusi, è bene fare un passo indietro e visualizzare chi fa cosa e quando. Un diagramma swimlane prende un posto fisico familiare e quotidiano (una piscina) e trasforma l'idea delle corsie in una metafora che richiama l'organizzazione dei processi all'interno di un team, un gruppo di lavoro, un dipartimento o un'organizzazione multilivello. Questa rappresentazione grafica, completa e facilmente assimilabile, usa la metafora delle corsie di una piscina per chiarire un processo complicato. Usa un diagramma swimlane (o a corsie) per chiarire i ruoli prima di un progetto importante, mettere al passo un neoassunto, aggiornare la tua struttura organizzativa e molto altro.
Modello di Organizzatore di Riunioni
Ideale per:
Riunioni, Workshop, Pianificazione Progetti
Quando si tratta di idee generate durante una riunione, vuoi la quantità E la qualità. Quindi, perché scegliere? Il nostro template di organizzazione delle riunioni massimizzerà le probabilità che le tue riunioni diano vita a tante grandi idee. Ti offrirà un modo semplice ed efficace per progettare qualsiasi attività (tra cui le riunioni e la pianificazione quotidiana) e la certezza che i membri del team sappiano cosa si propone di ottenere la riunione. Puoi dare potere alla tua organizzazione di riunioni collegando Miro alle tue app e servizi preferiti: JIRA di Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive. .
Modello di Empathy Map
Ideale per:
Ricerca di Mercato, User Experience, Mappatura
Attrarre nuovi utenti, invogliarli a provare il tuo prodotto e trasformarli in clienti fedeli: tutto inizia con la loro comprensione. Una empathy map è uno strumento che porta a questa comprensione, offrendo spazio per articolare tutto ciò che conosci sui tuoi clienti, comprese le loro esigenze, le aspettative e ciò che li porta a determinate decisioni. In questo modo sarai in grado di mettere in discussione le tue ipotesi e identificare le lacune nella tua conoscenza. Il nostro modello ti permette di creare una empathy map suddivisa in quattro aree chiave: ciò che i tuoi clienti dicono, pensano, fanno e provano.
Modello di Roadmap dello Sviluppo del Prodotto
Ideale per:
Product Management, Software Development, Roadmap
Le roadmap dello sviluppo del prodotto trattano tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno quando si deve fornire un prodotto dal concetto al lancio sul mercato. La tua roadmap dello sviluppo del prodotto è anche uno strumento di allineamento del team che offre guida e leadership per aiutare il tuo team a concentrarsi sull'innovazione del prodotto e a raggiungere le esigenze del tuo cliente. Dedicare del tempo alla creazione di una roadmap incentrata sulle fasi di sviluppo del prodotto aiuta il tuo team a comunicare una visione ai leader aziendali, ai designer, agli sviluppatori, ai responsabili di progetto, ai marketer e a chiunque influenzi il raggiungimento degli obiettivi del team.