Modello di Discussione Acquario Virtuale

Sul Modello di Discussione Acquario Virtuale...

Workshop Tactics ha creato questo modello per aiutare tutti a migliorare le proprie capacità di facilitazione. Sappiamo tutti che è difficile seguire le riunioni online e spesso i partecipanti vengono interrotti o parlano tutti insieme contemporaneamente. Alla fine, chi alza di più la voce ha la meglio. Per risolvere questo problema, è stato ideato il modello di discussione acquario virtuale, grazie al quale è possibile condurre facilmente le discussioni del team e consentire a tutti di esprimersi.

Che cos'è il modello di discussione acquario virtuale?

Il modello è una versione online della discussione ad acquario, una tattica molto seguita per facilitare le discussioni e dare voce a tutti. Simula una stanza online, in cui i partecipanti possono discutere a turno di argomenti selezionati collocando i propri avatar sulle sedie disegnate.

I vantaggi dell'utilizzo del modello di discussione acquario virtuale

Il modello di discussione acquario virtuale aiuta i facilitatori e i partecipanti ad avere un dibattito più efficiente e produttivo. Evita che le voci si sovrappongano e, grazie al suo formato dinamico, permette di trattare molti argomenti.

La tecnica di discussione ad acquario è anche molto inclusiva, in quanto consente a tutti di partecipare e condividere il proprio punto di vista su un determinato argomento. Chiunque può offrirsi volontario per prendere posto nello "spazio di discussione", anche chi di solito non parteciperebbe a una discussione o a un dibattito.

Alcuni altri vantaggi della discussione acquario virtuale:

• Non è necessario trovare una stanza grande, né sistemare/mettere in ordine molte sedie.

• Il formato online può includere relatori internazionali, non solo locali. (Non sono necessarie trasferte o sistemazioni in hotel!)

• Una volta stabilite le regole, la discussione ad acquario può essere auto-facilitata.

Come usare il modello di discussione acquario virtuale

Il modello è facile da aggiungere a qualsiasi lavagna di workshop.

Ecco come organizzare una discussione acquario virtuale da remoto:

1. Seleziona il modello di discussione acquario virtuale già precompilato.

2. Personalizza i suoi avatar aggiungendo immagini dei partecipanti, i loro nomi o elementi che li rappresentino.

3. Posiziona gli avatar in modo che possano essere spostati facilmente sulle sedie al centro del modello.

4. Condividi il link della tua lavagna Miro con i partecipanti.

5. Verifica che tutti trovino il proprio avatar. Ricordati di bloccare gli elementi della lavagna che non devono essere spostati, come le sedie.

6. Spiega a tutti come si svolge la discussione ad acquario.

7. Utilizza una tattica di discussione democratica per concordare gli argomenti. Accanto al modello, aggiungi delle sticky notes su cui le persone possono scrivere gli argomenti di discussione. Chiedi a tutti di votare su argomenti di loro interesse. Scegli i più votati e disponili in ordine.

Come avviare la discussione acquario virtuale:

1. Chiedi a due volontari di sedersi sulle sedie. Avvia la conversazione e imposta un timer (10 minuti per argomento sono sufficienti).

2. Se qualcuno sposta il proprio avatar sulla sedia vuota, chiedi a una delle due persone al centro della discussione di cedere il proprio posto. Invitala a ritornare tra il pubblico, dove si trovano gli altri avatar.

3. Continua fino allo scadere del timer. Verifica se i partecipanti desiderano continuare a discutere di quell'argomento o se vogliono passare a quello successivo.

4. Ripeti questa procedura fino alla fine della sessione.